Skip to main content

Google Sheets Drop Down List ஐ உருவாக்குவது எப்படி

Anonim

Google Sheets உடன் ஒரு விரிதாளியை உருவாக்கும்போது அதன் செல்கள் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ட்ராப்-டவுன் பட்டியல்களை உருவாக்க வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் காணலாம். இந்த எளிமையான வழித்தட மெனுக்களை பயனர் ஒரு பொருளின் பட்டியலிலிருந்து தேர்வு செய்யலாம் மற்றும் அவற்றின் தேர்வை அடிப்படையாகக் கொண்ட பிற செல்கள் வெளியீடு உடனடியாக மாற்றலாம். ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு வண்டியில் அனுபவம் உருவகப்படுத்த விரும்புவீர்கள், ஒவ்வொரு உருப்படியின் பட்டியலிலும் வெவ்வேறு விலைகளைக் காண்பிக்கலாம். உங்கள் வகுப்பில் ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் இறுதி வகுப்புகளை கணக்கிட தேடும் ஆசிரியராக இருக்கலாம், ஒவ்வொருவருக்கும் தங்கள் சொந்த வரிசையை எடுக்கும் திறமையற்ற வடிவமைப்பைக் கொண்டிருப்பதைக் காட்டிலும், அவர்களின் பெயர்களை ஒரு கைவிடாத பட்டியலுக்குள் வையுங்கள்.

தேவையில்லை, Google Sheets இல் உள்ள கீழ்-கீழ் பட்டியல்களை உருவாக்குவது மற்றும் மாற்றுவது, நீங்கள் செயலிழந்தவுடன், மிகவும் நேர்மையான செயல்முறை ஆகும். கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும், எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் நிபுணராக இருப்பீர்கள்.

அண்ட்ராய்டு, Chrome OS, லினக்ஸ், மேக்ஸ்கஸ் அல்லது விண்டோஸ் இயக்க முறைமைகளில் Google Sheets கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்கலாம். அவர்கள் iOS மற்றும் ஐபாட் (ஐபாட், ஐபோன், ஐபாட் டச்) சாதனங்கள், அவர்கள் பார்க்க மற்றும் பயன்படுத்த முடியும் போது, ​​அவர்கள் முடியாது உருவாக்கப்பட்ட அல்லது கையாளப்படுகிறது.

ஒரு கணினியில் டிராப் டவுன் பட்டியலை உருவாக்குதல்

Google இன் சொந்த குரோம் பயன்பாடு உகந்த செயல்திறன் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்றாலும் ஒரு துளி கீழே பட்டியல் அல்லது பிற தரவு செல்லுபடியாக்க முறையை உருவாக்கலாம் மற்றும் மிக முக்கிய டெஸ்க்டாப் / மடிக்கணினி வலை உலாவிகளில் ஒரு ஷெட்ஸ் விரிதாள் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களுக்கு பயன்படுத்தலாம்.

  1. புதிய அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
  2. ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வைக்க விரும்பும் செல்கள் அல்லது குழுவொன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் திரையின் மேல் நோக்கி அமைந்துள்ள ஷீட்ஸ் மெனுவில்.
  4. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் மதிப்பீடு.
  5. தி தகவல் மதிப்பீடு இடைமுகமானது இப்போது பல காட்டப்படும் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கும். முதல், பெயரிடப்பட்ட செல் வரம்பு , உங்கள் துளி கீழே பட்டியல் எங்கே சரியான இடம் குறிப்பிடுகிறது.
  6. தி தேர்வளவு அமைப்பு பின்வரும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, அதன் ஒவ்வொரு அம்சமும் குறிப்பிட்ட தரவுத் தேவைகளை ஆணையிடுவதன் மூலம், மேற்கூறிய செல் வரம்பில் உள்ள அல்லது ஒரு உருப்படியை உள்ளிடுவதை அல்லது தேர்வு செய்யும் போது விரிதாளின் பயனர் பின்பற்ற வேண்டும்.வரம்பிலிருந்து பட்டியல்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட செல் வரிசை (செயலில் தாள் அல்லது தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்றொருது) இருந்து மீட்டெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகள் கொண்ட ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயனர் வழங்கப்படும்உருப்படிகளின் பட்டியல்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அதனுடன் இணைந்த உரை புலத்தில் உள்ள உரை மதிப்புகளைக் கொண்ட ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயனருக்கு வழங்கப்படும்; உள்ளீடு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளும் ஒரு கமாவால் பிரிக்கப்பட வேண்டும்எண்ணிக்கை: இது செய்கிறது இல்லை பயனர் ஒரு துளி கீழே பட்டியல் முன்வைக்க, ஆனால் அவர்களின் நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட எண் எல்லைக்குள் விழும் என்று உறுதிப்படுத்துகிறதுஉரை: இது ஒரு துளி கீழே பட்டியலை அளிக்காது - அதற்குப் பதிலாக, அவர்களின் நுழைவு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட சரங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, ஒரு சரியான மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது ஒழுங்காக கட்டப்பட்ட URLநாள்: இந்த விருப்பம் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கவில்லை என்றாலும், தேர்வு செய்யப்பட்ட செல் (கள்) இல் உள்ள தேதி ஒரு செல்லுபடியாகும் அல்லது வரையில் உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கிறதுவிருப்ப சூத்திரம்: பயனர் குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் (கள்) தரவு சரிபார்ப்பை இது அனுமதிக்கிறது
  7. தேர்வு செய்யப்பட்ட மதிப்பு என்றால் தேர்வளவு பிரிவு ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும், ஒரு பெட்டியில் பெயரிடப்பட்டிருக்கும் செல் உள்ள கீழிறங்கும் பட்டியலைக் காட்டு வழங்கப்படும். முன்னிருப்பாக இயக்கப்பட்டால், சரிபார்ப்பு குறி அகற்றப்படும் குறிப்பிட்ட தரவு சரிபார்ப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் (கள்) நடைபெறும், ஆனால் கீழ்தோன்றும் பட்டியலையும் காட்டாது. நீங்கள் விரிதாளின் இறுதி பயனரை கைமுறையாக தரவை உள்ளிடுவதற்கான விருப்பத்தை மட்டுமே விரும்ப வேண்டும், இது ஒரு பட்டியலிலிருந்து தேர்வு செய்வதை எதிர்க்கும்.
  8. அடுத்த பகுதி, லேபிளிடப்பட்டது தவறான தரவு , ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டின் பயனர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் (கள்) இல் ஏதாவது ஒன்றை நுழைக்கும் போது என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காட்டும். இரண்டு கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள், ஒவ்வொன்றும் ஒரு வானொலி பொத்தானைச் சேர்த்து, இந்த நிகழ்வில் ஒரு எச்சரிக்கை செய்தியை காட்டவோ அல்லது பயனரின் உள்ளீட்டை முற்றிலும் நிராகரிக்கவோ அனுமதிக்கின்றன.
  9. இறுதி அமைப்பு, தோற்றம் , இறுதிக் காலகட்டத்தில் அந்த குறிப்பிட்ட செல் வரம்பிற்குள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் மதிப்புகளின் வகை (கள்) பற்றிய சிறந்த யோசனை உரைக்கு அளிக்கப்பட்டதா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது. இந்த மெய்நிகர் உதவி கையைச் செயல்படுத்த, அடுத்துள்ள ஒரு காசோலை குறி வைக்கவும் சரிபார்த்தல் உதவி உரை காண்பி ஒரு முறை பெட்டியில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விருப்பம். அடுத்து, நீங்கள் காட்ட விரும்பும் சரியான உரையை உள்ளிடவும் அல்லது மாற்றவும்.
  10. உங்கள் தேர்வில் திருப்தி அடைந்த பின், கிளிக் செய்யவும் சேமி பொத்தானை.

ஒரு அண்ட்ராய்டு ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட் ஒரு டிராப் டவுன் பட்டியல் உருவாக்குதல்

தாள்கள் பயன்பாட்டின் மூலம் உங்கள் Android தொலைபேசியிலோ அல்லது டேப்லெட்டிலோ உள்ள விரிதாளில் உள்ள ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களுக்கு ஒரு துளி-கீழே பட்டியல் அல்லது பிற தரவு சரிபார்ப்பு முறை உருவாக்கப்படலாம்.

  1. பயன்பாட்டில் புதிய அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
  2. ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வைக்க விரும்பும் செல்கள் அல்லது குழுவொன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. முக்கிய மெனு பொத்தானைத் தட்டவும், மூன்று செங்குத்தாக சீரமைக்கப்பட்ட புள்ளிகளால் குறிக்கப்படும் மற்றும் உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் மதிப்பீடு.
  4. தி தகவல் மதிப்பீடு இடைமுகமானது இப்போது பல காட்டப்படும் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கும். முதல், பெயரிடப்பட்ட செல் வரம்பு , உங்கள் துளி கீழே பட்டியல் எங்கே சரியான இடம் குறிப்பிடுகிறது.
  5. தி தேர்வளவு அமைப்பு பின்வரும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது, அதன் ஒவ்வொரு அம்சமும் குறிப்பிட்ட தரவுத் தேவைகளை ஆணையிடுவதன் மூலம், மேற்கூறிய செல் வரம்பில் உள்ள அல்லது ஒரு உருப்படியை உள்ளிடுவதை அல்லது தேர்வு செய்யும் போது விரிதாளின் பயனர் பின்பற்ற வேண்டும்.உருப்படிகளின் பட்டியல்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அதனுடன் உள்ள உரை மதிப்புகளை உள்ளடக்கிய ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயனருக்கு வழங்கப்படும்; தட்டவும் கூட்டு ஒவ்வொரு பட்டியல் உருப்படியிலும் நுழைவதற்கு முன் பொத்தானை அழுத்தவும்வரம்பிலிருந்து பட்டியல்: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட செல் வரம்பு (செயலில் தாள் அல்லது தற்போதைய பணிப்புள்ளிக்குள்ளேயே) இருந்து பெறப்பட்ட மதிப்புகள் கொண்ட ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயனருக்கு வழங்கப்படும்; ஒரு உதாரணம் வரம்பு இருக்கும் தாள் 1! A2: D5 உரை உள்ளடக்கியது: விரிதாள் பயனரால் உள்ளிடப்பட்ட உரை குறிப்பிட்ட சரத்தைக் கொண்டுள்ளது என்பதை உறுதி செய்கிறதுஉரை இல்லை: மேலே உள்ள விருப்பத்தின் எதிர், உரை உள்ளிட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட சரத்தை கொண்டிருக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறதுசரியாக உரை: பயனர் உள்ளிடும் உரை ஒரு குறிப்பிட்ட சரத்துடன் பொருந்தும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறதுசரியான மின்னஞ்சல் பயனர் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டுள்ளதை உறுதிப்படுத்துகிறதுசெல்லுபடியாகும் URL: முழுமையாக வடிவமைக்கப்பட்ட வலை முகவரி உள்ளிடப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறதுதேதி செல்லுபடியாகும்: சரியான வடிவத்தில் உண்மையான தேதி வழங்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறதுதேதி: நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட நாள் / மாதம் / ஆண்டு பொருந்த வேண்டும்தேதி இடையிலானது: நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள்ளாக வரும் ஒரு தேதியாக இருக்க வேண்டும்தேதி இடையில் இல்லை: நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் விழாத ஒரு தேதியாக இருக்க வேண்டும்தேதி அல்லது அதற்கு முன்: நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி பொருந்த வேண்டும் அல்லது அதற்கு முன் எந்த நாளிலும் இருக்க வேண்டும்தேதி அல்லது அதற்கு பின்: இந்த நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி பொருந்த வேண்டும் அல்லது அதற்குப் பிறகு எந்த நாளும் இருக்க வேண்டும்தேதி பின்வருமாறு: ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்குப் பின்னர் இந்த நுழைவு இருக்க வேண்டும்விட அதிகமாக: குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு விடயத்தில் ஒரு நுழைவு இருக்க வேண்டும்அதிகமாக அல்லது அதற்கு சமமாக: நுழைவு குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு விட அதிகமாக அல்லது பொருந்தும் ஒரு இருக்க வேண்டும்குறைவாக: நுழைவு ஒரு குறிப்பிட்ட விட குறைவாக இருக்க வேண்டும்குறைவான அல்லது அதற்கு சமமாக: நுழைவு குறிக்கப்பட்ட ஒரு விட குறைவாக அல்லது பொருந்தும்சமமாக: நுழைவு குறிப்பிட்ட ஒரு பொருந்தும் ஒரு எண் இருக்க வேண்டும்சமமாக இல்லை: நுழைவு குறிப்பிட்ட ஒரு பொருத்தமாக இருக்கக்கூடாதுஇடையே: குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் நுழைவு இருக்க வேண்டும்இடையில் இல்லை: குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் விழாத எண்ணாக இருக்க வேண்டும்விருப்ப சூத்திரம்: பயனர் குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் (கள்) தரவு சரிபார்ப்பை இது அனுமதிக்கிறது
  6. தேர்வு செய்யப்பட்ட மதிப்பு என்றால் தேர்வளவு பிரிவு ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருவாக்கப்பட வேண்டும், ஒரு விருப்பம் பெயரிடப்பட்டுள்ளது செல் உள்ள கீழிறங்கும் பட்டியலைக் காட்டு வழங்கப்படும். இயல்புநிலையில் இயக்கப்பட்டால், அதன் விருப்பத்தேர்வு ஸ்லைடர் (நீல நிறத்திலிருந்து சாம்பல் வரை) என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இந்த விருப்பத்தை முடக்குகிறது. குறிப்பிட்ட தரவு சரிபார்ப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் (கள்) நடைபெறும், ஆனால் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் காண்பிக்கப்படாது என்று ஆணையிடும். நீங்கள் விரிதாளின் இறுதி பயனரை கைமுறையாக தரவை உள்ளிடுவதற்கான விருப்பத்தை மட்டுமே விரும்ப வேண்டும், இது ஒரு பட்டியலிலிருந்து தேர்வு செய்வதை எதிர்க்கும்.
  7. தி தோற்றம் அமைப்பை இறுதி பயனர் கொடுக்கும் மதிப்புகள் வகை (கள்) ஒரு சிறந்த யோசனை கொடுக்கப்பட்ட உரை அல்லது அந்த குறிப்பிட்ட செல் வரம்பில் ஏற்று கொள்ளப்படும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. இந்த மெய்நிகர் உதவி கையைச் செயல்படுத்த, அடுத்த ஸ்லைடரைத் தட்டவும் சரிபார்த்தல் உதவி உரை காண்பி அதன் நிறம் சாம்பல் நிறத்திலிருந்து நீலமாக மாறுகிறது. அடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் தொகு மற்றும் நீங்கள் காட்ட விரும்பும் சரியான உரை உள்ளிடவும் அல்லது மாற்றவும்.
  8. கீழே உள்ள பகுதி, லேபிளிடப்பட்டது தவறான தரவு , விரிதாளின் பயனர் மேலே செல்லப்பட்ட தரவு சரிபார்ப்பு காசல்களில் தோல்வியுற்ற தேர்ந்தெடுத்த செல் (கள்) இல் ஏதாவது நுழைகையில், என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. இரண்டு கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள், ஒவ்வொன்றும் ஒரு வானொலி பொத்தானைச் சேர்த்து, இந்த நிகழ்வில் ஒரு எச்சரிக்கை செய்தியை காட்டவோ அல்லது பயனரின் உள்ளீட்டை முற்றிலும் நிராகரிக்கவோ அனுமதிக்கின்றன.
  9. உங்கள் தேர்வுகள் திருப்தி அடைந்தவுடன், தட்டவும்சேமிக்க பொத்தானை.

ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் மாற்றியமைத்தல் அல்லது நீக்குதல்

ஒரு குறிப்பிட்ட செல் வரம்பிலிருந்து ஒரு துளி-கீழே பட்டியல் அல்லது பிற தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை மாற்ற அல்லது அகற்ற பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

டெஸ்க்டாப் / மடிக்கணினி: வலை உலாவி

  1. நீங்கள் மாற்ற அல்லது நீக்க விரும்பும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அல்லது பிற தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களைக் கொண்ட செல் (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் திரையின் மேல் நோக்கி அமைந்துள்ள ஷீட்ஸ் மெனுவில்.
  3. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் மதிப்பீடு.
  4. தி தகவல் மதிப்பீடு இடைமுகமானது இப்போது பல காட்டப்படும் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கும். நீங்கள் செல் நடத்தை மாற்ற விரும்பினால், தேவையான மாற்றங்களை செய்து, கிளிக் செய்யவும் சேமி உடனடியாக விண்ணப்பிக்க பொத்தானை அழுத்தவும். நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அல்லது பிற சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை முற்றிலும் நீக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்யவும் சரிபார்த்தல் நீக்கவும் பொத்தானை.

Android: Google விரிதாள் பயன்பாடு

  1. நீங்கள் மாற்ற அல்லது நீக்க விரும்பும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அல்லது பிற தரவு சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களைக் கொண்ட செல் (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. முக்கிய மெனு பொத்தானைத் தட்டவும், மூன்று செங்குத்தாக சீரமைக்கப்பட்ட புள்ளிகளால் குறிக்கப்படும் மற்றும் உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள. கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல் மதிப்பீடு.
  3. தி தகவல் மதிப்பீடு இடைமுகமானது இப்போது பல காட்டப்படும் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்கும். நீங்கள் செல் நடத்தை மாற்ற விரும்பினால், தேவையான மாற்றங்களை செய்து, தட்டவும் சேமிக்க உடனடியாக விண்ணப்பிக்க பொத்தானை அழுத்தவும். நீங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அல்லது பிற சரிபார்ப்பு அளவுகோல்களை முற்றிலும் நீக்க விரும்பினால், தட்டவும் ஆட்சியை நீக்குங்கள் பொத்தானை.