உரை அல்லது எண்கள் போன்ற மதிப்புகள் மூலம் வரிசைப்படுத்துவதோடு கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உங்கள் செல்களை வண்ண வரிசையில் வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கும் விருப்ப விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
குறிப்பு எக்செல் 2019, எக்செல் 2016, எக்செல் 2013, எக்செல் 2010, மேக் ஐந்து எக்செல் 2019, மற்றும் மேக் ஐந்து எக்செல் 2016 பொருந்தும் இந்த கட்டுரையில் அறிவுறுத்தல்கள்.
வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன்
தரவு வரிசைப்படுத்தப்படுவதற்கு முன், எக்செல் வரிசைப்படுத்த சரியான வரம்பை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். எக்செல் தொடர்புடைய தரவுகளின் பகுதிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்படலாம்:
- வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகள் தொடர்புடைய தரவுகளின் பரப்பிற்குள் இல்லை.
- வெற்று வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இடையே தொடர்புடைய தரவுகளின் பகுதிகள்.
எக்செல் வரையறுக்கப்பட்ட தரவு பகுதி புல பெயர்களைக் கொண்டிருப்பின், இந்த வரிசைகளை பதிவுகள் வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.
வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வரம்பை தேர்ந்தெடுக்க எக்செல் அனுமதிக்கிறது என்பதை உறுதிசெய்யும் விதமாக பார்க்கக்கூடிய சிறிய அளவிலான தரவுகளுக்கு நன்றாக இருக்கும்:
- சரியான எல்லை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.
- வரம்பில் எந்த வெற்றிடமும் இல்லை.
- அது, வகையான பிறகு, தரவு பதிவுகள் அப்படியே மற்றும் சரியான உள்ளன.
தரவுகளின் பெரிய பகுதிகளுக்கு, சரியான வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த எளிதான வழி, வகைகளைத் தொடங்குவதற்கு முன்னர் அதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
அதே வரம்பை மீண்டும் மீண்டும் வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்றால், சிறந்த அணுகுமுறை இது ஒரு கொடுக்க வேண்டும் பெயர் .
வரிசையாக்க வரம்பிற்கு ஒரு பெயர் வரையறுக்கப்பட்டிருந்தால், பெயர் பெட்டி பெயரை உள்ளிடவும் அல்லது தொடர்புடைய துளி-கீழே பட்டியலிலிருந்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பணிப்புத்தகத்தில் சரியான அளவு தரவு எக்செல் தானாகவே உயர்த்தி காட்டுகிறது.
எக்செல் உள்ள கலர் பின்னணி நிறம் மூலம் வரிசைப்படுத்து
எந்த வரிசையாக்கமும் ஒரு வரிசை ஒழுங்கைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மதிப்புகள் மூலம் வரிசையாக்கும் போது, இரண்டு விதமான வகை வரிசைகள் உள்ளன: ஏறுவரிசை மற்றும் இறங்கு. நிறங்கள் மூலம் வரிசையாக்க போது, எனினும், அத்தகைய பொருட்டு உள்ளது, எனவே நீங்கள் வண்ண வரிசை வரிசையில் வரையறுக்க வேண்டும்வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டி.
எடுத்துக்காட்டுக்கு, A2 முதல் D11 வரை, நிபந்தனை வடிவமைப்பு வடிவமைக்கப்படுவதால், மாணவர்களின் வயதை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்கும் பதிவுகளின் கலர் பின்னணி வண்ணத்தை மாற்ற பயன்படுத்தப்பட்டது.
அனைத்து மாணவர் பதிவர்களின் செல் நிறத்தை மாற்றுவதற்குப் பதிலாக, அந்த 20 வயது அல்லது இளமை மட்டுமே நிபந்தனை வடிவமைப்பு மூலம் பாதிக்கப்பட்டு, மீதமுள்ள மீதமுள்ள.
இந்த பதிவுகள் பின்னர் சுலபமான ஒப்பீடு மற்றும் பகுப்பாய்விற்கான வரம்பின் மேல் உள்ள வட்டி பதிவுகளை குழுவாகக் கல கலத்தால் வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.
செல் பின்புல வண்ணம் மூலம் தரவை எப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்பதை பின்வரும் படிநிலைகள் காட்டுகின்றன:
- வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டிய செல்கள் வரம்பை உயர்த்தி (எடுத்துக்காட்டாக, செல்கள் A2 முதல் D11 வரை).
- தேர்வுமுகப்பு.
- தேர்வுவரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்க.
- தேர்வுவிருப்ப வரிசை திறக்க கீழிறங்கும் பட்டியலில் உள்ளவரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டி.
- கீழ்வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு, தேர்வு செய்யவும்செல் கலர் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவில் எக்செல் பல்வேறு செல் பின்னணி வண்ணங்களைக் கண்டறிந்தால், அது கீழே உள்ள விருப்பங்களுக்கு அந்த வண்ணங்களை சேர்க்கிறதுஆணை உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு.
- கீழ்ஆணை தலைப்பு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து சிவப்பு நிறத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேவைப்பட்டால், தேர்வு செய்யவும்மேலே வரிசை வரிசையின் கீழ் சிவப்பு நிற தரவு பட்டியலின் மேல் இருக்கும்.
- தேர்வுசரி தரவு வரிசைப்படுத்த மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட.
- சிவப்பு கலர் வண்ணம் கொண்ட நான்கு பதிவுகள் தரவு வரம்பின் உச்சியில் ஒன்றாக இணைக்கப்படுகின்றன.
எக்செல் உள்ள எழுத்துரு வண்ண மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்த
செல் வண்ணம் மூலம் வரிசையாக்க மிகவும் ஒத்ததாக, எழுத்துரு வண்ணம் மூலம் வரிசைப்படுத்தி விரைவாக வெவ்வேறு வண்ண உரை தரவு ஏற்பாடு.
நிபந்தனை வடிவமைப்பு அல்லது எண் வடிவமைப்பதன் மூலம் நீங்கள் எழுத்துரு வண்ணத்தை மாற்றலாம், இது சிவப்பு எதிர்மறை எண்களை காண்பிக்கும் போது எளிதில் கண்டுபிடிக்க உதவும்.
படத்தில், A2 முதல் D11 வரை, நிபந்தனை வடிவமைப்பு, படிப்புத் திட்டத்தின் அடிப்படையில் மாணவர் பதிவேட்டின் எழுத்துரு நிறத்தை மாற்ற பயன்படுத்தப்பட்டது:
- சிவப்பு எழுத்துரு: மாணவர்கள் நர்சிங் திட்டத்தில் சேர்ந்தனர்
- ப்ளூ எழுத்துரு: மாணவர்கள் அறிவியல் திட்டத்தில் சேர்ந்தனர்
இந்த பதிவுகள் பின்னர் எழுத்துரு ஒப்பிடுவதன் மூலம் எளிதாக வரிசைப்படுத்த மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கான வரம்பின் மேல் உள்ள வட்டி பதிவுகளை வரிசைப்படுத்துகின்றன.
எழுத்துரு நிறத்திற்கான வரிசையானது நீல நிறமானது. இயல்புநிலை கருப்பு எழுத்துரு நிறம் கொண்ட ரெக்கார்டுகள் வரிசையாக்கப்படவில்லை.
எழுத்துரு வண்ணம் தரவை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி:
- வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டிய செல்கள் வரம்பை உயர்த்தி (எடுத்துக்காட்டாக, செல்கள் A2 முதல் D11 வரை).
- தேர்வு முகப்பு.
- தேர்வு வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்க.
- தேர்வு விருப்ப வரிசை திறக்க கீழிறங்கும் பட்டியலில் உள்ள வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டி.
- கீழ் வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு, தேர்வு செய்யவும் எழுத்துரு நிறம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- எக்செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவில் வெவ்வேறு எழுத்துரு நிறங்களைக் கண்டறிந்தால், அந்த வண்ணங்களின் கீழ் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விருப்பங்களுக்கு இது சேர்க்கிறது ஆணை உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு.
- கீழ் ஆணை தலைப்பு, வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் சிவப்பு கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- தேவைப்பட்டால், தெரிவு செய்யுங்கள் மேலே வரிசை வரிசையின் கீழ் சிவப்பு நிற தரவு பட்டியலின் மேல் இருக்கும்.
- உரையாடல் பெட்டியின் மேல், தேர்ந்தெடு நிலை சேர் இரண்டாம் நிலை நிலை சேர்க்க.
- இரண்டாம் நிலைக்கு, கீழ் ஆணை தலைப்பு, வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீல கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- தேர்வு மேலே நீல வண்ண தரவு இயல்புநிலை கருப்பு எழுத்துரு அந்த பதிவுகள் மேலே இருக்கும் என்று வரிசையில் வரிசையில்.
- தேர்வு சரி தரவு வரிசைப்படுத்த மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட.
- சிவப்பு எழுத்துரு நிறம் கொண்ட இரண்டு பதிவுகள் தரவு வரம்பின் உச்சியில் ஒன்றாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன, தொடர்ந்து இரண்டு நீலப் பதிவுகள்.
எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சின்னங்கள் மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்த
வண்ண வரிசையாக்கத்திற்கான மற்றொரு விருப்பம், வரிசை ஒழுங்குக்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பு ஐகான் அமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இந்த ஐகான் செட் எழுத்துரு மற்றும் செல் வடிவமைப்பு மாற்றங்களை மையமாகக் கொண்ட வழக்கமான நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பங்களுக்கு மாற்றாக வழங்கப்படுகிறது.
கலர் நிறத்தால் வரிசைப்படுத்தியதைப் போல, ஐகான் வண்ணம் மூலம் வரிசைப்படுத்தும்போது, வரிசையாக்கம் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டி.
மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், பாரிஸ், பிரான்சிற்கான வெப்பநிலைத் தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் கலங்களின் வரம்பு நிபந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது ஒளி நிறுத்த ஜூலை 2014 க்கு தினசரி அதிகபட்ச வெப்பநிலை அடிப்படையிலான ஐகானை அமைக்கவும். இந்த சின்னங்கள் தரவை வரிசைப்படுத்த பயன்படுகின்றன, முதலில் பதிக்கப்பட்ட பச்சை சின்னங்களை பதிவுசெய்த பதிவுகள், பின்னர் அம்பர் அடையாளங்கள், பின்னர் சிவப்பு.
ஐகான் வண்ணம் தரவை வரிசைப்படுத்த இந்த படிகளை பின்பற்றவும்:
- வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டிய செல்கள் வரம்பை உயர்த்தி (உதாரணமாக, B31 க்கு செல்கள் A3).
- தேர்வு முகப்பு.
- தேர்வு வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியல் திறக்க.
- தேர்வு விருப்ப வரிசை திறக்க கீழிறங்கும் பட்டியலில் உள்ள வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டி.
- கீழ் வரிசைப்படுத்த உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு, தேர்வு செய்யவும் செல் ஐகான் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
- எக்செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவில் உள்ள செல் ஐகான்களைக் கண்டறிந்தால், அது கீழேயுள்ள விருப்பங்களுக்கு அந்த சின்னங்களை சேர்க்கிறது ஆணை உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு.
- கீழ் ஆணை தலைப்பு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பச்சை ஐகானை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேவைப்பட்டால், தெரிவு செய்யுங்கள் மேலே வரிசை வரிசையின் கீழ் பச்சை சின்னங்கள் கொண்ட தரவு பட்டியலின் மேல் இருக்கும்.
- உரையாடல் பெட்டியின் மேல், தேர்ந்தெடு சொடுக்கவும் நிலை சேர் இரண்டாம் நிலை நிலை சேர்க்க.
- இரண்டாம் நிலைக்கு, கீழ் ஆணை தலைப்பு, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அம்பர் அல்லது மஞ்சள் ஐகானை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தேர்வு மேலே தேவையான வரிசையில், தேவைப்பட்டால். இது பச்சை சின்னங்கள் கொண்டிருக்கும் பதிவுகள் இரண்டாவது குழுவை வைக்கிறது, ஆனால் மற்ற அனைத்து பதிவுகள் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது.
- இந்த தொகுப்பில் மூன்று ஐகான் தேர்வுகள் உள்ளன என்பதால், சிவப்பு சின்னங்களுடன் பதிவுகள் வரிசைப்படுத்த மூன்றாம் நிலை சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை. அவை மட்டுமே எஞ்சியிருக்கும் பதிவுகள் மற்றும் வரம்பின் கீழ் அமைந்துள்ளன.
- தேர்வு சரி தரவு வரிசைப்படுத்த மற்றும் உரையாடல் பெட்டி மூட.
- பசுமை ஐகானுடன் பதிவுகள் தரவு வரம்பின் மேல் ஒன்றாக இணைக்கப்படுகின்றன, அம்பர் ஐகானுடன் பதிவுகள் தொடர்ந்து, பின்னர் ஒரு சிவப்பு ஐகான் கொண்டவர்கள்.
