கடந்த ஜனவரியில், ஒரு முக்கிய சட்ட நிறுவனத்தில் ஆன்-சைட் பதவிக்கு ஆதரவாக எனது வேலையை வீட்டிலிருந்து மக்கள் தொடர்பு ஆலோசனை வேலையை விட்டு வெளியேற முடிவு செய்தேன்.
தொலைதூர நிலைக்கு மாறுவது கடினமாக இருக்கும் என்று நான் அறிந்திருந்தாலும், ஒரு உடல் அலுவலகத்திற்கு திரும்பிச் செல்வது மிகவும் சவாலான மாற்றமாக இருக்கும் என்று நான் எதிர்பார்க்கவில்லை. (மேசை நாப்கள் மீது முகம் சுளித்திருப்பது உண்மைதானா? பனிப்பாறையின் முனை மட்டுமே.)
நீங்கள் இதேபோன்ற சூழ்நிலையை சந்திக்கிறீர்கள் என்றால், எனக்கு உதவிய சில உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன (மேலும் அதே படகில் உள்ள சிலரும்) மாற்றத்தை முடிந்தவரை வலியற்றதாக மாற்றின.
வீட்டிலேயே உங்களை உருவாக்குங்கள்
உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தின் வசதிகளை விட்டு வெளியேறுவது பற்றி மிகவும் மோசமான விஷயங்களில் ஒன்று என்னவென்றால், நீங்கள் பழகிய வீட்டிலுள்ள வசதிகள், ஒரு காபி பானை கைக்கு எட்டக்கூடியது மற்றும் நாள் முழுவதும் வியர்வை அணிவது போன்றவை இனி சாத்தியமில்லை.
உங்கள் கார்ப்பரேட் மேசையில் உங்கள் நகங்களை வரைவதற்கோ அல்லது டெத் மெட்டல் இசையை இசைப்பதற்கோ நீங்கள் ஒருபோதும் முடியாது என்றாலும், உங்கள் புதிய அலுவலகத்தை நன்கு அறிந்திருக்க இரண்டு வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் மாற்றத்தை எளிதாக்கலாம். ஒரு சிறிய ஆலையை கொண்டு வருவது, உங்களுக்கு பிடித்த தேநீருடன் உங்கள் கனசதுரத்தை சேமித்து வைப்பது அல்லது பணிச்சூழலியல் நாற்காலியைக் கோருவது போன்ற விஷயங்கள் வீட்டிலேயே இன்னும் கொஞ்சம் உணர உதவும். இரண்டு வருட தொலைதூரப் பணிகளுக்குப் பிறகு தனது நிறுவனத்தின் தலைமையகத்திற்குத் திரும்பிய சான் பிரான்சிஸ்கோவில் உள்ள மக்கள் தொடர்பு நிபுணரான கர்ட்னி கூறுகிறார், “ஏர் கண்டிஷனர் வெடிக்கும் போது நான் மிகவும் வசதியாக இருக்க ஒரு போர்வையைக் கொண்டு வந்தேன். சத்தம் ரத்துசெய்யும் ஹெட்ஃபோன்களும் உதவின. ”
எனது வீட்டு அலுவலகத்தில், நான் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப அமைப்பை முழுமையாக நம்பியிருக்கிறேன் - இரண்டாவது மானிட்டர் மற்றும் தொலைபேசி ஹெட்செட் சிறிய விஷயங்களைப் போலத் தோன்றலாம், ஆனால் அவை உண்மையில் எனக்கு ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தின. நான் எனது புதிய அலுவலகத்திற்கு வந்ததும், நான் பயன்படுத்திய முழு அமைப்பையும் பெற எங்கள் தகவல் தொழில்நுட்பத் துறைக்கு விரைவான மின்னஞ்சல் அனுப்பியது, அது உடனடியாக எனது செயல்திறனையும் ஆறுதலையும் அதிகரித்தது.
உங்கள் வழக்கத்திற்கு ஒட்டிக்கொள்க
ஒவ்வொரு பயனுள்ள தொலைநிலை ஊழியருக்கும் ஒரு கொலையாளி வழக்கம் உள்ளது-இது முற்றிலும் கட்டமைக்கப்படாத அமைப்பில் தேவையான கட்டமைப்பாகும். என் காலை வழக்கத்தை குறுக்கிட முயற்சிக்கும் எவரையும் கடவுள் ஆசீர்வதிப்பார்: தேநீர், ஓட்மீல் மற்றும் மின்னஞ்சல் பிடிக்க!
எனவே, உங்கள் புதிய உலகில் டிராப்-பை மற்றும் முன்கூட்டியே சந்திப்புகளில் கூட, நீங்கள் பழகிய பழக்கமான வழக்கத்தின் சில ஒற்றுமையுடன் ஒட்டிக்கொள்ள முயற்சிப்பது, முடிந்தவரை உற்பத்தி செய்ய உதவும். இயற்கையாகவே, சில கூறுகளை செயல்படுத்துவது கடினமாக இருக்கலாம் - அதாவது, காலை மாநாட்டு அழைப்புகளின் போது உங்கள் வழக்கமான மடிப்பு சலவைகளை உள்ளடக்கியிருந்தால் - ஆனால் தொழில்துறை செய்திகளை மறுஆய்வு செய்ய அல்லது சாதாரண பணிகளைச் சமாளிக்க உங்கள் முதல் மணிநேரத்தை நீங்கள் வழக்கமாக நியமித்தால், அதனுடன் இணைந்திருங்கள். முக்கிய திட்டங்களைச் சமாளிக்க பிற்பகலில் நேரத்தை ஒதுக்க விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தை உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் தெரிவிக்க தயங்க வேண்டாம்.
தொழில்நுட்ப நிர்வாகியான டென்னிஸ், 20 உறுப்பினர்களைக் கொண்ட ஒரு குழுவை மூன்று ஆண்டுகளாக தொலைதூரத்தில் நிர்வகித்தார். அவர் முதலில் வீட்டிலிருந்து வேலை செய்யத் தொடங்கியபோது, தனது காலப்பகுதியில் எல்லைகளை நிறுவுவது அவருக்கு மிகவும் செயல்திறனை ஊக்குவிப்பதாக அவர் அறிந்திருந்தார் - எனவே அவர் அந்த அணுகுமுறையை தனது இடத்திலுள்ள பணியிடத்தில் பராமரித்து வருகிறார். “தற்காலிக கூட்டங்கள் காலையில் மட்டுமே கிடைக்கும் என்பது எனது குழுவுக்குத் தெரியும். எனது உடனடி கவனம் தேவைப்படும் விஷயங்களுக்கு திறந்த கதவு கொள்கை என்னிடம் உள்ளது, ஆனால் ஒரு ஊழியர் ஐந்து நிமிடங்கள் கேட்டால், நாங்கள் அந்த காலவரிசையில் ஒட்டிக்கொள்வதை உறுதிசெய்கிறேன். ”
வெளிப்படையாக இருங்கள்
நீங்கள் தொலைதூரத்தில் பணிபுரியும் போது உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் நிலையான மற்றும் செயல்திறன் மிக்க தகவல்தொடர்புகளை கோருகிறது - அவர்களால் கேள்விகளைக் கேட்க முடியாது, எனவே ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி தகவல்தொடர்புகளும் மிக விரிவாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும். அதேபோல், நீங்கள் செங்கல் மற்றும் மோட்டார் எல்லைகளுக்குத் திரும்பும்போது, எல்லோரும் ஒரே பக்கத்தில் இருக்கிறார்கள் (அல்லது மக்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்பட்டால் மக்கள் உள்ளே நுழைவார்கள்) மற்றும் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை சற்று நிதானப்படுத்தலாம்.
ஆனால் இந்த வலையில் விழ வேண்டாம். குறிப்பாக நீங்கள் ஒரு புதிய வேலையில் இருக்கும்போது, நீங்கள் பயன்படுத்திய விரிவான தகவல்தொடர்புகளைப் பராமரிப்பது தவறான புரிதல்களைத் தடுக்க உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் குழுவில் நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது. டென்னிஸ் ஆன்-சைட் பணியிடத்திற்கு மாற்றப்பட்டபோது, தற்போதைய திட்டங்கள், தினசரி நோக்கங்கள் மற்றும் அளவீடுகள் குறித்த விரிவான ஆவணங்களை தனது குழுவுக்கு வழங்கத் தொடங்கினார். "எனது அட்டவணை மற்றும் பணிகள் உட்பட எனது அன்றாட குறிக்கோள்களை ஆவணப்படுத்துவது என்னை மிகவும் உற்பத்தி செய்கிறது என்பதை நான் ஒரு மெய்நிகர் சூழலில் கற்றுக்கொண்டேன், மேலும் நான் என்ன செய்கிறேன் என்பதை அறிய எனது குழுவினரை அனுமதிக்கிறது, " என்று அவர் கூறுகிறார்.
கிளை அவுட், காரணத்திற்குள்
எல்லாவற்றிலும் மிகப்பெரிய மாற்றம் மொத்த தனிமைப்படுத்தலில் இருந்து (அமைதியாக) செயல்பாடு மற்றும் உரையாடலுடன் சலசலக்கும் அலுவலகத்திற்குச் செல்லலாம். அது ஒரு வரவேற்கத்தக்க மாற்றமாக இருக்கும்போது (கர்ட்னி தான் “தாகமாக ரியாலிட்டி தொலைக்காட்சி நிகழ்ச்சிகளையும் பொது அலுவலக பேண்டரையும் அரட்டை அடிப்பதை தவறவிட்டார்” என்பதை உணர்ந்தார்), நீங்கள் திடீரென்று சூழப்பட்டிருக்கும்போது அதே அளவிலான உற்பத்தித்திறனை வைத்திருப்பது கடினமாக இருக்கும் பக்க உரையாடல்கள். "மெய்நிகர் சூழலில், ஒரு அட்டவணையைப் பின்பற்றி கவனம் செலுத்துவது எளிதாக இருந்தது" என்று டென்னிஸ் கூறுகிறார்.
தற்செயலாக, புதிய பணியிட சமூகமயமாக்கலின் தாக்குதலுக்கு ஒரு சிறிய சுய ஒழுக்கம் முக்கியமானது. சக ஊழியர்களுடன் இணைவதற்கு நேரத்தைத் தடுக்க முயற்சிக்கவும், உங்களுக்கு நேரம் தேவைப்படும்போது (இராஜதந்திர ரீதியாக) தெளிவாக இருக்கவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு திங்கட்கிழமை காலையிலும் வார இறுதி விவரங்களை பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் சக ஊழியர் உங்களிடம் இருப்பதாகக் கூறுங்கள், ஆனால் நீங்கள் எப்போதும் காலை 10:30 மணிக்கு ஒரு நிலை அறிக்கையைத் திருப்புவதற்கான காலக்கெடுவில் இருக்கிறீர்கள். கதையை குறுக்கிடுவதை விட அல்லது முற்றிலும் திசைதிருப்பப்படுவதை விட (முரட்டுத்தனமாக), இதை பாஸில் துண்டிக்கவும். நீங்கள் முதலில் உள்நுழையும்போது விரைவான மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள்: “ஏய்! உங்கள் வார இறுதியில் பிடிக்க நான் மிகவும் ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன். நான் 10:30 க்குள் நெரிசலுக்குத் தேவையான ஒரு திட்டத்தைப் பெற்றுள்ளேன், ஆகவே நான் ஏன் 11 மணிக்கு உங்கள் அலுவலகத்திற்கு கொஞ்சம் காபியுடன் வரக்கூடாது? ”இந்த அணுகுமுறை உங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல், அது உங்களை உள்ளே சேர்க்கிறது இல்லையெனில் அதிகமாக உணரக்கூடிய சூழ்நிலையின் கட்டுப்பாடு.
தொலைதூரத்தில் வேலை செய்வது சிறந்தது என்பதில் சந்தேகமில்லை. ஆனால் பல நன்மைகள்-சுயாட்சி, வழக்கமான மற்றும் ஆறுதல், ஒரு சிலரின் பெயர்கள்-முற்றிலும் மாற்றத்தக்கவை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். சரிசெய்தல் ஆரம்பத்தில் மிகப்பெரியதாக இருக்கும்போது, நடைமுறை மற்றும் பொறுமையுடன் நீங்கள் “உள்ளேயும்” வெற்றிகளையும் திருப்தியையும் காணலாம்.
