ஒரு மேலாளராக, உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கை தகவல்தொடர்புகளால் நிறைந்துள்ளது: முன்னணி கூட்டங்கள், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்குதல் மற்றும் அரட்டையடிக்க உங்கள் ஊழியர்களின் மேசைகளால் நிறுத்துதல்.
ஆனால் அந்த தொடர்புடன் நீங்கள் உணரக்கூடிய அளவுக்கு பிஸியாக இருப்பதால், நீங்கள் உண்மையில் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளாமல் இருக்கலாம். நாள் முழுவதும் நீங்கள் நடத்திய அனைத்து உரையாடல்களும் இருந்தபோதிலும், உங்கள் குழு உங்கள் - மற்றும் அவர்களின் முன்னுரிமைகள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் பணிகள் குறித்து குழப்பமடையக்கூடும். இது விரைவாக எதிர்பாராத எதிர்பார்ப்புகளுக்கும் செயல்திறன் சிக்கல்களுக்கும் வழிவகுக்கும்.
எனவே உங்கள் குழு ஒத்திசைவில் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் அணியின் தொடர்பு முடக்கப்பட்டுள்ள இந்த ஐந்து அறிகுறிகளைக் கவனியுங்கள், எனவே நீங்கள் உரையாடலை மீட்டமைத்து மீண்டும் பாதையில் செல்லலாம்.
1. வேலை நகல் செய்யப்படுகிறது
வேலை சரியாக தொடர்பு கொள்ளப்படாதபோது, குழப்பம் பொதுவாக ஏற்படுகிறது. சரியான எடுத்துக்காட்டு: எனது நிறுவனம் சமீபத்திய இணைப்பின் மூலம் சென்றபோது, இரண்டு தகவல்தொடர்பு குழுக்கள் ஒன்றாக வர வேண்டியிருந்தது two இரண்டு இயக்குநர்கள், மேலாளர்களின் நிலைகள் மற்றும் கூட்டாளிகளின் குழுக்களுடன் முழுமையானது. திடீரென்று, நாங்கள் ஒருவராக இருக்க வேண்டும்.
ஆனால் பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு இல்லாததால், அது முற்றிலும் நேர்மாறாக இருந்தது. மற்ற அனைவருக்கும் என்ன பொறுப்பு என்று யாருக்கும் தெரியாது, எனவே ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் அவர் அல்லது அவள் எப்போதும் செய்ததை தொடர்ந்து செய்து வந்தனர். எனது முதலாளிக்கு ஒரு உள்ளடக்கத்தை நான் திருத்துவேன், அதே நேரத்தில் எனது சக ஊழியர் தனது முதலாளிக்கு அதே பகுதியைத் திருத்தியுள்ளார். முடிவில், எங்களிடம் இரண்டு வித்தியாசமாகத் திருத்தப்பட்ட துண்டுகள் இருந்தன, இரண்டையும் என்ன செய்வது என்று தெரியவில்லை. நாங்கள் முயற்சிகளை நகல் எடுத்தோம், இதன் விளைவாக நிறைய கடின உழைப்பு உண்மையில் பயன்படுத்த முடியாதது-ஏனெனில் அது ஏற்கனவே செய்யப்பட்டுவிட்டது.
2.… அல்லது செய்யவில்லை
நீங்கள் ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு திட்டங்களை ஒதுக்கும்போது தெளிவான தொடர்பு முக்கியமானது. நான் சமீபத்தில் ஒரு முதலாளியைக் கொண்டிருந்தேன், அவர் திட்டங்களைப் பற்றி பேச மிகவும் விரும்பினார். அவர் எனக்கு ஒரு நீண்ட, முறுக்கு மின்னஞ்சலை எழுதுவார், இது ஒரு சாத்தியமான திட்டத்தின் மீது பிரகாசிக்கும். "இதைப் பற்றி ஒரு செய்திக்குறிப்பை எழுத வேண்டுமா என்று எனக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கிறது?" என்று அவர் எழுதுவார். "நாங்கள் ஒரு வாடிக்கையாளர் மேற்கோளைப் பெற முடியுமா என்று எனக்குத் தெரியவில்லை."
என்னைப் பொறுத்தவரை, அவர் அதைப் பற்றி இன்னும் யோசித்துக்கொண்டிருக்கிறார், எனவே எனது மற்ற திட்டங்களுடன் தொடர முடியும். அவரைப் பொறுத்தவரை, ஆம், நான் செய்திக்குறிப்பை உருவாக்கத் தொடங்க வேண்டும் மற்றும் மேற்கோள் நிலைமையை என் சொந்தமாகக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அவர் எனது முன்னேற்றத்தை சோதித்தபோது, என்னிடம் புகாரளிக்க எதுவும் இல்லை - ஏனென்றால் என் மனதில், அவர் உண்மையில் எனக்கு ஒருபோதும் செல்லமாட்டார்.
முடிவில், வேலை செய்யப்படவில்லை, காலக்கெடுக்கள் பூர்த்தி செய்யப்படவில்லை, முன்னேற்றம் நிறுத்தப்பட்டது.
3. முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு நீங்கள் எதிர்பார்த்தது அல்ல
எனது சக ஊழியர்களில் ஒருவர் சமீபத்தில் ஒரு பயிற்சியாளரைப் பெற்றார். அவள் இதற்கு முன் ஒருபோதும் நிர்வகிக்க மாட்டாள், எனவே இது ஒரு ஊழியருடன் எதிர்பார்ப்புகளைத் தெரிவிக்கும் சவாலின் முதல் சுவை. அவள் மிகவும் நேரடியான பணிகள் என்று நினைத்ததைத் தொடங்கினாள் - ஆனால் அவனிடமிருந்து வேலையைத் திரும்பப் பெற்றபோது, அவள் கேட்டதாக நினைத்ததற்கு கூட அது அருகில் இல்லை. ஒவ்வொரு முறையும், அவள் என்னிடம் திரும்பி, “எனக்கு பைத்தியமா?” என்று கேட்பாள்.
கடுமையான உண்மை என்னவென்றால், தகவல்தொடர்புகளில் ஏதோ ஒன்று முடக்கப்பட்டுள்ளது. ஒன்று, மேலாளராக, அவர் விரும்பியதை தெளிவான சொற்களில் விளக்கவில்லை, அல்லது அவர் வழங்க வேண்டியதைத் தீர்மானிக்க தெளிவான கேள்விகளைக் கேட்பதில் ஊழியர் தனது பங்கைச் செய்யவில்லை - அல்லது இரண்டின் கலவையாகும்.
எந்த வகையிலும், ஒரு மாற்றத்தைத் தொடங்குவது அவளுடைய பொறுப்பாகும், எனவே அவர்களின் தொடர்பு மற்றும் வேலை மேம்பட முடியும்.
4. ஒரு முனையில் ம ile னம் இருக்கிறது
ஒரு தரப்பினர் உரையாடலில் ஆதிக்கம் செலுத்துகிறார்களானால், மிகவும் பொதுவான மற்றும் பொதுவான தவறுகளில் ஒன்று.
எடுத்துக்காட்டாக, எனது சக ஊழியருடன் மேலே உள்ள கதையைப் போலவே, அவர் ஒரு புதிய மேலாளராக தனது வழிகளைப் பற்றிப் பேசிக் கொண்டிருந்தார், திட்டங்களை வழங்கினார், தனது பணியாளரைப் பயிற்றுவித்தார், குறிக்கோள்களைத் தொடர்பு கொண்டார். மற்றும் ஊழியர் தரப்பில்? வானொலி ம .னம்.
இது வேறு வழியிலும் பொதுவானது. நான் ஒரு முறை வேறொரு மாநிலத்தில் வசிக்கும் ஒரு முதலாளியைக் கொண்டிருந்தேன், அவரிடமிருந்து கேட்காமல் நான் வாரங்களுக்கு (அதாவது, வாரங்கள்!) செல்வேன். நான் எனது வழக்கமான வேலையைத் தொடருவேன், அவரிடம் சில மின்னஞ்சல்களை நீக்குவேன், எப்போதாவது அழைக்க முயற்சிக்கிறேன், மற்றும் எதுவும் இல்லை. ஒரு அரிய உரையாடலைத் தவிர, எனது சொந்த சாதனங்களுக்கு நான் விடப்பட்டேன்.
5. உங்களுக்கு ஒரே முன்னுரிமைகள் இல்லை
உங்கள் ஊழியர்கள் ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளில் பணிபுரியும் போது (இது எப்போதுமே இருக்கலாம்), அவர்கள் மற்றவர்களுக்கு மேலாக முன்னுரிமை அளிக்க வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளனர். ஆனால் உங்கள் குறிக்கோள்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகள் குறித்து உங்களுக்கு தெளிவாக தெரியாதபோது, உங்கள் இலக்குகளின் சீரமைப்பு மற்றும் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல் முதலில் செல்ல வேண்டும்.
திடீரென்று, உங்கள் முன்னுரிமை ஒதுக்கீட்டின் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு உங்களுக்குத் தேவை. நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட ஊழியரிடம் திரும்புவீர்கள், ஆனால் அவர் உங்களுக்கு கேள்விக்குரிய தோற்றத்தைத் தருகிறார். "நான் மற்ற கிளையன்ட் சுருக்கமாக வாரம் முழுவதும் வேலை செய்கிறேன். உங்களுக்கு இதுதான் தேவை என்று நினைத்தேன். ”
நல்ல தகவல்தொடர்பு என்பது உங்கள் அணியில் உள்ள அனைவருமே you நீங்கள் உட்பட the ஒரே திட்டங்கள் முன்னுரிமை பட்டியலில் முதலிடத்தில் உள்ளன, பின்னர் அவை வரை காத்திருக்கலாம்.
ஒரு மேலாளராக, இந்த காரணிகளை மற்ற காரணிகளில் குறை கூறுவது எளிதானது: உங்கள் ஊழியர்கள் குறைவான செயல்திறன் கொண்டவர்கள், அவர்கள் கேட்க மாட்டார்கள், அல்லது அவர்கள் இருக்கும் பாத்திரங்களுக்கு அவர்கள் வெட்டப்படுவதில்லை.
ஆனால் உண்மையாக, நீங்கள் பெரிய சிக்கலை வெல்லும் வரை செயல்திறன் சிக்கல்களில் பழி சுமத்த ஆரம்பிக்க முடியாது. சிக்கலின் அடிப்படை - அதை நீங்கள் தீர்க்கத் தொடங்க வேண்டிய இடம் your உங்கள் குழுவின் தகவல்தொடர்புகளில் உள்ளது. ஒரு மேலாளராக, அது உங்களுடன் தொடங்குகிறது. உங்கள் குழுவுடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் முறையை சரிசெய்ய முயற்சி செய்யுங்கள், மேலும் நீங்கள் பொதுவாக எதிர்கொள்ளும் பல சிக்கல்களும் தீர்க்கப்படுவதை நீங்கள் காணலாம்.
