ஆவணத்தில் ஒத்துழைக்கையில், ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் கண்காணிக்கப்பட வேண்டியது அவசியம். இது ஆவணங்களின் உரிமையாளர்கள் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன மற்றும் யாரைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை அனுமதிக்கிறது. வார்த்தை அதன் டிராக் மாற்றங்கள் அம்சம் இந்த தகவலை கண்காணிப்பு பெரும் கருவிகள் வழங்குகிறது.
டிராக் மாற்றங்கள் எவ்வாறு இயங்குகின்றன
மேக் மீது வார்த்தை, டிராக் மாற்றங்கள் அம்சம் ஆவணம் உடலில் மாற்றங்கள் குறிக்கிறது, அது நீக்கப்பட்டது என்ன பார்க்க எளிதாக செய்து, சேர்க்கப்பட்ட, திருத்தப்பட்ட அல்லது நகர்த்தப்பட்டது. இந்த மார்க்ஸ் - "மார்க்அப்" என குறிப்பிடப்படுகிறது-சிவப்பு, நீலம் அல்லது பச்சை நிறங்கள் போன்ற வண்ணங்களில் பல்வேறு வண்ணங்களில் காணப்படுகிறது, ஒவ்வொன்றும் ஆவணத்தில் வேறுபட்ட ஒத்துழைப்பாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளன. இந்த மாற்றங்கள் தெரியும் மற்றும் கூட்டுப்பணியாளர்களை அடையாளம் காணக்கூடியதாக மாற்றும்.
டிராக் மாற்றங்கள் நீங்கள் எளிதாக ஏற்க அல்லது மாற்றங்களை நிராகரிக்க உதவுகிறது. இது தனித்தனியாக செய்யப்படலாம் அல்லது முழு ஆவணத்திலும் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்கவோ அல்லது நிராகரிக்கவோ முடியும்.
டிராக் மாற்றங்களை இயக்குதல்
Word 2011 இல் டிராக் மாற்றங்களை இயக்கவும் மற்றும் Mac க்கான Office 365 ஐ செயல்படுத்துவதற்கு, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- மெனுவில் மதிப்பாய்வு தாவலைக் கிளிக் செய்க.
- "மாற்றங்களைக் கண்காணியுங்கள்" என்ற ஸ்லைடரை கிளிக் செய்யவும்.
வேர்ட் 2008 இல் மேக் மாற்றத்திற்கான டிராக் மாற்றங்களை இயக்குவதற்கு, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- மெனுவில் காட்சி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- உங்கள் சுட்டி சுட்டியை கீழே கருவிப்பட்டிகளுக்கு நகர்த்தவும். ஒரு இரண்டாம் பட்டி வெளியே சரியாகும்.
- மறுபரிசீலனை கருவிப்பட்டியைக் காண்பிக்க மறுபரிசீலனை என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- ட்ராக் மாற்றங்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
Mac க்கான Word 2008 இல் ஒத்துழைப்பு எளிதாக்குவதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.
டிராக் மாற்றங்கள் செயலில் இருக்கும்போது, ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் தானாகவே குறிக்கப்படும். ட்ராக் மாற்றங்கள் முன்னிருப்பாக "ஆஃப்" செய்யப்படுகிறது, எனவே நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் இதை செயல்படுத்த நினைவில் கொள்க.
மார்க்அப் எப்படி காட்டப்படுகிறது என்பதை தேர்வு செய்யவும்
நீங்கள் மறுபார்வை தாவலில் அமைந்துள்ள "விமர்சகத்திற்கான காட்சி" என்ற கீழ்தோன்றும் மெனு உருப்படியைப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரியும் போது நீங்கள் எவ்வாறு மாற்றங்களை மாற்றுவது என்பதைத் தேர்வு செய்யலாம்.
மார்க்அப் காட்சிக்கு நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன:
- எல்லா மார்க்அப் (இயல்புநிலை): உரையில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் காட்டுகிறது. நீக்குதல், எழுத்துரு மாற்றங்கள் மற்றும் பிற திருத்தங்கள் உங்கள் ஆவணத்தின் வலதுபுறத்தில் குமிழ்கள் மாற்றப்படும் யார் கூட்டுப்பணியின் பெயருடன் தோன்றும்.
- எளிமையான மார்க்அப்: ஒரு ஆவணத்தில் காட்டப்படும் மார்க்அப் அளவு குறைகிறது. இடது விளிம்பில் ஒரு எளிய செங்குத்து கோடு மாற்றம் செய்யப்பட்ட இடத்தை குறிக்கிறது.
- இல்லை மார்க்அப்: தற்போதைய ஆவணத்தில் எல்லா மார்க்கையும் மறைக்கிறது. இந்த அமைப்பில் அவர்கள் காண்பிக்கப்படவில்லை என்றாலும் கூட மாற்றங்கள் கண்காணிக்கப்படும்.
- அசல்: ஆவணம் அசல், மாறாத உரை காட்டுகிறது. இந்த பார்வையில் மாறுவதற்கு மாற்றங்கள் இழக்கப்படவில்லை.
ட்ராக் மாற்றங்கள் கூட்டு ஆவணங்களுக்கான கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன, ஆவணத்தின் வெவ்வேறு பதிப்பை ஒப்பிட்டு, வேர்ட் ஆவணத்தில் கருத்துகளை செருகுவதால், மேலும் அறிய மேலும் ஆராயுங்கள்.
