உங்கள் காலெண்டரில் ஒரு நீண்ட சந்திப்பை எப்போதாவது பார்த்துவிட்டு, அதைத் தவிர்ப்பதற்கான வழிகளைப் பற்றி உடனடியாக சிந்திக்கத் தொடங்குவீர்களா? உடல்நிலை சரியில்லாமல் வீட்டிற்குச் செல்வது தாமதமா? ஒருவேளை நான் ஒரு குடும்ப அவசரநிலையை போலி செய்யலாம் அல்லது காத்திருக்க முடியாத கடைசி நிமிட திட்டத்தை கொண்டு வரலாம்.
இது தெரிந்திருந்தால், நீங்கள் தனியாக இல்லை. கூட்டங்கள் வலிமிகுந்த சலிப்பை ஏற்படுத்தும் - இன்னும் மோசமானது, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய வேலையிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கும் ஒரு பெரிய நேரம் சக்.
ஆனால் மாநாட்டு அறையில் அந்த மணிநேரங்கள் தவிர்க்க முடியாதவை என்றாலும், அவை உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டியதில்லை. உண்மையில், சில எளிய உத்திகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், கூட்டங்களை உங்கள் நன்மைக்காகச் செய்யலாம், உங்கள் முதலாளி மற்றும் சக ஊழியர்களைக் கவரலாம், நீங்கள் இருக்கும்போது உங்கள் அலுவலகத்தில் உள்ள அனைத்து வகையான மக்களுடனும் உறவுகளை உருவாக்கலாம்.
1. தயாராக இருங்கள்
எதையாவது பங்களிக்கத் தயாரான ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் நீங்கள் வர வேண்டும் என்று ஒரு முதலாளி என்னிடம் சொன்னார் all எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் ஒரு காரணத்திற்காக அழைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள். எனவே நீங்கள் செல்வதற்கு முன், நீங்கள் செயலில் பங்கேற்கத் தயாராக உள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். கூட்டத்தின் தலைப்பைப் பற்றி உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்தவற்றைக் கண்டுபிடித்து, நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்து கற்றுக்கொள்ள ஏதாவது இருக்கிறதா என்று தீர்மானிக்கவும். கூட்டத்தில் நீங்கள் கேட்கத் திட்டமிடும் சில கேள்விகளைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் அவசரமாக இருந்தாலும், எதைப் பற்றி விவாதிக்கப்படுவீர்கள் என்பதையும், தகவலுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் அறிந்து கொள்ளுங்கள். ஒரு நீண்ட கூட்டத்தின் மூலம் உட்கார்ந்திருப்பதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை, நீங்கள் விரிவான குறிப்புகளை எடுத்துக்கொண்டிருக்க வேண்டும் அல்லது ஒரு திட்டத்திற்கான தகவல்களை சேகரித்திருக்க வேண்டும் என்பதை பின்னர் உணர வேண்டும்.
2. நெட்வொர்க்கிற்கு ஒரு முயற்சி செய்யுங்கள்
கூட்டங்களின் ஒரு பெரிய தலைகீழ் என்னவென்றால், உங்கள் நிறுவனத்தில் புதிய நபர்களுடன் ஒன்றிணைக்க அவை உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கின்றன. எனது சிறு துறைக்கு வெளியே யாரையும் சந்தித்த ஒரே நேரத்தில் ஒரு கூட்டத்தில் இருந்த வேலைகள் எனக்கு இருந்தன. சில நிமிடங்கள் முன்னதாக வந்து இந்த வாய்ப்பைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதன் மூலம் மக்கள் வரும்போது அவர்களுடன் சிறிய பேச்சுக்களை மேற்கொள்ளலாம். அவர்களின் வார இறுதி பற்றி அவர்களிடம் கேளுங்கள் அல்லது வானிலை பற்றி அரட்டையடிக்கவும். ஒரு சிறிய சமூகமயமாக்கலுடன் தொடங்குவது மிகவும் நேர்மறையான தொனியை அமைக்கும், மேலும் அனைவரையும் அங்கு மகிழ்ச்சியாக மாற்றும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு புதிய நண்பரை உருவாக்கலாம் அல்லது உங்கள் வாழ்க்கையை முன்னேற்ற உதவும் ஒருவரை சந்திக்கலாம்.
3. பிரகாசிக்க உங்கள் நேரத்தை உருவாக்குங்கள்
கூட்டங்களில் கலந்து கேள்விகளைக் கேட்க பயப்பட வேண்டாம். ஒரு விஷயத்தை தெளிவுபடுத்த அல்லது உங்களுக்கு அறிமுகமில்லாத ஒன்றை விரிவாகக் கூற யாரையாவது கேட்பது கொஞ்சம் நரம்புத் திணறலாக இருக்கலாம் (குறிப்பாக நீங்கள் அறையில் இளைய அல்லது குறைந்த அனுபவம் வாய்ந்த நபர்களில் ஒருவராக இருந்தால்), ஆனால் இது உங்களுக்கு ஆதரவாகவும் செயல்படலாம் . நீங்கள் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதையும், கையில் இருக்கும் தலைப்பைப் பற்றி விமர்சன ரீதியாக சிந்திக்கிறீர்கள் என்பதையும், நீங்கள் குழப்பமடையும்போது அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்படும்போது பேசுவதற்கான தைரியம் உங்களிடம் இருப்பதையும் உங்கள் சக ஊழியர்கள் அங்கீகரிப்பார்கள். ஏய், அவர்கள் யோசித்துக்கொண்டிருந்த கேள்விகளைக் கேட்டதற்கு அவர்கள் ம silent னமாக உங்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கிறார்கள்.
4. உங்கள் கவனிக்கும் திறன்களால் ஈர்க்கவும்
நான் சமீபத்தில் 20 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சமூக உறுப்பினர்கள் குழு முன் ஒரு விளக்கக்காட்சியைக் கொடுத்தேன். (ஆமாம், பெரும்பாலானவர்களைப் போலவே, எனது வேடிக்கையான-மீட்டரில் ரூட் கால்வாய்களுடன் பொதுப் பேச்சை அங்கேயே வைத்திருக்கிறேன்.) பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் தொலைபேசிகளுடன் விளையாடியது, கண் தொடர்பு கொள்வதைத் தவிர்த்தது, அல்லது தங்களுக்குள் கிசுகிசுத்தது. ஆனால் ஒரு சிலர் எனது விளக்கக்காட்சியில் ஈடுபட்டிருப்பதாகத் தோன்றியது - அவர்கள் என்னுடன் கண் தொடர்பு கொண்டார்கள், நான் பேசும்போது தலையாட்டினார்கள், சிரித்தார்கள், நான் கேள்விகளைக் கேட்டபோது கைகளை உயர்த்தினார்கள். சுருக்கமாக, அவர்கள் இந்த பதட்டமான பேச்சாளரின் புதிய சிறந்த நண்பர்களாக மாறினர்.
இந்த வகையான "செயலில் கேட்கும் திறன்களை" கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், சொல்லப்படுவதில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் பயனடைவது மட்டுமல்லாமல், தொகுப்பாளருடன் ஒரு உறவையும் உருவாக்குகிறீர்கள். எனவே, முன்பக்கத்தில் உட்கார்ந்து, உங்கள் தொலைபேசியைப் பார்ப்பதைத் தவிர்க்கவும், பேச்சாளர் நீங்கள் ஒப்புக் கொள்ளும் விஷயத்தைத் தெரிவிக்கும்போது தலையசைக்கவும். உங்கள் தொழில்முறை உங்கள் சக ஊழியர்களைக் கவர்ந்திழுக்கும், மேலும் உங்கள் ஆதரவைக் கவனிக்கவும் பாராட்டவும் பேச்சாளர் உத்தரவாதம் அளிக்கிறார்.
5. உங்கள் நேரத்தை ஸ்மார்ட் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்
கூட்டங்களைப் பற்றிய மோசமான விஷயம் என்னவென்றால், அவை நேரத்தை வீணடிப்பது போல் தோன்றலாம், குறிப்பாக உரையாடல் தலைப்பைத் தவிர்த்துவிட்டால் அல்லது உங்களுக்கு சம்பந்தமில்லாத உருப்படிகளை உள்ளடக்கியிருந்தால். இது நடந்தால், மதிய உணவுக்குப் பிந்தைய கோமாவுக்குள் இடைவெளி அல்லது நழுவுவதைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கவும். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் நேரத்தை அதிகரிக்க வழிகளைக் கண்டுபிடிக்க முடியுமா என்று பாருங்கள். நீங்கள் குறிப்புகளை எடுத்துக்கொண்டிருந்தால், நீங்கள் எழுதியதை மறுபரிசீலனை செய்து, உங்கள் மேசைக்குத் திரும்பும்போது உங்கள் உடனடி நடவடிக்கை என்ன தேவை என்பதைக் கண்டறியவும். அல்லது கூட்டத்திற்குப் பிறகு நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை அல்லது வாரத்திற்கான குறுகிய கால இலக்குகளின் பட்டியலை எழுதுங்கள். ரியான் கோஸ்லிங்குடனான உங்கள் திருமணத்தைப் பற்றி பகல் கனவு காண்கிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், நீங்கள் சந்திப்பைக் கழித்திருந்தால், நீங்கள் விழிப்புடன் இருப்பீர்கள், விவாதத்தில் திரும்பிச் செல்ல மிகவும் தயாராக இருப்பீர்கள்.
ஆம், உழைக்கும் உலகில், கூட்டங்கள் தவிர்க்க முடியாதவை. ஆனால் தயாராக இருப்பதன் மூலமும், உறவுகளை உருவாக்குவதன் மூலமும், உங்கள் நேரத்தை புத்திசாலித்தனமாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், போர்டு ரூமில் இருக்கும் அந்த நேரங்கள் உங்கள் வேலைக்கும் உங்கள் வாழ்க்கைக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
