எக்செல் உள்ள VLOOKUP உடன் தரவு கண்டுபிடிக்க எப்படி

எக்செல் VLOOKUP செயல்பாடு, இது "செங்குத்து பார்வைக்கு" உள்ளது, இது ஒரு வரம்பின் முதல் நெடுவரிசையில் ஒரு மதிப்பைக் காண்பிக்கும், அதே வரிசையில் வேறு எந்த நெடுவரிசையிலும் மதிப்பை திருப்புவோம்.

நீங்கள் எந்த குறிப்பிட்ட கலத்தில் குறிப்பிட்ட தரவை வைத்திருக்க முடியவில்லையெனில், VLOOKUP என்பது தரவுகளை கண்டுபிடிக்க மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். இது தகவலை கண்டுபிடிப்பது கடினம், அங்கு பெரிய விரிதாள்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த கட்டுரையில் உள்ள அறிவுறுத்தல்கள் எக்செல் 2016, 2013, 2010 க்கு பொருந்தும். மேக், மற்றும் எக்செல் 365 / ஆன்லைன் எக்செல்.

எப்படி VLOOKUP செயல்பாடு வேலை செய்கிறது

VLOOKUP பொதுவாக ஒரு வெளியீட்டின் தரவை அதன் வெளியீடாக கொடுக்கிறது.

இது எப்படி வேலை செய்கிறது

1. நீங்கள் ஒரு பெயரை வழங்குகிறீர்கள் lookup_value அந்த VLOOKUP தரவு அட்டவணை எந்த வரிசையில் விரும்பிய தரவு பார்க்க வேண்டும் என்று சொல்கிறது.
2. நீங்கள் நெடுவரிசை எண்ணை வழங்குகிறீர்கள் col_index_num வாதம், இது VLOOKUP ஐ நீங்கள் எடுக்கும் தரவைக் கொண்டிருக்கிறது.
3. செயல்பாடு தோன்றுகிறது lookup_value தரவு அட்டவணை முதல் பத்தியில்.
4. VLOOKUP பின்னர் நீங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட நிரலை எண் இருந்து தகவல் கண்டுபிடித்து கொடுக்கிறது col_index_num, அதே மதிப்பு வரிசையில் இருந்து மதிப்பு.

VLOOKUP செயல்பாடு வாதங்கள் மற்றும் தொடரியல்

VLOOKUP சார்பான தொடரியல்:

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

VLOOKUP செயல்பாடு நான்கு குழப்பங்களைக் கொண்டிருப்பதால் குழப்பமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் அது பயன்படுத்த எளிதானது.

VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கான நான்கு விவாதங்கள் பின்வருமாறு:

lookup_value (தேவை): அட்டவணை வரிசை முதல் நெடுவரிசையில் தேடுவதற்கான மதிப்பு.

table_array (தேவை) - இது உங்களுக்குத் தேவைப்படும் தகவலைக் கண்டறிவதற்கான VLOOKUP தேடலின் தரவு (செல்கள் ஒரு வரம்பு) ஆகும்.

• Table_array இல் குறைந்தபட்சம் இரண்டு பத்திகளின் தரவு இருக்க வேண்டும்
• முதல் நெடுவரிசையில் lookup_value ஐ கொண்டிருக்க வேண்டும்

col_index_num (தேவை) - இது நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பும் மதிப்பின் நிரல் எண்.

• எண் 1 உடன் தொடங்குகிறது
• அட்டவணை வரிசையில் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட அதிகமான எண்ணிக்கையை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், செயல்பாடு #REF ஐ திரும்பக் காட்டும்! பிழை

range_lookup (விரும்பினால்) - அட்டவணை வரிசை உள்ள வரம்பிற்குள்ளான தேடல் மதிப்பு-மதிப்பு வர முடியுமா இல்லையா என்பதைக் குறிக்கிறது. Range_lookup வாதம் ஒன்று "TRUE" அல்லது "FALSE." துல்லியமான போட்டிக்கான தோராயமான பொருத்தத்திற்கும் FALSE க்கும் TRUE ஐப் பயன்படுத்தவும். தவிர்க்கப்பட்டால், இயல்புநிலையாக மதிப்பு TRUE ஆகும்.

Range_lookup வாதம் உண்மை என்றால், பின்:

• Lookup_value நீங்கள் table_array மூலம் வரையறுக்கப்பட்ட ஒரு வரம்பில் உள்ளே விழும் என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும் மதிப்பு.
• Table_array அனைத்து வரம்புகள் மற்றும் வரம்பைக் கொண்டிருக்கும் நெடுவரிசை (உயர், நடுத்தர அல்லது குறைவானது) கொண்டிருக்கும்.
• Col_index_num வாதம் விளைவான வரம்பு மதிப்பாகும்.

Range_Lookup மதிப்புரு எவ்வாறு செயல்படுகிறது

விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல் range_lookup வாதம் பல மக்கள் புரிந்து கொள்ள சிக்கலாக உள்ளது, எனவே அது ஒரு விரைவான உதாரணம் பார்த்து மதிப்புள்ள.

மேலேயுள்ள படத்தில் உள்ள எடுத்துக்காட்டு VLOOKUP செயல்பாட்டை வாங்கிய பொருட்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து தள்ளுபடி விகிதத்தைக் கண்டறிகிறது.

19 உருப்படிகள் வாங்குவதற்கான தள்ளுபடி 2% ஆகும், ஏனெனில் 11 மற்றும் 21 க்கு இடையில் 19 விழுகிறது அளவு தேடல் அட்டவணையின் பத்தியில்.

இதன் விளைவாக, VLOOKUP அந்த வரிசையில் குறைந்தபட்சம் அந்த வரம்பைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம், தேடல் அட்டவணையின் இரண்டாவது நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பை வழங்குகிறது. ஒரு வரம்பு தேடல் அட்டவணை அமைக்க மற்றொரு வழி அதிகபட்சம் இரண்டாவது நெடுவரிசை உருவாக்க வேண்டும், இந்த வரம்பில் குறைந்தது 11 மற்றும் அதிகபட்சம் 20 இருக்கும். ஆனால் இதன் விளைவாக அதே வழியில் செயல்படும்.

எடுத்துக்காட்டுக்கு, VLOOKUP செயல்பாட்டைக் கொண்ட பின்வரும் சூத்திரம் வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் அளவுக்கு தள்ளுபடி பெற பயன்படுத்தப்படுகிறது.

= VLOOKUP (C2 தவிர, $ சி $ 5: $ டி $ 8,2, TRUE),

• C2 என்ற: இது விரிதாள் எந்த செல் இருக்கும் எந்த தேடல் மதிப்பு உள்ளது.
• $ சி $ 5: $ டி $ 8: இது நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் எல்லா வரம்புகளையும் உள்ளடக்கிய நிலையான அட்டவணை ஆகும்.
• 2: இது LOOKUP செயல்பாட்டை திரும்ப பெற வேண்டும் என்று வரம்பு தேடலில் உள்ள அட்டவணை ஆகும்.
• உண்மை: செயல்படுத்துகிறது range_lookup இந்த செயல்பாடு அம்சம்.

நீங்கள் அழுத்தியவுடன் உள்ளிடவும், மற்றும் விளைவாக முதல் கலத்தில் தரவரிசை மீட்டெடுக்கிறது, நீங்கள் பார்வையிடும் நிரலிலுள்ள உயிரணுக்களின் மீதமுள்ள வரம்பை முடிவு செய்வதற்கு முழு நெடுவரிசையைத் தானாக நிரப்புகலாம்.

Range_lookup வாதம் பல்வேறு வகைகளாக கலப்பு எண்களின் ஒரு நெடுவரிசை வரிசைப்படுத்த ஒரு கட்டாயமான வழி.

VLOOKUP பிழைகள்: # N / A மற்றும் #REF

VLOOKUP செயல்பாட்டினை பின்வரும் பிழைகள் திருப்பி விடலாம்.

# பொ / இ இது "மதிப்பு கிடைக்காது" பிழை மற்றும் பின்வரும் நிபந்தனைகளின் கீழ் ஏற்படுகிறது:

• தி தேடல் _value table_array வாதத்தின் முதல் நெடுவரிசையில் இல்லை
• தி Table_array வாதம் தவறானது. உதாரணமாக, வாதம் இடதுபுறத்தில் உள்ள வெற்று நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்
• தி Range_lookup வாதம் FALSE க்கு அமைக்கப்பட்டது, மற்றும் lookup_value வாதத்திற்கான ஒரு சரியான பொருத்தம் முதல் பத்தியில் காணப்படவில்லை table_array
• தி range_lookup வாதம் சரியானது, மற்றும் table_array இன் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் அனைத்தும் lookup_value ஐ விட பெரியவை.

#REF! table_array இல் உள்ள நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை விட col_index_num அதிகமாக இருந்தால் ("வரம்பின் குறிப்பு") பிழை ஏற்படுகிறது.