பணியிடத்தில் ஜீன்ஸ் அணிவது அல்லது மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு உங்கள் முதலாளியுடன் பானங்களைப் பிடிப்பது இனி பைத்தியமாக கருதப்படுவதில்லை, ஆனால் ஒரு மின்னஞ்சலில் ஈமோஜிகளைப் பயன்படுத்தும்போது, வரிகள் கொஞ்சம் மங்கலாகின்றன.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தின் இன்ஸ் மற்றும் அவுட்களுக்கு செல்லவும் கடினமாக இருக்கும். ஆனால் இது பெரும்பாலும் உங்கள் முதலாளி மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் நீங்கள் இணைக்கும் முக்கிய வழியாகும் (தவிர, உங்களுக்குத் தெரியும், நேரில்). அதாவது நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு செய்தியும் ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்தும் வாய்ப்பாகும் … அல்லது மோசமான செய்தியாகும்.
உங்கள் ஆன்லைன் நற்பெயரை அப்படியே வைத்திருக்க விரும்பினால், நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய பணி மின்னஞ்சலின் ஒன்பது விதிகள் இங்கே.
1. திடமான பொருள் வரியுடன் தொடங்குங்கள்
உங்கள் மேலதிகாரிகளில் ஒருவருக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பினால், அவர்கள் இன்பாக்ஸில் நூற்றுக்கணக்கான செய்திகளைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் முதலாளி அவர்களில் பெரும்பாலோரை என்ன செய்வார்? நீக்கு என்பதை அழுத்தவும் அல்லது பின்னர் அவற்றை நட்சத்திரப்படுத்தவும் (உண்மையில் அவற்றை ஒருபோதும் படிக்க வேண்டாம்). அதாவது, அவர்களின் கவனத்தை ஈர்க்க உங்களுக்கு ஒரே ஒரு வாய்ப்பு மட்டுமே உள்ளது: ஒரு கவர்ச்சியான பொருள் வரி அவர்கள் உண்மையில் அதைத் திறப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
2. உங்கள் வார்த்தைகளைப் பாருங்கள்
ஒரு காலகட்டத்துடன் முடிவடைந்த உரைச் செய்தியை நீங்கள் எப்போதாவது பெற்றுள்ளீர்களா? அப்படியானால், அதை உங்களுக்கு அனுப்பிய நபர் உங்களிடம் வெறி பிடித்தவர் என்று நீங்கள் நினைத்திருக்கலாம் (அவர்கள் சரியான நிறுத்தற்குறியைப் பயன்படுத்த முயற்சித்தாலும் கூட).
ஏனென்றால், நீங்கள் பயன்படுத்தும் சொற்கள் உடனடியாக ஒருவரை திருப்திப்படுத்தலாம் அல்லது வருத்தப்படுத்தலாம். “ஏய்” அல்லது “அவசரம்” போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்த்து, அதற்கு பதிலாக “நீங்கள்” அல்லது “இன்று” பயன்படுத்தவும். (குழப்பமானதா? மேலும் விளக்கம் கீழே.)
3. எடிட்டரைப் போல எழுதுங்கள்
நீங்கள் ஒரு கல்லூரி காகிதத்தை எழுதாமல் இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் தரப்படுத்தப்படவில்லை என்று அர்த்தமல்ல. மோசமான இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை தவறுகள் மற்றும் ஒரு அறிமுகம், உடல் மற்றும் முடிவின் பற்றாக்குறை கூட நீங்கள் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்கு செல்ல முயற்சிக்கிறீர்கள், ஆனால் பொறுப்பான பணியாளராக இருக்கக்கூடாது.
4. நபரின் நேரத்திற்கு மரியாதையாக இருங்கள்
நீங்கள் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப் போகிறீர்கள் என்றால், அதை ஏன் அனுப்புகிறீர்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு விளக்கக்காட்சியை இணைக்கிறீர்கள் என்றால், அவர்களின் அடுத்த படிகள் என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்று அவர்களிடம் சரியாகச் சொல்லுங்கள் (உங்களுக்கு அவர்களின் ஒப்புதல் தேவையா? அவர்கள் ஒரு ஸ்லைடைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்களா?). நீங்கள் யாரையாவது சி.சி.க்குச் செல்கிறீர்கள் என்றால், அவர்கள் ஏன் சேர்க்கப்பட்டார்கள் என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
5. ஈமோஜிகளை எச்சரிக்கையுடன் பயன்படுத்துங்கள்
ஈமோஜிகளைப் பற்றிய விஷயம் இங்கே: எல்லோரும் அவர்களுக்கு ரசிகர்கள் அல்ல. நீங்கள் ஒரு சாதாரண சூழலில் பணிபுரிந்தாலும், உழைக்கும் மக்களில் கணிசமான சதவீதம் இன்னும் தொழில் புரியாதவர்களாகக் கருதுகின்றனர். அது எவ்வாறு பெறப்படும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அதை அபாயப்படுத்த வேண்டாம்.
6. இணைப்பை இணைக்கவும்
இது வெளிப்படையாகத் தெரிகிறது, ஆனால் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் இந்த மின்னஞ்சல் மீறலுக்கு நாங்கள் அனைவரும் குற்றவாளிகள்.
அனுப்புவதை அழுத்துவதற்கு முன் சரிபார்க்கவும்: நீங்கள் இணைப்பீர்கள் என்று சொன்ன இணைப்பை இணைத்தீர்களா? (10 மடங்கு வேகமாக என்று சொல்லுங்கள்.)
7. உங்கள் உள்நுழைவுக்கு ஆணி (வழக்கமான “சிறந்த” இல்லாமல்)
கையொப்பமிடுவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலை நீங்கள் முடிக்க வேண்டும், ஆனால் ஒவ்வொரு செய்தியின் முடிவிலும் நீங்கள் "சிறந்த" அல்லது "நன்றி" என்று சொல்ல வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல (குறிப்பாக உங்களுக்கு நன்றி சொல்ல எதுவும் இல்லை என்றால்).
அதற்கு பதிலாக, தொழில்முறை, இன்னும் செயல்பாட்டுக்குரிய வணக்கத்தைத் தேர்வுசெய்க. “அன்புடன், ” “மரியாதையுடன்” அல்லது “நான் விரைவில் உங்களுடன் பேசுவேன்” என்பதை முயற்சிக்கவும்.
8. ஒரு தொழில்முறை கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் (உங்கள் தொலைபேசியில் கூட)
நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை, நன்கு எழுதப்பட்ட மின்னஞ்சலை வடிவமைத்திருந்தால், அதை “எனது ஐபோனிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது” உடன் ஏன் முடிக்க விரும்புகிறீர்கள்? அதற்கு பதிலாக, உங்கள் தலைப்பு, உங்கள் சமூக ஊடக சுயவிவரங்கள், உங்கள் வலைத்தளம் மற்றும் உங்கள் முகத்தின் படம் கூட அடங்கிய எளிய, ஈர்க்கக்கூடிய கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9. மின்னஞ்சல் அனுப்பாதபோது தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
நிச்சயமாக, உங்கள் ஆசாரம் எவ்வளவு நன்றாக இருந்தாலும், நீங்கள் இருக்கக் கூடாத ஒன்றை நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள் என்றால் அது ஒன்றும் பயனில்லை.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒருவரிடமிருந்து அதிவேக பதில் தேவைப்பட்டால், அதற்கு பதிலாக அவர்களை அழைக்கவும். உங்கள் முதலாளியை உயர்த்தக் கேட்க விரும்பினால், ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடுங்கள் (மின்னஞ்சலில் அந்த உரையாடலை நீங்கள் விரும்பவில்லை).
இந்த ஒன்பது விதிகளை நீங்கள் பின்பற்றும் வரை, உங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படித்து பதிலளிப்பீர்கள். ஏய், நீங்கள் இருக்கும் போது உங்கள் முதலாளி மீது ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்தலாம்!
