வேலை தேடலின் மத்தியிலும், பணியிட தகவல்தொடர்புகளிலும் சரிபார்த்தல் பொருட்கள் முக்கியம் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும். அது ஒரு அழகான எளிதான பணி போல் தெரிகிறது; எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் உங்கள் எழுத்துக்கு இன்னும் ஒரு பார்வை தருகிறீர்கள், இல்லையா?
நல்லது, இல்லை. சிறப்பாகச் செய்ய, விரைவாக வாசிப்பதை விட சரிபார்த்தல் இன்னும் சிறிது நேரமும் முயற்சியும் எடுக்கும்.
உண்மையில், அடிப்படை எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணம் ஒரு ஆரம்பம் மட்டுமே. கீழே, நீங்கள் சான்றளிக்கும் போது (பெரும்பாலான மக்கள் மறந்துவிடுவார்கள்) நீங்கள் உண்மையிலேயே சோதிக்க வேண்டிய எல்லாவற்றையும் கடந்து செல்ல எனது தலையங்க நிபுணத்துவத்தைப் பயன்படுத்தினேன். “அனுப்பு” என்பதைத் தாக்கும் முன் அடுத்த முறை ஆவணங்கள் அல்லது மின்னஞ்சல்களைப் பார்க்கும்போது அதை ஒரு வகையான சரிபார்ப்பு பட்டியலாகப் பயன்படுத்தவும்.
1. அடிப்படை எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணம்
ஏய், நான் ஆரம்பம் என்று சொன்னேன். இது எளிமையானதாகத் தோன்றுகிறது, ஆனால் சிறிய எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத் தவறுகள் நீங்கள் அனுப்பும் எந்தவொரு எண்ணத்தையும் கடுமையாகக் கெடுக்கும். எனவே, நீங்கள் அவற்றின் இடங்களில் காலங்களை வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை கவனமாக உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், பொதுவாக குழப்பமான சொற்களின் சரியான பதிப்பை நீங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள், மேலும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு அடையாளம் காணாத ஒன்றை நீங்கள் தற்செயலாக தவறாக எழுதவில்லை.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: இலக்கண விதி தெரியவில்லையா? உதவிக்கு இலக்கண புத்தகம் அல்லது இலக்கணத்தைப் பாருங்கள். அல்லது, நீங்கள் அதைப் பார்க்க வேண்டிய அளவுக்கு குழப்பமானதாக இருந்தால், சிக்கலை முழுவதுமாக அகற்ற வாக்கியத்தை எளிதாக்குவது மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம்.
2. சரியான பெயர்ச்சொற்கள்
மக்கள் தங்கள் வேலையில் எழுத்துப்பிழைகளைப் பார்க்கும்போது அவர்கள் அடிக்கடி மறந்துவிடுவார்கள்: சரியான பெயர்ச்சொற்களைப் பார்த்து, அவை சரியாக உச்சரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு நிர்வாகிக்கு நீண்ட மற்றும் சிக்கலான பெயர் இருந்தால் (அல்லது ஸ்மித் அல்லது ஸ்மித் போன்ற பல வழிகளில் உச்சரிக்கப்படக்கூடிய ஒன்று கூட), கூகிள் அல்லது பணியாளர் கோப்பகத்தில் விரைவான தேடலைச் செய்து, நீங்கள் அதை சரியாக உச்சரித்திருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிறுவனத்தின் பெயர்கள், வேலை தலைப்புகள் மற்றும் இருப்பிடங்களுக்கும் இதைச் செய்யுங்கள்.
புரோ உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் அதில் இருக்கும்போது, நிறுவனங்கள் சிறிய பெயர்கள் அல்லது இடைவெளிகள் இல்லாமல் இணைந்த பல சொற்களைப் போல, அவர்களின் பெயர்களுக்கான வித்தியாசமான பயன்பாட்டு விதிகளைப் பின்பற்றுகின்றனவா என்பதையும் சரிபார்க்கவும் - இவை தவறாகப் புரிந்துகொள்வது எளிது, ஆனால் மோசமான தவறு, குறிப்பாக அந்த நிறுவனத்தைச் சேர்ந்த ஒருவருடன் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள். இதற்கு ஒரு சிறந்த எடுத்துக்காட்டு ஒன்ஃபைன்ஸ்டே, இது ஒரு பெரிய எழுத்து இல்லை மற்றும் மூன்று சொற்களை ஒன்றில் வைக்கிறது.
3. வினைச்சொற்கள்
வினைச்சொற்கள் எரிச்சலூட்டுகின்றன, நிறைய முறை, மக்கள் எவ்வாறு பேசுகிறார்கள், எழுதுகிறார்கள் என்பதற்கும், நீங்கள் பேசவும் எழுதவும் வேண்டும் என்று சரியான இலக்கணம் எப்படி சொல்கிறது என்பதற்கு இடையே ஒரு பெரிய வேறுபாடு உள்ளது. ஒரே வாக்கியத்தில் நீங்கள் வினைச்சொற்களைக் கலக்கவில்லை அல்லது பல காலங்களைப் பயன்படுத்தவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் வாக்கியங்களை மீண்டும் படிக்கவும் (இது பல செயல்களை நீங்கள் பட்டியலிடும் வாக்கியங்களில் அடிக்கடி நிகழ்கிறது).
புரோ உதவிக்குறிப்பு: பர்டூவில் உள்ள OWL ஒரு எளிமையான-வினைச்சொல் பதட்டமான ஏமாற்றுத் தாளைக் கொண்டுள்ளது, இதன்மூலம் வெவ்வேறு வினைச்சொற்கள் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு தொடர்புபடுகின்றன என்பதை நீங்கள் காணலாம்.
4. வாக்கிய அமைப்பு
உங்கள் வாக்கியங்களின் நீளத்தைப் பாருங்கள். நீங்கள் நிறைய காற்புள்ளிகள், அரைக்காற்புள்ளிகள் மற்றும் இணைப்புகளை கவனிக்கிறீர்களா? உங்கள் வாக்கியங்கள் சில இயங்கக்கூடியவையாக இருக்கலாம், எனவே அவற்றைக் குறைப்பதன் மூலம் அவற்றை சுத்தம் செய்ய முடியுமா என்று பாருங்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: சில நேரங்களில் விஷயங்களை உடைத்து எல்லாவற்றையும் படிக்கக்கூடியதாக இருப்பதை அறிவது நல்லது, உங்கள் வாசகரை குழப்பமடையச் செய்வதை விட கடினமாக முயற்சி செய்வதை விட.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: நிறைய தொழில் வல்லுநர்கள் அதிகமான அரைக்காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்த முனைகிறார்கள் (குற்றம் சாட்டப்பட்ட குற்றவாளி). இன்னும் தெளிவாக எழுத, அவற்றில் சிலவற்றை அகற்றி தனித்து வாக்கியங்களை உருவாக்க முயற்சிக்கவும்.
5. வடிவமைத்தல்
நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பத்தை அல்லது அட்டை கடிதத்தில் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால் இது மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் ஆவணத்தை ஒட்டுமொத்தமாகப் பாருங்கள் (அல்லது வேறு யாராவது அதைச் செய்யுங்கள்), அது எப்படி இருக்கிறது என்பதை விமர்சிக்கவும். விளிம்புகள் மிக அகலமா? எழுத்துரு மிகவும் சிறியதா அல்லது படிக்க கடினமாக உள்ளதா? எதையும் எளிதாக்குவதற்கு தைரியமான உரையைப் பயன்படுத்த முடியுமா? நீங்கள் அனுப்பும் துண்டு அது போலவே அழகாக இருக்க வேண்டும்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: ஒரே ஆவணத்தில் இரண்டு வடிவ தந்திரங்களை (தைரியமான, சாய்வு, அடிக்கோடிட்டுக் காட்டும், பங்கி விளிம்புகள், சிறிய எழுத்துரு) ஒருபோதும் பயன்படுத்தக்கூடாது என்பது நான் பின்பற்ற விரும்பும் பொதுவான விதி. தைரியமான, சாய்வு மற்றும் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டும் போது, ஒரு நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒரு ஆவணத்தில் எதையாவது தடித்தல் மற்றும் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுவது கூடுதல் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாகத் தெரியவில்லை; அது உங்களை பைத்தியமாக பார்க்க வைக்கிறது.
6. நிலைத்தன்மை
உங்கள் எழுத்துக்கள் முழுவதும் சீரானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், குறிப்பாக நீங்கள் எண்கள், சின்னங்கள் அல்லது சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால். உதாரணமாக, உங்கள் வேலையில் “சக பணியாளர்கள்” மற்றும் “சக ஊழியர்கள்” என்று சொல்கிறீர்களா? நீங்கள் எதைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தை புள்ளிவிவரங்களைப் பற்றி பேச “%” அல்லது “சதவீதம்” பயன்படுத்துகிறீர்களா? இரண்டுமே தவறில்லை, ஆனால் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து முழுவதும் தொடர்ந்து பயன்படுத்துவது முக்கியம்.
சார்பு உதவிக்குறிப்பு: இந்த சிறிய தேர்வுகள் அனைத்தையும் சீரான முறையில் எடுப்பதில் இருந்து நீங்கள் முடிவு சோர்வைப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், பெரும்பாலான பத்திரிகையாளர்கள் பயன்படுத்தும் AP பாணியின் விதிகளைப் பின்பற்றவும்.
7. இடியம்ஸ்
நீங்கள் பேச்சு புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அவற்றை சரியாகப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, மக்கள் பெரும்பாலும் “ஒரு முறை” மற்றும் “ஒரு முறை மற்றும் ஒரு முறை”, “குறைவாகக் கவனிக்க முடியவில்லை” மற்றும் “குறைவாகக் கவனிக்க முடியும்” ஆகியவற்றுடன் கலக்கிறார்கள். கூகிள் எந்தவொரு பேச்சு புள்ளிவிவரங்களையும் நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன்பு அனுப்பும் முன் நிச்சயமாக அவர்கள் A-OK.
உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் கூகிள் வழியில் சென்றால், முட்டாள்தனம் என்ன என்பதில் எல்லோரும் உடன்படுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த பல ஆதாரங்களை (குறைந்தது நான்கு அல்லது ஐந்து) பார்க்க பரிந்துரைக்கிறேன். நான் ஒருமுறை பேச்சின் ஒரு உருவத்தை கூகிள் செய்தேன், அந்த குறிப்பிட்ட முட்டாள்தனத்தின் முதல் தேடல் முடிவு முற்றிலும் தவறானது-அச்சச்சோ.
8. ஒட்டுமொத்த ஓட்டம்
குறிப்பாக நீங்கள் உங்கள் வேலையைத் திருத்தி மாற்றியமைத்த பிறகு, முரண்பாடாக அல்லது பொருத்தமற்றதாக ஒலிக்கத் தொடங்குவது எளிது. எனவே, நீங்கள் சரிபார்த்தல் ஒரு பாஸ் செய்தவுடன், எளிதில் பின்பற்றக்கூடிய மாற்றங்களுடன், இவை அனைத்தும் தர்க்கரீதியாக ஒன்றாக பாய்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உதவிக்குறிப்பு: உங்கள் எழுத்து எவ்வாறு ஒலிக்கிறது என்பதில் ஏதேனும் சிக்கல்களைக் கவனிக்க உங்கள் வேலையை மெதுவாக சத்தமாக படிக்க முயற்சிக்கவும். அவ்வாறு செய்ய உங்களுக்கு வசதியாக இருந்தால், அதை வேறு ஒருவருக்கும் சத்தமாக படிக்க முடியுமா என்று பாருங்கள். நீங்கள் நன்றாக இருப்பதாக நினைக்கும் ஆனால் மற்றவர்களுக்கு வித்தியாசமாக வாசிக்கும் சிறிய சிக்கல்களை மற்றவர்கள் பல முறை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.
சரிபார்ப்பு என்பது பிழைகள் கண்டுபிடிப்பதை விட அதிகம்; இது உங்கள் வாத்துகள் அனைத்தும் ஒரு வரிசையில் இருப்பதையும், சிறிய விஷயங்கள் பொருந்துவதையும் உறுதிசெய்கிறது.
கீழே வரி? விவரங்கள் மாஸ்டராக இருங்கள்.
