சில நாட்கள் (அல்லது மணிநேரங்கள்) கழித்தபின் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்குத் திரும்பும்போது அந்த மூழ்கும் உணர்வை எப்போதாவது பெறுகிறீர்களா, பதிலளிக்கப்படாத செய்திகளின் அளவு ஏற்கனவே நிர்வகிக்க முடியாத விகிதாச்சாரத்தை எட்டியிருப்பதைக் காண்கிறீர்களா?
கட்டுக்கடங்காத இன்பாக்ஸ் உங்களை ஒருபோதும் தோண்டி எடுக்காத ஒரு பெரிய துளை போல உணர முடியும். ஆனால் அது அப்படி இருக்க வேண்டியதில்லை! சில எளிய வழிமுறைகளுடன், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்கலாம், உங்கள் உள்வரும் அஞ்சலைக் கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் கவலையை தீவிரமாகக் குறைக்கலாம்.
அதை அழிக்கவும்
இது பலருக்கு அச்சுறுத்தலாகத் தெரியும் என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால் உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுமே இதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறேன்: புதிய அஞ்சல். நத்தை அஞ்சலை ஒரு ஒப்புமை என்று நினைத்துப் பாருங்கள். நீங்கள் பெற்ற ஒவ்வொரு தொகுப்பையும் கடிதத்தையும் உங்கள் சமையலறை மேசையில் தாக்கல் செய்யாமலோ அல்லது வெளியே எறியாமலோ வைத்தால், உங்கள் சமையலறை விரைவில் நிர்வகிக்க முடியாத காகிதக் குவியலாக மாறும். உங்கள் இன்பாக்ஸ் அதே வழியில் செயல்படுகிறது you நீங்கள் அதை அழிக்கும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
நீங்கள் மீண்டும் அணுக விரும்பாத எந்தவொரு மின்னஞ்சலையும் நீக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும் (ம au யிக்கு விமானங்களில் இந்த வாரம் விற்பனை அறிவிக்கப்பட்டதைப் போல - துரதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த ஆண்டு அல்ல). இருப்பினும், கவனமாக இருங்கள், மேலும் நீங்கள் விரும்பும் உருப்படிகளை நீக்க வேண்டாம் (உங்கள் அமேசான் வாங்கியதில் இருந்து ரசீது போன்றது).
பின்னர், நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சல்களை தொடர்புடைய கோப்புறைகளில் தாக்கல் செய்ய முயற்சிக்கவும் அல்லது (ஜிமெயில் பயனர்களுக்கு) அவற்றை காப்பகப்படுத்தவும். கீழே செல்வது அல்லது “பக்கம் 2” ஐக் கிளிக் செய்யாமல் எனது இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எப்போதும் காண முடியும் என்பதே எனது குறிக்கோள். நான் சமாளிக்க வேண்டிய எல்லாவற்றையும் விரைவாகப் பார்க்கும்போது நான் மன அழுத்தத்தைக் குறைக்கிறேன்., அனைத்தும் ஒரே பக்கத்தில். மேலும், நேர்மையாக இருக்கட்டும்: ஒரு மின்னஞ்சல் பக்கம் 2 இல் இருந்தால், அது எப்படியிருந்தாலும் தீர்க்கப்படாது.
குழுவிலகலைப்
மிகப்பெரிய அஞ்சல் பெட்டி அடைப்பு நீங்கள் தொடர்ச்சியான அடிப்படையில் பெறும் பொருள். பேஸ்புக், ட்விட்டர் மற்றும் நீங்கள் இப்போது குழுசேர்ந்த ஒன்பது தினசரி ஒப்பந்த தளங்கள் - உங்கள் இன்பாக்ஸை புதுப்பிப்புகளுடன் நிரப்புவது இ-செய்திமடல்கள் மட்டுமல்ல.
எனவே, அடுத்த முறை அரை டஜன் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்காமல் குப்பைத் தொட்டியில், நீங்கள் எதை நீக்குகிறீர்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். ஒரே மூலத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களைத் திறக்காமல் மூன்று முறை எறிந்தால், குழுவிலகுவதற்கான நேரம் இது. உங்கள் இன்பாக்ஸ் நன்றி தெரிவிக்கும்.
ஒருங்கிணைத்தல், ஒருங்கிணைத்தல், ஒருங்கிணைத்தல்
பெருகிய முறையில், மக்கள் பல இன்பாக்ஸைக் கையாள வேண்டியிருக்கிறது. உங்கள் பணி முகவரி, உங்கள் .edu முகவரி, உங்கள் தொழில்முறை ஒலி [email protected], உங்கள் உயர்நிலைப் பள்ளி நண்பர்கள் பழைய முகவரி கணக்கு கூட அவர்களின் முகவரி புத்தகங்களிலிருந்து அகற்றத் தெரியவில்லை.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் பணி மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் தனித்தனியாக வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் உங்களுக்கு நெகிழ்வுத்தன்மை இருந்தால், பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளை ஒருங்கிணைப்பது உள்நுழைந்து நிர்வகிக்க உங்களுக்கு குறைந்த இடங்களைக் கொடுக்கும். உங்கள் பழைய முகவரிகளை நிறுத்துவதே ஒரு விருப்பம், ஆனால் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை இன்னொருவருக்கு முன்னோக்கி வைத்திருப்பதையும் தேர்வு செய்யலாம் - எனவே மக்கள் உங்களுக்கு எங்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பினாலும் நீங்கள் பாதுகாக்கப்படுவீர்கள், ஆனால் தாக்கல் செய்யப்பட்ட அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க முடியும்.
உங்கள் இன்பாக்ஸை வேலை செய்யுங்கள்
ஜிமெயிலின் எனக்கு பிடித்த அம்சங்களில் ஒன்று தானாக வடிகட்டி: ஒரு மின்னஞ்சலை எங்கு அனுப்புவது, அதை எவ்வாறு லேபிள் செய்வது என்பதை அறிய உங்கள் இன்பாக்ஸைப் பயிற்றுவிக்கிறீர்கள். எனது தாயிடமிருந்து எதையும் "குடும்பம்" என்று தாக்கல் செய்யப்படும், மேலும் எனது கல்லூரி நண்பர்கள் குழு மின்னஞ்சல் பட்டியலுக்கு அனுப்பப்படும் விஷயங்களும் அதற்கேற்ப பெயரிடப்படும். அந்த வகையில், நான் பின்னர் எதையாவது தேடும்போது, அதைக் கண்டுபிடிப்பது எப்போதும் எளிதானது.
சில மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை தானாகத் தவிர்க்க Gmail ஐப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நான் செய்ததைப் போல உங்கள் கேபிள் மசோதாவை தானாக செலுத்தினால், அதை தானாகவே காப்பகப்படுத்தி “நிதி” என்ற லேபிளைச் சேர்க்கலாம். நீங்கள் இதை எப்போதும் பார்க்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரியும் அது.
“பின்னர்” க்கான திட்டம்
அந்த மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் அறிவீர்கள், பின்னர் நீங்கள் பெற மாட்டீர்கள், ஆனால் நீங்கள் மறந்துவிடுவீர்கள் என்று பயப்படுகிறீர்களா? பூமராங் (தற்போது ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக்கிற்குக் கிடைக்கிறது) என்ற சொருகி இப்போது அவற்றைக் கையாள்வதற்கு ஏற்றது. மறைந்து போக ஒரு மின்னஞ்சலை நீங்கள் திட்டமிடலாம், பின்னர் நீங்கள் திரும்பி வரலாம் it நீங்கள் அதைச் சமாளிக்கத் தயாராக இருக்கும்போது your அதுவரை உங்கள் இன்பாக்ஸை தெளிவாக விட்டுவிடுங்கள்.
பூமராங்கில் வேறு சில (அழகான வாழ்க்கை மாறும்) போனஸும் உள்ளது. இது ஒரு மின்னஞ்சலை பின்னர் அனுப்ப திட்டமிட திட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் இது தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களை அமைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. யாராவது உங்களிடம் திரும்பி வரவில்லை என்றால் பூமரங் உங்களுக்கு நினைவூட்டலை வழங்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, வெள்ளிக்கிழமை எனக்குத் தேவையான ஒரு அறிக்கையைப் பற்றி திங்களன்று ஜூலிக்கு நான் மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, வியாழக்கிழமை காலை 10:30 மணிக்கு அந்த மின்னஞ்சல் சங்கிலி எனது இன்பாக்ஸின் மேற்பகுதிக்கு வரும்படி பூமராங்கிடம் நான் கேட்கலாம். அவர் பதிலளித்தால், பூமராங்கிற்கு வியாழக்கிழமை மின்னஞ்சலை மீண்டும் கொண்டு வரக்கூடாது என்று தெரியும். புத்திசாலி, இல்லையா?
தொடங்கத் தயாரா? உங்கள் இன்பாக்ஸை மாற்ற இந்த வாரம் சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். இது உங்களுக்கு சில மணிநேரம் ஆகலாம், ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு நீங்கள் சேமிக்கும் நேரம் (மற்றும் மன அழுத்தம்) உங்கள் எல்லா முயற்சிகளையும் மதிப்புக்குரியதாக மாற்றும் என்று நான் உறுதியளிக்கிறேன்.
