சில நேரங்களில் நீங்கள் கடுமையான மின்னஞ்சல்களை எழுத வேண்டும்.
நீங்கள் வேறொரு அலுவலகத்தில் உள்ள ஒருவருடன் கருத்துக்களைப் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டும், அல்லது ஒரு பங்குதாரருடன் உடன்படவில்லை, அல்லது அவர்கள் குழம்பிய ஒருவரிடம் சொல்ல வேண்டும் a மற்றும் அழைப்பு அல்லது நேரில் சந்திப்பை அமைப்பது மிகைப்படுத்தலாக இருக்கும் (மேலும் ஆபத்து நிலைமையை இன்னும் பெரிய ஒப்பந்தமாக மாற்றும்) .
இது மிகவும் தீங்கற்ற குறிப்புகளை தவறாகப் புரிந்துகொள்ளும்போது, உங்களிடம் முக்கியமான ஏதாவது சொல்லும்போது பங்குகளை இன்னும் அதிகமாக இருக்கும்.
தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் ஒருவர் என்ற முறையில் - நான் தொடர்ந்து பின்னூட்டங்களுடன் மக்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறேன். நான் அதை நூற்றுக்கணக்கான நேரம் செய்திருந்தாலும், ஒருவரின் வேலைக்கு நிறைய மாற்றங்கள் தேவை என்று நான் எழுதும் போது என் வயிற்றில் ஒரு சிறிய குழியைப் பெறுகிறேன்.
ஆனால் நான் நினைத்ததை விட மக்கள் பெரும்பாலும் மிகவும் சாதகமாக பதிலளிப்பார்கள். நான் பயன்படுத்தும் ஒரு சூத்திரத்தை நான் வரவு வைக்கிறேன், இது கடுமையான மின்னஞ்சல்களை முடிந்தவரை தயவுசெய்து உதவக்கூடியதாக மாற்றும்.
இது எவ்வாறு உடைகிறது என்பதை இங்கே காணலாம்:
வரி 1: நட்பாக ஏதாவது சொல்லுங்கள்
நீங்கள் தொடக்க வரியை எழுதும்போது (வணக்கத்திற்குப் பிறகு, அதாவது), இது ஒரு உரையாடல் என்று கற்பனை செய்வது உதவியாக இருக்கும். யாராவது உங்களிடம் நடந்து சென்று புறாவைப் பார்த்தால், நீங்கள் தள்ளி வைக்கப்படுவீர்கள்.
அதனால்தான் உங்கள் வார இறுதி எப்படி இருந்தது? அல்லது இந்த குறிப்பு உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறேன், மிதமிஞ்சியதாகத் தோன்றும், சரியான குறிப்பில் விஷயங்களைத் தொடங்க உதவுகிறது.
வரி 2: அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு நன்றி
பொருந்தினால், மற்றவரின் முயற்சிகளைக் கவனிப்பது நல்லது. அவர்கள் அனுப்பிய எதற்கும் அவர்கள் செலவழித்த நேரத்தை ஒப்புக் கொள்ளாமல் அவர்கள் என்ன தவறு செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் சரியாகப் புரிந்து கொள்ள விரும்பவில்லை.
இது மிகவும் எளிதானது: இதைப் பற்றி மிக்க நன்றி.
வரி 3: நேர்மறையான ஒன்றைச் சுட்டிக்காட்டவும்
யாரும் ஒரு முட்டாள் போல் உணர விரும்பவில்லை (அல்லது அவர்கள் முட்டாள் என்று நீங்கள் நினைப்பது போல). எனவே, நீங்கள் புஷ்ஷை சுற்றி அடிக்க விரும்பவில்லை என்றாலும், மற்றவரின் வேலையின் ஒரு பலத்தை சுட்டிக்காட்ட நேரம் ஒதுக்குவது முக்கியம்.
முயற்சிக்கவும், எங்கு வழிவகுக்கும் என்பதை நான் காண முடியும் எடுத்துக்காட்டாக, அவர்கள் செயல்படுத்திய மூலோபாயம் அணி சிறப்பாக செயல்பட உதவும் என்பதை நீங்கள் காணக்கூடிய ஒரு நேரடி அறிக்கையை நீங்கள் கூறலாம். அல்லது, வாடிக்கையாளரின் முக்கிய அக்கறையை நிவர்த்தி செய்வதில் அவர்கள் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்ததாக ஒரு சக ஊழியரிடம் நீங்கள் கூறலாம்.
நிச்சயமாக, இந்த கருத்தை நேர்மையாக வைத்திருப்பது முக்கியம். உண்மையில் நன்மை பயக்கும் ஒன்றை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும், மேலும் உங்கள் செய்தியின் மீதமுள்ளவை பெறுநரை முற்றிலும் கண்மூடித்தனமாகப் புகழ்ந்துரைக்கக்கூடாது.
மின்னஞ்சலின் உடல்: மாற்றங்கள் மூலம் நடக்க (மற்றும் முடிவுகள்)
அதை நம்புங்கள் அல்லது இல்லை: நீங்கள் ஏன் வித்தியாசமாக விஷயங்களை தேர்வு செய்தீர்கள் என்பதை அறிந்து மக்கள் பாராட்டுகிறார்கள். இது எதிர் உள்ளுணர்வு (ஏனென்றால் அவை எவ்வாறு விரிவாகக் குழப்பப்பட்டன என்பதை யார் கேட்க விரும்புகிறார்கள்?), ஆனால் உண்மையில், நீங்கள் அவர்களைப் பற்றி உயர்ந்த கருத்தைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.
அதன் பொருட்டு நீங்கள் அவர்களுடன் உடன்பட மாட்டீர்கள் என்பதை இது நிரூபிக்கிறது. அதையும் மீறி, பின்னூட்டங்களிலிருந்து கற்றுக் கொள்ளவும், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை முன்னோக்கி நகர்த்தவும் அவர்கள் புத்திசாலிகள் என்று நீங்கள் காண்பிக்கிறீர்கள்.
என்ன தவறு நடந்தது என்பதை அதிகமாக விவரிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கு, வடிவமைப்பைப் பின்பற்றும் வாக்கியங்களுக்கு உங்களை மட்டுப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் …. உங்களிடம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மாற்றங்கள் இருந்தால், தோட்டாக்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
இது போல் தெரிகிறது:
அல்லது:
- தலைமைக் குழுவின் பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில் நாங்கள் பிட்ச் டெக்கில் சில மாற்றங்களைச் செய்திருப்பதைக் காண்பீர்கள்.
- அந்த வழிகளில், விளக்கக்காட்சியின் பிற அம்சங்களின் மூலம் அந்த மாற்றங்களைக் காண நான் விரும்புகிறேன், ஏனென்றால் அவை சீராக இருக்க விரும்புகிறோம்.
கடைசி வரி
நீங்கள் எதையும் தெளிவுபடுத்த முடியுமா அல்லது ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியுமா என்று கேட்பதன் மூலம் எப்போதும் முடிக்கவும்.
ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு என்னால் பதிலளிக்க முடியுமா, வெளிப்படையாகத் தோன்றினால் தயவுசெய்து எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் , அது ஒரு நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது. இது உங்கள் மின்னஞ்சலின் முழு ஆவியையும் மேலும் ஒத்துழைக்க வைக்கிறது.
திடீரென்று, இது “இங்கே மாற்றங்கள்-காலம்” என்று “இங்கே மாற்றங்கள்” என்று கூறி, அவற்றில் ஏதேனும் புரியவில்லையென்றால் எனக்குத் தெரியப்படுத்துவீர்களா? ”என்று கூறுகிறது, மற்ற நபரின் கருத்தை நீங்கள் இன்னும் மதிக்கிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.
பின்னர், நீங்கள் விட்டுச்சென்றது ஒரு உள்நுழைவு-எந்தவொரு நிலையான கையொப்பமும் (சிறந்த, நேர்மையான, நன்றி!) செய்யும்.
அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைத்தல்
- மாற்றத்தின் எடுத்துக்காட்டு மற்றும் அது எவ்வாறு நேர்மறையான முடிவைக் கொடுக்கும்
- பொருந்தினால்: இரண்டு மாற்றத்திற்கான எடுத்துக்காட்டு மற்றும் அது எவ்வாறு நேர்மறையான முடிவை வழங்கும்
- பொருந்தினால்: மாற்றத்தின் மூன்றின் எடுத்துக்காட்டு மற்றும் அது எவ்வாறு நேர்மறையான முடிவைக் கொடுக்கும்
இப்போது நீங்கள் உண்மையிலேயே ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டங்களை இயற்றியுள்ளீர்கள், உங்கள் பொருள் வரியைப் பற்றி சிந்திக்க ஒரு நிமிடம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒருவேளை உங்களுக்குத் தேவையானது பதிலைத் தாக்குவதுதான், ஆனால் ஒரு சிறிய மாற்றம் முழு தொனியையும் பாதிக்கும். (“அவசரம்” என்பதற்கு “இன்று” விரும்பத்தக்கது என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? அதைப் பற்றி மேலும் மற்றும் இங்கே தவிர்க்க வேண்டிய பிற சொற்கள்.)
நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு செய்தியும் பாராட்டுக்குரியதாக இருக்காது - அது சரி. நீங்கள் சிந்தனையுடன் எழுத நேரம் எடுத்துக் கொண்டால் அது நீண்ட தூரம் செல்லும்.
