Skip to main content

எக்செல் தரவு நுழைவு படிவம் பயிற்சி

:

Anonim

எக்செல் தரவு உள்ளீடு வடிவத்தில் கட்டப்பட்ட பயன்படுத்தி ஒரு எக்செல் தரவுத்தளத்தில் தரவு நுழைய ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழி.

படிவத்தைப் பயன்படுத்தி உங்களை அனுமதிக்கிறது:

  • ஒரு புதிய தரவுத்தள அட்டவணையைத் தொடங்கவும் அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் ஒரு புதிய பதிப்பைச் சேர்க்கவும்
  • தரவு பதிவுகளை ஒரு முறை ஒரு முறை உருட்டும்
  • குறிப்பிட்ட தகவல் கொண்ட பதிவுகள் தேடுக
  • தனிப்பட்ட பதிவுகளை திருத்த அல்லது நீக்க வேண்டும்

விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு தரவு நுழைவு படிவம் ஐகானைச் சேர்ப்பது பற்றி

தரவு உள்ளீடு வடிவம் எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட தரவு கருவிகளில் ஒன்றாகும். அதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும் அனைத்து உங்கள் தரவுத்தளத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் பத்தியில் தலைப்புகள் வழங்க உள்ளது, படிவம் ஐகானை கிளிக், மற்றும் எக்செல் ஓய்வு செய்யும்.

எக்செல் 2007 ல் இருந்து விஷயங்களை இன்னும் சவாலாக செய்ய, மைக்ரோசாப்ட் ரிப்பனில் படிவம் ஐகான் சேர்க்க முடியாது தேர்வு.

தரவு நுழைவு படிவத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் படி, விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு படிவம் ஐகானை சேர்க்க வேண்டும், இதன்மூலம் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

இது ஒரு முறை செயல்பாடாகும். ஒருமுறை சேர்ந்தது படிவம் ஐகானில் உள்ளது விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி.

தரவு நுழைவு படிவம் பொத்தான் கண்டறிதல்

தி விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி எக்செல் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் அம்சங்கள் குறுக்குவழிகளை சேமிக்க பயன்படுகிறது. ரிப்பனில் கிடைக்காத எக்செல் அம்சங்களுக்கான குறுக்குவழிகளை நீங்கள் சேர்க்கும் இடமும் இதுதான்.

இந்த அம்சங்களில் ஒன்று தரவு உள்ளீடு வடிவம்.

தரவு படிவம் ஒரு எக்செல் தரவுத்தள அட்டவணைக்கு தரவு சேர்க்க ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

எவ்வாறாயினும், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2007 இல் தொடங்கி நாடாவின் தாவல்களில் ஒன்றை படிவத்தை சேர்க்க விரும்பவில்லை.

படிவம் ஐகானை எப்படி சேர்க்க வேண்டும் என்பதைக் காண்பிக்கும் படிகள் கீழே உள்ளன விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி.

விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு தரவு படிவத்தைச் சேர்க்கவும்

  1. கிளிக் செய்யவும் கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறி விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி முடிவில் மெனுவினைத் திறக்க.
  2. தேர்வு மேலும் கட்டளைகள் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி உரையாடல் பெட்டி தனிப்பயனாக்க பட்டியலில் இருந்து.
  3. இறுதியில் அம்புக்குறியை சொடுக்கவும் கட்டளைகளை தேர்வு செய்யவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க வரி.
  4. தேர்வு அனைத்து கட்டளைகள் பட்டியலில் இருந்து எக்செல் உள்ள அனைத்து கட்டளைகளும் இடது புறத்தில் உள்ள பலகத்தில் காணலாம்.
  5. கண்டுபிடிக்க இந்த அகரவரிசை பட்டியல் மூலம் உருட்டும் படிவம் கட்டளை.
  6. கிளிக் செய்யவும் கூட்டு விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு படிவம் கட்டளை சேர்க்க கட்டளை பேனல்கள் இடையே பொத்தானை.
  7. கிளிக் செய்யவும் சரி.

படிவம் பொத்தானை இப்போது விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்க்க வேண்டும்.

தரவுத்தளம் புல பெயர்களை சேர்த்தல்

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, எக்செல் உள்ள தரவு நுழைவு படிவத்தை பயன்படுத்த நாம் அனைவரும் தரவுத்தளத்தில் பயன்படுத்த வேண்டும் நிரல் தலைப்புகள் அல்லது புலம் பெயர்கள் வழங்க வேண்டும்.

படிவத்திற்கு புலம் பெயர்களை சேர்க்க எளிய வழி உங்கள் பணித்தாள் உள்ள செல்கள் அவற்றை தட்டச்சு ஆகிறது. நீங்கள் வடிவத்தில் 32 புலம் பெயர்கள் வரை சேர்க்கலாம்.

E1 க்கு செல்கள் A1 க்கு பின்வரும் தலைப்புகள் உள்ளிடவும்:

மாணவர் அடையாளம்கடைசி பெயர்ஆரம்பவயதுதிட்டம்

தரவு நுழைவு படிவத்தைத் திறக்கும்

தரவு நுழைவு படிவத்தைத் திறக்கும்

  1. செயலில் உள்ள கலத்தை உருவாக்க செல் A2 ஐ சொடுக்கவும்.
  2. கிளிக் செய்யவும் வடிவம் ஐகான் அது பக்கம் 2 இல் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டிக்கு சேர்க்கப்பட்டது.
  3. வடிவம் ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் எக்செல் இருந்து ஒரு செய்தி பெட்டி வடிவம் தலைப்புகள் சேர்த்து தொடர்பான விருப்பங்களை பல கொண்டுவரும்.
  4. நாங்கள் ஏற்கனவே களப் பெயர்களில் தட்டச்சு செய்துள்ளதால், நாம் செய்ய வேண்டிய அனைத்து தலைப்பின்களையும் பயன்படுத்த வேண்டும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் செய்தி பெட்டியில்.
  5. புலம் பெயர்கள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கியது திரையில் தோன்றும்.

படிவத்துடன் தரவு பதிவுகள் சேர்த்தல்

படிவத்துடன் தரவு பதிவுகள் சேர்த்தல்

தரவுத் தலைப்புகள் தரவுத்தளத்தில் சேர்த்தல் படிவத்தில் சேர்க்கப்பட்டவுடன், வடிவத்தில் துல்லியமான வரிசையில் சரியான வரிசையில் தட்டச்சு செய்வது எளிது.

உதாரணம் ரெக்கார்ட்ஸ்

தரவுத்தளத்தில் பின்வரும் பதிவுகள் தரவுத்தளத்தில் சரியான தலைப்பகுதிகளுக்கு அருகில் இருக்கும் படிவங்களில் சேர்க்கவும். கிளிக் செய்யவும் புதிய இரண்டாவது பதிப்பிற்கான துறைகள் துடைக்க முதல் பதிவுக்கு வந்த பிறகு பொத்தானை அழுத்தவும்.

மாணவர் அடையாளம்: SA267-567கடைசி பெயர்: ஜோன்ஸ்ஆரம்ப: பிவயது: 21திட்டம்: மொழிகள்மாணவர் அடையாளம்: SA267-211கடைசி பெயர்: வில்லியம்ஸ்ஆரம்ப: J.வயது: 19திட்டம்: விஞ்ஞானம்

குறிப்பு: மாணவர் ஐடி எண்களை (கோடு வித்தியாசமாக இருக்கும் எண்கள் மட்டுமே) போன்ற தரவுகளை உள்ளிடுகையில், தரவுப் பதிவை வேகமாகவும் எளிதாக்கவும் நகலெடுக்கவும் ஒட்டுவும் பயன்படுத்தவும்.

மீதமுள்ள பதிவுகளை டுடோரியல் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க, படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். மேலே உள்ள படத்தில் காணப்பட்ட தரவு, A4 முதல் E11 வரை செல்கிறது.

படிவத்துடன் தரவு ரெக்கார்டுகளை சேர்த்தல் (con't)

மீதமுள்ள பதிவுகளை டுடோரியல் தரவுத்தளத்தில் சேர்க்க, படிவத்தைப் பயன்படுத்தவும், இங்கே உள்ள படத்தில் காணப்பட்ட மற்ற தரவுகளை E4 க்கு செல்கள் A4 ஆக மாற்றவும்.

படிவம் தரவு கருவிகள் பயன்படுத்தி

ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஒரு பெரிய சிக்கல் தரவு முழுமையின் அளவை பராமரிக்கிறது. இது தேவைப்படுகிறது:

  • தரவு பிழைகளை சரிசெய்தல் அல்லது தனிப்பட்ட பதிவுகளை புதுப்பித்தல்.
  • வழக்கற்று அல்லது நகல் பதிவுகள் நீக்குகிறது.

தரவு உள்ளீடு படிவத்தில் வலதுபுறம் உள்ள பல கருவிகள் உள்ளன, இது தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவை எளிதாக கண்டுபிடித்து, திருத்த அல்லது நீக்க உதவுகிறது.

இந்த கருவிகள்:

  • தி முந்தைய கண்டுபிடி மற்றும் அடுத்ததை தேடு பொத்தான்கள் - இந்த நீங்கள் ஒரு நேரத்தில் தரவுத்தள ஒரு பதிவு மூலம் முன்னோக்கி மீண்டும் உருட்டும் அனுமதிக்க.
  • தி அழி பொத்தானை - இது தரவுத்தளத்திலிருந்து பதிவுகள் நீக்க பயன்படுகிறது.
  • தி மீட்டமை பொத்தானை - திருத்தப்பட்ட ஒரு பதிவில் மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்க இந்த பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். அவ்வப்போது, ​​நாம் தவறான மாற்றங்களை பதிவு செய்கிறோம் அல்லது தவறான பதிவை ஒட்டுமொத்தமாக திருத்தலாம். அப்படியானால், அந்த மாற்றங்களை செயலிழக்க மீட்டமை பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம்.
  • குறிப்பு: ரெஸ்டோர் பொத்தானை மட்டும் பதிவு செய்யும் படி செயல்படும் வரை மட்டுமே வேலை செய்யும். மற்றொரு பதிவை நீங்கள் அணுகும்போது அல்லது படிவத்தை மூடும்போது, ​​மீட்பு பொத்தானை செயல்படாது.
  • தி தேர்வளவு பொத்தானை நீங்கள் பெயர், வயது, அல்லது நிரல் போன்ற குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களை அடிப்படையாக பதிவுகள் தரவுத்தளத்தை தேட அனுமதிக்கிறது. படிமத்தின் பொத்தானைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு டுடோரியலின் அடுத்த கட்டத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு புலம் பெயர் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது

தி தேர்வளவு பொத்தானை நீங்கள் பெயர், வயது அல்லது நிரல் போன்ற ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட புலம் பெயர்கள், பயன்படுத்தி பதிவுகள் தரவுத்தள தேட அனுமதிக்கிறது.

ஒரு புலம் பெயர் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது

  1. கிளிக் செய்யவும் தேர்வளவு வடிவத்தில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்.
  2. கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்வளவு பொத்தானை அனைத்து வடிவம் துறைகள் துடைக்கிறது ஆனால் தரவுத்தள இருந்து எந்த தரவு நீக்க முடியாது.
  3. கிளிக் செய்யவும் திட்டம் கல்லூரிக்கு கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்த அனைத்து மாணவர்களுக்கும் நாங்கள் தேட விரும்பும் துறையில் மற்றும் வகை கலை.
  4. கிளிக் செய்யவும் அடுத்ததை தேடு பொத்தானை. எச்.தாம்சனின் பதிவு, கலை நிகழ்ச்சியில் சேரப்பட்டதால் வடிவத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
  5. கிளிக் செய்யவும் அடுத்ததை தேடு பொத்தானை இரண்டாவது மற்றும் மூன்றாவது முறை மற்றும் அவர்கள் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்தன என ஜே கிரஹாம் மற்றும் டபிள்யூ. ஹெண்டர்சன் பதிவுகள் மற்ற பிறகு ஒரு தோன்றும்.

இந்த டுடோரியலின் அடுத்த படி அடங்கிய பல பதில்களுடன் பொருத்தப்பட்ட பதிவுகள் தேடுவதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு அடங்கும்.

பல புல பெயர்களைப் பயன்படுத்தி பதிவுகள் தேடுகிறது

இந்த எடுத்துக்காட்டில் நாம் 18 வயதிற்குட்பட்ட அனைத்து மாணவர்களுக்கும் தேடலாம் மற்றும் கல்லூரியில் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்தார். இரு தரப்புக்கும் பொருந்தும் அந்த பதிவுகள் மட்டுமே வடிவத்தில் காட்டப்பட வேண்டும்.

  1. கிளிக் செய்யவும் தேர்வளவு வடிவத்தில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும்.
  2. கிளிக் செய்யவும் வயது புலம் மற்றும் வகை 18.
  3. கிளிக் செய்யவும் திட்டம் புல மற்றும் வகை கலை.
  4. கிளிக் செய்யவும் அடுத்ததை தேடு பொத்தானை. எச். தாம்சன் பதிப்பில் 18 வயதில் இருந்து கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்தார் என்பதால் இந்த வடிவத்தில் தோன்ற வேண்டும்.
  5. கிளிக் செய்யவும் அடுத்ததை தேடு இரண்டாவது முறையும், ஜே. கிரஹாமின் பதிவும், 18 வயதும், கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்ததும் என்பதால் தோன்றும்.
  6. கிளிக் செய்யவும் அடுத்ததை தேடு மூன்றாவது முறையும், ஜே. கிரஹாமின் பதிவும் இன்னும் இரு தடவைகள் பொருந்திய பிற பதிவுகள் இல்லை என்பதால் இன்னும் காணப்பட வேண்டும்.

டபிள்யூ. ஹென்டர்சன் பதிப்பிற்காக பதிவு செய்ய வேண்டும் இல்லை இந்த எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்படலாம், ஏனெனில் அவர் கலை நிகழ்ச்சியில் சேர்ந்தார் என்றாலும், அவர் 18 வயதாக இல்லை, அதனால் அவர் தேடல் அளிக்கும் இரு தரங்களுடனும் பொருந்தவில்லை.