உங்கள் பணி விரைவாக சேமிக்க எக்செல் குறுக்குவழி விசைகள் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் நிறைய வேலைகளை செய்துள்ளீர்கள், சேமித்த பொத்தானைத் தாக்கியதை மறந்துவிட்டீர்கள், ஏனெனில் அதை விட்டு விலகி விடாதீர்கள். உங்களுடைய பணி பாதுகாப்பாக வைக்கப்பட்டு, அந்த முக்கியமான கோப்பை அடுத்த முறை தேவைப்பட்டால் சேமித்து வைப்பதற்கு இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். அல்லது, நீங்கள் உங்கள் வேலையைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால், PDF சேமிப்பக செயல்பாட்டை எளிதில் எப்படி எளிதாக செய்யலாம் என்பதை அறியவும்.

எக்செல் சேமி குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்தவும்

கீழ் உள்ள Save விருப்பத்தை பயன்படுத்தி பணிப்புத்தக கோப்புகளை சேமிப்பதை தவிர கோப்பு மெனு அல்லது ஐகானை சேமிக்கவும் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டி, எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழி விசைகள் பயன்படுத்தி சேமிக்க விருப்பம் உள்ளது. இந்த குறுக்குவழியின் முக்கிய கலவை:

ctrl + எஸ்

கோப்பு முன்பே சேமிக்கப்பட்டிருந்தால், மவுஸ் சுட்டிக்காட்டி ஒரு மணிநேர விலாசத்திற்கு மாற்றும் போது சேமிக்கப்படும். இல்லையெனில், பணிப்புத்தகம் முதல் முறையாக சேமிக்கப்பட்டால், அந்த சேமி உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.

முதல் நேரம் சேமிக்கவும்

ஒரு கோப்பு முதல் முறையாக சேமிக்கப்படும் போது, ​​தகவல் இரண்டு துண்டுகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும் சேமி உரையாடல் பெட்டி, கோப்பின் பெயர் மற்றும் சேமித்த இடத்தின் பெயர் உட்பட.

கோப்பு பெயர்கள் 255 எழுத்துகள் வரை உள்ளன.

அடிக்கடி சேமிக்கவும்

பயன்படுத்தி பயன்படுத்தி ctrl + எஸ் குறுக்குவழி என்பது தரவுகளைச் சேமிப்பதற்கான ஒரு எளிய வழி, ஒரு கணினி விபத்து ஏற்பட்டால் தரவு இழப்பைத் தவிர்ப்பதற்கு குறைந்தபட்சம் ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் - அடிக்கடி சேமிக்க ஒரு நல்ல யோசனை.

சேமிப்பிட இருப்பிடங்களைப் பெறுக

எக்செல் 2013 முதல், அது கீழ் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சேமிக்கப்பட்ட இடங்களை முள் முடியும் சாத்தியம் உள்ளதுசேமி . அவ்வாறு செய்வது அண்மையில் கோப்புறைகளின் மேல் உள்ள இடத்திற்கு உடனடியாக அணுகும். பொருத்தப்படும் இடங்களின் எண்ணிக்கையில் வரம்பு இல்லை. சேமிப்பிட இருப்பிடத்தை பின்வருமாறு:

1. கிளிக் செய்யவும்கோப்பு> சேமி.
2. இல்சேமி சாளரத்தின் கீழ் உள்ள சுட்டியை இங்கு உள்ளிடவும்சமீபத்திய கோப்புறைகள் - திரையின் வலதுபுறத்தில், புஷ் முனையின் ஒரு சிறிய கிடைமட்ட படம் அந்த இடத்திற்கு தோன்றுகிறது.
3. கிளிக் செய்யவும்முள்அந்த இடம். ஒரு பிக் முள்-கீழ்-கீழ்-கீழே கீழே செங்குத்து படத்தின் படத்தை மாற்றுகிறது, இந்த இடம் இப்போது இடத்தின் மேல் சமீபத்திய கோப்புறைகள் பட்டியல்.
4. இருப்பிடத்தை நீக்க, கிளிக் செய்யவும்செங்குத்து தள்ளு முள் படத்தைமறுபடியும் ஒரு கிடைமட்ட முனையை மாற்றவும்.

எக்செல் பணித்தாள்கள் PDF கோப்புகளை சேமிக்கவும்

முதல் எக்செல் 2010 இல் அறிமுகப்படுத்திய அம்சங்களில் ஒன்று, எக்செல் விரிதாள் கோப்புகளை மாற்ற அல்லது சேமித்து வைக்கும் திறன் ஆகும் PDF வடிவமைப்பு. ஒரு PDF கோப்பு (Portable Document Format), தங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்ட எக்செல் போன்ற அசல் நிரல் தேவையில்லாமல் ஆவணங்களைப் பார்க்க அனுமதிக்கிறது.

அதற்கு பதிலாக, பயனர்கள் கோப்பை திறந்து Adobe PDF அச்சார்போர்டு ரீடர் போன்ற இலவச PDF ரீடர் நிரலுடன் திறக்கலாம். ஒரு PDF கோப்பு மற்றவர்கள் அதை மாற்றும் திறனை வழங்காமல் விரிதாளைத் தரவை பார்வையிட அனுமதிக்கும்.

PDF வடிவத்தில் செயலில் பணித்தாளைச் சேமிக்கிறது

PDF வடிவத்தில் ஒரு கோப்பை சேமிக்கும்போது, ​​முன்னிருப்பாக தற்போதைய அல்லது செயலில் இருக்கும் பணித்தாள் - இது திரையில் பணித்தாள் - சேமிக்கப்படுகிறது. எக்செல் பயன்படுத்தி PDF வடிவத்தில் ஒரு எக்செல் பணித்தாள் சேமிப்பு செய்ய வழிமுறைகளைசேமி கோப்பு வகை விருப்பம்:

1. கிளிக் செய்யவும்கோப்புதாவலைரிப்பன் கிடைக்கும் மெனு விருப்பங்களைப் பார்க்க.
2. கிளிக் செய்யவும் சேமி சேமி உரையாடலைத் திறக்க விருப்பம்.
3. இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்க கீழ் கோப்பை சேமிப்பதற்காகசேமி வரி.
4. கீழ் கோப்பின் பெயரை உள்ளிடுககோப்பு பெயர்கீழே உள்ள வரி.
5. இறுதியில் கீழே அம்புக்குறியை சொடுக்கவும்வகையாக சேமி வரி.
6. கண்டுபிடித்து, பட்டியலைப் பட்டியலிடவும் PDF (* .pdf)அது தோன்றும்படி செய்ய விருப்பம்வகையாக சேமி உரையாடல் பெட்டியின் வரிசை.
7. கிளிக் செய்யவும்சேமிPDF வடிவத்தில் கோப்பு சேமிக்க மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட.

PDF வடிவத்தில் ஒரு முழு பணிப்புத்தகத்தை சேமிக்கவும்

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, இயல்புநிலைசேமி விருப்பம் PDF வடிவத்தில் தற்போதைய பணித்தாளை மட்டுமே சேமிக்கிறது. உங்கள் முழு பணிப்புத்தகத்தையும் ஒரு PDF கோப்பாக சேமிக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. திற சேமி உரையாடல் பெட்டி.
2. திறந்த மேலும் விருப்பங்கள்.
3. கிளிக் செய்யவும்PDF (* .pdf) உரையாடல் பெட்டியின் வகை வரி என சேமி பொத்தானில் தோன்றும் விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய விருப்பம்.
4. திறக்க பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்விருப்பங்கள்உரையாடல் பெட்டி.
5. தேர்வு முழு பணிப்புத்தகம்என்ன பிரிவில் வெளியிட.
6. கிளிக் செய்யவும்சரிதிரும்பி வருவதற்குசேமி உரையாடல் பெட்டி.
7. கிளிக் செய்யவும்சேமிPDF வடிவத்தில் உங்கள் பணிப்புத்தகங்களைச் சேமித்து உரையாடல் பெட்டியை மூடுக.

சேமித்து வைக்கும் உரையாடல் பெட்டியில் PDF (* .pdf) க்கு கோப்பு வகை மாற்றப்பட்ட பின் விருப்பங்கள் பொத்தானை மட்டுமே காண முடியும். தகவல் மற்றும் தரவு PDF வடிவமைப்பில் சேமிக்கப்படுவது தொடர்பான பல தேர்வுகளை இது வழங்குகிறது.

OneDrive க்கு ஆட்டோசேவ்

நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் 365எக்செல், உங்கள் சேமிப்பிட இருப்பிடம் என நிறுவனத்தின் OneDrive மேகக்கணி சேமிப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போதும் எக்செல் தானாகவே உங்கள் வேலையைத் தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தற்காலிகமாக தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே தானாகவே புதிய அம்சம் உங்கள் ஆவணத்தை ஒவ்வொரு சில வினாடிகளிலும் சேமிக்கிறது, தொடர்ந்து சேமி பொத்தானை அல்லது எந்த குறுக்குவழி விசையைத் தாண்டுவதைத் தவிர்க்கிறது - நீங்கள் வேலை செய்யும் போது கவலைப்பட வேண்டிய ஒரு குறைவான அம்சம் இது.

AutoSave செயல்பாடு வேலை செய்ய, நீங்கள் உங்கள் ஆவணங்களை உங்கள் OneDrive கோப்புறையில் இடம் சேமிப்பு வேண்டும். AutoSave செயல்பாடு உங்கள் கணினியில் அல்லது மேக் எந்த இடத்தில் வேலை இல்லை.

உங்களிடம் Office 365 இருந்தால் மற்றும் உங்கள் கோப்புகளை OneDrive க்கு சேமித்து வைத்தால், அதை உறுதிப்படுத்தவும் தன்னியக்கச்சேமிப்பு எக்செல் திரையின் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள மாற்று சுவிட்சைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் செயல்பாட்டை இயக்கும். இயக்கப்பட்டால், சுவிட்ச் கூறுவேன் மீது. அம்சத்தை முடக்க மற்றும் உங்கள் பணியை கைமுறையாக சேமிக்க, அதை மாற்ற சுவிட்ச் கிளிக் செய்யவும் ஆஃப்.