உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மிக நீளமாக உள்ளதா? (குறிப்பு: அநேகமாக)

கெட்டிஸ்பர்க் முகவரி 271 வார்த்தைகள் நீளமானது.

350, காபி மற்றும் தேநீர் தேர்வு தொடர்பான நிறுவனத்தின் கொள்கை மாற்றம் குறித்து நேற்று எனக்கு மின்னஞ்சல் வந்தது.

எனக்கு தெரியும் - காபி முக்கியமானது. ஆனால் லிங்கன் ஒரு பிளவுபட்ட தேசத்திற்கு 271 வார்த்தைகளில் மனிதநேயம் மற்றும் சமத்துவத்தின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி சொற்பொழிவாற்ற முடிந்தால், கொஞ்சம் குறைவான வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியும் என்று நான் நினைக்கிறேன்.

பல முறை, மின்னஞ்சல்களில் சுருக்கமாக இருக்க நாங்கள் பயப்படுகிறோம், ஏனென்றால் நாங்கள் சராசரியாக ஒலிக்க விரும்பவில்லை, அல்லது எங்கள் புள்ளியைப் பெற நிறைய தகவல்கள் அல்லது திசைகளை வழங்க வேண்டும் என்று நாங்கள் நினைக்கிறோம். அது நியாயமானது. ஆனால் குறைவான மின்னஞ்சல் எங்கள் வேலை வாழ்க்கையை முழுவதுமாக எளிதாக்கும் என்பதை நாம் அனைவரும் ஏற்றுக்கொள்வோம் என்று நினைக்கிறேன். அது ஒவ்வொன்றையும் சிறிது சிறிதாக உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்குகிறது.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருக்க விரைவான மற்றும் எளிதான வழிகாட்டி இங்கே (ஒரு முட்டாள் போல் இல்லாமல்).

புழுதி வெட்டு

புழுதியுடன் தொடங்கும் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறேன். நிச்சயமாக, இது இனிமையானது, இது நேரத்தை வீணடிக்கக்கூடும், குறிப்பாக நான் உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தெரியாவிட்டால், அல்லது மாலை 4 மணிக்கு ஒரு கூட்டத்தில் நான் உங்களைப் பார்க்கப் போகிறேன்.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு நல்ல வார இறுதி என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்று சொல்லும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் நீங்கள் தொடங்கத் தேவையில்லை. நீங்கள் உண்மையிலேயே ஒருவரைப் பிடிக்கவில்லை எனில், அனைவருக்கும் ஒரு நல்ல வார இறுதி என்று நாங்கள் அனைவரும் நம்புகிறோம், வரவிருக்கும் ஒன்றை எதிர்நோக்குகிறோம், பொதுவாக சிறப்பாக செயல்படுகிறோம். பின்னர் வணிகத்தில் இறங்குங்கள்.

கூடுதல் சொற்களை வெட்டுங்கள்

நாம் அனைவரும் பல்வேறு காரணங்களுக்காக அவ்வப்போது எங்கள் எழுத்துக்கு கூடுதல் சொற்களைச் சேர்க்கிறோம். இது மாற்றங்களை மென்மையாக்குகிறது. இது கடினமான மொழியை மென்மையாக்குகிறது. சில நேரங்களில், இது நம்மை புத்திசாலித்தனமாக ஒலிக்கிறது.

மின்னஞ்சலில், உங்கள் வேலை உலகின் மிகச் சிறந்த கடிதத்தை உருவாக்குவது அல்ல, விரைவாகவும் எளிதாகவும் தொடர்புகொள்வது. உண்மையில், முற்றிலும் அவசியமில்லாத எந்த சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் அகற்றுமாறு நான் உங்களுக்கு சவால் விடுகிறேன்.

சமீபத்தில் எனக்கு கிடைத்த செய்தியிலிருந்து பின்வரும் வாக்கியத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்:

இந்த நேரத்தில், இந்த பிரச்சினையில் மீண்டும் ஒருங்கிணைந்து, இரண்டு வாரங்களில் எங்கள் கூட்டத்தில் கலந்துரையாடலுக்கு சில முக்கிய விஷயங்களைக் கொண்டு வருவது நம் அனைவருக்கும் நிறைய அர்த்தத்தைத் தரும் என்று நான் நினைக்கிறேன், இது ஒரு தீர்வைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு நெருக்கமாக வர உதவும் அனைத்து கட்சிகளுக்கும் வேலை செய்கிறது.

இங்கே முக்கிய விஷயம் என்ன? பல கூடுதல் சொற்களைக் கூறுவது கடினம். "இந்த நேரத்தில்" போன்ற ஒரு சொற்றொடர் எதையும் சேர்க்காது, இதனால் சேர்க்க தேவையில்லை. இதை ஏன் இப்படி மீண்டும் எழுதக்கூடாது?

"எங்கள் அடுத்த கூட்டத்திற்கு முன்னர் இந்த விவகாரத்தில் 2-3 விவாத புள்ளிகளுடன் வருவோம்."

நீங்கள் எதைப் பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும், வாக்கியத்திற்கு ஒரு தெளிவான புள்ளி இருக்கிறது, மேலும் உங்கள் வார்த்தையின் எண்ணிக்கையை 70% குறைத்துள்ளீர்கள்.

சுருக்கமாக இருங்கள், குழப்பமடைய வேண்டாம்

எனக்கு ஒரு முறை ஒரு முதலாளி இருந்தார், அவர் எனக்கு குறுகிய, ரகசிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவார். நான் காலை 8 மணிக்கு ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவேன்:

“இன்று பேஸ்புக்கை முதலில் கையாளுங்கள். -MJ "

கைப்பிடியால் அவர் என்ன சொன்னார்? கையாள வேண்டிய பேஸ்புக் பற்றி என்ன? அவரது மின்னஞ்சல் என்னை பல கேள்விகளைக் கேட்கச் செய்தது, அதற்கு அவர் பதிலளிக்க வேண்டியிருந்தது. அவரது ஆரம்ப மின்னஞ்சல் சுருக்கமாக இருந்தபோதிலும், அவர் அதிக மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதையும், அவர் முதல் தடவையாக இன்னும் கொஞ்சம் தகவல்களைச் சேர்த்திருப்பதை விட அதிக நேரத்தை வீணடிப்பதையும் முடிப்போம். அவர் இன்னும் சில சொற்களைச் சேர்த்திருந்தால், “இன்று பேஸ்புக் பயனர் பதில்களை முதலில் கையாளுங்கள், ஏனென்றால் ஒரே இரவில் எங்களுக்கு ஏராளமான புகார்கள் வந்தன” என்று சொல்லுங்கள், தேவையற்ற முன்னும் பின்னுமாக நாங்கள் தவிர்த்திருக்கலாம்.

உங்கள் சொற்களால் புத்திசாலித்தனமாகவும், உங்கள் மரணதண்டனையில் சுருக்கமாகவும் இருப்பது குறுகியதாக இருப்பதைக் குறிக்காது. உங்கள் செய்தியுடன் நீங்கள் இன்னும் தெளிவாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

மறுபரிசீலனை செய்ய

நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கு முன், கூடுதல் 30 வினாடிகள் எடுத்து அதைப் படிக்கவும். பின்வரும் கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:

1. இந்த மின்னஞ்சலுக்கு தெளிவான, புரிந்துகொள்ள எளிதான புள்ளி உள்ளதா?
2. முக்கிய விஷயத்தை சேர்க்காத எதையும் நான் எடுக்க முடியுமா?
3. எதையும் எளிமைப்படுத்த முடியுமா?

உங்கள் எழுத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாகப் பயிற்சியளிக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு மேம்படுத்தும் பகுதிகள் இருப்பதைக் காண்பீர்கள். மேலும், மிக முக்கியமாக, எதிர்கால மின்னஞ்சல்களில் இந்த மாற்றங்களை தானாகவே செய்யத் தொடங்குவீர்கள்.

இறுதி உதவிக்குறிப்பு: ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு நீங்கள் தற்போது எத்தனை சொற்களை சராசரியாகக் காண உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒரு சொல் கவுண்டரில் வைக்கவும் - இது உங்களை அதிர்ச்சிக்குள்ளாக்கும். உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, நீங்கள் எவ்வளவு குறைவாக செல்ல முடியும் என்பதைப் பாருங்கள்.