எக்செல் இன் கூட்டுத்தொகை அம்சம் செருகுவதன் மூலம் செயல்படுகிறது கூட்டுத்தொகை ஒரு தரவுத்தளத்தில் அல்லது தொடர்புடைய தரவுகளின் பட்டியல். உபயோபல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி விரைவான மற்றும் எளிதான தரவுகளின் பெரிய அட்டவணையிலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவலை கண்டுபிடித்து, பிரித்தெடுக்கிறது.
இது "உபகு அம்சம்" என்று அழைக்கப்படும் போதிலும், தரவுகளின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசங்களுக்கான தொகையை அல்லது மொத்தத்தைக் கண்டறிய நீங்கள் வரையறுக்கப்படவில்லை. மொத்தம் கூடுதலாக, உங்கள் தரவுத்தளத்தில் உள்ள தரவுகளின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசை அல்லது புலத்திற்கான சராசரியான மதிப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம்.
எக்செல் உள்ள தரவு உள்ளிடும்
பயன்படுத்துவதற்கான முதல் படி கூட்டுத்தொகை எக்செல் உள்ள செயல்பாடு உங்கள் தரவு ஒரு பணித்தாளில் நுழைய உள்ளது. அவ்வாறு செய்யும்போது பின்வரும் குறிப்புகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:
- தரவை சரியாக உள்ளிடுவது முக்கியம். தவறான தரவு உள்ளீடுகளினால் ஏற்படும் பிழைகள், தரவு மேலாண்மை தொடர்பான பல சிக்கல்களின் ஆதாரமாக இருக்கின்றன.
- தரவு உள்ளிடுகையில் வெற்று வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை விட்டு விடாதீர்கள். இது நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் தரவின் முதல் வரிசையில் இடையில் வெற்று வரிசையை விட்டு விடக்கூடாது.
இந்த டுடோரியலைப் பின்பற்ற, மேலே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள தரவை உள்ளிடவும் செல்கள் A1 க்கு டி 12. துல்லியமாக பின்பற்ற ஒவ்வொரு தரவு மதிப்பு சரியாக உள்ளிடவும்.
எக்செல் தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
துணைக்குறியீடுகள் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன், தகவலைப் பிரித்தெடுக்க விரும்பும் தரவு நிரலின் மூலம் உங்கள் தரவை குழுப்படுத்த வேண்டும்; இந்த குழுவை எக்செல் வரிசை அம்சத்தை பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது.
இந்த டுடோரியலில், விற்பனை மண்டலத்திற்கான ஆர்டர்களின் சராசரியான எண்ணிக்கையைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், எனவே தரவை வரிசைப்படுத்த வேண்டும் பகுதி நெடுவரிசை தலைப்பு.
விற்பனை மண்டலத்தின் மூலம் தரவு வரிசைப்படுத்துகிறது
- தேர்வு இழுக்கவும் செல்கள் A2 முதல் D12 வரை அவற்றை முன்னிலைப்படுத்த
- கிளிக் செய்யவும் தரவு தாவல் ரிப்பன்.
- கிளிக் செய்யவும் வரிசைப்படுத்த பொத்தானை வரிசை உரையாடல் பெட்டி திறக்க தரவு நாடா மையத்தில் அமைந்துள்ள.
- தேர்வு மண்டலம் மூலம் வரிசைப்படுத்து கீழ் கீழ் பட்டியலில் இருந்து வரிசை உரையாடல் பெட்டியில் தலைப்பு.
- என்று உறுதி என் பட்டியலில் தலைப்புகள் உள்ளன உரையாடல் பெட்டியின் மேல் வலது மூலையில் சோதிக்கப்பட்டது.
- கிளிக் செய்யவும் சரி.
- கலங்களில் உள்ள தரவு A3 இலிருந்து D12 இப்போது இரண்டாவது நெடுவரிசையில் அகரவரிசை வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும் பகுதி. கிழக்குப் பகுதியிலிருந்து மூன்று விற்பனை பிரதிநிதிகளின் தரவு முதலில் பட்டியலிடப்பட வேண்டும், அதன்பின் வடக்கு, பின்னர் தென், பின்னர் மேற்கு.
மண்டலம் சராசரி கண்டறியும்
உங்கள் தரவு ஒழுங்காக வரிசைப்படுத்தப்பட்டவுடன், நீங்கள் ஒவ்வொரு பிராந்தியத்திற்கும் சராசரி விற்பனையைப் பயன்படுத்தி தொடரலாம் கூட்டுத்தொகை செயல்பாடு. தொடரியல், மற்றும் அதன் வாதங்கள், செயல்பாடு, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: தி கூட்டுத்தொகை செயல்பாடு பல தரவுகளை எண்ம தரவுடன் பல செயல்பாடுகளை செய்யலாம்; இந்த துறையில் நாம் செய்ய விரும்பும் செயல்பாடு என்ன என்பதை குறிக்கிறது. பயன்பாட்டிற்காக சராசரி செயல்பாடு, நாம் எண்ணைப் பயன்படுத்தும் 1.
- Ref1: இந்த வாதம் பயன்படுத்தப்படும் எண்களின் வரம்பை குறிப்பிடுகிறது கூட்டுத்தொகை செயல்பாடு கணக்கிடுகிறது.
SUBTOTAL இன் சராசரி அம்சத்தைப் பயன்படுத்துதல்
- தொடங்கும் செல்கள் ஒரு குழு உருவாக்குகிறது இதில் பிராந்திய விற்பனை தரவு காட்டப்படும். இந்த பணியைப் பற்றி நாங்கள் எப்படிச் சென்றோம் என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம் செல்கள் B14 - B17 மேலே எடுத்துக்காட்டாக படத்தில்.
- கிழக்கு விற்பனை தரவு சராசரியாக ஆரம்பிக்கலாம். கிளிக் செய்யவும் செல் C14 நாம் அதன் முடிவுகளை உள்ளிடுவதற்கு விரும்பும் செல் என முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
- அதற்குள் சூத்திரங்கள் தாவல், தேர்ந்தெடு கணிதம் & டிரிக் விருப்பம்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் கூட்டுத்தொகை செயல்பாடு - இது ஃபார்முலா பில்டர் திறக்கும்.
- கிளிக் செய்யவும் Function_num வரி மற்றும் எண்ணை உள்ளிடவும் 1.
- கிளிக் செய்யவும் Ref1 வரி, பின்னர் சிறப்பம்சமாக செல்கள் D3 முதல் D5 வரை - இந்த அவர்கள் கிழக்கு பகுதியில் விற்பனை மொத்த கொண்டுள்ளது என நாம் சராசரி கணக்கிட இணைக்கும் செல்கள் உள்ளன.
- கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது மற்றும் சராசரி விற்பனை தரவு இப்போது காண்பிக்கும் செல் C14.
- மீண்டும் மீண்டும் வடக்கு விற்பனை, தென் விற்பனை, மற்றும் வெஸ்ட் விற்பனைக்கு மேலே உள்ள வழிமுறைகளை, பொருத்தமானதைத் தேர்ந்தெடுத்தல் Ref1 ஒவ்வொரு காட்சிக்கும் வரம்பு.
