நீங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையில் முன்னேறி வருகிறீர்கள். முன்பை விட அதிகமானவர்கள் பதில்களுக்காக உங்களிடம் சாய்ந்து கொண்டிருக்கிறார்கள். அது மிகவும் நன்றாக இருக்கிறது, இல்லையா? அது வேண்டும்!
ஆனால் அதே நேரத்தில், உதவி கேட்பது உங்களை பதட்டப்படுத்துகிறதா? இன்னும் குறிப்பாக, உங்கள் வேலையைச் சரிபார்க்க யாரையாவது கேட்பது குறித்து நீங்கள் சந்தேகப்படுகிறீர்களா? அப்படியானால், அது முற்றிலும் சாதாரண உணர்வு. ஆனால் உங்கள் கணினியிலிருந்து நீங்கள் வெளியேற வேண்டும்.
ஏனென்றால், நீங்கள் பெறும் ஏணியை உயர்த்துவதில்லை, ஸ்மார்ட் நபர்கள் தங்கள் வேலையில் இரண்டாவது ஜோடி கண்கள் தேவை என்பதை அறிந்த நேரங்கள் எப்போதும் இருக்கும்.
இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
1. நீங்கள் பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட, ரகசிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்கள்
இது உங்களுக்கு தொழில் 101 போல் தோன்றலாம். அதாவது, மின்னஞ்சல் அனுப்புவது உங்களுக்குத் தெரியும், இல்லையா? நிச்சயமாக நீங்கள் செய்கிறீர்கள். ஆனால் சில எழுதுவதற்கு மற்றவர்களை விட கடினமானவை-குறிப்பாக நீங்கள் ரகசிய தகவல்களை இணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது. நீங்கள் அதை பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பும்போது.
முந்தைய வேலையில், வாடிக்கையாளர்களின் நீண்ட பட்டியலுக்கான மாத இறுதி பில்லிங் அறிக்கைகளைக் கையாளுவதற்கு நான் பொறுப்பேற்றேன். தவறான வாடிக்கையாளருக்கு நான் தவறான ஆவணங்களை அனுப்பியிருந்தால், நான் சூடான நீரில் இருந்திருப்பேன். எனவே, நான் அவர்களை அனுப்புவதற்கு முன்பு ஒவ்வொன்றையும் சரிபார்க்க அவளுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக என் முதலாளியும் நானும் ஒப்புக்கொண்டோம். வேடிக்கையான ஒலி? நானும் அப்படித்தான் நினைத்தேன்.
ஆனால் இரண்டு வருடங்கள் மற்றும் பூஜ்ஜிய தவறுகள் பின்னர், நான் இதை வேறு செய்திருக்க மாட்டேன்.
2. நீங்கள் மிக முக்கியமான மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள்
“மின்னஞ்சல்களுடன் மீண்டும்?” என்று நீங்கள் நினைத்துக்கொண்டிருக்கலாம், ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு ஒரு திடமான செய்தியை உருவாக்க முடியாவிட்டால் நீங்கள் இருக்கும் நிலையில் நீங்கள் இருக்க மாட்டீர்கள். அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளர். அல்லது உங்கள் அம்மா. ஆனால் மீண்டும், சில மற்றவர்களை விட முக்கியமானவை. பல சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் ஒரு விவரத்தை மறந்துவிட்டாலோ அல்லது தவறான தொனியைத் தாக்கியாலோ, உங்கள் தவறைச் சரிசெய்ய பின்தொடர்தலை அனுப்ப வேண்டியிருந்தாலோ நீங்கள் குறைவாக ஒழுங்கமைக்கப்படுவீர்கள்.
இங்கே நான் சத்தியம் செய்கிறேன்: ஒரு மின்னஞ்சல் முக்கியமான ஒருவருக்குச் சென்றால் (தவறான செய்தி உங்களுக்கோ அல்லது உங்கள் நிறுவனத்துக்கோ பின்வாங்கக்கூடும்), விரைவாகப் பார்க்க ஒரு சக ஊழியரிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் சொல்ல விரும்பும் அனைத்தையும் நீங்கள் உள்ளடக்கியிருந்தால், அதை நீங்கள் சரியாகச் சொன்னால் அவள் உறுதிப்படுத்துவாள்.
3. உங்கள் திட்டத்தில் நிறைய சிறிய படிகள் உள்ளன
நீங்கள் ஒரு நீண்ட விளக்கக்காட்சியில் வேலை செய்கிறீர்கள். அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கான விரிவான அறிக்கையை நீங்கள் ஒன்றாக இணைக்க வேண்டும். அல்லது தயாரிப்பு தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு முறையான திட்டத்தை உங்கள் முதலாளிக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும். வேலையில் இருக்கும் சில விஷயங்களில் நிறைய விவரங்கள் உள்ளன. உங்களைப் போலவே அருமை, இந்த சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் செய்த வேலையைப் பார்க்க யாரையாவது கேட்பது உண்மையில் உங்களுக்கு புத்திசாலி.
ஆனால், அந்த நபர்கள் உங்களுக்கு உதவுவதை எளிதாக்குங்கள். அவர்களுக்கு “முடிக்கப்பட்ட” திட்டத்தைக் காட்டி, பொதுவான கருத்துகளைக் கேட்க வேண்டாம். நீங்கள் முதலில் தொடங்கும்போது விவாதித்த எந்த குறிக்கோள்களும் உட்பட, பணிக்கான உங்களிடம் இருந்த தேவைகளின் பட்டியலை அனுப்பவும்.
நீங்கள் சிறப்பாகச் செய்ததை குறுக்கு சரிபார்க்க இது அவர்களுக்கு எளிதாக்கும், மேலும் நீங்கள் இன்னொரு குத்துச்சண்டை எடுக்க வேண்டும் என்று அவர்கள் நினைக்கிறார்கள்.
4. கடந்த காலங்களில் இதே போன்ற பணிகளில் நீங்கள் தவறுகளைச் செய்துள்ளீர்கள்
ஏய், தவறுகள் நடக்கின்றன. உங்களிடம் சிறந்த நோக்கங்கள் இருக்கும்போது கூட, சில நேரங்களில் அந்த தவறுகள் மீண்டும் நிகழ்கின்றன. என்னைப் பொறுத்தவரை, விரிதாள்களைப் படிப்பதிலும் விளக்குவதிலும் நான் மிகவும் மோசமாக இருக்கிறேன், இதன் விளைவாக சில விபத்துக்கள் ஏற்பட்டுள்ளன.
நான் ஒரு தொழில்முறை எழுத்தாளர் என்பதால், இது ஒரு பெரிய விஷயமாகத் தெரியவில்லை. ஆனால் நான் வேலையில் என்ன செய்கிறேன் என்பது விரிதாள்களை விளக்குவதை உள்ளடக்குகிறது - எனவே நான் தகவலை சரியாகப் படித்திருந்தால் எனக்குத் தெரியப்படுத்த யாராவது எனக்குத் தேவை என்று இப்போது எனக்குத் தெரியும்.
புத்திசாலிகள் தாங்கள் தவறு செய்ததாக ஒப்புக்கொள்வதில்லை. அவற்றை திருத்துவதற்கான முதல் படி ஒருவரிடம் உதவி கேட்பது அவர்களுக்குத் தெரியும், எனவே அது மீண்டும் நடக்காது. ஆகவே, அதை நீங்களே வைத்துக்கொண்டு, “அதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு” பதிலாக, பேசுவதற்கு பயப்பட வேண்டாம், யாராவது உங்கள் வேலையை இருமுறை சரிபார்க்கவும் (குறைந்தபட்சம் நீங்கள் மீண்டும் நம்பிக்கையுடன் இருக்கும் வரை).
5. நீங்கள் உங்கள் ஆறுதல் மண்டலத்திற்கு வெளியே இருக்கிறீர்கள்
எனக்குத் தெரிந்த நிறைய பேர் வேலையைக் கற்றுக்கொள்வதில் மிகவும் நல்லவர்கள். அதை அவர்கள் எப்படி செய்ய வேண்டும்? முதலில், அவர்கள் தங்கள் ஆறுதல் மண்டலத்திற்கு வெளியே உள்ள விஷயங்களை எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். அவர்கள் அவ்வாறு செய்யும்போது, அவர்கள் வழியில் நிறைய உதவிகளைக் கேட்கிறார்கள்.
ஒருவேளை நீங்கள் முதல் முறையாக வரவு செலவுத் திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் சந்தைப்படுத்தல் நபர். அல்லது நீங்கள் விற்பனையில் இருக்கலாம், உங்கள் முழு அணியையும் பாதிக்கும் அறிக்கைகளை எழுத உங்கள் முதலாளி கேட்கிறார். உங்கள் வேலை விளக்கத்திற்கு வெளியே ஏதேனும் நம்பிக்கை இருந்தால், இரண்டு விஷயங்களைச் செய்யுங்கள். முதலில், உங்களை பின்னால் தட்டவும். பின்னர், அதிக அனுபவமுள்ள ஒருவரைக் கண்டுபிடித்து, நீங்கள் செய்த எல்லாவற்றிற்கும் எடிட்டரின் பேனாவை எடுத்துச் செல்ல அந்த நபரிடம் கேளுங்கள்.
இவ்வளவு உதவி கேட்பது உங்களுக்கு சங்கடமாக இருக்கலாம். ஆனால் அது ஒரு வழித் தெருவாக இருக்க வேண்டியதில்லை. எதிர்காலத்தில் தயவுசெய்து திருப்பித் தரவும், அல்லது மதிய உணவை வாங்கவும் அல்லது அவர்களுக்கு பகிரங்கமாக நன்றி தெரிவிக்கவும்.
எனது முந்தைய வேலையில், நான் எப்போதுமே மடக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவேன், “அந்த கிளையன்ட் மின்னஞ்சல்களைப் படித்ததற்காக என் முதலாளிக்கு மிகப்பெரிய கூச்சல்!”
ஒரு கோட்டைக் கடப்பதைப் பற்றி நீங்கள் இன்னும் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், முன்கூட்டியே கேளுங்கள்! பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் கால அட்டவணையில் இருந்தால் விரைவாக ஆதரவளிக்க வேண்டாம் என்று சொல்ல மாட்டார்கள் (உங்கள் விரைவான ஒன்றில் அல்ல). மிக முக்கியமாக, நீங்கள் கேட்கும் நபர்களை அவ்வப்போது மாற்றவும். அவர்களின் நேரத்தையும், உங்கள் வேலையைப் பற்றிய அவர்களின் கருத்தையும் நீங்கள் மதிக்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குக் காண்பிப்பீர்கள்.
மேலும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஸ்மார்ட் நபர்கள் உதவி கேட்க பயப்படாததால் முன்னேறுகிறார்கள்.