நீங்கள் நிர்வகிக்க புதியவர் என்றால், நீங்கள் பிரதிநிதிகளுடன் போராடினீர்கள் என்று சொல்வது பாதுகாப்பானது. உங்கள் அணியின் செயல்திறன் உங்களை நேரடியாக பிரதிபலிப்பதால், எல்லாவற்றையும் நீங்களே கையாளுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், இல்லையா?
உங்களுக்கு அந்த வகையான நேரம் இல்லை என்று நினைக்கிறேன். கூடுதலாக, நீங்கள் நிர்வகிக்கும் நபர்களின் குழு? சரி, நீங்கள் ஒரு காரணத்திற்காக அவற்றை வைத்திருக்கிறீர்கள்.
எனக்குத் தெரியும், எனக்குத் தெரியும் control கட்டுப்பாட்டை விட்டுவிடுவது கடினம். ஆனால் உங்களைச் சுற்றியுள்ளவர்களுக்கு பணிகளை ஒப்படைப்பதன் மூலம், நீங்கள் அவர்களுக்கு அதிக உற்பத்தி செய்ய உதவலாம், வளர வாய்ப்புகளை வழங்கலாம், மேலும் அவை உங்கள் நிறுவனத்தின் சாதனைகளில் ஒரு அங்கமாக இருக்க அனுமதிக்கலாம் a மேலாளராக உங்கள் வேலையின் அனைத்து பகுதிகளும். கூடுதலாக, போனஸாக, நீங்கள் உண்மையில் முதலாளியாக இருக்க சிறிது நேரம் விடுவிப்பீர்கள்.
நீங்கள் ஒரு கட்டுப்பாட்டு குறும்புக்காரராக இருந்தால், பின்வாங்குவதற்கான நேரம் இது. வெற்றிகரமான தூதுக்குழுவிற்கு உங்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பது இங்கே.
உங்கள் சாக்குகளை ஓய்வெடுக்க வைக்கவும்
வேறு யாராலும் அந்த வேலையை “சரி” செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் நினைக்காததால் நீங்கள் பிரதிநிதித்துவம் செய்ய தயங்கினால், நீங்கள் ஒரு முதலாளியாக உங்கள் வேலையைச் செய்யவில்லை. உங்கள் வேலை விளக்கத்தின் ஒரு பகுதி உங்கள் ஊழியர்களுக்கு கற்பித்தல், வழிகாட்டுதல் மற்றும் பயிற்சி அளிப்பதாகும், எனவே அவர்கள் பணிகளை முடிக்க தேவையான திறன்களைப் பெறுவார்கள் (அல்லது உங்களை விட சிறந்தது).
அல்லது, பல பணிகளை கடந்து செல்வது உங்கள் நிலையை பொருத்தமற்றதாக ஆக்கும் என்று நீங்கள் பயப்படலாம் a செய்ய வேண்டிய வெற்று பட்டியலில் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்?
அந்த சூழ்நிலையைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். பெரிய பட விஷயங்களுக்கு உங்களுக்கு நேரம் இருப்பது அவசியம்: உங்கள் அணியின் திட்டங்களுக்கு வழிகாட்டுதல், பெரிய இலக்குகளை அடைய உதவுதல், சரியான நபர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் செயல்முறைகள் சீராக ஓடுவது. கூடுதலாக, உங்களிடம் சிறிது ஓய்வு நேரம் இருக்கும்போது, உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு ஒருவருக்கொருவர் பயிற்சி அளிக்க நீங்கள் அதை செலவிட முடியும், இது நீண்ட காலத்திற்கு அனைவரையும் மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் பணிகளையும் திட்டங்களையும் நீங்களே முடிக்கவில்லை என்றாலும், இறுதி முடிவுக்கு நீங்கள் முக்கியமானவர்.
வேலைக்கு சரியான நபரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் போது இது # 1 விதி: ஒவ்வொரு நபரின் சிறந்த திறன்களின் அடிப்படையில் பணிகளை ஒதுக்குங்கள், அல்லது people அபிவிருத்தி செய்தால் people மக்கள் உருவாக்க முயற்சிக்கும் திறன்களின் அடிப்படையில். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மாநாட்டு நிகழ்வு குறித்த முடிவுகளை நீங்கள் ஒப்படைக்கிறீர்கள் என்றால், தளவாடங்களைத் தொடர்ந்து ஆணியடிக்கும் மற்றும் விற்பனையாளர்களுடன் நல்லவராக இருக்கும் ஒரு நபரைத் தேர்வுசெய்க, அல்லது ஒரு பெரிய நிகழ்வுகளைத் திட்டமிடும் பங்கைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பைக் கேட்ட நபருக்கு அதை ஒதுக்குங்கள்.
உங்கள் ஊழியர்களின் தற்போதைய பணிச்சுமையை கருத்தில் கொள்வதும் முக்கியம். சிறிது நேரத்தில் யாரோ ஒரு பெரிய பணியை ஒப்படைக்கவில்லை, முழுமையாக ஈடுபடவில்லை. அடுத்த முக்கியமான திட்டத்தின் பொறுப்பில் அவளை வைப்பது அவளுடைய நேரத்தை அர்த்தமுள்ள வேலைகளில் நிரப்புவதோடு, பிரகாசிக்க அவளுக்கு ஒரு வாய்ப்பையும் கொடுக்கும், இது உற்பத்தித்திறனில் மிகவும் தேவையான ஊக்கத்தை அளிக்கும். மறுபுறம், யாராவது திட்டங்களில் அதிக சுமை இருந்தால், அவள் எவ்வளவு பெரியவராக இருந்தாலும், அவள் சிறந்த வேலையைச் செய்யப் போவதில்லை.
நீங்கள் தேர்வுசெய்த பணியாளருக்கு ஒப்படைக்கப்பட்ட பணிக்கான திறன்கள் (மற்றும் நேரம்) இருக்கும்போது, அவர் வெற்றிபெற அதிக வாய்ப்புள்ளது her மேலும் அவர் பொறுப்பேற்க அனுமதிப்பது குறித்து நீங்கள் அதிக நம்பிக்கையுடன் இருப்பீர்கள்.
அவர்களுக்கு பெரிய படத்தைக் காட்டு
நீங்கள் பணிகளை ஒப்படைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் எதை ஒதுக்குகிறீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இப்போது, கொடுக்கப்பட்ட பணி எவ்வாறு செய்யப்படும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல (அதையே நீங்கள் ஒப்படைக்கிறீர்கள்!), ஆனால் நீங்கள் பின்வரும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்: குறிப்பாக, நீங்கள் என்ன கேட்கிறீர்கள்? இதை ஏன் செய்ய வேண்டும்? சிறந்த விளைவு என்ன? முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புக்கான காலக்கெடு என்ன?
பின்னர், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நபருக்கு அந்த தகவலை வழங்கவும். பெரிய படத்தைப் பார்க்கும்போது ஊழியர்கள் மிகவும் வெற்றிகரமாக இருக்கிறார்கள், ஏனென்றால் ஒட்டுமொத்த குறிக்கோளுடன் தங்கள் பகுதி எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். உங்கள் (மற்றும் நிறுவனத்தின்) எதிர்பார்ப்புகளை முழுமையாக பூர்த்தி செய்வதற்காக பணியை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை அங்கிருந்து அவர்கள் தீர்மானிக்க முடியும்.
போதுமான வழிகாட்டலை வழங்கவும்
நீங்கள் ஒரு பணியை ஒப்படைத்தவுடன், மைக்ரோமேனேஜ் செய்வதற்கான தூண்டுதலை எதிர்க்கவும். இது கவர்ச்சியூட்டுகிறது என்று எனக்குத் தெரியும், குறிப்பாக நீங்கள் வித்தியாசமாகச் செய்ய விரும்பும் ஒன்றை நீங்கள் கவனிக்கும்போது, ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் அதைச் செய்யவில்லை.
இங்கே ஒரு நல்ல வரி இருக்கிறது. நீங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும் மற்றும் வேலை முடிந்துவிட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளும்போது, சிறிய விஷயங்களை நீங்கள் எடைபோடக்கூடாது (குறைந்தபட்சம் இன்னும் இல்லை)-குறிப்பாக உங்களிடம் கேட்கப்படாவிட்டால். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒருவரை ஒரு அறிக்கையை எழுதச் சொன்னால், அதை நிறுத்தி, அது எவ்வாறு நடக்கிறது என்பதைப் பாருங்கள். நீங்கள் வழக்கமாக விற்பனை எண்களை எங்கிருந்து இழுக்கிறீர்கள் என்று அவள் உங்களிடம் கேட்டால், அது சரியான திசையில் அவளை சுட்டிக்காட்டுவதால், நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய தகவல் உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். ஆனால் நீங்கள் “நடந்து கொண்டிருக்கும்போது” அவளுடைய எண்களைப் பற்றித் துளைக்காதீர்கள் அல்லது மூன்றாவது பக்கத்தின் நான்காவது பத்தியில் இரண்டாவது வாக்கியத்தைப் பற்றி விவாதிக்கத் தொடங்குங்கள்.
மேலும், நீங்கள் ஒப்படைத்தவுடன், உங்கள் பணியாளர் உங்கள் வழிகாட்டலை ஊன்றுகோலாகப் பயன்படுத்தவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவது உங்களுடையது. சில நேரங்களில் ஊழியர்கள் முடிவுகளை எடுப்பதில் பதற்றமடைந்து, ஒவ்வொரு திருப்பத்திலும் உங்களுடன் சரிபார்க்கவும், ஆனால் நீங்கள் அவர்களுக்கு ஏன் திட்டங்களை முதலில் ஒதுக்கினீர்கள் என்பதை அவர்களுக்கு (உங்களை நீங்களே) நினைவுபடுத்துங்கள்: ஏனென்றால் அவர்கள் ஒரு பெரிய வேலையைச் செய்வார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் அணியில் உங்களுக்கு முழு நம்பிக்கை இருப்பதையும், நம்பிக்கையின் உணர்வு வெற்றிபெற அவர்களின் உந்துதலை அதிகரிக்கும் என்பதையும் இது தெரிவிக்கும்.
பின்னூட்டத்துடன் பின்தொடரவும்
எல்லாவற்றையும் சொல்லி முடித்தவுடன், உங்கள் ஊழியர்களின் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு குறித்த கருத்துக்களை வழங்குவது முக்கியம். அவர்கள் உங்கள் அறிவுறுத்தல்களைக் கேட்டார்களா? அவர்கள் காலக்கெடுவை சந்தித்தீர்களா? இந்த திட்டம் உங்களைத் தூண்டிவிட்டு, அதை ஏன் விரைவில் ஒப்படைக்கவில்லை என்று உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கிறதா? அல்லது, நீங்கள் குறைந்துபோன மற்றும் சில ஆக்கபூர்வமான விமர்சனங்களைப் பயன்படுத்தலாம். விளைவு என்னவாக இருந்தாலும், உங்கள் எண்ணங்களை விளக்க ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் பிறகு நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.
உங்கள் பிரதிநிதிகள் திறன்களைப் பற்றி கருத்து கேட்கும் வாய்ப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும். போதுமான வழிகாட்டுதலை வழங்கினீர்களா? உங்கள் ஊழியர்களை அவர்கள் சொந்தமாக சமாளிக்க அனுமதித்தீர்களா? அடுத்த முறை வித்தியாசமாக என்ன செய்ய முடியும்? பிரதிநிதிகள் செயல்முறை எளிதான ஒரே வழி, சரியானதை வெளிப்படையாக தொடர்புகொள்வதே ஆகும், மேலும் சிறப்பாக என்ன செய்ய முடியும்.
பிரதிநிதித்துவம் பல மணிநேர கூடுதல் நேரத்தைத் திறக்கும், இது உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவினருக்கும் அதிவேகமாக அதிக உற்பத்தித் திறன் அளிக்க அனுமதிக்கிறது. எனவே, ஒவ்வொரு கடைசி பணியிலும் நீங்கள் கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க விரும்புகிறீர்கள் எனில், உங்கள் அணிக்கு தட்டுக்கு முன்னேற வாய்ப்பு கொடுங்கள். ஏய், அவர்கள் உங்களை ஆச்சரியப்படுத்தக்கூடும்! நினைவில் கொள்ளுங்கள்: அவை வெற்றிபெறும் போது, நீங்கள் உங்கள் வேலையைச் சரியாகச் செய்துள்ளீர்கள்.
