மின்னஞ்சலை அனுப்புவது என்பது அணிகளுக்குள் கோரிக்கைகளைச் செய்வதற்கான எளிதான மற்றும் குறைவான ஊடுருவும் முறையாகும். ஆனால் இது துல்லியமாக இருப்பதால் மின்னஞ்சல் மிகவும் சிரமமின்றி இருப்பதால் அது முழு நேர விரயமாக இருக்கும். ஒரு தெளிவற்ற மின்னஞ்சலை நீக்குவது, பெறுநர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தெளிவாகக் கூறவில்லை அல்லது உங்கள் கேட்பது ஏன் முக்கியமானது என்பது அனைவருக்கும் அதிக வேலையை உருவாக்கும்.
மிகவும் பயனுள்ள மின்னஞ்சல்கள் ஒரு அழைப்பாளர் ஐடி போன்ற பொருள் வரியைக் கருத்தில் கொண்டு உடனடியாக புள்ளியைப் பெறும் சொற்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.
சொல் தேர்வுக்கான சில செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை இங்கே உள்ளன, அவை உங்கள் செய்தியை தெளிவாகப் பெறுகின்றன, மேலும் உங்கள் சக ஊழியர்களை எரிச்சலூட்டும் (அல்லது குழப்பமடையச் செய்வதிலிருந்து) உங்களைத் தடுக்கும்:
1. முடிக்க வேண்டிய பணிகள் இருக்கும்போது
எழுத வேண்டாம்: முதலியன.
எழுதுங்கள்: தி, இது, அல்லது இவை
இலக்கணப் பள்ளியில் உங்கள் ஆசிரியர்கள் சரியாக இருந்தனர் specific குறிப்பிட்டவர்களாக இருங்கள்! உங்கள் மின்னஞ்சல் சமீபத்திய உரையாடல் அல்லது சந்திப்பைப் பின்தொடர்ந்தாலும், அது பின்னர் செய்ய வேண்டிய ஒன்றாகும். உங்கள் பெறுநர் அதைப் படிக்கத் தயாராக இருக்கும்போது, “பணியாளர்கள் சந்திப்பு பின்தொடர்தல்” ஐப் பார்ப்பது உதவியாக இருக்காது. அதற்கு பதிலாக, உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதைப் பற்றி தெளிவாக இருங்கள்: “தயவுசெய்து இந்த கேள்விகளை ஊழியர்கள் கூட்டத்தில் இருந்து தீர்க்கவும்” அல்லது “ஊழியர்கள் கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட அறிக்கை.” செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உருப்படியை முன்கூட்டியே எழுதுவது போன்ற உங்கள் விஷயத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள், எனவே அந்த பெட்டிக்கு எளிதானது சரிபார்க்க.
2. நீங்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சலைப் பகிரும்போது
எழுத வேண்டாம்: “FWD:”
எழுதுங்கள்: உதவி
இது எப்போதுமே 90 களில் என்னைப் பற்றி சிந்திக்க வைக்கிறது, இதுபோன்ற மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்பது பொதுவானதாக இருந்தது: “Fwd: fwd: fwd: fw: இதை 10 பேருக்கு அனுப்புங்கள், இது உங்கள் அதிர்ஷ்டமான நாளாக இருக்கும்!” நீங்கள் உண்மையிலேயே தவிர வேலையில் சங்கிலி கடிதங்களை அனுப்புகிறார்கள் (தீவிரமாக, வேண்டாம்), உங்கள் சக ஊழியர் படிக்க அல்லது ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் வேறொருவர் எழுதியதைப் பகிர்கிறீர்கள். அவ்வாறான நிலையில், அவளுக்கு ஒரு உதவி செய்து, “இதைப் புரிந்துகொள்ள எனக்கு உதவ முடியுமா?” அல்லது “வாடிக்கையாளருக்கு உதவி தேவைப்படுவது போல் தெரிகிறது” என்று எழுதுங்கள். நிச்சயமாக, அந்தச் செய்தியை மின்னஞ்சலின் உடலில் எழுத நீங்கள் திட்டமிட்டிருக்கலாம், ஆனால் பொருள் விரைவாக கவனிக்கப்பட விரும்பினால் மிகச் சிறந்த இடம்.
3. நீங்கள் தனிப்பட்டவராக இருக்க முயற்சிக்கும்போது
எழுத வேண்டாம்: ஏய்
எழுதுங்கள்: நீங்கள்
ஒரு மின்னஞ்சல் பொருள் வரியில் “ஏய்” அனுப்புவது ஒரு நண்பர் அல்லது நீங்கள் டேட்டிங் செய்யும் ஒருவரிடம் “நாங்கள் பேச வேண்டும்” என்று குறுஞ்செய்தி அனுப்புவது போன்றது. அதை செய்ய வேண்டாம்! அடுத்து என்ன வரப்போகிறது என்பதில் நீங்கள் பெறுநரை சந்தேகப்பட வைப்பீர்கள், மேலும் ஒரு பதிலுக்காக சிறிது நேரம் காத்திருக்கலாம், ஏனெனில் அது ஒருபோதும் திறக்கப்படாது. தனிப்பட்ட அல்லது தனிப்பட்ட ஒன்றைப் பற்றி நீங்கள் உண்மையில் அரட்டை அடிக்க வேண்டியிருக்கும் என்பதால், “உங்களுக்கு 15 நிமிட அரட்டைக்கு நேரம் எப்போது?” என்பதை முயற்சிக்கவும். இந்த அணுகுமுறை விளிம்பைக் கழற்றி, பெறுநரின் கைகளில் சக்தியைத் தருகிறது. .
4. இப்போது உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது
எழுத வேண்டாம்: அவசரம்
எழுதுங்கள்: இன்று
நேரம் குறைவாகவும், அழுத்தம் அதிகமாகவும் இருக்கும்போது, “அவசரம்” என்பது பீதியை மட்டுமே ஏற்படுத்தும் ஒரு சொல். ஒரு பணிக்கு பொறுப்பான ஒருவர் செய்ய வேண்டிய கடைசி விஷயம் பீதி. தேவையை அடையாளம் கண்டு மின்னஞ்சல் அனுப்ப உங்களுக்கு போதுமான நேரம் இருந்தால், “இது இன்று உங்கள் முதல் முன்னுரிமையாக இருக்க வேண்டும்” என்று முன்கூட்டியே அறிவிக்க உங்களுக்கு நேரமும் உள்ளது. இது உண்மையிலேயே அவசரமானது என்றால், தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது நேரில் சென்று பார்வையிடவும் பதிலாக.
5. மேலும் ஒரு போனஸ் சொற்றொடர்
கடைசியாக ஆனால் குறைந்தது அல்ல, நாங்கள் அனைவரும் எங்கள் மின்னஞ்சல்களை முடிக்கச் சொல்கிறோம், ஆனால் எங்கள் சக ஊழியர்களை நேரடியாக உரையாற்றுவதற்கு அரிதாகவே பயன்படுத்தலாம்: “நன்றி.” ஒரு குறுகிய, எளிமையான பாராட்டு செய்தி உங்களுக்கு இடையிலான பிணைப்பை வலுப்படுத்துவதில் நீண்ட தூரம் செல்லும். மற்றும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள். அவர்களின் முயற்சிகளை நீங்கள் அங்கீகரித்து அவர்களின் பாத்திரங்களை மதிக்கிறீர்கள் என்று அது கூறுகிறது. அது நிச்சயமாக ஒரு நம்பிக்கை வீழ்ச்சியைத் துடிக்கிறது.
