SQL சர்வர் எக்செல் முன் முடிவு கட்டமைக்க எப்படி

பொதுவான பயனர் மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் வசதியாக வேலை செய்வது. உங்கள் பயனர்களுக்கு ஏற்கனவே அறிந்த ஒரு கருவியை ஏன் கொடுக்கக்கூடாது, உங்கள் SQL சேவையக சூழலில் ஒரு இணைப்பை சேருங்கள். இந்த அணுகுமுறை பயன்படுத்தி எக்செல் விரிதாள் மீண்டும் இறுதியில் தரவுத்தள இருந்து தற்போதைய தரவு தேதி வரை எப்போதும் உள்ளது. பயனர்கள் எக்ஸெல் தொகுப்பில் தரவைப் பயன்படுத்துவது பொதுவானது, ஆனால் வழக்கமாக இது ஒரு புள்ளி நேரத்தின் தரவின் ஒரு ஸ்னாப்ஷாட்டாகும். எல்.எல்.எல் இணைப்புடன் எக்செல் விரிதாளை கட்டமைக்க எவ்வளவு எளிமையானது என்பதை இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு காண்பிக்கும்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், நாங்கள் SQL சர்வர் 2008 மைக்ரோசாப்ட் கப்பல்கள் என்று சாதனை படைப்புகள் மாதிரி தரவுத்தள பயன்படுத்த போகிறோம்.

கடினம்: சராசரி
நேரம் தேவைப்படுகிறது: 10 நிமிடங்கள்

இங்கே எப்படி இருக்கிறது

நீங்கள் எக்செல் அமைக்க SQL சர்வர் இணைப்பு ஒரு சில துண்டுகள் வேண்டும்.

SQL சர்வர் பெயர்: எங்களது எடுத்துக்காட்டாக, SQL சர்வர் MTP SQLEXPRESS ஆகும்.
தரவுத்தளம் பெயர்: எங்களது எடுத்துக்காட்டு, நாங்கள் சாதனை வர்க்ஸ் தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
அட்டவணை அல்லது பார்வை: நாங்கள் பார்வைக்கு வருகிறோம் Sales.vIndividual வாடிக்கையாளர்.
எக்செல் திறக்க மற்றும் ஒரு புதிய பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கவும்.
கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் தாவல். கண்டுபிடி புற தரவு கிடைக்கும் விருப்பம் மற்றும் கிளிக் பிற ஆதாரங்களில் இருந்து மற்றும் தேர்வு SQL சர்வரில் இருந்து. இது தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி திறக்கிறது.
சேவையக பெயரில் நிரப்பவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், சேவையக பெயர் MTP SQLEXPRESS ஆகும். Windows Authentication ஐப் பயன்படுத்த உள்நுழைவு சான்றுகளை அமைக்கவும். உங்கள் தரவுத்தள நிர்வாகி உங்கள் பயனர் பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை வழங்கியிருந்தால், மற்ற விருப்பம் பயன்படுத்தப்படும். அடுத்து சொடுக்கவும். இது தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி.
தரவுத்தளத்தை (எங்களது உதாரணத்தில் சாதனைப்பணி) இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் விரும்பும் தரவைக் கொண்ட தரவுத்தளத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழ்தோன்றும் பெட்டி. உறுதி ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையில் இணைக்கவும் சரிபார்க்கப்பட்டது. பட்டியலில் இருந்து (View.vIndividual வாடிக்கையாளர் எங்கள் எடுத்துக்காட்டு) கண்டுபிடித்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் பினிஷ் இது வரை வரும் இறக்குமதி தரவு உரையாடல் பெட்டி.
டேபிள் செக்பாக்ஸை சரிபார்த்து, தரவை எங்கே வைக்க வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யவும் (ஏற்கனவே பணித்தாள் அல்லது புதிய பணித்தாள்). கிளிக் செய்யவும் சரி இது ஒரு எக்செல் பட்டியலை உருவாக்குகிறது மற்றும் முழு அட்டவணையையும் உங்கள் விரிதாளில் இறக்குமதி செய்கிறது.
உங்கள் விரிதாளைச் சேமித்து, பயனருக்கு அனுப்புங்கள். இந்த நுட்பத்தைப் பற்றிய நல்ல விஷயம், உங்கள் பயனர் அவற்றிற்கு தேவைப்படும் போதெல்லாம் தற்போதைய தரவை அணுகுவதேயாகும். தரவு விரிதாளில் சேமிக்கப்படும் போது, SQL தரவுத்தளத்தில் ஒரு இணைப்பு உள்ளது. எப்போது வேண்டுமானாலும் விரிதாளைப் புதுப்பிக்க வேண்டும், மேஜையில் எங்காவது கிளிக் செய்து, சொடுக்கவும் மேசை பின்னர் புதுப்பிப்பு.

குறிப்புகள்

பயனர் சரியாக SQL சர்வரில் அமைத்து இருப்பதை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியம். இந்த நுட்பத்தை பயன்படுத்தி பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் பிரச்சினைகள் ஏற்படுகிறது இது.
அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை சரிபார்க்கவும் அல்லது நீங்கள் இணைக்கும் பார்வை பார்க்கவும். அட்டவணை ஒரு மில்லியன் பதிவுகள் இருந்தால், நீங்கள் இதை வடிகட்ட வேண்டும். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய கடைசி விஷயம் SQL சேவையகத்தை தடைசெய்கிறது.
இணைப்பு பண்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், ஒரு விருப்பம் உள்ளது கோப்பை திறக்கும்போது தரவை புதுப்பிக்கவும். இந்த விருப்பத்தைச் சரிபார்க்கவும். இந்த விருப்பத்தை சோதிக்கப்படும் போது, எக்செல் விரிதாளைத் திறக்கும்போதே பயனர் எப்போதுமே புதிய தரவுத் தொகுதியைப் பெறுவார்.
தரவை சுருக்கமாக பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள்.