எக்செல் விரிதாள் தரவு வகைகள்

விரிதாள் தரவு எக்செல் அல்லது கூகுள் தாள் போன்ற விரிதாள் நிரலில் சேமிக்கப்படும் தகவலாகும். ஒரு பணித்தாள் செல்கள் சேமிக்கப்படும் தரவு கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்தப்படும், வரைபடங்கள் காட்டப்படும், அல்லது குறிப்பிட்ட தகவல் கண்டுபிடிக்க வரிசையாக்க மற்றும் வடிகட்ட.

குறிப்பு: இந்த கட்டுரையில் தகவல் எக்செல் பதிப்புகள் 2019, 2016, 2013, 2010, Mac க்கான எக்செல், மற்றும் அண்ட்ராய்டு எக்செல் பொருந்தும்.

விரிதாள் தரவின் வகைகள்

செல்கள் ஒரு கட்டம் உருவாக்கும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் கொண்டிருக்கும். பொதுவாக, ஒவ்வொரு கலத்திலும் ஒரு ஒற்றை உருப்படியைக் கொண்டுள்ளது. விரிதாள் நிரல்களில் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் மூன்று வகை தரவுகளின் விளக்கம் இங்கே:

உரைத் தரவு, லேபிள்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, பணித்தாள் தலைப்புகள் மற்றும் தரவுகளின் பத்திகளை அடையாளம் காணும் பெயர்களுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. உரைத் தரவு, எழுத்துகள், எண்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துகள் போன்றவற்றைக் கொண்டிருக்கும்! அல்லது &. முன்னிருப்பாக, உரை தரவு கலத்தில் சீரமைக்கப்பட்டது.
எண் தரவு, மேலும் மதிப்புகள் என்று அழைக்கப்படுகிறது, கணக்கீடுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முன்னிருப்பாக, எண்கள் சரியாக ஒரு கலத்தில் சீரமைக்கப்படுகின்றன. உண்மையான எண்கள் கூடுதலாக, எக்செல் எண்கள் என தேதிகள் மற்றும் நேரங்களையும் சேமித்து வைக்கிறது. மற்ற விரிதாள் நிரல்கள் ஒரு தனி தரவு வகையாக தேதிகள் மற்றும் நேரங்களை நடத்துகின்றன. எண்கள் உரை தரவுகளாக வடிவமைக்கப்படும்போது சிக்கல்கள் எழுகின்றன. இது கணக்கில் பயன்படுத்தப்படுவதைத் தடுக்கிறது.
சூத்திரங்கள் என்பது கணித சமன்பாடுகள், இவை மற்ற உயிரணுக்களின் தரவுகளுடன் விரிதாளில் இணைந்திருக்கும். எளிமையான சூத்திரங்கள் எண்களை சேர்க்க அல்லது கழிப்பதற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மேம்பட்ட சூத்திரங்கள் இயற்கணித சமன்பாடுகளைச் செய்கின்றன. விரிதாள் செயல்பாடுகளை எக்செல் உள்ள கட்டப்பட்டுள்ளன என்று சூத்திரங்கள் உள்ளன.

ஒரு மதிப்பு அறிவியல் குறியீடாக (1.47E + 10 போன்றது) அல்லது ஹாஷ்டேகுகளை (#) எனக் காட்டினால், மதிப்பு செல்லில் செல்வதற்கு மிக நீண்ட நேரம் ஆகும். முழு மதிப்பு பார்க்க, நிரலை விரி. செல் தேர்ந்தெடுத்து அதன் விளிம்புகளை இழுக்கவும்.

எக்செல் உள்ள தேதிகள்

எக்செல் தானாகவே தெரிந்த வடிவமைப்பில் உள்ள தேதிகளை அங்கீகரிக்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் 10/31, Oct 31, அல்லது 31 Oct ஐ உள்ளிட்டால், எக்செல், 31-அக் இயல்பு வடிவ வடிவத்தில் மதிப்பை அளிக்கிறது. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி தேதிகள் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை அறிய விரும்பினால், DATE செயல்பாடுகளுடன் எக்செல் உள்ள டேட்டாளை சரியாக உள்ளிடவும்.

எக்செல் உள்ள தரவு வகைகள் மாற்ற எப்படி

ஒரு தரவுத்தளம் அல்லது நிறுவன அறிக்கையிடல் அமைப்பில் இருந்து தரவு இறக்குமதி செய்யப்படும் போது, எண்ணியல் தரவு உரையாக மாற்றப்படும். இத்தகைய சூழ்நிலைகள் வரிசையாக்க சிக்கல்களை உருவாக்கலாம். கலங்களில் சீரமைக்கப்படும் எண்ணெழுத்து எழுத்துக்களைக் காணவும். எண்முறை மதிப்புகள் முன்னிருப்பாக வலதுபுறத்தில் சீரமைக்கப்பட வேண்டும்.

உரைத் தரவு எண்ணற்ற தரவை மாற்றுவதற்கான பல வழிகள் உள்ளன, ஆனால் VALUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது வழக்கமாக எளிதான தீர்வு. எக்செல் செல்லுபடியாகும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.

மாறாக, எக்செல் எண்ணெழுத்து எழுத்துகள் அல்லது சூத்திரமாக ஒரு சூத்திரத்தை வாசிக்க விரும்பினால், நுழைவு ஆரம்பத்தில் ஒரு அப்போஸ்ட்ரோப் (') ஐ சேர்க்கலாம். உதாரணத்திற்கு: