நிறுவன அரட்டையை தொழில் ரீதியாகவும் திறமையாகவும் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - அருங்காட்சியகம்

ஸ்லாக், ஹிப்சாட், யம்மர், லிங்க், பை, பிட்ரிக்ஸ் 24 these இந்த வார்த்தைகளில் ஒன்று உங்களுக்கு நிறைய அர்த்தங்களைக் கொண்டுள்ளது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒவ்வொரு நாளும் உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் நீங்கள் எவ்வாறு தொடர்புகொள்கிறீர்கள் என்பதுதான். (மற்றவர்கள் உங்கள் தலையை சொறிந்து, ஒரு வாக்கியத்தில் இவ்வளவு எழுத்துப்பிழைகள் எப்படி இருக்கும் என்று யோசிக்கக்கூடும்.)

இப்போதெல்லாம் பல நிறுவனங்களுக்கு, அரட்டை அறைகள் நீர் குளிரானவை. எனவே, உங்கள் அலுவலகத்தில் நீங்கள் சத்தமாக சொல்வதை நீங்கள் மரியாதையுடனும் கவனமாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பது போலவே, இந்த கருவிகளை சரியான முறையில் பயன்படுத்துவதற்கான செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவற்றை நீங்கள் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். (இது 1997 அல்ல, நீங்கள் யாரிடமும் “A / S / L?” என்று கேட்கக்கூடாது.) நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் இதைப் பயன்படுத்தினாலும், நீங்கள் இன்னும் சில அடிப்படை ஆசாரம் தவறுகளைச் செய்து கொண்டிருக்கலாம்.

இந்த ஐந்து விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள், நீங்கள் செல்ல நல்லது.

1. உங்களுக்கு பதில்கள் தேவைப்படும்போது (வேகமாக) பயன்படுத்தவும்

உங்களுக்கு விரைவாக பதில் தேவைப்பட்டால் அல்லது உங்கள் குழு இப்போது தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய செய்திகள் இருந்தால், நீங்கள் திரும்ப வேண்டிய முதல் இடம் இதுதான். மக்கள் வழக்கமாக அறிவிப்புகளை அமைத்துள்ளனர், இதனால் அவர்கள் புதிய அரட்டைகளைப் பார்க்கும்போது அவர்கள் நேர உணர்திறன் விசாரணைகளுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க முடியும். இருப்பினும், நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்புவது ஒரு FYI, சில சிந்தனைகள் தேவைப்படும் ஒரு கேள்வி, ஒரு நீண்ட கால யோசனை அல்லது திட்டம் அல்லது எதிர்காலத்தில் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் எதையும், மின்னஞ்சலுக்குத் திரும்புக. நீங்கள் இன்னும் சிந்தனைமிக்க பதிலைப் பெறுவீர்கள் your மேலும் உங்கள் சக ஊழியர்களை எரிச்சலூட்டுவதைத் தவிர்க்கவும்.

2. நட்பாக இருங்கள்

இந்த அறைகள் நீண்ட, ஆழமான உரையாடல்களுக்காக அல்ல என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். இருப்பினும், சுருக்கமாக இருப்பது என்ற போர்வையில் உங்கள் நடத்தைகளை நீங்கள் மறந்துவிடலாம் என்று அர்த்தமல்ல. “தயவுசெய்து” மற்றும் “நன்றி” என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். மேலும், இது எமோடிகான்கள் சரியாக இருக்கும் வேலை தொடர்புகளின் அரிய வடிவங்களில் ஒன்றாகும் என்பதையும், “உங்களை வரவேற்கிறோம்” என்பதற்கு பதிலளிக்கும் ஒரு அடிப்படை ஸ்மைலி முகம் அதிசயங்களைச் செய்யலாம் என்பதையும் நினைவில் கொள்க. “அறிக்கை தயாரா?” என்பதில் குதிப்பதற்கு முன் “உங்கள் நாள் எப்படிப் போகிறது?” உடன் உரையாடலைத் தொடங்கலாம்.

3. விரைவாக பதிலளிக்கவும்

மின்னஞ்சல் வழியாக அரட்டையடிப்பதன் மிகப்பெரிய நன்மை என்னவென்றால், ஒரு செய்தியை அனுப்ப சில வினாடிகள் ஆகும். ஆனால், இதன் பொருள் நீங்கள் விரைவாக பதிலளிக்க வேண்டும் என்ற எதிர்பார்ப்பு அடிக்கடி இருக்கிறது. எனவே, அரட்டையில் உங்களிடம் ஏதாவது கேட்கப்பட்டால், உங்களால் முடிந்தவரை விரைவில் பதிலளிக்கவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், சக ஊழியர்கள் உடனடியாகக் கேட்பார்கள் என்று கருதுகிறார்கள். நீங்கள் ஒரு முக்கியமான விஷயத்தில், ஒரு கூட்டத்தில், அல்லது மதிய உணவுக்குச் செல்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நிலையை மாற்ற சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள், இதனால் நீங்கள் கிடைக்கவில்லை என்பதை மக்கள் அறிவார்கள்.

4. விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும்

உங்கள் கணினியில் ஒரு பின்னணி சாளரத்தில் நாள் முழுவதும் இயங்குவதை அரட்டை எளிதாக மறந்துவிடலாம். உங்கள் அமைப்புகளை சரிசெய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு விஷயத்தைத் தவறவிடாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் ஒரு ஒலியைக் கேட்கலாம் அல்லது ஒரு செய்தி வரும்போதெல்லாம் ஒரு பாப்-அப் பார்க்கலாம். (நீங்கள் வழக்கமாக ஹெட்ஃபோன்களைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், அந்த ஒலியை அணைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் .)

அதோடு, நீங்கள் ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் உரையாடல்களைப் பெற முடியுமா என்பதைப் பார்க்க உங்கள் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும். பெரும்பாலும், யாராவது அவர் அல்லது அவள் திரும்பக் கேட்கவில்லை என்றால் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவார்கள். ஆனால் வளையத்தில் தங்கியிருப்பது மற்றும் நீங்கள் தவறவிட்டதைத் தவிர்ப்பது மோசமான யோசனையல்ல - குறிப்பாக குழு அரட்டைகளில் உரையாடல் பெரும்பாலும் லேசான மனதுடன் பேசுவதற்கும் தீவிரமான தலைப்புகளுக்கும் இடையில் முன்னும் பின்னுமாக நகரும்.

5. தலைப்பில் இருங்கள்

அந்த குறிப்பில், அரட்டையில் கருத்துரைகளை நீக்குவது எளிதானது என்பதால், நீங்கள் எளிதாக திசைதிருப்பலாம் மற்றும் நாளைய திட்ட மதிப்பாய்வு பற்றி பேசுவதற்கு பதிலாக உங்கள் வார இறுதி திட்டங்களைப் பற்றி விவாதிக்கலாம். கையில் உள்ள விஷயத்தில் ஒட்டிக்கொள்வதன் மூலம் உரையாடலை திறம்பட வைத்திருங்கள்.

நீங்கள் (மற்றும் உங்கள் குழு) அதனுடன் போராடுகிறீர்களானால், எந்தவொரு பக்க விவாதங்களுக்கும் ஒரு தனி “இடைவேளை அறை” அல்லது “தலைப்புக்கு புறம்பான” அரட்டை அறையை அமைக்கவும். நாய்க்குட்டி வீடியோக்களுக்காக மட்டுமே ஒரு அறை ஒதுக்கப்பட்டிருப்பதில் வெட்கம் இல்லை. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு நல்ல சிரிப்பு அனைவரின் நாளையும் பிரகாசமாக்கும். மேலும், எல்லோரும் ஒரே அரட்டையைப் படித்து ஒரே நேரத்தில் சிரிப்பதைப் பார்ப்பது போல் எதுவும் இல்லை. அதிக தூரம் எடுத்துச் செல்ல வேண்டாம் அல்லது அனைத்து என்.எஸ்.எஃப்.டபிள்யூ. இது வேலை.

அரட்டை விரைவாக குழு தகவல்தொடர்புக்கான தரமாக மாறும். எனவே, நீங்கள் பணிபுரியும் போது இந்த விதிகளை மனதில் கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் வேலையை எளிதாக்காது, இது உங்கள் தகவல்தொடர்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூடுதலாக, நீங்கள் உண்மையிலேயே அதற்கு உறுதியளித்தால், உங்கள் GIF விளையாட்டு மிகவும் வலுவாக இருக்கும்.