மோதல் (குறிப்பாக வேலை மோதல்) யாருக்கும் ஒருபோதும் வேடிக்கையாக இருக்காது. ஆனால் ஒருவரின் முகத்தில் விரும்பத்தகாத ஒன்றைச் சொல்ல முயற்சிப்பதை விட சங்கடமானது மின்னஞ்சல் மூலம் அந்த உணர்வுகளை வெளிப்படுத்த முயற்சிக்கிறது.
உலகெங்கிலும் 120 க்கும் மேற்பட்ட பங்களிப்பாளர்களைக் கொண்ட ஒரு முற்றிலும் மெய்நிகர் அமைப்பின் இணை நிறுவனர் என்ற முறையில், மோசமான மோதல் மின்னஞ்சல்களில் எனது நியாயமான பங்கைக் கொண்டிருந்தேன். எனவே, நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் இக்கட்டான சூழ்நிலையில் இருப்பதைக் கண்டால் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்? இங்கே சில குறிப்புகள் உள்ளன.
1. நீங்கள் செய்யாவிட்டால் மின்னஞ்சலை நாட வேண்டாம்
இது சொல்லாமல் போக வேண்டும், ஆனால் இது முக்கியமானது: மோதல் தகவல்தொடர்புக்கான உங்கள் முதல் தேர்வுக்கு முன் மின்னஞ்சல் ஒருபோதும் இருக்கக்கூடாது. உண்மையில், இது ஒரு கடைசி முயற்சியாக மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
எந்தவொரு வெற்றியும் இல்லாமல் நீங்கள் அவருடன் அல்லது அவருடன் தொடர்பு கொள்ள முயற்சித்தாலொழிய, அல்லது பிரச்சினை மிகவும் அவசரமாக இருந்தால், அவருக்கோ அவளுக்கோ உடனடியாக சொல்லப்பட வேண்டும் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய ஒரே ஒரு நபருக்கு ஒரு மோதல் மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டாம். விருப்பம் மின்னஞ்சல். கூடுதலாக, மோதல் மின்னஞ்சல்கள் சிறிய சிக்கல்களுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், பெரிய, வாழ்க்கையை மாற்றும் நிகழ்வுகள் அல்ல (ஒருவரை துப்பாக்கிச் சூடு நடத்துவது போன்றவை; வெறுமனே ஸ்கைப் அல்லது ஒருவரின் முகத்தைக் காணக்கூடிய ஒரு தளத்திலாவது செய்யப்படும்).
இந்த பகுத்தறிவுக்கு இரண்டு முக்கிய காரணங்கள் உள்ளன. முதலாவதாக, நேருக்கு நேர் தொடர்பு (இது ஸ்கைப் அல்லது கூகிள் ஹேங்கவுட் வழியாக இருந்தாலும் கூட) மற்ற நபருக்கு முக குறிப்புகள் மற்றும் உடல் மொழியை ஓரளவிற்கு எடுக்க அனுமதிக்கிறது, இது உங்கள் புள்ளியை சிறப்பாகப் பெற உதவும். இரண்டாவதாக, ஒரு மின்னஞ்சலில் உள்ள சொற்கள் சூழலில் இருந்து மிக எளிதாக எடுக்கப்படலாம் (மின்னஞ்சலின் சூழலைப் போலவே), உங்கள் முகத்தில் ஒரு சூழ்நிலை வீசுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை (உங்கள் முதலாளிக்குச் செல்லும் மற்ற நபர் புகார் கொடுக்கவும் உங்கள் மின்னஞ்சல்).
இருப்பினும், நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்த வேண்டிய நேரங்கள் நிச்சயமாக இருக்கும், என்னை நம்புங்கள், அந்த சூழ்நிலைகளில், மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்புகொள்வது நல்லது.
2. முடிந்தவரை நேராகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருங்கள்
மின்னஞ்சல் எழுதுவதில் மிக முக்கியமான பகுதி நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்களோ அதைச் சொல்வதுதான். உங்கள் வர்ணனை அல்லது பிற பக்க எண்ணங்களை அதில் இருந்து எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் (இது ஒரு நாவலாக இருக்கக்கூடாது), நேராக புள்ளியைப் பெறுங்கள். உங்கள் முழு மோதல் மின்னஞ்சலும் ஓரிரு வாக்கியங்களாக மட்டுமே இருக்க வேண்டும், மேலும் தகவல்தொடர்பு ஆஃப்லைனிலும் நிஜ வாழ்க்கையிலும் விரைவாக நகர்த்துவதே குறிக்கோளாக இருக்க வேண்டும்.
அதற்கு என்ன பொருள்? புஷ்ஷைச் சுற்றி அடிக்காதீர்கள், நினைவுக்கு வரும் அனைத்தையும் வார்த்தை வாந்தியெடுக்காதீர்கள், நிச்சயமாக நீங்கள் சொல்வதற்கு மன்னிப்பு கேட்க வேண்டாம். நீங்கள் இன்னும் அர்த்தமில்லாமல் இதைச் செய்யலாம் an உதாரணமாக, எனது பங்களிப்பு எழுத்தாளர்களில் ஒருவருக்கு நான் அனுப்பிய மின்னஞ்சலை கீழே பாருங்கள்.
மேலும், உங்கள் வழக்கை ஆறு அல்லது அதற்கு குறைவான வாக்கியங்களில் விளக்க முடியாது என நீங்கள் நினைத்தால், இந்த பொருள் மின்னஞ்சலுக்கு மிகப் பெரியது மற்றும் ஹேரி. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் ஒரு நுட்பமான சூழ்நிலையை குறைக்க விரும்பவில்லை. தவறவிட்ட காலக்கெடுக்கள், ஒதுக்கீட்டு தரம், இல்லாதது அல்லது முன்னேற்றம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் ஒரு குறுகிய மின்னஞ்சல் - ஆனால் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புவது எவ்வளவு கொடூரமானது என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்து கொள்ளலாம், “ஏய் அப்படியே, உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்த விரும்பினேன் எழுதப்பட்டுள்ளது. கூல். "
3. அரட்டைக்கு கிடைக்க சலுகை
மின்னஞ்சல் வழியாக ஒருவரை நீங்கள் எதிர்கொள்ளும்போது ஏற்படும் மற்றொரு சிக்கல் என்னவென்றால், ஆன்லைன் தொடர்பு மிகவும் ஒருதலைப்பட்சமாகும். வேறு யாரோ உடனடியாக உங்களுடன் உடன்பட முடியாது; அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறுகிறார்கள், அதைப் படிக்கிறார்கள், பதிலளிப்பார்கள் மற்றும் பல. எனவே, இரு தரப்பினரும் தங்கள் புள்ளிகளைப் பெறுவதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம், பொதுவாக நிறைய சாதிக்க முடியாது.
நீங்கள் மோதலை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பியிருந்தாலும், மற்ற நபருக்கு வேறு ஊடகம் மூலம் பதிலளிக்க விருப்பம் கொடுக்க வேண்டும். "உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் நிச்சயமாக எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், இதைப் பற்றி மேலும் விவாதிக்க விரும்பினால், நாங்கள் மதிய உணவை அல்லது ஸ்கைப்பில் ஹாப் செய்யலாம்."
4. நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன் சிந்தியுங்கள்
சைபர் ஸ்பேஸ் வழியாக உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன், நீங்களே யோசித்துப் பாருங்கள், எனது மேலதிகாரிகள் இதைக் கண்டால், நான் சொன்னதைப் பற்றி அவர்கள் என்ன நினைப்பார்கள்? அவ்வாறு செய்வது மிகவும் கடுமையான அல்லது நீங்கள் எதிர்பார்த்ததை விட வித்தியாசமான அதிர்வுகளைத் தரும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதைத் தடுக்கலாம். எந்தவொரு சூழலும் இல்லாமல் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும்போது உங்கள் முதலாளி தவறான செய்தியைப் பெறுவார் என்று நீங்கள் நினைத்தால், அது மீண்டும் வரைபடக் குழுவுக்குச் செல்ல வேண்டிய நேரம்.
முடிந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு ஒரு நாளைக்கு (அல்லது குறைந்தது இரண்டு மணிநேரம்) முயற்சி செய்து எழுதவும். கோபத்தின் மத்தியில் உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அந்த நபர் உங்கள் செய்தியைப் பார்ப்பதற்கு முன்பு சிறிது நேரம் குளிர்விக்க விரும்புவீர்கள். ஆத்திரத்தின் வெப்பத்தில் பல பெரிய முடிவுகள் எடுக்கப்படவில்லை, மேலும் உங்கள் நற்பெயரை ஆபத்துக்குள்ளாக்குவதை நீங்கள் நிச்சயமாக விரும்பவில்லை, ஏனென்றால் நீங்கள் அவ்வளவு கவனமாக சொல்லாத மின்னஞ்சலை அனுப்பினீர்கள்.
5. பதிலுக்கு தயாராகுங்கள் (அல்லது இல்லை)
நிச்சயமாக, மின்னஞ்சல்கள் இருவழித் தெரு; நீங்கள் எந்தவொரு மோதலையும் அனுப்பும்போது எந்தவொரு மற்றும் அனைத்து எதிர்விளைவுகளுக்கும் நீங்கள் தயாராக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கூடுதலாக, வெவ்வேறு காட்சிகளில் நீங்கள் என்ன செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மறுமுனையில் உள்ள நபர் பதிலளிக்கவில்லையா அல்லது 10 நிமிடங்கள் கழித்து அவர் அல்லது அவள் உங்களை வீசினால் போதும்.
எடுத்துக்காட்டாக, நான் மேலே அனுப்பிய எழுத்தாளர் மூன்று அல்லது நான்கு நாட்களுக்குள் பதிலளிக்கவில்லை என்றால், நான் ஒரு காலக்கெடு அல்லது இறுதி எச்சரிக்கையுடன் ஒரு பின்தொடர் மின்னஞ்சலை அனுப்புவேன் (இது போன்ற ஒன்று, “நான் உங்களிடமிருந்து திரும்பக் கேட்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இனி ப்ராஸ்பெக்டுக்கு எழுதுவதில் ஆர்வம் காட்டவில்லை என்று கருதுகிறேன் ”). இது பதிலளிக்க மற்ற நபருக்கு இன்னும் கொஞ்சம் அழுத்தம் கொடுக்கிறது.
நீங்கள் ஒரு முரட்டுத்தனமான அல்லது கோபமான பதிலைப் பெற்றால், பதிலளிப்பதற்கு முன் சிறிது நேரம் (குறைந்தது சில மணிநேரங்கள்) எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இது மீண்டும் துப்பாக்கிச் சூடு நடத்தத் தூண்டுகிறது, மேலும் ஒரு செய்தி மின்னஞ்சல் போர் மண்டலமாக மாறுவது மிகவும் எளிதானது. மீண்டும், உங்கள் முதன்மை குறிக்கோள் மின்னஞ்சலின் கேடயத்தின் பின்னால் இருந்து வெளியேறி, நேருக்கு நேர் பேசுவதாக இருக்க வேண்டும்.
