அவுட்லுக்கில் HTML அல்லது எளிய உரை வடிவங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

மின்னஞ்சல் செய்திகளை மூன்று வெவ்வேறு வடிவங்களில் வரவழைக்கின்றன: எளிய உரை, பணக்கார உரை அல்லது HTML.

ஆரம்பத்தில் மின்னஞ்சல்கள் எளிய உரை, இது எழுத்துரு பாணி அல்லது அளவு வடிவமைப்பு இல்லாமல் வெறுமனே உரை, வெறுமனே படங்கள், வண்ணங்கள், மற்றும் ஒரு செய்தி தோற்றத்தை தளிர் என்று மற்ற கூடுதல் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது இது. Rich Text Format (RTF) என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய ஒரு கோப்பு வடிவமாகும், அது மேலும் வடிவமைப்பு விருப்பங்களை வழங்குகிறது. HTML (ஹைபர்டெக்ஸ்ட் மார்க் ஆப் லாங்குவேஜ்) மின்னஞ்சல்களையும் வலைப்பக்கங்களையும் வடிவமைக்கப் பயன்படுகிறது, இது வெற்று உரைக்கு அப்பால் ஒரு பரந்த வடிவமைப்பு வடிவமைப்பை வழங்குகிறது.

HTML வடிவத்தை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவுட்லுக்கில் கூடுதல் விருப்பங்களுடன் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கலாம்.

Outlook.com இல் HTML வடிவமைப்பு செய்திகளை எப்படி எழுதுவது

நீங்கள் Outlook.com மின்னஞ்சல் சேவையைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் HTML வடிவமைப்பை உங்கள் அமைப்புகளுக்கு விரைவாக சரிசெய்யலாம்.

1. பக்கத்தின் மேல் வலது மூலையில், கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள், இது ஒரு கியர் அல்லது காக் ஐகானாக தோன்றுகிறது.

2. விரைவு அமைப்புகள் மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் முழு அமைப்புகளைக் காண்க கீழே அமைந்துள்ள.

3. கிளிக் செய்யவும் மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் மெனு சாளரத்தில்.

4. கிளிக் செய்யவும் எழுது மெனுவில் வலது பக்கம்.

5. அடுத்ததாக செய்திகளை எழுதுக, கீழ்தோன்றும் மெனுவில் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் HTML ஐ விருப்பங்கள் இருந்து.

6. கிளிக் செய்யவும் சேமி சாளரத்தின் மேல்.

இப்போது, ​​உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் செய்திகளை எழுதுகையில் HTML வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் இருக்கும்.

மேக் பற்றிய அவுட்லுக் உள்ள செய்தி வடிவம் மாற்றுதல்

ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கும் போது Mac க்கான அவுட்லுக்கில் HTML அல்லது எளிய உரை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த தனிப்பட்ட செய்திகளை அமைக்கலாம்:

1. கிளிக் செய்யவும் விருப்பங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியின் மேல் உள்ள தாவல்.

2. கிளிக் செய்யவும் உரை சுவிட்ச் வடிவமைக்க விருப்பங்கள் மெனுவில் HTML அல்லது எளிய உரை வடிவத்திற்கு இடையில் மாறுவதற்கு.

   • HTML வடிவத்தில் உள்ள ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு நீங்கள் பதிலளித்திருந்தால் அல்லது HTML வடிவத்தில் உங்கள் செய்தியை முதலில் உருவாக்கியிருந்தால், எளிய உரைக்கு மாற்றுதல், அனைத்து தைரியமான மற்றும் சாய்வு, நிறங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் இது போன்ற படங்கள் போன்ற மல்டிமீடியா கூறுகள். இந்த கூறுகள் அகற்றப்பட்டவுடன், அவர்கள் போய்விட்டார்கள்; HTML வடிவமைப்பிற்கு மீண்டும் மாறுவது அவர்களுக்கு மின்னஞ்சல் செய்தியை மீட்டெடுக்காது.

3. நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!

முன்னிருப்பாக HTML வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் Outlook அமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் உருவாக்கும் எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் இதை முடக்கவும் எளிய உரை பயன்படுத்தவும்:

1. திரையின் மேல் உள்ள மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் அவுட்லுக் > விருப்பத்தேர்வுகள் …

2. Outlook Preferences சாளரத்தின் மின்னஞ்சல் பிரிவில், கிளிக் செய்யவும் இசைச்சேர்க்கை.

3. தொகுத்தல் விருப்பத்தேர்வு சாளரத்தில், வடிவமைப்பு மற்றும் கணக்கின் கீழ், அடுத்த பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும் இயல்புநிலையில் HTML இல் செய்திகளை எழுதுக.

இப்போது உங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல் செய்திகளும் இயல்புநிலையில் எளிய உரையில் இயற்றப்படும்.

Windows க்கான அவுட்லுக் 2016 இல் செய்தி வடிவம் மாற்றும்

நீங்கள் Windows க்கு Outlook 2016 இல் மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ அல்லது அனுப்பவோ செய்தால், செய்தியின் வடிவமைப்பை ஒரு செய்திக்கான HTML அல்லது எளிய உரைக்கு மட்டுமே மாற்ற வேண்டும்:

1. கிளிக் செய்யவும் வெளிவந்துவிடும் மின்னஞ்சல் செய்தியின் மேல் இடது மூலையில்; இது அதன் சொந்த சாளரத்தில் ஒரு செய்தியைத் திறக்கும்.

2. கிளிக் செய்யவும் உரை வடிவமைப்பு செய்தி சாளரத்தின் மேலே உள்ள தாவல்.

3. மெனு ரிப்பன்களின் வடிவமைப்பு பிரிவில், கிளிக் செய்யவும் HTML ஐ அல்லது சாதாரண எழுத்து, நீங்கள் மாற விரும்பும் எந்த வடிவத்தை பொறுத்து. மின்னஞ்சலில் மேற்கோளிடப்படக்கூடிய முந்தைய செய்திகளில் உள்ள தட்டையான, சாயல், நிறங்கள் மற்றும் மல்டிமீடியா கூறுகள் உள்ளிட்ட HTML இலிருந்து எளிய உரைக்கு மாறுவதன் மூலம் மின்னஞ்சலில் அனைத்து வடிவமைப்பையும் அகற்றிவிடுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்க.

   • மூன்றாவது விருப்பம் HTML உரைக்கு ஒத்ததாக இருக்கும் உரை, இது வெற்று உரையை விட அதிக விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

4. அவ்வளவுதான்!

நீங்கள் அவுட்லுக் 2016 இல் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு முன்னிருப்பு வடிவமைப்பை அமைக்க விரும்பினால்:

1. மேல் மெனுவிலிருந்து, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு > விருப்பங்கள் Outlook Options சாளரத்தை திறக்க.

2. கிளிக் செய்யவும் மின்னஞ்சல் இடது பட்டி.

3. செய்திகளை எழுதுக கீழ், அடுத்தது இந்த வடிவத்தில் செய்திகளை எழுதுகிறது: கீழ்தோன்றும் மெனுவில் கிளிக் செய்து HTML, எளிய உரை, அல்லது பணக்கார உரை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. கிளிக் செய்யவும் சரி Outlook Options சாளரத்தின் கீழே.