கூட்டங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதி என்பதை பெரும்பாலான மக்கள் ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள் - ஆனால் அவர்கள் அதை அனுபவிக்கிறார்கள் என்று அர்த்தமல்ல. இந்த விளக்கப்படம் காண்பிப்பது போல, மேலாளர்கள் தங்கள் நேரத்தின் 35-50% வரை கூட்டங்களில் செலவிடுகிறார்கள், மேலும் வாரத்திற்கு நான்கு மணிநேரம் வரை நிலை புதுப்பிப்புகளுக்கு செலவிடுகிறார்கள். அதே முதலாளிகள் 67% கூட்டங்களை தோல்விகள் என்று கருதுகின்றனர்.
அவர்களிடமிருந்து தப்பிக்க நீங்கள் முயற்சி செய்யுங்கள், அவை உங்கள் வாழ்க்கைக்கு நம்பமுடியாத முக்கியம். கூட்டங்கள் ஒரு தொழில்முறை நிலை-மற்றவர்கள் உங்கள் தலைமைத்துவ திறனைப் பார்க்கிறார்கள். உங்கள் கருத்தை நீங்கள் எவ்வாறு பெறுவது, கடினமான கேள்விகளைக் கையாளுதல் மற்றும் உங்கள் திறனைப் பற்றி ஒரு விவாதத்தை எளிதாக்குதல். மற்றவர்கள் இந்த நேரத்தை மற்றவர்களை மதிப்பிடுவதற்கும் தீர்ப்பதற்கும் பயன்படுத்துகிறார்கள். நீங்கள் அமைதியாக உட்கார்ந்து கேட்டாலும், நீங்கள் ஒரு செய்தியை அனுப்புகிறீர்கள்.
அவர்கள் கூட்டங்களுடன் போராடுவதற்கான காரணங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், ஆர்வமுள்ள தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் நம்பகத்தன்மையைப் பெறுவதற்கும் விரிவாக்குவதற்கும் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழியைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதை அறிவார்கள். வெளியேறவோ அல்லது பின்வாங்கவோ முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் இருக்கும் ஒவ்வொரு சந்திப்பையும் மிகச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த ஐந்து வழிகள் இங்கே.
1. அறையில் உங்கள் குரலை ஆரம்பத்தில் பெறுங்கள்
சந்திப்பு இயக்கவியல் மிகவும் குரல் கொடுக்கும் பேச்சாளர்களால் ஆரம்பத்தில் நிறுவப்படுகிறது. எனவே, நம்பிக்கையைக் காட்டவும், உங்கள் குரலை நிலைநிறுத்தவும் முதல் ஐந்து நிமிடங்களில் பேசுவதை நோக்கமாகக் கொள்ளுங்கள். எல்லோரும் புதியவர்களாகவும், கவனம் செலுத்தும்போதும் உங்கள் யோசனைகளை வெளியிடுவதன் மூலம் நீங்கள் பயனடைவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் கருத்துக்கள் பின்னர் குறிப்பிடப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம், மேலும் கேட்கக்கூடிய பிற திறப்புகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
2. மற்றவர்களின் எண்ணங்களை உருவாக்குங்கள்
கூட்டங்களில் உரையாடல் விரைவாகச் செல்லக்கூடும், யோசனைகள் விரைவாக வெளியேற்றப்படும். நீங்கள் சொல்ல விரும்பிய புள்ளிகளை மற்றவர்கள் எடுத்துக் கொண்டால், பேசுவதற்கு உண்மையான அசல், ஆக்கபூர்வமான சிந்தனைக்காக நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம். ஆனால் அது ஒரு உயர்ந்த பட்டி மற்றும் உங்களை ஓரங்கட்டலாம் (முழு கூட்டத்திற்கும் இருக்கலாம்).
அதற்கு பதிலாக, மற்றவர்கள் என்ன சொல்கிறார்கள் என்பதைக் கவனித்து, உரையாடலை முன்னோக்கி கொண்டு செல்லக்கூடிய பொதுவான நூல்களைத் தேடுங்கள். "மூன்று பேர் தயாரிப்பு மாற்றங்களைக் குறிப்பிடுவதை நான் கேள்விப்பட்டிருக்கிறேன், அது எப்படி இருக்கும்?" அல்லது "நாங்கள் ஒரு படி பின்வாங்கினால், நாங்கள் சிக்கித் தவிக்கும் ஒரே புள்ளி காலவரிசை" என்று சொல்வது எளிது. மக்கள் ஒருவருக்கொருவர் பேசுவதைத் தடுக்கவும், ஒப்பந்தத்தின் பகுதிகளைக் கண்டறிய அவர்களை ஊக்குவிக்கவும் இது ஒரு பயனுள்ள வழியாகும்.
3. சக்திவாய்ந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள்
கூட்டங்களைப் பற்றிய ஒரு பொதுவான விமர்சனம் என்னவென்றால், அவர்கள் அதிகமாகப் பேசுகிறார்கள், போதுமான அளவு கேட்கவில்லை. யோசனைகளின் சரமாரியாக வெளியேறுவதில் மக்கள் அதிக கவனம் செலுத்துகையில், குழுவை ஒருவருக்கொருவர் கேட்க ஊக்குவிப்பதன் மூலம் உங்களை ஒதுக்கி வைக்கலாம். இது அரிதாகவே ஆற்றப்பட்ட ஒரு பாத்திரமாகும், ஆனால் தேவைப்படும் மற்றும் பாராட்டப்பட்டது everyone இது அனைவருக்கும் இடைநிறுத்தப்பட்டு பிரதிபலிக்கும் நம்பிக்கையை காட்டுகிறது.
இதைச் செய்வதற்கான ஒரு எளிய வழி சக்திவாய்ந்த கேள்விகளைக் கேட்பது. இவை “ஏன்” கேள்விகளைக் காட்டிலும் “எப்படி” மற்றும் “என்ன” கேள்விகள். ஏனென்றால் அவர்கள் மக்களை தற்காப்புக்கு உட்படுத்துவதில்லை அல்லது உண்மை கண்டுபிடிப்பை ஆராய்வதில்லை, அவை மக்களை திறந்து விரிவாக சிந்திக்க ஊக்குவிக்கின்றன.
உதாரணமாக, நீங்கள் கேட்கலாம்:
- இந்த முடிவின் மிக முக்கியமான அம்சம் என்ன?
- இதன் வெற்றியை எவ்வாறு அளவிடுவோம்?
- நாங்கள் முன்பு முயற்சித்ததை விட இந்த ஆலோசனையைப் பற்றி வேறு என்ன இருக்கிறது?
- நீங்கள் வெளிவரும் கருப்பொருள்கள் யாவை?
4. தயாராக இருங்கள் (ஆனால் நெகிழ்வாக இருங்கள்)
நீங்கள் கூட்டங்களுக்குத் தயாரானால், நீங்கள் உடனடியாக பலத்தின் நிலையில் இருந்து வருகிறீர்கள். அதாவது நிகழ்ச்சி நிரலைப் படிப்பது, முன்கூட்டியே ஆராய்ச்சி செய்வது அல்லது முன்பே யோசனைகளைக் கொண்டு வருவது.
நம்பகத்தன்மையை வளர்த்துக் கொள்ள விரும்பினால், நம் எண்ணங்களை நேரத்திற்கு முன்பே ஒன்றாக வைத்திருப்பது நம்பிக்கையுடன் காட்ட உதவும் என்பதை நம்மில் பெரும்பாலோர் அறிவோம். இருப்பினும், கூட்டங்களின் மாறுபாட்டிற்கும் நாம் காரணியாக இருக்க வேண்டும். எங்கள் எல்லா தயாரிப்புகளுக்கும், சம்பந்தப்பட்ட பல நபர்கள் மற்றும் காரணிகளுடன் திட்டமிட்டபடி விஷயங்கள் சரியாக நடக்காது (நேரம் ஓடுகிறது, தொழில்நுட்பம் செயல்படவில்லை, முக்கிய வீரர்கள் காண்பிக்கப்படவில்லை).
எனவே, நீங்கள் இருவரும் கூட்டத்திற்குத் தயாராகி, நெகிழ்வாக இருக்கத் தயாராக வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் வழங்க 15 நிமிடங்கள் திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் நேரம் பிழியப்பட்டால் முழு மற்றும் அமுக்கப்பட்ட விளக்கக்காட்சியைத் தயாரிக்கவும். சந்திப்பு தலைப்பில் நீங்கள் பின்னணி ஆராய்ச்சி செய்தால், எழக்கூடிய தொடுநிலை தலைப்புகளையும் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் உரையாற்ற விரும்பும் தலைப்பு அட்டவணையின் கீழ் வீசப்பட்டால், மேலும் விவாதிக்க பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் தனித்தனியாக அணுக முடியுமா என்று கேளுங்கள்.
தயாராக இருப்பது உங்கள் மூலோபாய சிந்தனையைக் காட்டுகிறது, மேலும் நெகிழ்வுத்தன்மை உங்கள் காலில் விரைவாக இருப்பதைக் காட்டுகிறது a ஒரு சிறந்த தலைவரின் முக்கிய பண்புகள்.
5. அடுத்த படிகளை வலியுறுத்துங்கள்
எனது பயிற்சிப் பணியில், கூட்டங்களைப் பற்றி நான் கேட்கும் மிகப்பெரிய புகார் என்னவென்றால், அவர்களிடமிருந்து எதுவும் நடக்காது. நிச்சயமாக, அனைவருக்கும் பொறுப்புகள் ஒப்படைக்கப்பட வேண்டும் என்று அனைவருக்கும் தெரியும், ஆனால் சிலர் உண்மையில் செய்கிறார்கள். எங்கள் சந்திப்பு நேரம் உண்மையில் பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும் என்று நாங்கள் விரும்புவதால், அதை முடிப்பதற்கு முன் அடுத்த படிகள் மற்றும் பணிகளைக் கேட்க யாராவது முன்முயற்சி எடுக்கும்போது அது உதவியாக இருக்கும்.
நீங்கள் கூட்டத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்றால், இதைச் செய்வது எளிது. நீங்கள் ஒரு பங்கேற்பாளர் என்றால், அது மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.
அது உங்களைத் தடுக்க வேண்டாம். இது மாநிலத்திற்கு தலைமைத்துவத்தைக் காட்டுகிறது, “நம் ஒவ்வொருவருக்கும் அடுத்த படிகள் என்ன என்பது குறித்து எனக்குத் தெரியவில்லை; நாங்கள் முடிப்பதற்கு முன் தெளிவுபடுத்துவது உதவியாக இருக்கும். ”குழுவிற்கான அடுத்த படிகளைக் கண்காணிக்க நீங்கள் கூட முன்வருவீர்கள், பொருத்தமானது என்றால், இது அடுத்த சந்திப்புக்கு கூடுதல் பேசும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
வரவிருக்கும் ஒரு சந்திப்பை நீங்கள் ஒருபோதும் எதிர்நோக்கக்கூடாது என்றாலும், ஒரு தலைவராக இன்னும் பலவற்றைக் காண ஒரு வாய்ப்பாக அவற்றைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், அவர்கள் அதிக மதிப்புமிக்க (மற்றும் அதிக உற்பத்தி) உணரத் தொடங்குவார்கள்.
