Skip to main content

Excel இன் VLOOKUP செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

:

Anonim

எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு, இது குறிக்கிறது செங்குத்து பார்வை தரவு அல்லது தரவுத்தள அட்டவணையில் உள்ள குறிப்பிட்ட தகவலைப் பார்க்க பயன்படுத்தலாம்.

VLOOKUP வழக்கமாக ஒரு வெளியீட்டின் தரவை அதன் வெளியீடாக கொடுக்கிறது. இது எப்படி உள்ளது:

  1. நீங்கள் ஒரு பெயரை வழங்குகிறீர்கள் _Value தேடு அது VLOOKUP க்குத் தெரிவிக்கிறது, அதில் எந்த அட்டவணையில் அல்லது தரவு அட்டவணையின் தேவையான தகவல்களை தேட வேண்டும்
  2. நிரல் எண் - என அறியப்படுகிறது Col_index_num - நீங்கள் தேடும் தரவு
  3. செயல்பாடு தோன்றுகிறது _Value தேடு தரவு அட்டவணை முதல் பத்தியில்
  4. VLOOKUP பின்னர் நீங்கள் வழங்கிய நிரல் எண்ணைப் பயன்படுத்தி அதே பதிவின் வேறொரு துறையில் இருந்து பெறும் தகவலைக் கண்டுபிடித்து மீண்டும் கொடுக்கிறது

VLOOKUP உடன் ஒரு தரவுத்தளத்தில் தகவலைக் கண்டறியவும்

மேலே காட்டப்பட்டுள்ள படத்தில், VLOOKUP அதன் பெயரின் அடிப்படையில் ஒரு பொருளின் யூனிட் விலையைக் கண்டறிய பயன்படுத்தப்படுகிறது. பெயர் ஆகிறது பார்வை மதிப்பு இரண்டாவது நெடுவரிசையில் உள்ள விலையைக் கண்டுபிடிக்க VLOOKUP பயன்படுத்துகிறது.

VLOOKUP செயல்பாடு இன் தொடரியல் மற்றும் விவாதங்கள்

ஒரு செயல்பாடு இன் தொடரியல் செயல்பாட்டின் அமைப்பை குறிக்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டின் பெயர், அடைப்புக்குறிப்புகள் மற்றும் வாதங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

VLOOKUP சார்பான தொடரியல்:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, Col_index_num, range_lookup)

_Value தேடு - (தேவை) நீங்கள் முதல் பத்தியில் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் மதிப்பு Table_array வாதம்.

Table_array - (தேவைப்படுகிறது) இது VLOOKUP தேடல்களை நீங்கள் தேடும் தகவலைக் கண்டறியும் தரவின் அட்டவணை ஆகும்- தி Table_array குறைந்தது இரண்டு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்;- முதல் பத்தியில் பொதுவாக உள்ளது Lookup_value.

Col_index_num - (தேவை) நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் மதிப்பின் நிரலை எண்- எண்ணிடல் தொடங்குகிறது Lookup_value பத்தியில் நெடுவரிசை 1;- என்றால் Col_index_num தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட அதிகமான எண்ணை அமைக்கப்படுகிறது Range_lookup வாதம் #REF! பிழை செயல்பாடு மூலம் திரும்பப்பெறுகிறது.

Range_lookup - (விருப்ப) குறிக்கிறது அல்லது இல்லை குறிக்கிறது வரம்பில் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது- முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு, ஒரு வகையான விசையாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது- ஒரு பூலியன் மதிப்பு - TRUE அல்லது FALSE மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய மதிப்புகள்- தவிர்க்கப்பட்டால், மதிப்பு தவறாக அமைக்கப்படுகிறது- TRUE அல்லது தவிர்க்கப்பட்ட மற்றும் ஒரு சரியான போட்டியில் அமைக்கப்பட்டால் _Value தேடு காணப்படவில்லை, அளவு அல்லது மதிப்பு சிறியதாக இருக்கும் நெருங்கிய போட்டியாக பயன்படுத்தப்படுகிறது தேடல்_மதிப்பு - TRUE அல்லது விலக்கப்பட்டிருந்தால் மற்றும் வரம்பின் முதல் நெடுவரிசை வரிசையில் வரிசையாக்கப்படவில்லை என்றால், தவறான முடிவு ஏற்படலாம்- FALSE க்கு அமைக்கப்பட்டால், VLOOKUP மட்டுமே சரியான போட்டியை ஏற்றுக்கொள்கிறது _Value தேடு .

முதல் தரவை வரிசைப்படுத்துகிறது

எப்போதுமே தேவை இல்லை என்றாலும், VLOOKUP வரிசை வரிசையில் முதல் நெடுவரிசைப் பயன்படுத்தி VLOOKUP ஏறுவரிசை வரிசையில் தேடும் தரவின் வரம்பை முதன்மையாக வரிசைப்படுத்துகிறது.

தரவு வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை என்றால், VLOOKUP தவறான முடிவை திரும்பக்கூடும்.

சரியான எதிராக தோராயமான போட்டிகள்

VLOOKUP அமைக்க முடியும், அது சரியாக பொருந்துகிறது என்று மட்டுமே தகவல் கொடுக்கிறது _Value தேடு அல்லது தோராயமாக போட்டிகளில் திரும்ப அமைக்க முடியும்

தீர்மானிக்கும் காரணி Range_lookup வாதம்:

  • FALSE க்கு அமைத்து, அது சரியான போட்டிகளுடன் தொடர்புடைய தகவலை மட்டுமே கொடுக்கிறது _Value தேடு
  • TRUE அமைக்க அல்லது தவிர்க்கப்பட்ட அது தொடர்பான சரியான அல்லது தோராயமான தகவல் கொடுக்கிறது _Value தேடு

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் Range_lookup FALSE க்கு அமைக்கப்படுகிறது, எனவே VLOOKUP இந்த காலத்திற்கான சரியான போட்டியைக் கண்டறிய வேண்டும் சாளரம் தரவு அட்டவணை வரிசையில் அந்த உருப்படியின் அலகு விலையை திரும்பப் பெறுதல். ஒரு சரியான பொருத்தம் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்றால், செயல்பாடு மூலம் ஒரு # N / A பிழை திரும்பப்பெறுகிறது.

குறிப்பு: VLOOKUP வழக்கு உணர்வு அல்ல - இரண்டு சாளரம் மற்றும் விட்ஜெட்டுகளை மேலே எடுத்துக்காட்டுக்கான ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய எழுத்துகள்.

பல பொருந்தும் மதிப்புகள் உள்ளன என்று நிகழ்வில் - எடுத்துக்காட்டாக, சாளரம் உள்ளது தரவு அட்டவணையின் 1-வது நெடுவரிசையில் 1 ஐ விட ஒரு முறை பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது - முதல் பொருந்தும் மதிப்பு தொடர்பான தகவல் மேலிருந்து கீழாக நடக்கும் செயல்பாடு தொடர்பானது.

எக்செல் VLOOKUP செயல்பாட்டு வாதங்கள் உள்ளிட்டு பயன்படுத்தி

மேலே முதல் எடுத்துக்காட்டு படத்தில், VLOOKUP செயல்பாட்டைக் கொண்ட பின்வரும் சூத்திரம் அலகு விலை கண்டுபிடிக்க பயன்படுத்தப்படுகிறது சாளரம் தரவு அட்டவணையில் அமைந்துள்ளது.

= VLOOKUP (A2 ஆகியவை, ஒரு $ $ 5: $ பி $ 8,2, தவறு)

இந்த சூத்திரத்தை ஒரு பணித்தாள் செல்க்குள் தட்டச்சு செய்தாலும், மற்றொரு விருப்பம், கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளுடன் பயன்படுத்தப்படுவதால், அதன் வாதங்களை உள்ளிடுவதற்கு, மேலே காட்டப்பட்டுள்ள செயல்பாடு உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

  • உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்துவது பெரும்பாலும் செயல்பாட்டின் விவாதங்களை சரியாக உள்ளதாக்குகிறது மற்றும் வாதங்களுக்கு இடையில் கமா பிரிக்கப்பட்டவர்களை உள்ளிடுவதற்கான தேவையை நீக்குகிறது.

கீழே உள்ள வழிமுறைகளை VLOOKUP செயல்பாட்டை செல் B2 க்குள் செயல்பாட்டின் உரையாடல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி பயன்படுத்தப்பட்டது.

VLOOKUP உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்

  1. VLOOKUP செயல்பாட்டின் முடிவுகள் காட்டப்படும் இடம் - செயலில் செல் செய்ய செல் B2 மீது சொடுக்கவும்
  2. கிளிக் செய்யவும் சூத்திரங்கள் தாவல்.
  3. தேர்வு தேடல் & குறிப்பு ரிப்பனில் இருந்து செயல்பாடு துளி கீழே பட்டியலை திறக்க
  4. கிளிக் செய்யவும் VLOOKUP விழாவின் டயலொக் பெட்டியைக் கொண்டு வர பட்டியல்

உரையாடல் பெட்டியின் நான்கு வெற்று வரிசையில் நுழைந்த தரவு VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கான வாதங்களை அமைக்கிறது.

செல் குறிப்புகளை சுட்டிக்காட்டுதல்

மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, VLOOKUP சார்பான வாதங்கள் உரையாடல் பெட்டியின் தனி கோட்டில் நுழைகின்றன.

மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி மூலம் செல்கள் விரும்பிய வரம்பை முன்னிலைப்படுத்துவதோடு, கீழே உள்ள வழிமுறைகளிலும், கீழே உள்ள வழிமுறைகளிலும், விவாதங்களாக பயன்படுத்தப்படலாம், கலப்பு குறிப்புகளை சரியான வரிசையில் தட்டச்சு செய்யலாம். உரையாடல் பெட்டி.

வாதங்கள் மூலம் உறவினர் மற்றும் முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல்

அதே அட்டவணையில் இருந்து வேறுபட்ட தகவலை வழங்க VLOOKUP பல பிரதிகள் பயன்படுத்த மிகவும் அசாதாரணமானது அல்ல.

இதை எளிதாக செய்ய, பெரும்பாலும் VLOOKUP ஒரு கலத்திலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடுக்க முடியும். செயல்பாடுகளை மற்ற செல்கள் நகலெடுக்கப்படும் போது, ​​விளைவாக செல் குறிப்புகளை செயல்பாட்டின் புதிய இடம் கொடுக்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள வேண்டும்.

மேலே உள்ள படத்தில், டாலர் அடையாளங்கள் ( $ ) க்கான செல் குறிப்புகள் சுற்றி Table_array வாதம், அவை முழுமையான செல் குறிப்புகள் என்று குறிப்பிடுகின்றன, அதாவது செயல்பாடு வேறு ஒரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கப்பட்டால் அவை மாறாது.

VLOOKUP இன் பல பிரதிகள் எல்லா தகவல்களின் தகவல்களும் தகவல்களின் ஆதாரமாக இருக்கும் என இது விரும்பத்தக்கது.

செல் குறிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது lookup_value - A2 - மறுபுறம் , டாலர் அறிகுறிகளால் சூழப்படவில்லை, இது ஒரு சார்புக் கலக் குறிப்பு ஆகும். ஒப்பீட்டளவிலான செல் குறிப்புகள் அவர்கள் குறிப்பிடும் தரவின் நிலையைப் பொறுத்து புதிய இடத்தைப் பிரதிபலிக்க நகலெடுக்கும் போது மாற்றப்படுகின்றன.

பல தரவுகளை VLOOKUP ஐ பல இடங்களுக்கு நகலெடுத்து வெவ்வேறு உள்ளிடுவதன் மூலம் சார்புடைய செல் குறிப்புகள் lookup_values .

செயல்பாடு வாதங்கள் நுழைவதை

  1. கிளிக் செய்யவும் _Value தேடு வரிசையில் VLOOKUP உரையாடல் பெட்டி
  2. இந்த கலத்தை உள்ளிடுவதற்கு பணித்தாள் உள்ள A2 செல் மீது கிளிக் செய்யவும் தேடல்_மதிப்பு வாதம்
  3. கிளிக் செய்யவும் Table_array உரையாடல் பெட்டியின் வரிசை
  4. இந்த வரம்பை உள்ளிட பணித்தாள் உள்ள B8 செல்கள் A5 முன்னிலைப்படுத்தவும் Table_array வாதம் - அட்டவணை தலைப்புகள் சேர்க்கப்படவில்லை
  5. அழுத்தவும் F-4 முழுமையான செல் குறிப்புகள் வரம்பை மாற்ற விசைப்பலகை மீது விசை
  6. கிளிக் செய்யவும் Col_index_num உரையாடல் பெட்டியின் வரிசை
  7. தட்டச்சு செய்க 2 இந்த வரிசையில் Col_index_num வாதம், தள்ளுபடி விகிதங்கள் பத்தியில் 2 இல் அமைந்துள்ளதால் Table_array வாதம்
  8. கிளிக் செய்யவும் Range_lookup உரையாடல் பெட்டியின் வரிசை
  9. வார்த்தையைத் தட்டச்சு செய்க தவறான என Range_lookup வாதம்
  10. அழுத்தவும் உள்ளிடவும் உரையாடல் பெட்டியை மூட மற்றும் பணித்தாள் திரும்பவும் விசைப்பலகையில் விசை
  11. பதில் $ 14.76 - ஒரு விட்ஜெட் அலகு விலை - பணித்தாள் செல் B2 தோன்றும் வேண்டும்
  12. நீங்கள் செல் B2, முழு செயல்பாடு கிளிக் போது = VLOOKUP (A2 ஆகியவை, ஒரு $ $ 5: $ பி $ 8,2, தவறு) பணித்தாள் மேலே சூத்திரம் பட்டியில் தோன்றும்

எக்செல் VLOOKUP பிழை செய்திகள்

பின்வரும் பிழை செய்திகளை VLOOKUP உடன் தொடர்புடையது:

ஒரு # N / A ("மதிப்பு கிடைக்காது") பிழை காட்டப்பட்டால்:

  • தி _Value தேடு முதல் பத்தியில் இல்லை வரம்பில் வாதம்
  • தி Table_array வாதம் தவறானது. உதாரணமாக, வாதம் இடதுபுறத்தில் உள்ள வெற்று நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்
  • தி Range_lookup வாதம் FALSE க்கு அமைக்கப்பட்டது மற்றும் அதற்கான சரியான போட்டி தேடல்_மதிப்பு முதல் பத்தியில் வாதம் முடியாது வரம்பில்
  • தி Range_lookup வாதம் தவறானது மற்றும் முதல் நெடுவரிசையின் அனைத்து மதிப்புகளையும் அமைக்கிறது வரம்பில் விட பெரியது தேடல்_மதிப்பு

#REF! பிழை காட்டப்பட்டால்:

  • தி Col_index_num அட்டவணை வரிசையில் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட வாதம் அதிகமாக உள்ளது.