மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது வியக்கத்தக்க தந்திரமானதாக இருக்கும். அனுப்பும் நேரடி செயல் அல்ல, அது ஒரு பொத்தான், அது மிகவும் அடிப்படை. ஆனால் உண்மையில் அந்த மூன்று அல்லது ஐந்து வரிகளை எழுதுவது எப்போதுமே அதைவிட அதிக நேரம் எடுக்கும். நான் எவ்வாறு தொடங்குவது? நான் எப்படி முடிவுக்கு வருவது? இந்த ஸ்மைலி முகம் எங்கு அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்? வாக்கியத்திற்குப் பிறகு, அந்த நபர் ஒரு பெரிய திட்டத்தை நம்பத்தகாத காலக்கெடுவால் முடிக்க வேண்டும் என்று நான் கோருகிறேன், இல்லையா?
இந்த கேள்விகள்தான் என்னை 22 வயதான சுயமாக உறுதியளித்த பாதையில் என்னை வழிநடத்தியது, நான் ஒருபோதும் கீழே செல்லமாட்டேன் என்று உறுதியளித்தார்-உண்மையில் எதையும் குறிக்காத கிளிச் கோடுகள் நிறைந்த பாதை. நான் தட்டச்சு செய்யும் ஒவ்வொரு முறையும் நான் பயமுறுத்தும் சொற்றொடர்கள். ஆனால், சில நேரங்களில், உரையாடலில் ஒருவரைச் சேர்ப்பதற்கு இதைவிட சிறந்த வழி எதுவுமில்லை.
"சிறந்த" விட ஒரு மின்னஞ்சலை முடிக்க ஒரு சிறந்த வழி இருக்க வேண்டும் என்று விரும்பும் ஒரே நபர் நான் அல்ல என்று எனக்குத் தெரியும் என்பதால், நீங்கள் மீண்டும் ஒருபோதும் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை என்று நீங்கள் விரும்பும் பொதுவான மின்னஞ்சல் குற்றவாளிகளை நான் சுற்றி வளைத்தேன், மேலும் சில வாசகங்கள் அதிகமாக இருக்கும் அந்த நாட்களுக்கான மாற்று.
1. “திங்கள் வாழ்த்துக்கள்!”
அல்லது, மாற்றாக, வாரத்தின் வேறு எந்த நாளையும் அங்கு செருகவும். விளைவு அப்படியே உள்ளது, நீங்கள் விரும்பும் ஒவ்வொன்றையும் நீங்கள் இன்னும் சிறிது நேரத்தில் இறக்க விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் பிறந்த நாள் அல்லது கிறிஸ்துமஸ் போன்ற விடுமுறை நாட்களில் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறது-வாரத்தின் ஒரு நாளுக்கு ஒவ்வொரு ஏழு நாட்களும் தவறாமல் வரும்.
நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்கிறீர்கள்
"நான் உங்களிடம் ஏதாவது கேட்கப் போகிறேன், ஆனால் அதில் சங்கடமான டைவிங் உணர்கிறேன். எனவே அதற்கு பதிலாக அன்பான மற்றும் நட்பான ஒன்றை நான் கூறுவேன். ”
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும்
"உங்கள் வாரம் ஒரு நல்ல தொடக்கத்திற்கு வரும் என்று நம்புகிறேன்." அல்லது, வாரத்தின் கடந்த காலம் தொடங்கியிருந்தால், "உங்களுக்கு ஒரு நல்ல வாரம் கிடைக்கும் என்று நம்புகிறேன்." இது இன்னும் தெளிவற்ற இனிப்பைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது (ஏனென்றால் சில நேரங்களில் இப்போதே டைவிங் செய்வது உண்மையில் இல்லை ' சிறந்த உத்தி), ஆனால் அதை நீங்களே படிக்கும்போது சற்று குறைவான கேலிக்குரியதாக உணர்கிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது நீங்கள் உண்மையில் சொல்லக்கூடிய ஒன்று.
2. எண்ணங்கள்?
இதேபோன்ற குற்றவாளி: “இது அர்த்தமுள்ளதா?” இவை இரண்டும் பெரிய அல்லது புதிய யோசனைகளை வெளிப்படுத்தும் மின்னஞ்சல்களை முடிக்க பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் கேள்விகள். இருப்பினும் அவர்கள் இருவருமே உண்மையில் கேள்வியின் இதயத்தை அடைவதில்லை, ஏனென்றால் அந்த நபருக்கு எண்ணங்கள் உள்ளன. அவை நல்லவை, அல்லது மதிப்புமிக்கவை, அல்லது மதிப்புக்குரியவை அல்ல, ஆனால் அவனுக்கு அல்லது அவளுக்கு ஒரு மூளை இருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, உள்ளே எண்ணங்கள் உள்ளன.
நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்கிறீர்கள்
"இது செல்ல ஒரு நல்ல யோசனை அல்லது திசை என்று நான் நினைக்கிறேன், ஆனால் எனக்கு உறுதியாக தெரியவில்லை. எனவே எனது சுயமரியாதையை அதிகரிக்க அல்லது அதை முற்றிலுமாக அழிக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு உள்ளது. இதற்கு நீங்கள் அளித்த பதிலில் எனது முழு மனநிலையும் உள்ளது. ”
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும்
நீங்கள் உண்மையில் என்ன கேட்கிறீர்கள். எனக்கு தெரியும், தைரியமான நடவடிக்கை! நேரடியாக இருப்பது பயமாக இருக்கும், ஆனால் பலமுறை தலைப்பைச் சுற்றி நடனமாடுவது நீங்கள் தேடும் கருத்தைப் பெறாது. எனவே, “இது அர்த்தமுள்ளதா?” என்று சொல்வதை விட, “இந்த காலவரிசை திட்டத்திற்கான பெனின் பார்வைக்கு பொருந்துகிறது என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா?” என்று கேளுங்கள். பதில் நீங்கள் விரும்பியதாக இருக்காது, ஆனால் அது உங்களுக்கு தேவையான பதிலைப் பெறும்.
3. “தொலைபேசியில் ஹாப் செய்வோம்”
நாம் என்ன, முயல்கள்? மேலும், இது 2016, தொலைபேசியில் செல்ல எந்தவிதமான துள்ளலும் தேவையில்லை. எந்த நேரத்திலும், எனது தொலைபேசி அணுகக்கூடியதாக இருக்கும். இந்த வாக்கியத்தைத் தொடங்குவதற்கும் அதை முடிப்பதற்கும் இடையில், நான் ஒரு துடிப்பைத் தவறவிடவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த மூன்று முறைக்கு குறையாமல் சோதித்தேன்.
நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்கிறீர்கள்
“இது ஏற்கனவே முன்னும் பின்னுமாக மாறிக்கொண்டிருக்கிறது, நேர்மையாக, டயல் செய்யும் எண்களை நான் வெறுக்கிறேன் (மீண்டும், இது 2016 என்பதால்), இதை நகர்த்த விரும்புகிறேன். இன்று. இப்போது. "
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும்
உங்களை மதிக்காமல், இதை உச்சரிக்கவும்: "விரைவான தொலைபேசி அழைப்பு நாங்கள் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த எங்களுக்கு உதவும் என்று நான் நினைக்கிறேன்."
4. EOD, OOO மற்றும் எந்த சுருக்கமும்
நாங்கள் அனைவரும் பிஸியாக இருக்கிறோம். சொற்களைத் தட்டச்சு செய்வது மிகவும் பிஸியாக இருப்பதால் உண்மையில் பிஸியாக இருக்கிறது. மூன்று ஒரே தந்திரத்தை செய்யும் போது 10 எழுத்துக்களில் நமது வரையறுக்கப்பட்ட விரல் சக்தியை ஏன் வீணாக்க வேண்டும்? நீங்கள் அதைப் பற்றி நினைக்கும் போது அது வீணாகும்.
நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்கிறீர்கள்
TBH, எனக்கு எப்போதும் தெரியாது. ஒரு தந்திரமான ஒன்றைப் புரிந்துகொள்ள நான் சந்தர்ப்பத்தில் கூகிள் பக்கம் திரும்ப வேண்டியதில்லை என்று சொன்னால் நான் பொய் சொல்வேன்.
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும்
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்பது அவ்வளவு இல்லை, ஆனால் நீங்கள் எங்கு கோட்டை வரைய வேண்டும்? மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு சுருக்கமாக இருக்கலாம்? அதிகபட்சம் இரண்டு.
5.!
அனுப்புவதற்கு முன்பு எனது மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் படிக்கும்போது பல முறை நான் கோபமாகவோ அல்லது நட்பற்றவனாகவோ வருகிறேன் என்று அஞ்சுகிறேன். எனவே, எனது நட்பான சிப்பர் சுயத்தை உறுதிசெய்யும் முயற்சியில், நான் ஒரு ஆச்சரியக் குறி, பின்னர் இன்னொன்று, பின்னர் மூன்றில் ஒரு பகுதியை நல்ல அளவிற்கு எறிந்து விடுகிறேன். திடீரென்று நான் இணைக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் (அறிக்கை இணைக்கப்பட்டுள்ளது!) பற்றி பகுத்தறிவற்ற முறையில் உற்சாகமாக இருக்கும் ஒருவருக்கு நல்ல அர்த்தத்திலிருந்து சென்றுள்ளேன், அது திங்கள் (இனிய திங்கள்!).
நீங்கள் உண்மையில் என்ன சொல்கிறீர்கள்
“நான் நன்றாக சொல்கிறேன். நான் சத்தியம் செய்கிறேன்! நான் எனது வேலையைப் பற்றிப் பேசுகிறேன், எனக்குத் தேவையான சில விஷயங்களைக் கேட்கிறேன், ஆனால் நான் அதைப் பற்றி மிகவும் குளிராக இருக்கிறேன். "
அதற்கு பதிலாக நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்
சுருக்கெழுத்துக்களைப் போலவே, இது உங்களைத் தடுத்து நிறுத்துவதாகும். உங்கள் உற்சாகத்தை எங்கு வைக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வுசெய்யும்போது, உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், இதை ஒருவரிடம் உரக்கச் சொல்லுகிறீர்களானால், நான் அந்த நபரைக் கூச்சலிட்டால் எந்த வரி மிகக் கேலிக்குரியதாக இருக்கும்? .
என் மின்னஞ்சல்களில் நான் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் ஐந்து வரிகள் உங்களிடம் உள்ளன, நான் விரும்பவில்லை என்று நான் விரும்பினாலும். நான் ஏதாவது தவறவிட்டேன்? உங்களிடம் சிறந்த மாற்று வழிகள் உள்ளதா? என்னை ட்வீட் செய்து எனக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
