நீங்கள் எந்த தரவு, ஒரு விரிதாள், எக்செல் போன்ற, அதை சேமிக்க ஒரு பெரிய இடம். எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளை தரவுகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது, மேலும் குறிப்பிட்ட தகவலை நீங்கள் விரும்பும்போது கண்டறிவது. அதன் நூற்றுக்கணக்கான நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளில், ஒரு எக்செல் விரிதாள் தரவுகளை மிகப்பெரிய அளவில் வைத்திருக்க முடியும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் போன்ற முழுமையான தரவுத்தள நிரலைக் காட்டிலும் எக்செல் கூட எளிதானது. விரிதாளில் எளிதாக தரவு உள்ளிடலாம், மற்றும் உங்கள் தரவு மூலம் வரிசைப்படுத்த மற்றும் உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை சுட்டியை ஒரு சில கிளிக்குகள் மூலம்.
எக்செல் அட்டவணையில் தரவை உள்ளிடும்
எக்செல் தரவு சேமிப்பதற்கான அடிப்படை வடிவமைப்பு ஒரு அட்டவணை ஆகும். அட்டவணையில், தரவு வரிசைகளில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு பதிவு என்று அறியப்படுகிறது. அட்டவணையை உருவாக்கியதும், எக்செல் தரவுக் கருவிகள் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டுபிடிக்க தேட, வரிசைப்படுத்த மற்றும் பதிவுகளை வடிகட்ட பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் டேபிள் தரவை உள்ளிடும்
அட்டவணையை உருவாக்கும் முதல் படி தரவு உள்ளிட வேண்டும். அவ்வாறு செய்யும்போது, அது சரியாக உள்ளிடுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். உதாரணமாக, உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது காலியான கலங்களை விட்டுவிடாதீர்கள், அத்தகைய நடவடிக்கை எதிர்காலத்தில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்.
தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் தரவுப் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன. தரவு ஆரம்பத்தில் சரியாக உள்ளிடப்பட்டால், நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளைத் திரும்பப்பெற நிரல் அதிகமாகும்.
எக்செல் வரிசைகள் மற்றும் பத்திகள்
ஒரு அட்டவணையில் வரிசைகள்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தரவுகளின் வரிசைகள் பதிவுகளாக அறியப்படுகின்றன. பதிவுகளை நுழைகையில் இந்த வழிகாட்டுதல்களை மனதில் வைக்கவும்:
- அட்டவணையில் எந்த வெற்று வரிசையும் இல்லாமல், தலைப்புகள் மற்றும் தரவுகளின் முதல் வரிசை ஆகியவற்றிற்கு இடையில் கூட இல்லை.
- ஒரே ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படியைப் பற்றிய தரவு ஒரு பதிவில் இருக்கலாம்.
- ஒரு உருப்படியை அந்த உருப்படியைப் பற்றிய பட்டியலில் உள்ள அனைத்து தரவுகளையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வரிசையில் ஒரு உருப்படியைப் பற்றிய தகவல் இருக்க முடியாது.
- ஒரு பட்டியலை உருவாக்க, ஒரு தரவுத் தரவு குறைந்தது இரண்டு தரவு பதிவுகளை கொண்டிருக்க வேண்டும்.
ஒரு அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசைகள்
அட்டவணையில் உள்ள வரிசைகள் பதிவுகள் என குறிப்பிடப்படும் போது, நெடுவரிசைகள் என அழைக்கப்படுகின்றன துறைகள். ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் கொண்டிருக்கும் தரவை அடையாளம் காண ஒரு தலைப்பு தேவை; இந்த தலைப்புகள் புலம் பெயர்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.
- ஒவ்வொரு பதிவிற்கான தரவு ஒரே வரிசையில் உள்ளதை உறுதி செய்ய களப் பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து தரவும் அதே வடிவத்தைப் பயன்படுத்தி உள்ளிடப்பட்டதை உறுதிசெய்யவும். எண்களை எண்களாக (10 அல்லது 20 போன்றவை) நீங்கள் தொடர்ந்தால் அதை வைத்துக்கொள்ளுங்கள். பகுதி வழியாக மாறி மாறி எண்கள் எண்கள் (பத்து அல்லது இருபது போன்றவை) என தொடங்கும். சீரான இருக்க.
- அட்டவணையில் வெற்று நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள்.
- பட்டியலை உருவாக்க, ஒரு அட்டவணை குறைந்தபட்சம் இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
எக்செல் பட்டியலை உருவாக்குதல்
வடிகட்டி விருப்பத்தை பயன்படுத்துதல்
தரவு சரியாக உள்ளிட்டவுடன் ஒரு மேசை சரியான தலைப்புகளுடன், அதை ஒரு பட்டியலாக மாற்றலாம் பயன்படுத்தி வடிகட்டி விருப்பம்.
- தேர்வு மேஜையில் எந்த ஒரு செல்.
- தேர்வு முகப்பு> வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி> வடிகட்டி முகப்பு தாவலில் இருந்து.
- அட்டவணை இப்போது ஒவ்வொரு தலைப்புக்கு அடுத்து சிறிய துளி-அம்பு அம்புகளை காண்பிக்கும்.
உங்கள் தரவு பட்டியல்களை நிர்வகித்தல்
- ஒவ்வொரு துறையின் பெயர் கீழே கீழே சுட்டிக்காட்டி அம்புகள் இருக்கும் போது திறந்த துளி மெனுக்களை திறக்க.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவில் எந்த பெயர்களாலும் பட்டியலை வரிசையாக்க மற்றும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களைக் கொண்ட பதிவுகள் பட்டியலைத் தேட விருப்பம் உள்ளது.
