அனைத்து Microsoft Outlook பதிப்புகள் மின்னஞ்சல், தொடர்புகள், காலெண்டர் தரவு மற்றும் பிற அவுட்லுக் தரவை சேமிக்க PST கோப்புகளை பயன்படுத்துகின்றன. காலப்போக்கில், இந்த கோப்புகள் அளவை அதிகரிக்கின்றன, மேலும் அவை செய்யும் போது, அவுட்லுக் செயல்திறன் வெற்றி பெறும். PST கோப்பு அளவை சிறியதாக்குகிறது, பழைய தகவலை நீக்குவதன் மூலம் அல்லது காப்பகப்படுத்துவதன் மூலம், அவுட்லுக் அதன் மிகச்சிறந்த சிறந்த முறையில் செயல்படுகிறது.
PST கோப்புகளின் இரண்டு வகைகள் மற்றும் அளவுகள் உள்ளன.
அவுட்லுக் 2003, 2007, 2010, 2013 மற்றும் 2016 க்கான PST அளவு வரம்புகள்
அவுட்லுக் 2003, 2007, 2010, 2013 மற்றும் 2016 யூனிகோட் தரவை சேமிப்பதற்கான ஒரு PST கோப்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது, இது கணினிகளில் அதிக எழுத்துக்களை பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு தரநிலையாகும், இந்த PST கோப்புகளுக்கு அளவு வரம்பு இல்லை, ஆனால் நடைமுறை வரம்பு 20 ஜிபி வரை 50GB பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
செயல்திறன் மற்றும் நிலைப்புத்தன்மை காரணங்களுக்காக, அவுட்லுக் 2003 மற்றும் அவுட்லுக் 2007 PST கோப்புகளை 20 ஜிபிக்கு அப்பால் செல்ல பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.
2002 முதல் அவுட்லுக் 97 க்கான PST அளவு வரம்புகள்
அவுட்லுக் பதிப்புகள் 97 முதல் 2002 வரை அமெரிக்க ஆங்கிலத்திற்கு கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஒரு PST கோப்பு வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. வெளிநாட்டு மொழி எழுத்துக்கள் குறியாக்கம் செய்யப்பட வேண்டும். பி.எஸ்.டி. கோப்புகள் ஒரு கடின கம்பி இணைப்பு வரம்பைக் கொண்டிருக்கின்றன 2GB அது அதிகரிக்க முடியாது.
உங்கள் PST கோப்பு வரம்பு அல்லது பரிந்துரைக்கப்படும் அதிகபட்ச அளவை அணுகும்போது, நீங்கள் பழைய செய்திகளை PST கோப்பிற்கு பழைய செய்திகள் நகர்த்தலாம் - அல்லது அவற்றை நிச்சயமாக நீக்கலாம். பயன்படுத்தி கோப்புகளை அளவு சரிபார்க்கவும் ஒட்டு மொத்த அளவு கோப்புறை அளவு உரையாடலில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
அவுட்லுக் 2016 இல் PST செய்திகள் காப்பகப்படுத்த எப்படி
-
கிளிக் செய்யவும் கோப்பு.
-
இல் தகவல் வகை, கிளிக் செய்யவும் கணக்கு அமைப்புகள்.
-
தேர்வு கணக்கு அமைப்புகள் செல்லுங்கள் தரவு கோப்பு தாவல்.
-
கிளிக் செய்யவும் கூட்டு.
-
கீழ் காப்பகத்தின் பெயரை உள்ளிடுக கோப்பு பெயர்.
-
விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வகையாக சேமி. அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு சிறந்த தேர்வு.
-
விருப்பமாக, ஒரு கடவுச்சொல்லை கோப்பு பாதுகாக்க.
-
கிளிக் செய்யவும் சரி.
-
கிளிக் செய்யவும் நெருக்கமான.
அவுட்லுக் 2007 (கீழே பார்க்கவும்) போன்ற பழைய செய்திகளை காப்பக PST கோப்பாக மாற்றவும்.
அவுட்லுக் 2007 இல் PST செய்திகளை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்தலாம்
அவுட்லுக் 2007 இல் PST செய்திகள் அல்லது பிற தரவு காப்பகப்படுத்த:
-
தேர்வு கோப்பு > தரவு கோப்பு மேலாண்மை Outlook மெனுவிலிருந்து.
-
கிளிக் செய்யவும் கூட்டு.
-
விரும்பிய வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவுட்லுக் 2002 அல்லது அதற்கு முந்தைய பதிப்பில் காப்பகத்தை நீங்கள் அணுக வேண்டும் என நினைத்தால், தேர்ந்தெடுக்கவும் அலுவலக அவுட்லுக் தனிப்பட்ட அடைவுகள் கோப்பு (.pst).
-
கிளிக் செய்யவும் சரி.
-
ஒரு கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும். மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர காப்பகங்கள் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் உங்களுக்காக சிறந்த ஒரு பெயரை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். இருப்பினும், கோப்பை சிறியதாக வைத்துக்கொள்ள 2GB க்குள் திட்டமிடுங்கள். பெரிய கோப்புகள் திறமையானவை அல்ல.
-
கிளிக் செய்யவும் சரி.
-
காப்பகத்தை PST கோப்பின் பெயரை உள்ளிடவும் பெயர். விருப்பமாக, ஒரு கடவுச்சொல்லை கோப்பு பாதுகாக்க.
-
கிளிக் செய்யவும் சரி மற்றும் நெருக்கமான.
இப்போது நீங்கள் ஒரு காப்பகத்தை PST கோப்பை உருவாக்கியிருக்கிறீர்கள், முழு கோப்புறைகளையும் கீழ் தோன்றும் ரூட் கோப்புறையில் இழுக்கலாம் அஞ்சல் கோப்புறைகள் . நீங்கள் உங்கள் காப்பகத்தை PST பெயரிடப்பட்ட ரூட் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்யலாம், தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய அடைவை மெனுவிலிருந்து, கோப்புறையை ஒரு பெயரை கொடுக்கவும் அஞ்சல் மற்றும் அஞ்சல் பொருட்கள் (அல்லது மற்றொரு பொருத்தமான வகை) கிளிக் செய்யவும் சரி. பின்னர், தனிமனித மின்னஞ்சல்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களின் குழுக்களை கோப்புறைக்கு இழுத்து விட்டு விடுங்கள்.
நீங்கள் உங்கள் காப்பக கோப்புகளை அணுக தேவையில்லை, ஆனால் அவுட்லுக் PST காப்பகத்தை மீட்டெடுப்பது கடினம் அல்ல.
