நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டுக்கு வருகிறீர்களா அல்லது ஆண்டிற்கான உங்கள் விளம்பர நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் வரைபடமாக்குகிறீர்களா? உங்கள் வரவிருக்கும் முன்முயற்சி வருடாந்திர சந்தைப்படுத்தல் உத்தி அல்லது ஒரு வார கால நிகழ்வு என்றாலும், உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் யோசனைகள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் ஒழுங்கமைப்பது நல்லது.
அந்த ஏற்பாடு பல்வேறு வடிவங்களை எடுக்க முடியும் என்றாலும், பெரும்பாலான பி.ஆர் நன்மை சாதக வரைபடங்களின் புனித கிரெயிலை நம்பியுள்ளது: ஊடக திட்டம்.
சுருக்கமாக, ஒரு விளம்பர பிரச்சாரத்தின் பின்னால் யார், என்ன, எப்போது, ஏன், எப்படி. உங்கள் பிரச்சாரம் வெற்றிகரமாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய ஒவ்வொரு திட்டமும் உள்ளடக்கிய ஆறு மிக முக்கியமான கூறுகளை நாங்கள் தோண்டி காண்பிப்போம்.
1. SWOT பகுப்பாய்வு
SWOT என்பது பலங்கள், பலவீனங்கள், வாய்ப்புகள் மற்றும் அச்சுறுத்தல்களைக் குறிக்கிறது. SWOT பகுப்பாய்வுகள் வழக்கமாக திட்டங்கள் அல்லது வணிக முயற்சிகளின் நன்மைகளை (அல்லது அதன் பற்றாக்குறை) அளவிடப் பயன்படுகின்றன, அவை ஊடகத் திட்டங்களிலும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
ஏன்? இரண்டு காரணங்கள். ஒன்று: உங்கள் பிராண்ட் அல்லது தயாரிப்புக்கான வாய்ப்புகளை ஆராய அவை உங்களை கட்டாயப்படுத்துகின்றன. இந்த பகுதியை உருவாக்கும் போது, பெரிதாக சிந்தியுங்கள். உள்நாட்டில் என்ன வாய்ப்புகள் உள்ளன? இந்தப் பிராந்தியத்தில்? தேசிய அளவில்? சர்வதேச அளவில்? உங்கள் தொழிலுக்கு உள்ளேயும் வெளியேயும்? உங்கள் போட்டியாளர்களை முந்திக்க உங்களுக்கு என்ன வாய்ப்புகள் உள்ளன? எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு பேஷன் நிறுவனமாக இருந்தால், உங்கள் பட்டியலில் “அமெரிக்காவில் சுற்றுச்சூழல் நட்பு சாதனங்களுக்கான செல்லக்கூடிய வாய்ப்பாக” அல்லது “எங்கள் புதிய கனிம ஒப்பனை மூலம் எங்கள் நெருங்கிய போட்டியாளரை முந்திக்கொள்ளும் வாய்ப்பு” அடங்கும். . "
SWOT பகுப்பாய்வுகள் உங்கள் ஊடகத் திட்டத்தில் இணைக்கப்பட வேண்டிய இரண்டாவது காரணம், அவை ஆரம்பத்தில் இருந்தே உங்கள் பலவீனங்களையும் அச்சுறுத்தல்களையும் எதிர்கொள்ளச் செய்கின்றன. நீங்கள் கடுமையான உள்ளூர் போட்டி அல்லது சாத்தியமான தயாரிப்பு பற்றாக்குறையை சமாளித்தாலும், உங்கள் ஊடகத் திட்டத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள உத்திகள் மற்றும் தந்திரோபாயங்கள் முழுவதும் அந்த சவால்களை நீங்கள் தீர்க்கவும் திட்டமிடவும் முடியும்.
2. குறிக்கோள்கள்
இந்த அடுத்த பகுதி நீங்கள் எதை அடைய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பதை விரிவாக விவரிக்கிறீர்கள். உங்கள் வருடாந்திர ஊடகத் திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள் என்றால், “தொழில்முறை 20-ஏதோ பெண்களின் இலக்கு பார்வையாளர்களிடையே எங்கள் தயாரிப்புகள் குறித்த தேசிய விழிப்புணர்வை அதிகரித்தல்” போன்ற உங்கள் பி.ஆர் நோக்கங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு பிரச்சாரத்தை சுற்றி ஒரு ஊடக திட்டத்தை உருவாக்கினால், "எங்கள் தயாரிப்புகளை லண்டன் சந்தைக்கு அறிமுகப்படுத்துங்கள்" அல்லது "கல்லூரி வளாகங்களில் எங்கள் பயனர் தளத்தை அதிகரித்தல்" போன்ற உங்கள் குறிக்கோள்களை இன்னும் குறிப்பிட்ட ஒரு விஷயமாகக் குறைக்க நீங்கள் விரும்புவீர்கள்.
3. வியூகம்
இப்போது நீங்கள் என்ன செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், அதை எப்படிச் செய்யப் போகிறீர்கள்? இந்த பிரிவு அதற்கானது. உங்கள் மிகைப்படுத்தப்பட்ட மூலோபாயத்தை விவரிக்க மட்டுமல்லாமல், அந்த மூலோபாயத்தை செயல்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட தந்திரோபாயங்களையும் விவரிக்க வேண்டும் - இலக்கு மின்னஞ்சல்கள், தனிப்பட்ட நிகழ்வுகள், ஹேஸ்டேக் பிரச்சாரங்கள் மற்றும் பல. அடிப்படையில், உங்கள் திட்டத்தில் ஒரு அந்நியன் தனது கைகளைப் பெற்றிருந்தால், இந்த பகுதியைப் படிப்பதில் இருந்து உங்கள் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட குறிக்கோள்களை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பது அவளுக்குத் தெரிந்திருக்க வேண்டும். இங்கே, இது எல்லாம் விவரங்களில் உள்ளது.
4. காலவரிசை
இப்போது நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள், அதை எப்படி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், திட்டத்துடன் ஒரு (யதார்த்தமான) காலவரிசையை இணைப்பது முக்கியம். மூலோபாயம் மற்றும் தந்திரோபாயங்களுக்கு வழங்கக்கூடிய தேதிகளை ஒதுக்க உங்கள் குழுவுடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள் - மேலும் அதில் ஒட்டிக்கொள்ள ஒருவருக்கொருவர் ஊக்குவிக்கவும்! இந்த வழியில், நிகழ்ச்சி நேரம் வரை இரண்டு நாட்கள் பின்னால் நீங்கள் இரண்டு வாரங்கள் முடிவடையாது (நாங்கள் அனைவரும் அங்கு இருந்தோம்!).
5. செய்தி அனுப்புதல்
நீங்கள் ஒரு தயாரிப்பைத் தொடங்குவதற்கு முன் அல்லது விளம்பர பிரச்சாரத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக தொடர்பு கொள்ளும் எவரும் இதைப் பற்றி என்ன சொல்வது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எனவே, துவக்கத்தின் அனைத்து அம்சங்களிலும் உங்கள் பிராண்டிலும் குறிப்பிட்ட பேசும் புள்ளிகளை வழங்கும் ஒரு மாமிச செய்தியிடல் ஆவணத்தை உருவாக்கி, இதை ஊடகத் திட்டத்திலும் எறியுங்கள். அந்த வகையில், அதைப் படிக்கும் நபர்கள் பிரச்சாரத்தைச் சுற்றியுள்ள தளவாடங்களைப் புரிந்துகொள்வது மட்டுமல்லாமல், அது எவ்வாறு வெளிப்புறமாக நிலைநிறுத்தப்படுகிறது என்பதையும் அறிவார்கள்.
6. வெற்றியை அளவிடுதல்
இறுதியாக, உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாக நிறைவேற்றியிருந்தால் உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் அடிக்க விரும்பும் சில அளவீடுகள் உள்ளதா? நீங்கள் இடம்பெற விரும்பும் ஊடகங்கள்? பிரச்சாரத்திற்குப் பிறகு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான மாதங்களுக்குள் விற்பனையில் அதிகரிப்பு? வெற்றிக்கான உங்கள் வரையறையை எழுதுவதன் மூலம், எல்லோரும் புரிந்துகொண்டு ஒரே குறிக்கோள்களை நோக்கி செயல்படுகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். மேலும், நீங்கள் அந்த இலக்குகளை அடைந்தவுடன், உங்களுக்கும் அணிக்கும் ஒரு வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்ய வெகுமதி அளிக்க இது உங்களை ஊக்குவிக்கும்!
இப்போது, நீங்கள் என்னைப் போல இருந்தால், திட்டமிடலுக்கு வரும்போது இன்னும் சிறந்தது. எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உங்கள் ஊடகத் திட்டத்தை “இலக்கு பார்வையாளர்கள், ” “இலக்கு சந்தைகள்” மற்றும் “முக்கிய தீம்கள்” போன்ற கூடுதல் பிரிவுகளுடன் கூடுதலாகக் கருதுங்கள் (அதாவது, சூழல்-பேஷன் போன்ற சில கதைகள் அல்லது போக்குகள் நீங்கள் சொந்தமாக்க முயற்சிக்கிறீர்களா?) . மேலும், நீங்கள் அந்த பக்கங்களை லேமினேட் செய்யத் தொடங்குவதற்கு முன் (விளையாடுவது!), உங்கள் குழு மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு அவர்களின் உள்ளீடு மற்றும் உள்நுழைவுக்காக திட்டத்தை அனுப்புவதை உறுதிசெய்க. பின்னர், நீங்கள் போ!
