பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் மற்றும் எக்ஸ்செல்ஸில் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அறிந்திருக்கின்றன, ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை புரிந்துகொள்வது ஒரு பிட் கடினமானது. தரவுத்தளங்களை உருவாக்கி அவற்றை பராமரிக்க முயற்சிக்கும் யோசனை, வளங்களை தேவையற்ற முறையில் பயன்படுத்துவது போல தோன்றுகிறது; இருப்பினும், சிறு தொழில்களுக்கு, இந்த திட்டம் பல்வேறுபட்ட நன்மைகள் அளிக்கிறது, குறிப்பாக வளர்ச்சி மற்றும் நிறுவனத்தை நிர்வகிக்கும் போது. இது Excel அல்லது Word ஐ விட தரவு மற்றும் திட்டங்களைக் கண்காணிக்கும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் வலுவான வழியை வழங்குகிறது.
அணுகல் மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாடுகள் விட கற்று கொள்ள இன்னும் நேரம் ஆகலாம், ஆனால் இது கண்காணிப்பு திட்டங்கள், வரவு செலவு திட்டம், மற்றும் வளர்ச்சி மிகவும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஒப்பீடு மற்றும் பகுப்பாய்வுகளுக்கான ஒரு சிறிய வணிகத்தைத் தயாரிப்பதற்கான அவசியமான தரவு ஒரே ஒரு திட்டத்தில் பராமரிக்கப்படுகிறது, மேலும் பிற நிரல்களிலும் விட அறிக்கைகள் மற்றும் அட்டவணையை எளிதாக இயக்குவதே எளிதானது. மைக்ரோசாப்ட் கற்றல் செயல்முறையை எளிதாக்குவதற்கான பல டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது, மேலும் பயனர்கள் வார்ப்புருவைத் தனிப்பயனாக்கலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சின் அடிப்படையிலான புரிந்துணர்வு சிறு தொழில்கள் தங்களது அன்றாட நடவடிக்கைகளில் அதன் முழு மதிப்பைக் காண உதவும்.
போனஸ்: நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு விரிதாளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் எக்செல் விரிதாளை ஒரு அணுகல் தரவுத்தளத்தில் மாற்றுவது எளிதானது.
வாடிக்கையாளர் தகவலை பராமரித்தல்
ஒவ்வொரு கிளையன்ட் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கான முகவரி, ஆர்டர் தகவல், பொருள் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் உட்பட தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் ஒரு Microsoft Access Database ஒரு வியாபாரத்தை அனுமதிக்கிறது. தரவுத்தள நெட்வொர்க்கில் சேமிக்கப்படும் வரை, எல்லா ஊழியர்களும் அதை அணுகவும் புதுப்பிக்கவும் முடியும், தகவல் தற்போதையதாக இருக்க முடியும். ஒவ்வொரு சிறிய வியாபாரத்திற்கும் வாடிக்கையாளர் தகவல் முக்கியமானது என்பதால், தரவுத்தளம் (மற்றும் இருக்க வேண்டும்) பாதுகாக்கப்படலாம். தரவுத்தளங்களுக்கு படிவங்களைச் சேர்ப்பது சிறு தொழில்கள் ஊழியர்கள் தரவை நிரந்தரமாக உள்ளிட உதவுகிறது.
பயனர்கள் நிரல் அறிந்திருப்பதால், கிளையன் முகவரிகளுக்கு மேப்பிங் செய்வதன் மூலம் கூடுதல் விரிவான கூறுகளை சேர்க்க முடியும். இது, புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கான முகவரிகளை சரிபார்க்க அல்லது விநியோகிப்பதற்கான வழிகளை திட்டமிடுவதற்கு உதவுகிறது. மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கி, மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும், வழக்கமான அஞ்சல் அனுப்பவும், எப்போது, எவ்வாறு பொருள் வழங்கப்பட்டது என்பதை கண்காணிக்கவும் இது அனுமதிக்கிறது. அணுகலில் வாடிக்கையாளர் தரவைப் புதுப்பித்தல் மற்றும் சேகரித்தல் ஒரு விரிதாள் அல்லது வேர்ட் ஆவணத்தை விட நம்பகமானது, மேலும் தகவலை நிர்வகிப்பதற்கான நெறிமுறைகள்.
நிதி தரவு கண்காணிப்பு
பல வணிக நிறுவனங்கள் நிதி கண்காணிப்புக்கு குறிப்பாக மென்பொருள் வாங்குவதும், ஆனால் ஒரு சிறு வியாபாரத்திற்காக, மேலும், இது கூடுதல் வேலைகளை உருவாக்குகிறது. உள்பட விவரங்களை உருவாக்கி, ஒரு அணுகல் தரவுத்தளத்தில் கண்காணிக்க முடியும், ஆனால் அனைத்து வணிக செலவுகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படலாம். அவுட்லுக் மற்றும் அணுகல் உள்ளிட்ட முழு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் நிறுவனங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, அவுட்லுக்கில் உள்ள கட்டண நினைவூட்டல்கள் தரவுத்தளத்தில் இணைக்கப்படலாம். நினைவூட்டல் மேல்தோன்றும் போது, பயனர்கள் தேவையான கட்டணங்கள் செய்யலாம், அணுகல் உள்ள தரவு உள்ளிடவும், பின்னர் நினைவூட்டலை மூடவும்.
வணிக வளரும் அதிக சிக்கலான மென்பொருளை வாங்க வேண்டியது அவசியமாக இருக்கலாம், மேலும் அவற்றின் அனைத்து நிதித் தரவையும் Access இல் சேமித்திருந்தால் அந்த வணிகங்களுக்கு ஒரு நன்மை உண்டு. அணுகல் மூலம் ஏற்றுமதி செய்யப்படும் தரவுகளை பல பிற நிரல்களுக்கு இடமளிக்கலாம், நேரம் வரும்போது தகவலை மாற்றுவது எளிதாகிறது.
சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை மேலாண்மை
குறைந்தது பயன்படுத்தப்படும் ஆனால் அணுகல் பயன்படுத்தி மிகவும் சக்திவாய்ந்த வழிகளில் சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விற்பனை தகவல் கண்காணிக்க உள்ளது. ஏற்கனவே உள்ள தரவுத்தளத்தில் ஏற்கனவே இருக்கும் வாடிக்கையாளர் தகவல் மூலம், மின்னஞ்சல்கள், ஃபிளையர்கள், கூப்பன்கள் மற்றும் வழக்கமான அஞ்சல் அல்லது விற்பனை அல்லது சிறப்பு சலுகைகளை ஆர்வமாகக் கொண்டவர்களுக்கு அனுப்பலாம். சிறிய வணிக நிறுவனங்கள், தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர்களிடம் எத்தனை சந்தைப்படுத்துதல் பிரச்சாரங்களைப் பின்பற்றி பதிலளிக்கின்றன என்பதைக் கண்காணிக்க முடியும்.
புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு, ஒரே பிரச்சாரத்தின் மூலம் முழு பிரச்சாரங்களையும் உருவாக்கலாம் மற்றும் கண்காணிக்க முடியும். ஏற்கனவே பணியாற்றிய பணியாளர்களை பார்க்கவும், என்ன செய்வதென்றும், என்னென்ன பின்தொடர்வுகள் தேவைப்படுகின்றன என்பதையும் இது எளிதாக்குகிறது.
கண்காணிப்பு உற்பத்தி மற்றும் சரக்கு
வாடிக்கையாளர் கண்காணிப்புக்கு ஒத்த, சரக்கு, ஆதாரங்கள் மற்றும் பங்கு பற்றிய தரவு கண்காணிப்பு எந்த வியாபாரத்திற்கும் முக்கியமானது. அணுகல் கிடங்குகள் கிடங்குகள் ஏற்றுமதி தரவு எளிதாக மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு மேலும் உத்தரவிட நேரம் இருக்கும் போது அதை எளிதாக்குகிறது. இது வாகன உற்பத்திகள் அல்லது மருந்து பொருட்கள் போன்ற பல்வேறு தயாரிப்புகளின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் உற்பத்தியாளர்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமாகும்.
சேவைத் தொழில்களும் கூட சரக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும், மேலும் எல்லா தகவல்களும் ஒரே இடத்திலேயே வைத்திருக்கின்றன, எந்த கணினியை எந்த ஊழியருக்கு ஒதுக்கீடு செய்யலாம் அல்லது அலுவலக உபகரணங்கள் மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. டிராக்கிங் வாகனங்கள், மொபைல் சாதனங்கள், சீரியல் எண்கள், பதிவு தகவல், பயனர் பதிவுகள் அல்லது வன்பொருள் ஆயுட்காலம், சிறிய தொழில்கள் தங்கள் கணினியை அணுகுவதில் எளிதில் அணுகலாம்.
வன்பொருள்க்கு அப்பால், மென்பொருள் மென்பொருளை கண்காணிக்க முடியும். பதிவிலிருந்து மற்றும் கணினி தகவல்களுக்கு மென்பொருள் தகவலுக்கும் பயனருக்கும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுவதால், வணிகங்கள் அவற்றின் தற்போதைய கட்டமைப்புகளில் விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் இழுக்க முடியும்.
அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளை இயக்குகிறது
ஒருவேளை அணுகல் மிக சக்திவாய்ந்த அம்சம் தரவு அனைத்து தகவல்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் உருவாக்க பயனர் திறன். பல்வேறு தரவுத்தளங்களில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்தையும் தொகுக்கக்கூடிய திறன் மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் சிறு வியாபாரங்களுக்கான அதிகார மையத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரு பயனர் விரைவில் தற்போதைய விலைக்கு எதிராக வளங்களை செலவுகளை ஒப்பிடும் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்க முடியும், ஒரு வரவிருக்கும் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரத்திற்காக எவ்வளவு பங்கு உள்ளது என்பதை விளக்குகிறது, வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதில் பின்வருபவை அடங்கும் பகுப்பாய்வை இயக்குகின்றன.கேள்விகளைப் பற்றி சிறிது கூடுதல் அறிவைக் கொண்டு, சிறிய நிறுவனங்கள் வணிகத் தரவை எப்படிக் காணலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம்.
இன்னும் முக்கியமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் மற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளில் இணைக்கப்படலாம். சிறு வணிகங்கள் ஒரு அறிக்கையை மறுபரிசீலனை செய்யலாம், கிளையன் தரவைப் பார்க்கவும், வார்த்தைகளில் பொருள் உருவாக்கலாம். பயனர் ஒரே நேரத்தில் அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை உருவாக்கும் போது அஞ்சல் இணைப்பு ஒன்று வழக்கமான அஞ்சல் கடிதங்களை உருவாக்க முடியும். விரிவான விவரங்களை விரிவாக பார்க்கவும், அங்கு இருந்து, ஒரு விளக்கக்காட்சிக்கான PowerPoint க்கு அனுப்பவும். அனைத்து பிற மைக்ரோசாஃப்ட் பொருட்களுடனான ஒருங்கிணைப்பு ஒரு வியாபாரத்தின் அனைத்து தகவல்களையும் மையப்படுத்துவதற்கு அணுகலைப் பயன்படுத்த சிறந்த காரணம் ஆகும்.
