செலவு அறிக்கைகளை தாக்கல் செய்வது எனது வேடிக்கையான அளவில் ரூட் கால்வாய்களுடன் உள்ளது. எனது நிறுவனம் சட்டபூர்வமாக எனக்கு ஒரு நல்ல பணத்தை கடன்பட்டிருந்தாலும், அந்த அறிக்கைகளை தாக்கல் செய்ய நான் எப்போதும் பயப்படுகிறேன்.
வரவிருக்கும் வணிக பயணத்திற்கு என்ன செலவுகள் பொருத்தமானவை என்பது குறித்து எனது முதலாளியிடம் சில வழிகாட்டுதல்களைக் கேட்டபோது, கல்லூரிக்கு வெளியே எனது முதல் வேலையில் இது வேர்களைக் கொண்டுள்ளது. "உங்கள் சிறந்த தீர்ப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்" என்று அவள் வெறுமனே சொன்னாள்.
உம், நன்றி. நான் ஒருபோதும் ஒரு வணிக பயணத்தில் இருந்ததில்லை என்பதால், எனது சிறந்த தீர்ப்பு அவளிடமிருந்து வேறுபட்டிருக்கலாம் என்ற உணர்வு எனக்கு இருந்தது.
ஆனால், அதுதான் புள்ளி என்று நான் நினைக்கிறேன். நான் ஒரு மேலாளராக ஆனதும், எனது ஊழியர்களும் என்னிடம் இதே கேள்வியைக் கேட்டபோது, அதே தெளிவற்ற பதிலைக் கொடுத்தேன். எனது ஊழியர்கள் மேற்பார்வையின்றி தங்களை எவ்வாறு கையாண்டார்கள் என்பதைப் பார்க்க நான் சோதிக்க விரும்பினேன் they அவர்கள் ஹாக்-காட்டுக்குச் சென்று ஒரு இரவில் மதுக்கடையில் நூற்றுக்கணக்கான டாலர்களை வீசினால், நான் அவர்களின் முடிவெடுக்கும் திறன்களை கேள்விக்குள்ளாக்கலாம் (ஆம், நான் அவர்களையும் கடந்து செல்லக்கூடும் சவாலை விவேகத்துடன் கையாண்ட நபருக்கு பதிலாக ஒரு பதவி உயர்வு).
கதையின் தார்மீக? நிறுவனத்தின் நாணயத்தை செலவழிக்கும்போது "உங்கள் சிறந்த தீர்ப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்" என்று உங்கள் முதலாளி கூறும்போது, அவள் அதைக் குறிக்கிறாள். உங்கள் செலவுகளை நீங்கள் எவ்வாறு கையாளுகிறீர்கள் என்பது ஒரு பணியாளராக உங்களைப் பற்றி நிறையச் சொல்லும், மேலும் இது உங்கள் முதலாளியுடனான உங்கள் நற்பெயரையும் பாதிக்கும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, நான் பல ஆண்டுகளாக சில தந்திரங்களை உருவாக்கியுள்ளேன் - நான் ரசீதுகளைத் திரட்டும்போது இதைக் காத்துக்கொள்ள இவை உதவுகின்றன.
பார்த்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
நீங்கள் எவ்வளவு செலவு செய்ய வேண்டும் என்பதை அளவிடுவதற்கான சிறந்த வழி, உங்கள் அனுபவமுள்ள சக ஊழியர்களைப் பார்ப்பது. வாய்ப்புகள் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரே இடத்தில் சாப்பிடுவீர்கள், குடிப்பீர்கள், தங்குவீர்கள், எனவே அவர்கள் முதலில் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், பார்க்கவும் உங்களுக்கு நிறைய வாய்ப்புகள் இருக்கும்.
இங்கே ஒரு எடுத்துக்காட்டு: நீங்களும் உங்கள் சகாக்களும் இரவு உணவிற்குச் செல்லும்போது, எல்லோரும் முதலில் ஆர்டர் செய்யட்டும், ஒவ்வொரு நபரின் ஆர்டரின் விலையிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். இது உங்கள் முறை எனும்போது, உங்கள் தேர்வு மிகக் குறைந்த விலை அல்லது குழுவில் குறைந்த விலை ஆர்டர்களைப் போன்ற அதே வரம்பில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இல்லை, உங்கள் முதலாளி பைலட் மிக்னானைக் கட்டளையிடுவதால், நீங்கள் அதைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. ஆனால் மூத்த பயணிகள் அனைவரும் கோப் சாலட்களை ஆர்டர் செய்யும்போது, அவர்களின் வழியைப் பின்பற்றுங்கள், உங்கள் முதலாளி உங்கள் உணவின் விலையை ஒருபோதும் கேள்வி கேட்க மாட்டார்.
உங்கள் பயணத்தில் வேறு யாரும் இருக்கவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? முன்பே சில ஆராய்ச்சி செய்ய முயற்சிக்கவும். “நான் சிகாகோவுக்குச் செல்கிறேன் eat சாப்பிட சில இடங்களை நீங்கள் பரிந்துரைக்கலாமா?” போன்ற பிற சக ஊழியர்களிடம் கேளுங்கள். அணியின் மற்றவர்கள் வழக்கமாக அடிக்கடி எங்கு செல்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடி, செலவு செய்வது பாதுகாப்பானது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்த சில இடங்கள் உங்களிடம் இருக்கும்.
பேராசைப்பட வேண்டாம்
இது வெளிப்படையாகத் தெரிகிறது, ஆனால் அனுபவத்திலிருந்து நான் உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும், உங்கள் அலுவலகம் உங்களைச் சுற்றிப் பறக்கும்போதும், உங்கள் ஹோட்டலுக்கு பணம் செலுத்தும்போதும், வாடிக்கையாளர்களுடன் ஆடம்பரமான இரவு உணவிற்கு அனுப்பும்போதும் நீங்கள் சிறிது காலம் வாழலாம் என்று நினைப்பது எளிது. மேலும், உங்கள் மற்றவர்கள் அதை வாழ்வதை நீங்கள் காணும்போது, வேறு யாராவது தாவலை எடுப்பார்கள் என்று அவர்களுக்குத் தெரியும், முடிந்தவரை உங்கள் செலவினங்களை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருப்பது சிறந்த பந்தயம்.
கட்டைவிரல் விதி: நீங்கள் அதை உங்கள் சொந்த பணத்தால் வாங்கவில்லை என்றால், அதை செலவு செய்ய வேண்டாம். இரவு உணவோடு ஒரு கிளாஸ் மது? ஃபைன். ஒரு கிளாஸ் ஒயின், பிளஸ் மூன்று காக்டெய்ல், ஒரு ஜோடி பயன்பாடுகள் மற்றும் இனிப்பு? அதற்கான “தேவை” நியாயப்படுத்த எளிதானது அல்ல.
மலிவாக இருக்க வேண்டாம்
நிறுவனத்தின் நாணயத்தை நீங்கள் அதிகமாக செலவிடக்கூடாது என்பது நியாயமானதாகத் தெரிகிறது - ஆனால் குறைந்த விலை பொருட்கள் பற்றி என்ன? வேலைக்குச் செல்லும்போது உங்கள் காலை லட்டு மற்றும் பேகலை செலவிட முடியுமா? தொழில்நுட்ப ரீதியாக, நிச்சயமாக, ஒரு சிறிய காபி மற்றும் பேகலுக்கு நீங்கள் செலுத்திய 67 4.67 ஐ திருப்பிச் செலுத்துமாறு உங்கள் நிறுவனத்திடம் நீங்கள் கேட்கலாம், ஆனால் உங்கள் உருப்படி அறிக்கையில் உங்கள் முதலாளி இதைப் பார்க்கும்போது நீங்கள் எந்த புள்ளிகளையும் வெல்ல மாட்டீர்கள் என்று நான் உத்தரவாதம் அளிக்கிறேன்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளர் சந்திப்பிலிருந்து ஒரு பணியாளர் parking 1 பார்க்கிங் கட்டணத்திற்கான செலவு அறிக்கையை சமர்ப்பித்தேன். நீங்கள் என்னை விளையாடுகிறீர்களா? நான் அவளுடைய டாலரைத் திருப்பித் தந்தேன், ஆனால் அப்போதிருந்து அவள் எப்போதுமே தன்னால் முடிந்த அனைத்தையும் நிறுவனத்தை கொள்ளையடிக்க முயற்சிப்பதைப் போல உணர்ந்தேன்.
ஆமாம், நீங்கள் வெளியேறும் போதும், நிறுவனத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதிலும் உங்கள் நிறுவனம் நியாயமான செலவுகளுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும், ஆனால் உங்கள் செலவுகளை நிக்கல் மற்றும் மங்கலாக்குவது உங்களை தொழில் புரியாத மற்றும் முதிர்ச்சியற்றதாக மாற்றும், மோசமாக குறிப்பிட தேவையில்லை. இங்கே ஒரு நல்ல சோதனை: இது ஒரு வழக்கமான வேலை நாளில் நீங்கள் வழக்கமாக வாங்கிக் கொள்ளும் ஒன்று என்றால், அதைச் செலவு செய்யாதீர்கள் (ஆனால் உங்கள் ரசீதுகளை வைத்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் முதலாளி சிறிய விஷயங்களுக்கும் பணம் செலுத்த வாய்ப்பில்லை).
எப்போதும் ரசீதுகளைக் கேளுங்கள்
அந்த குறிப்பில், உங்கள் செலவினங்களை நியாயமான வரம்புகளுக்குள் வைத்திருப்பதற்கு அடுத்து, நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பணியில் இருக்கும்போது உங்கள் ரசீதுகளை நினைவில் கொள்வது மிக முக்கியமான விஷயம். செலவினங்களுக்கான எந்த ஆதாரமும் இல்லாமல் ஊழியர்கள் எத்தனை முறை செலவு அறிக்கைகளை சமர்ப்பித்திருக்கிறார்கள் என்பதை என்னால் கணக்கிட முடியாது. உங்கள் முதலாளி உங்களை நம்புகிறார் என்று நீங்கள் எவ்வளவு நினைத்தாலும், உங்கள் கடைசி வணிக பயணத்தில் நீங்கள் 6 256 செலவிட்டதற்கு உங்கள் வார்த்தையை அவளால் எடுக்க முடியாது.
ஒப்பீட்டளவில் சிறிய செலவுக்கு அவள் ரசீதுகளை ஏன் சேர்க்கவில்லை என்று ஒரு ஊழியரிடம் நான் கேட்டபோது-நான் முற்றிலும் ஒப்புதல் அளித்திருப்பேன்-நான் அந்த பொருளை ஒப்புக் கொள்ளாமல் போகலாம் என்று அவள் கவலைப்படுவதாக ஒப்புக்கொண்டாள், எனவே ரசீது கேட்க அவள் "மறந்துவிட்டாள்". அவள் சொன்னது சரி: நான் அதை ஏற்கவில்லை. ஆனால் நான் வாங்குவதை எதிர்த்ததால் அல்ல - ஏனெனில் அது நடந்ததற்கு என்னிடம் எந்த ஆதாரமும் இல்லை.
விரைவான உதவிக்குறிப்பு: ஹோட்டல் நிலையான உறைகளை உங்கள் அறையிலிருந்து ஸ்வைப் செய்து உங்கள் பணப்பையில் அல்லது பெட்டியில் வைக்கவும். ரசீதைக் கேட்கும்படி நினைவூட்டுவதற்காக உங்கள் பணப்பையைச் சுற்றி ஒரு பெரிய ரப்பர் பேண்டைப் போர்த்தி - பின்னர் நீங்கள் அதைப் பெற்றவுடன் அந்த ரசீதை உறைக்குள் விடுங்கள். செலவில் அசாதாரணமானது ஏதேனும் இருந்தால், அதை நீங்கள் தாக்கல் செய்வதற்கு முன் அதை எழுதுங்கள்.
ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒவ்வொரு முதலாளியும் செலவுகளைக் கையாள்வதில் வித்தியாசமான அணுகுமுறையைக் கொண்டுள்ளனர், அதாவது ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் பொருந்தக்கூடிய கடினமான மற்றும் வேகமான விதி இல்லை. ஆனால், இந்த வழிகாட்டுதல்களுடன் ஒட்டிக்கொள்க, உங்கள் சிறந்த தீர்ப்பை கேள்விக்குட்படுத்த உங்கள் முதலாளிக்கு ஒருபோதும் ஒரு காரணமும் இருக்காது.
