நகரம், வேலை நிகழ்வுகள் மற்றும் குடும்பப் பிரச்சினைகள் ஆகியவற்றிற்கு வெளியே ஒரு சலசலப்பான மாதங்களுக்குப் பிறகு, என் சலசலக்கும் மனதை அமைதிப்படுத்துவதில் எனக்கு சிக்கல் ஏற்பட்டது. என் கவனம் டிஸ்கோ-பால் பயன்முறையில் சிக்கிக்கொண்டது, ஒளிரும் துண்டுகளின் கெலிடோஸ்கோப்பில் பிரிக்கப்பட்டது. இதன் விளைவாக, எனது முன்னுரிமைகளை என்னால் புரிந்துகொள்ள முடியவில்லை - அதற்கு பதிலாக, நான் தள்ளிப்போடுதலைக் கொடுத்தேன்.
ஒரு நாள், எனது மின்னஞ்சல்கள், ரசீதுகள் மற்றும் சாதனங்களைத் துடைப்பதன் மூலம் பணி மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதை நான் தள்ளிவைத்தபோது, எனது மன டெஸ்க்டாப் சில துப்புரவுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றி யோசிக்க ஆரம்பித்தேன். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு குழப்பமான பணியிடம் உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது என்பதைப் பார்ப்பது எளிது, ஆனால் ஒரு குழப்பமான மனம் அதையே செய்ய முடியும் என்பதை நான் அடிக்கடி மறந்து விடுகிறேன்.
உங்கள் மூளை அதன் கவனத்தை பல திசைகளில் பிரிக்க கட்டமைக்கப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள். சரியான மன கோப்புறைகளில் தகவல்களை வடிகட்டவும், உண்மையில் பொருட்களைச் செய்யவும் இது ஓரளவு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு அமைதியாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் மூளையை அந்த சிறந்த நிலைக்கு கொண்டு செல்ல, நீங்கள் சில மன ஒழுங்கீனங்களை அகற்றுவதன் மூலம் இடத்தை உருவாக்க வேண்டும்.
எனவே, உங்கள் மனதில் கொஞ்சம் குழப்பம் ஏற்பட்டால், உங்கள் எண்ணங்கள், கவலைகள் மற்றும் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க இந்த ஐந்து உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி தொடங்கவும். நீங்கள் விரைவாக சில தெளிவான இடத்தைப் பெறுவீர்கள், இது புதுப்பிக்கவும், கவனம் செலுத்தவும், உங்கள் மூளையை மீண்டும் பாதையில் செல்லவும் உதவும்.
1. லிஸ்ட்மேனியா
பட்டியல்கள் மனதிற்கான கொள்கலன் கடை போன்றவை - அவை உங்கள் மனக் குழப்பத்தை ஆயிரம் வெவ்வேறு வழிகளில் பிரிக்க உதவுகின்றன. எளிமையானது, ஆம், ஆனால் உங்கள் வாழ்க்கையில் சில பட்டியல்களைச் சேர்ப்பது உண்மையில் வேலை செய்யும்.
முதலாவதாக, செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஏதேனும் ஒன்றை நிறுத்துவது சில மதிப்புமிக்க மன அறையை விடுவிக்கிறது, ஏனென்றால் ஒரு முறை மோசமான பணி உங்கள் பட்டியலில் இருந்தால், அதை நினைவில் கொள்வதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. உங்கள் எல்லா பொறுப்புகளும் ஒரே இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளதால், உங்கள் பேண்ட்டின் இருக்கை மூலம் பறப்பதற்கு பதிலாக அடுத்து என்ன செய்வது என்பதை நீங்கள் மூலோபாய ரீதியாக தேர்வு செய்யலாம். (நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை அதிகரிக்க எனக்கு பிடித்த சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள்.)
ஆனால், செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மட்டுமே உங்களை இதுவரை பெற முடியும் (பின்னர் அதைப் பற்றி மேலும்). ஒரு படி மேலே செல்ல, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலுடன் கூடுதலாக அல்லது அடிப்படையில் ஒரு முன்னுரிமை பட்டியலை உருவாக்கவும். இது உங்கள் முதல் இரண்டு அல்லது மூன்று முன்னுரிமைகளின் தினசரி பட்டியலாகும் (செய்ய வேண்டிய மற்றொரு பொதுவான பட்டியலை உருவாக்குவதைத் தவிர்ப்பதற்கு இது மட்டுப்படுத்தப்பட்டதாக இருப்பது முக்கியம்) நீங்கள் முக்கியமான விஷயங்களில் முன்னேற்றம் அடைகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. அவசரமானது என்று நீங்கள் உணரக்கூடியவற்றில் தாக்கத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்வது இதுதான். எதையாவது முன்னுரிமையாக நீங்கள் தீவிரமாக அடையாளம் காணும்போது, அதை லேசர் கற்றை போல ஒழுங்கீனம் வழியாக மற்றொரு நாளுக்குத் தள்ளுவதற்குப் பதிலாக கவனம் செலுத்துவீர்கள்.
இறுதியாக (கவலைப்பட வேண்டாம், இன்னும் ஒரு!), பகலில் நீங்கள் சாதித்த அனைத்தையும் பதிவு செய்ய ஒரு முடிக்கப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்கவும். பின்னர், சலசலப்புக்கு மத்தியில் நீங்கள் தொலைந்து போவதைப் போல நீங்கள் உணரும்போது, நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதைப் பார்க்கலாம் - இது உங்களுக்கு ஊக்கத்தையும் ஊக்கத்தையும் அதிகரிக்கும்.
2. தன்னியக்கமாக
சொல்லப்படுவது, எச்சரிக்கையான ஒரு சொல்: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் சிறிய, திரும்பத் திரும்பச் செய்யக்கூடிய பணிகளால் இரைச்சலாக இருக்கும்போது, உண்மையில் மிக முக்கியமானதைக் காட்டிலும், முதலில் வரும் எந்தவொரு விஷயத்திலும் சிக்கிக் கொள்வது எளிது. அவசரத்திற்கும் குறைவான பொறுப்புகளில் சிலவற்றைக் குறைக்க, ஜாப்பியர் போன்ற தானியங்கு சேவையை முயற்சிக்கவும், இது மீண்டும் மீண்டும் வேலை செய்யும் பணிகளை தனிப்பட்ட இணைய உதவியாளரிடம் ஒப்படைக்கும் திறனை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
உதாரணமாக, எனது வேலையின் ஒரு பகுதியாக, நான் பிட்சுகள் மற்றும் விருந்தினர் பதிவர்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும், எனவே குறிப்பிட்ட வகையான மின்னஞ்சல்களை ஒரு தனி Evernote நோட்புக்கில் தானாகவே சேமிக்க “zap” ஐ அமைத்துள்ளேன். அந்த வகையில், சாத்தியமான இடுகைகளின் மூலம் நான் வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும் போது, எனது இன்பாக்ஸில் வேரூன்றி நேரத்தை வீணாக்க வேண்டியதில்லை. பிற பிரபலமான “ஜாப்ஸ்” இல் தானாகவே Eventbrite பங்கேற்பாளர்களை MailChimp இல் சேர்ப்பது மற்றும் பஃபர் மூலம் சமூக ஊடக இடுகைகளை தானாக திட்டமிடுவது ஆகியவை அடங்கும்.
இந்த வகையான தானியங்கி தூதுக்குழுவின் அழகு என்னவென்றால், நீங்கள் அதை வெறுமனே அமைத்து மறந்துவிடலாம் - முக்கியமாக நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியலில் குறைக்கப்படுகின்றன. ஆகவே, உங்கள் பணிநாளின் ஓட்டத்தை சிறிய பணிகளுடன் குறுக்கிடுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் முழு கவனம் மற்றும் கவனம் தேவைப்படும் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் விஷயங்களில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தலாம்.
3. குப்பை அலமாரியைத் தழுவுங்கள்
குப்பை அலமாரியை ஒரு வீடு மற்றும் அலுவலக துணை மற்றும் தேவை, அங்கு நீங்கள் நொறுக்கப்பட்ட குறிப்புகள், ஒருவேளை இறந்த பேட்டரிகள் மற்றும் சரியான வீடு இல்லாத அனைத்து வகையான முரண்பாடுகள் மற்றும் முனைகள்.
ஆச்சரியப்படும் விதமாக, இந்த மூலோபாயம் உங்கள் மனதிலும் செயல்படக்கூடும்: தொடர்ந்து மனக் குழப்பத்தைக் குவிப்பதற்குப் பதிலாக, டிஜிட்டல் “ஜங்க் டிராயரை” உருவாக்குவதன் மூலம் ஒரு சுமையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் எண்ணங்களை எவர்னோட் போன்ற கருவி மூலம் மின்னணு பக்கத்தில் செலுத்துவதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்கள் உண்மையான யோசனைகள், குறிப்புகள், பட்டியல்கள் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட கட்டுரைகள் அனைத்தையும் ஒரு டிஜிட்டல் இடத்திற்கு நகர்த்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது உங்கள் உண்மையான குப்பை டிராயரில் காகிதங்கள் மற்றும் குறிப்பேடுகளை சேர்க்காமல் சில மதிப்புமிக்க மன இடத்தை அழிக்க உதவும். .
கவலைப்பட வேண்டாம் the “குப்பை” (அதாவது விரைவான தேடல்) வழியாக விரைவாக மாற்றுவதன் மூலம், உங்களுக்குத் தேவையான எதையும் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க முடியும்.
4. உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்கவும்
நான் இன்பாக்ஸ் ஜீரோ வழிகாட்டி இல்லை, ஆனால் ஒவ்வொரு முறையும் எனது மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது நான் பயப்பட வேண்டியதில்லை. உங்கள் இன்பாக்ஸ் நிரம்பி வழிகிறது என்பதை அறிவது உங்களுக்கு நிறைய மன அழுத்தத்தை மிச்சப்படுத்தும், இது மற்ற, மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த உதவும். எனவே, சில இன்பாக்ஸ் வசந்த சுத்தம் செய்வதன் மூலம் பொருள் வரியால் மெதுவாக மூழ்கும் பொருள் வரியிலிருந்து உங்களை காப்பாற்றுங்கள்.
முதலில், விளம்பர மின்னஞ்சல்களிலிருந்து குழுவிலகவும் (நீங்கள் உண்மையில் ஒருபோதும் திறக்கவில்லை) மற்றும் சென்டர் மற்றும் பேஸ்புக்கிலிருந்து அடைப்பு அறிவிப்புகளை முடக்கு. பின்னர், உங்கள் இன்பாக்ஸின் குறிப்பிட்ட பிரிவுகளில் பல்வேறு வகையான அத்தியாவசிய மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டி, புனல் செய்யுங்கள், இதன் மூலம் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அவற்றை நீங்கள் கையில் வைத்திருக்க முடியும் - ஆனால் நீங்கள் உள்நுழையும்போதெல்லாம் அவற்றைப் பார்க்க வேண்டியதில்லை.
மின்னஞ்சல்களைத் திட்டமிட மற்றும் நினைவூட்டல்களை அனுப்ப பூமராங் அல்லது ஃபாலோஅப்.சி போன்ற நிரல்களையும் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன், எனவே எனது சொந்த நேரத்தில் மின்னஞ்சல்களைக் கையாள முடியும்.
5. இதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்
நீங்கள் செய்யவேண்டியவற்றின் முடிவில்லாத பட்டியல் இருக்கும்போது, பிரதிபலிக்கும் நேரத்தை செலவிடுவது பெரும்பாலும் எதிர்மறையானதாக உணர்கிறது - அதிகமான எண்ணங்கள் மனக் குழப்பத்தை அதிகரிக்கும், இல்லையா? ஆனால், எனது அனுபவத்தில், பிரதிபலிக்க நேரம் எடுக்காமல் கட்டணம் வசூலிப்பது குழப்பத்தை மோசமாக்கும்.
உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு செலவழித்து வருகிறீர்கள் என்பதைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்வது, உங்கள் தற்போதைய நிலைக்கு நீங்கள் எவ்வாறு வந்தீர்கள், மூலோபாய ரீதியாக எவ்வாறு முன்னேறலாம், பொதுவாக நீங்கள் எவ்வாறு சிறப்பாக செயல்படுகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவைத் தரும்.
எனவே, அமைதியான பிரதிபலிப்பு அல்லது பத்திரிகைக்கு நேரம் ஒதுக்கத் தொடங்குங்கள். உங்களுக்கு என்ன அழுத்தம் கொடுக்கிறது, ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டம் ஏன் எடுக்கப்படவில்லை, அல்லது பகலில் நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்யும் போது யோசித்துப் பாருங்கள் (அல்லது எழுதுங்கள்). உங்கள் பெரிதாக்கும் எண்ணங்களைத் திறந்து வெளிப்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு பெரிய ஆச்சரியம் ( ஆர்க் ! மற்றும் ப்ளெர்க்! எனக்குப் பொதுவானவை) என்று உணருவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் முன்னேற என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் சரியாகக் குறிப்பிட முடியும்.
உங்கள் மனநிலையானது உங்கள் வேலையின் தரம் மற்றும் தளர்வுடன் பின்னிப் பிணைந்துள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, டிஸ்கோ பந்து கவனத்தை ஈர்க்கவும், சில ஆழமான சுவாசங்களை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், மேலும் சில மனநலங்களைச் செய்யுங்கள். முடிவில், உங்கள் உண்மையான முன்னுரிமைகளுடன் நீங்கள் மீண்டும் தொடர்புகொள்வீர்கள்.
