எந்த காரணத்திற்காகவும், நீங்கள் உங்கள் வேலையில் பின்னால் இருக்கிறீர்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் கட்டுப்பாட்டில் இல்லை, காலக்கெடுவை நீங்கள் காணவில்லை, வாரங்களுக்கு முன்பு நீங்கள் அவர்களுக்கு வாக்குறுதியளித்த விஷயங்களைப் பின்தொடரும் சக ஊழியர்களின் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நிரம்பியுள்ளன.
விஷயங்கள் மிகவும் மோசமானதாக இருக்கும்போது, விரைவான பிழைத்திருத்தம் அல்லது செய்ய வேண்டிய புதிய பட்டியல் பயன்பாடு நிலைமையை சரிசெய்யப் போவதில்லை. மீண்டும் கட்டுப்பாட்டை எடுக்க, ஒரு படி பின்வாங்கவும், நிலைமையை மதிப்பிடவும், உங்கள் தட்டை அழிக்க இன்னும் சில மூலோபாய நகர்வுகளை மேற்கொள்ளவும் இது நேரம்.
முதலில், நான் "சமையலறை மூழ்கிப் பட்டியல்" என்று அழைப்பதை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். உங்களுடன் ஒரு சந்திப்புக்கான உங்கள் அட்டவணையில் நேரத்தைத் தடுக்கவும் (அலுவலகத்திற்கு வெளியே காலை உணவை நான் பரிந்துரைக்கிறேன்). பின்னர், அந்த கூட்டத்தில், நீங்கள் இப்போது நடந்துகொண்டிருக்கும் அனைத்தையும் முற்றிலும் எழுதுங்கள். வேலையின் முக்கிய குழுக்களை (எ.கா., கிளையண்ட் கம்யூனிகேஷன்ஸ், இன்டர்னல் ரிப்போர்டிங், பணியமர்த்தல்) அடையாளம் காண்பதன் மூலம் தொடங்கவும், தவிர்க்க முடியாமல் பாப் அப் செய்யும் அனைத்து இதர பொருட்களுக்கும் “பிற” வாளியைச் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்க. பின்னர், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் காகிதத்தில் எழுதுங்கள். எந்தவொரு உருப்படியும் பட்டியலை உருவாக்க மிகவும் சிறியது அல்லது மிகக் குறைவு. சூழ்நிலையின் தீவிரத்தைத் தீர்மானிக்க நீங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றின் யதார்த்தத்தை எதிர்கொள்வது முக்கியம் - மற்றும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய ஒரு மூலோபாயத்தின் தீவிரம் எவ்வளவு.
பொதுவாக, ஒரு சமையலறை மடு பட்டியலைச் செய்தபின், நீங்கள் இரண்டு முகாம்களில் ஒன்றில் இருப்பீர்கள். முதல் முகாம் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் பார்த்தால் அது நிறையவே உணர்கிறது, ஆனால் சற்று முன்னோக்குடன், சில விஷயங்கள் மறுசீரமைக்கப்பட்டன, மற்றும் இரண்டு வார மிருக பயன்முறையில், அது நடக்கலாம். இது சில வாரங்களில் பிஸியாக இருக்கும்.
ஆனால், உங்கள் சமையலறை மடு பட்டியலைப் பார்த்தால், அதையெல்லாம் செய்ய இயலாது என்று தெரிந்தால், நீங்கள் கேம்ப் டூவில் இருக்கிறீர்கள். எப்படியாவது, நீங்கள் மெல்லக்கூடியதை விட அதிகமாக கடித்திருக்கிறீர்கள், நீங்கள் முற்றிலும் மூழ்கிவிட்டீர்கள், மிகவும் பின்னால் இருக்கிறீர்கள். சரி, அந்த யதார்த்தத்தை எதிர்கொண்டு சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டிய நேரம் இது என்பதை நான் உங்களுக்குச் சொல்ல வந்திருக்கிறேன்.
உங்கள் சிக்கலான சுயத்தை எளிதாக்குவதற்கு, உங்கள் வேலை வாழ்க்கையை மீண்டும் கட்டுப்பாட்டுக்குள் கொண்டுவர உதவும் ஏழு உத்திகள் இங்கே:
1. மரத்தை கத்தரிக்கவும்
உங்கள் சமையலறை மடு பட்டியலில் உள்ள பணிகளைப் பார்த்து, எந்தெந்தவற்றை முழுவதுமாக எடுக்கலாம் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். எனக்கு தெரியும், அது பயமாக இருக்கிறது-கூட சாத்தியமற்றது. ஆனால் இப்போது செய்ய வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன என்று பந்தயம் கட்ட நான் தயாராக இருக்கிறேன் (குறைந்தபட்சம் உங்களால் அல்ல). விமர்சனமற்ற எதுவும் கோடரியைப் பெற வேண்டும்.
2. 80/20 விதியைப் பயன்படுத்தி வெளியீட்டை எளிதாக்குங்கள்.
20% முயற்சி 80% தாக்கத்தை விளைவிக்கும் ஏதேனும் பணிகள் அல்லது திட்டங்கள் உள்ளதா? எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் முதலாளி தொடங்குவதற்கான புதிய தயாரிப்புக்கான போட்டி பகுப்பாய்வை விரும்புகிறார். போட்டி நிலப்பரப்பில் ஒரு நாவலை அவளிடம் ஒப்படைப்பதற்கு முன், ஒவ்வொரு தீவிர போட்டியாளரின் ஒரு பக்கமும் அந்த முடிவை எடுக்க உதவுமா? அல்லது, விற்பனை பிரதிநிதியாக நீங்கள் கொண்டு வரும் வருவாயில் பெரும்பகுதி பெரிய ஒப்பந்தங்களிலிருந்து வந்தால், ஆனால் ஊசியை நகர்த்தும் சிறிய ஒப்பந்தங்களுக்கு உங்கள் பாதி நேரத்தை செலவிட்டால், அதற்கு பதிலாக உங்கள் நேரத்தையும் கவனத்தையும் பெரிய ஒப்பந்தங்களுக்கு மாற்ற முடியுமா? ஆம்? அந்த பணிகள் அல்லது திட்டங்களுடன் செல்லுங்கள்.
3. தானியங்கு அல்லது அவுட்சோர்ஸ்
உற்பத்தித்திறன் நிபுணர் ஸ்டீவர் ராபின்ஸ் 30/3 விதியில் ஒரு சிறந்த பகுதியை எழுதினார். ஒரு நாளைக்கு 30 நிமிடங்கள் எடுக்கும் ஒன்று வருடத்திற்கு மூன்று வாரங்கள் வரை சேர்க்கிறது என்று அது விளக்குகிறது. மூன்று முழு வாரங்கள்! திட்டமிடலை விரைவுபடுத்துவதற்கு உதவியாளர் போன்ற மூன்றாம் தரப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தானியங்கு அல்லது அவுட்சோர்ஸ் செய்யக்கூடிய சிறிய பணிகள் ஏதேனும் உள்ளதா என்பதைப் பார்த்து அந்த நேரத்தை திரும்பப் பெறுங்கள்.
4. உதவி கேளுங்கள்
உங்கள் முதலாளி, சகாக்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் பிற துறைகளுடன் கூட பேசுங்கள், சில பணிச்சுமையை எடுக்க யாராவது உதவ முடியுமா என்று பார்க்கவும். யாருக்குத் தெரியும் Power பவர்பாயிண்ட் உங்கள் கால்களை ஈரமாக்குவதற்கு உங்கள் பயிற்சியாளர் இறந்து கொண்டிருக்கலாம், அல்லது விற்பனையிலிருந்து டான் ஒரு எக்செல் மாதிரியைக் கொண்டிருக்கலாம், உங்கள் பட்ஜெட்டை முன்னறிவிப்பதற்கு நீங்கள் எளிதாக மாற்றியமைக்கலாம். மிகவும் வெளிப்படையான கைவரிசைகளுக்கு சக ஊழியர்களின் வேலைகளில் சில ஒன்றுடன் ஒன்று இருக்கும் பகுதிகளைப் பாருங்கள். (அந்த உரையாடலைத் தொடங்க உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால் இந்த பிரதிநிதிகள் உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள்.)
5. வரிசைப்படுத்தலைத் தொடங்குங்கள்
உங்கள் பட்டியலில் எஞ்சியிருக்கும் அனைத்தும் நடக்க வேண்டும், நீங்கள் எந்த உதவியும் பெறப்போவதில்லை என்றால், அது நடக்க வேண்டும் all ஒரே நேரத்தில் அல்ல. எந்த உருப்படிகள் உண்மையிலேயே அவசரமானது மற்றும் எந்த நேர அட்டவணைகளை பின்னுக்குத் தள்ளலாம் என்பதைத் தீர்மானிக்க உங்கள் காலக்கெடுவைப் பாருங்கள். உங்கள் மேலாளர் முன்னுரிமை மற்றும் வரிசைப்படுத்துதலுக்கு உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
6. ஆம் ஒரு தடையை அனுப்பவும்
இந்த மூலோபாயம் உங்கள் இருக்கும் சிக்கலைச் சமாளிக்க உதவாது, ஆனால் அதைக் கட்டுக்குள் வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியமானது. விஷயங்கள் மீண்டும் கட்டுப்பாட்டுக்கு வரும் வரை, நீங்கள் “இல்லை!” என்ற ராஜாவாகவோ அல்லது ராணியாகவோ இருக்க வேண்டும். இந்த குழப்பத்திலிருந்து நீங்களே வெளியேறும் வரை கூடுதல் திட்டங்களை மேற்கொள்ள வேண்டாம்.
7. ஒரு வாடகைக்கு பரிந்துரைக்கவும்
மேலே உள்ள அனைத்தையும் நீங்கள் முயற்சித்திருந்தால், நீங்கள் இன்னும் நீச்சலடிப்பதைக் கண்டால், உங்கள் அணியில் யாரையாவது சேர்க்கக் கோருவதற்கான நேரம் இதுவாக இருக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் மற்றும் பட்ஜெட்டைப் பொறுத்து, பகுதிநேர, பயிற்சியாளர் அல்லது தற்காலிக உதவியை குறைந்த கட்டண விருப்பமாக கருதுங்கள்.
மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், செய்ய வேண்டிய பட்டியல் திவால்நிலை என்று அறிவித்து பாலிக்கு செல்லுங்கள். விளையாடுவது, நீங்கள் தோல்வியடைய மாட்டீர்கள். இதையெல்லாம் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும் வரை நீங்கள் வழக்கத்தை விட சற்று அதிக மன அழுத்தத்தில் இருக்கப் போகிறீர்கள் - ஆனால் நான் சத்தியம் செய்கிறேன், நீங்கள் அங்கு வருவீர்கள்.
