எக்செல் ஒரு துளி-கீழே பட்டியல் உருவாக்குவதன் நீங்கள் உள்ளீடுகளை ஒரு முன்னமைக்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து ஒரு பணித்தாள் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் தரவு நுழைய முடியும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டவுடன், உள்ளீடுகளை எடிட் செய்வது செல் தரவை மாற்றுவது போல எளிதானது.
இந்த கட்டுரையில், எக்செல் ஒரு துளி-கீழே பட்டியலில் ஒரு உதாரணம் உருவாக்கப்பட்டது. ஒரு எளிய பட்டியல் தரவு மற்றும் பட்டியலை தரவை ஒரு வேறு பணித்தாள் அமைந்துள்ள ஒரு செல் மீது இழுக்கும் ஒரு மெனு செய்ய சேர்த்து பின்பற்றவும்.
குறிப்பு இந்த கட்டுரையின் வழிமுறைகள் எக்செல் 2019, 2016, 2013 மற்றும் 2010 க்கு பொருந்தும். மேக் 2019, மேக் 2016 க்கான எக்செல், மற்றும் மேக் 2011 க்கான எக்செல்.
தரவு உள்ளிடவும்
எக்செல் உள்ள ஒரு துளி கீழே பட்டியல் உருவாக்க முதல் படி தரவு உள்ளிட வேண்டும். எல்.எல்.டி.யில் ஒரு கூடுதல் தாள்களை உருவாக்கவும், பின்வருவதைப் பின்பற்றவும்:
- திறந்த தாள் 1 மற்றும் வகை குக்கீ வகை: செல்க்குள் டி 1. நீங்கள் இந்தப் பதிப்பில் செல் E1 இல் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கப் போகிறீர்கள், இந்த பதிவிற்கு அடுத்ததாக.
- திறந்த தாள் 2.
- வகை ஜிஞ்சர்பிரெட் செல்க்குள் ஏ 1.
- வகை எலுமிச்சை செல்க்குள் A2 ஆகியவை.
- வகை ஓட்மீல் ரெய்ஸின் செல்க்குள் ஏ 3.
- வகை சாக்லேட் சிப் செல்க்குள் ஏ 4.
இந்த செல்கள் நீங்கள் விரும்பினால் வடிவமைக்க முடியும். இது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் செயல்பாட்டுடன் குறுக்கிடாது.
பட்டியல் தரவு தேர்வுக்கு பெயர்
பெயரிடப்பட்ட வரம்பானது, தனிப்பட்ட தரவைப் பதிலாக ஒரு பொதுவான பெயராக பட்டியலில் தரவைப் பார்க்கவும். பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க, பட்டியலிலிருக்கும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பெயரை தேர்வு செய்யவும். எப்படி இருக்கிறது:
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பயன்படுத்தப்படும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு, கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஏ 1-ஏ 4 மீது தாள் 2.
- தேர்ந்தெடு பெயர் பெட்டி மேலே நெடுவரிசை A மற்றும் எக்செல் பட்டி கீழே. அது A1 அல்லது A4 என்று கூறலாம்.
- வகை குக்கிகள் பெயர் பெட்டி.
- பிரஸ் உள்ளிடவும்.
- செல்கள் A4 வழியாக A1 மீது தாள் 2 இப்போது "குக்கீகள்" என்ற பெயரைக் கொண்டுள்ளன.
பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் எக்செல் பல பயன்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் சூத்திரங்களையும் வரைபடங்களையும் எளிதாக உருவாக்க உதவுகின்றன.
பட்டியலை விடுங்கள்
எக்செல் துளி-கீழே பட்டியல் தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி மூலம் உருவாக்கப்பட்டது. பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியல் உருவாக்க, பட்டியல் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுத்து, பட்டியல் தரவு அமைந்துள்ள இடத்தில் விளக்கவும்.
- தேர்வு E1 என்பது இருந்து தாள் 1. (நீங்கள் வேறு இடங்களில் உள்ள உங்கள் சொட்டு பட்டியல் விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாக செல் செல்லுங்கள்.)
- தேர்வு தகவல்கள்.
- தேர்வு தகவல் மதிப்பீடு தரவு கருவிகள் குழுவில் தேர்ந்தெடுங்கள் தகவல் மதிப்பீடு அல்லது சரிபார்க்கவும், நீங்கள் பயன்படுத்தும் எக்செல் பதிப்பு பொறுத்து.
- தேர்ந்தெடு அமைப்புகள் தாவல்.
- தேர்வு பட்டியல் அனுமதி பட்டி.
- வகை = குக்கீகளை மூல உரை பெட்டியில்.
- தேர்வு சரி.
Sheet1 இல் உள்ள செல் E1 இல் சிறிய அம்புக்குறி தோன்றும். பட்டியல் உருப்படிகளைப் பார்க்க இந்த அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கலத்தில் தரவை செருக பட்டியலில் ஒரு உருப்படியை தேர்வு செய்யவும்.
கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்க, செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் E1 என்பது, தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டியை மீண்டும் திறக்க மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்தையும் அழி.
பட்டியல் உருப்படிகளை கீழே இறக்கி எப்படி திருத்துவது
உங்கள் தரவில் மாற்றங்களைக் கொண்டே கீழ்க்காணும் பட்டியல் கீழே வைக்க, பட்டியலிலுள்ள தேர்வுகளை மாற்றவும். ஏனெனில் இந்த உதாரணம் ஒரு பட்டியலுக்கான ஆதாரமாக ஒரு பெயர் வரம்பைப் பயன்படுத்துகிறது, ஷீட் 2 ஆல் A1 வழியாக செருகியின் பெயர்களை குக்கீ பெயர்களை மாற்றுவது உடனடியாக ஷீட் 1 இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் பெயர்களை மாற்றுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஓட்மால் ரெய்ஸின் ஷார்ட்பிரெட் மாறியிருந்தால், கீழ்தோன்றும் பட்டியல் புதிய நுழைவைக் காட்டுகிறது.
டிராப் டவுன் பட்டியலைப் பாதுகாப்பதற்கான விருப்பங்கள்
கீழ்தோன்றும் பட்டியல் விட வேறு பணித்தொகுப்பில் உங்கள் தரவு இருப்பதால், பட்டியல் தரவுகளைப் பாதுகாப்பதற்கான இரண்டு விருப்பத்தேர்வுகளைக் கொண்டுள்ளீர்கள்.
- பாதுகாப்பு கவலை இல்லை என்றால், பட்டியல் தரவு கொண்ட பணித்தாள் மறைக்க. தேவைப்படும் போது பட்டியலை மேம்படுத்த இது எளிதாக்குகிறது.
- பாதுகாப்பு ஒரு கவலையாக இருந்தால், தாளிற்கு கடவுச்சொல்லைச் சேர்க்கவும். கடவுச்சொல்லைக் கொண்டவர்கள் மட்டுமே பட்டியலை திருத்த முடியும்.
