நாங்கள் ஒரு வேடிக்கையான இனம். நீண்ட நேரம் வேலை செய்வது மன அழுத்தம், பதட்டம் மற்றும் இதய நோய் ஆகியவற்றுடன் நேரடியாக தொடர்புபட்டுள்ளது என்பதை நாங்கள் நன்கு அறிவோம் - ஆனால் அதையும் மீறி, நாங்கள் தொடர்ந்து எங்கள் வேலைகளை அதிக நேரம் தருகிறோம்.
கடந்த ஆண்டு, ஒரு குறிப்பிட்ட வாரத்தில் சராசரி அமெரிக்கன் 45 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக வேலை செய்தார். மூன்று நிபுணர்களில் ஒருவர் வாரத்திற்கு 50 மணி நேரத்திற்கு மேல் வேலை செய்கிறார். இது போதாது என, 80% தொழிலாளர்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும் தொலைபேசி அழைப்புகளைத் திருப்புவதற்கும் "மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு" நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள் என்று ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது. இதெல்லாம், எதற்காக? இது மாறிவிடும், நீண்ட நேரம் வேலை செய்வது உண்மையில் அதிக உற்பத்தித்திறனுக்கு பங்களிக்காது. உண்மையில், தொடர்ந்து வாரத்திற்கு 40 மணி நேரத்திற்கும் மேலாக வேலை செய்வது உங்களை குறைந்த உற்பத்தி செய்யும். மொழிபெயர்ப்பு: அதிக வேலை; குறைவாக சாதிக்கவும்.
இதை அறிந்தால், சரியான நேரத்தில் வேலையை விட்டு வெளியேறுவது ஏன் மிகவும் கடினம்? ஒருவேளை நீங்கள் எளிதில் திசைதிருப்பலாம், முன்னுரிமை அளிக்கத் தவறிவிடுவீர்கள் அல்லது கடைசி நிமிட கோரிக்கைகள் உங்களை கூடுதல் நேரத்திற்கு தள்ளக்கூடும். ஒருவேளை, எட்டு மணி நேர வேலைநாளில் எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க வேண்டும் என்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் எப்போதும் இருக்க வேண்டும் என்ற எண்ணத்தில் நீங்கள் வாங்கியுள்ளீர்கள்.
உங்கள் காரணம் என்னவாக இருந்தாலும், மறு மதிப்பீடு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. எனவே, அந்த கூடுதல் மணிநேரங்களை உள்நுழைவதை நிறுத்திவிட்டு, இந்த ஏழு உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி சரியான நேரத்தில் கதவைத் திறக்கவும்.
1. மனதில் முடிவோடு நாள் தொடங்குங்கள்
இது அடிப்படை என்று தோன்றுகிறது, ஆனால் பலர் சரியான நேரத்தில் வேலையை விட்டுவிட மாட்டார்கள் என்று நான் நம்புகிறேன், ஏனென்றால் அவர்கள் செய்வார்கள் என்ற எதிர்பார்ப்பை அவர்கள் அமைக்கவில்லை. அதற்கு பதிலாக, அவர்கள் வெறுமனே வேலைநாளின் ஓட்டத்துடன் செல்கிறார்கள், எதை வேண்டுமானாலும் வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் முன்னுரிமை வேலைக்காக தங்கள் காலெண்டரில் நேரத்தைத் தடுக்க புறக்கணிக்கிறார்கள். பின்னர், நாள் முடிவில், இன்னும் ஒரு வேலையைச் செய்ய வேண்டியிருக்கிறது - எல்லாமே மாலை 5 மணிக்குத் திட்டமிடாததால்.
எனவே, நீங்கள் காலையில் வரும்போது, அந்த இரவில் நீங்கள் வெளியேற விரும்பும் நேரத்தை அடையாளம் காணவும். அதை உங்கள் காலெண்டரில் வைக்கவும், உங்கள் மொபைல் தொலைபேசியில் அலாரம் அமைக்கவும் அல்லது புறப்படும் நேரத்திற்கு உளவியல் ரீதியான அர்ப்பணிப்பை ஏற்படுத்தவும்.
வேலைக்குப் பிறகு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் சந்திக்கும் ஒரு வகுப்பு அல்லது சமூகக் குழுவில் சேரவும் இது உதவக்கூடும், இது சரியான நேரத்தில் வேலையிலிருந்து வெளியேற உங்கள் நாளை நிர்வகிக்க கூடுதல் ஊக்கத்தை வழங்கும்.
2. நீங்கள் எப்போது வெளியேற வேண்டும் என்று மக்களிடம் சொல்லுங்கள்
நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் வெளியேற வேண்டிய நபர்களிடம் சொல்லத் தொடங்கினால், நீங்கள் அவ்வாறு செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். நீங்களே அர்ப்பணிப்பை ஏற்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், பின்னர் அதை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் நாள் முழுவதும் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது, உங்கள் சகாக்களிடம் சொல்லுங்கள், “நான் இன்றிரவு சரியான நேரத்தில் இங்கிருந்து வெளியேற வேண்டும், எனவே உங்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்பட்டால், எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் மாலை 3 மணிக்கு. ”
எந்தவொரு கோரிக்கைகளுக்கும் முடிந்தவரை அறிவிப்பை வழங்குமாறு உங்கள் சக ஊழியர்களை ஊக்குவிப்பதன் மூலமும், அதிகாலையில் நீங்கள் கிடைக்க மாட்டீர்கள் என்ற எதிர்பார்ப்பை அமைப்பதன் மூலமும், தேவையற்ற கடைசி நிமிட பணிகள் அல்லது கூட்டங்களைத் தவிர்ப்பீர்கள்.
இந்த முறையை ஒரு நாள், பின்னர் மற்றொரு நாள், அடுத்த நாள் முயற்சிக்கவும். இறுதியில், நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் சரியான நேரத்தில் புறப்படுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்க உங்கள் சகாக்களை மீண்டும் பயிற்றுவிப்பீர்கள். கூடுதலாக, சத்தமாகச் சொல்வதும், சரியான நேரத்தில் புறப்படுவதற்கான உங்கள் இலக்கை சொந்தமாக்குவதும், அவ்வாறு செய்வதற்கான உங்கள் திறனில் அதிக அதிகாரம் பெற உதவும்.
3. மாற்றத்திற்கு 20 நிமிடங்கள் அனுமதிக்கவும்
நீங்கள் புறப்படும் நேரத்தை அமைத்தவுடன், அதை அடைவதற்கு உங்களுக்கு சில நடைமுறை உதவிகளைச் செய்யுங்கள்: கடைசி தினசரி விவரங்களை (எ.கா., காகிதங்களைத் தாக்கல் செய்தல், உங்கள் பணியிடத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் அனைத்தையும் உறுதிசெய்வதற்கு உங்கள் காலெண்டரில் அந்த நேரத்திற்கு 20 நிமிடங்களுக்கு முன் தடுக்கவும். அத்தியாவசிய மின்னஞ்சல் அழிக்கப்பட்டது) மற்றும் நாளைக்கு தயாராகுங்கள்.
இந்த கடைசி சில நிமிடங்களை உங்கள் முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளருடனான ஒரு முக்கியமான சந்திப்பு போல நடத்துங்கள்-அதாவது, அதில் எதையும் தலையிட விடாதீர்கள், உங்களுடன் ஒரு கடைசி சந்திப்பில் யாரையும் திட்டமிட அனுமதிக்காதீர்கள். இது ஒரு முன்னுரிமை நேர ஸ்லாட், இது பேச்சுவார்த்தைக்கு மாறானது.
4. மிக முக்கியமான வேலையைச் செய்யுங்கள்
அடுத்து, உங்கள் முக்கியமான பணி முடிந்துவிட்டதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் early மற்றும் விரைவாகச் செய்யுங்கள். சி-முன்னுரிமை திட்டத்தில் நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்களா, ஏனெனில் இது ஒரு முன்னுரிமை திட்டத்தை விட மிகவும் வேடிக்கையாகவோ அல்லது குறைவாகவோ கடினமாக இருக்கிறதா? எனக்குத் தெரியும் email மின்னஞ்சலில் பணிபுரிவது நீங்கள் காரியங்களைச் செய்து வருவதைப் போல உணரக்கூடும், ஆனால் வரவிருக்கும் மாதாந்திர அறிக்கையை அல்லது அடுத்த வாரம் பெரிய கூட்டத்திற்கான நிகழ்ச்சி நிரலை முடிக்க இது உங்களுக்கு உதவாது.
நீங்கள் பாதையில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த, இங்கே ஒரு விரைவான சோதனை: இரண்டு நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும். இடது பக்கத்தில், நீங்கள் பொறுப்பான மூன்று முதல் ஐந்து மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளை பட்டியலிடுங்கள். வலது பக்கத்தில், பகலில் நீங்கள் செய்யும் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் பட்டியலிடுங்கள். நாள் முடிவில், அதை பொருத்துங்கள். வலதுபுறத்தில் நீங்கள் எதைச் செய்தீர்கள் என்பது இடதுபுறத்தில் உங்கள் முக்கிய முன்னுரிமைகளுக்கு நேரடி ஆதரவாக இருந்தது?
உங்களிடம் நட்சத்திர பொருத்தம் இல்லையென்றால், நீங்கள் நாள் முழுவதும் செய்யத் தேர்ந்தெடுக்கும் வேலையை மறு மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். உங்கள் மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளைச் செய்வது சரியான நேரத்தில் வெளியேறுவதை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் செய்த வேலையைப் பற்றி மேலும் திருப்தி அடையவும் உதவும்.
5. பகலில் நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்துங்கள்
நீங்கள் தொடர்ந்து இரவில் தாமதமாக அலுவலகத்தில் இருப்பதைக் கண்டால், பகலில் உங்கள் பணி நடைமுறைகளை மதிப்பீடு செய்ய சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்க்கிறீர்களா? ஒவ்வொரு உரைக்கும் உடனடியாக பதிலளிக்கவா? உங்கள் உடனடி செய்தியை நாள் முழுவதும் விட்டுவிடவா?
உங்கள் சகாக்களுடன் தொடர்ந்து தொடர்பில் இருப்பது அவசியம் என்று தோன்றினாலும், தொடர்ச்சியான கவனச்சிதறல் உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் கவனத்தையும் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தும், மேலும் இந்த பழக்கங்கள் அனைத்தும் உங்களை நீண்ட நேரம் பணியில் வைத்திருக்க உங்களுக்கு எதிராக செயல்படக்கூடும்.
அதற்கு பதிலாக, பகலில் ஒரு சில குறிப்பிட்ட நேரங்களில் மட்டுமே மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க உங்களை சவால் விடுங்கள், உங்கள் உள்வரும் கவனச்சிதறல்களை அணைத்துவிட்டு, உங்கள் முக்கிய முன்னுரிமைகள் குறித்து வேலை செய்ய உங்கள் காலெண்டரில் நேரத்தைத் தடுக்கவும்.
6. தொலைபேசியை எடுங்கள்
உற்பத்தித்திறனைப் பற்றி பேசுதல்: மின்னஞ்சல் பல விஷயங்களுக்கு ஒரு சிறந்த கருவியாகும், ஆனால் இது எளிதில் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் ஊன்றுகோலாக மாறக்கூடும் - ஏனெனில் பெரும்பாலும், ஒரு தொலைபேசி உரையாடல் குறைந்த நேரம் எடுக்கும் மற்றும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஆகவே, உங்கள் இன்பாக்ஸ் ஒரு தீர்மானத்தை எட்டாததாகத் தோன்றும் செய்திகளின் தொடர்ச்சியான சரங்களைக் கொண்டு இரைச்சலாக இருந்தால், அது உங்கள் வேலையைத் தக்க வைத்துக் கொண்டால், உங்கள் மூலோபாயத்தை மாற்ற வேண்டிய நேரம் இது: தொலைபேசியை எடுங்கள். எளிமையான அழைப்பின் மூலம், மின்னஞ்சல் வாசிப்பு, வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் பதிலளிக்கும் மணிநேரங்களை நீங்கள் சேமிப்பீர்கள்.
7. நீங்கள் கவனம் செலுத்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்
ஆமாம், சில தொழில்நுட்பம் நிச்சயமாக ஒரு உற்பத்தித்திறன் கொலையாளியாக இருக்கலாம், ஆனால் நூற்றுக்கணக்கான பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் கருவிகளும் உள்ளன, அவை உங்களை மையமாக வைத்திருக்க உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கால கட்டத்தில் பணியில் இருக்க 30/30 உங்களுக்கு உதவுகிறது, மேலும் கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் வேலை செய்ய உங்களை அனுமதிக்க சுதந்திரம் இணையத்திலிருந்து உங்களைத் துண்டிக்கிறது. (நான் முதலில் சுதந்திரத்தை முயற்சித்தபோது, 45 நிமிடங்கள் எனது இணையத்தை முடக்கியபோது, ஏதோ சொடுக்கப்பட்டது. ஆன்லைனில் செல்வது ஒரு விருப்பமல்ல என்று எனக்குத் தெரிந்ததால், நான் வித்தியாசமாக கவனம் செலுத்தினேன் - இது எனது வேலையை அணுகும் வழியை முற்றிலும் மாற்றியது.)
குறைந்தபட்சம், உங்கள் மின்னஞ்சல், உரைகள் மற்றும் சமூக ஊடக செய்திகளுக்கான டிங்கிங் விழிப்பூட்டல்கள் மற்றும் காட்சி சின்னங்களை அணைக்கவும். சரியான நேரத்தில் வேலையை விட்டு வெளியேறுவது என்பது உங்கள் காலவரிசையில் அந்த பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகிப்பதாகும், வேறு வழியில்லை.
இது மிகவும் எளிது: வாழ்க்கை குறுகியது; நேரம் விலைமதிப்பற்றது. சிறந்த வேலையைச் செய்வது மற்றும் உங்கள் வேலைக்கு 100% கொடுப்பது என்பது அலுவலகத்தில் அதிக நேரம் செலவழிப்பதைக் குறிக்க வேண்டியதில்லை. தீர்வு? உங்கள் பொறுப்புகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள், கவனச்சிதறல்களைக் குறைக்கவும், சரியான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும் then பின்னர் சரியான நேரத்தில் வேலையை விடுங்கள்.
