நீங்கள் ஏன் பிஸியாக இருக்கிறீர்கள், ஆனால் உற்பத்தி செய்யவில்லை - அருங்காட்சியகம்

நீங்கள் இதுவரை முடித்த வேலையைப் பார்க்கும்போது, ​​பிற்பகல் பிற்பகுதியில் அந்த அச்ச உணர்வை நீங்கள் எப்போதாவது அனுபவித்திருக்கிறீர்களா, மேலும், "இது ஏன் என்னை விட அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறது?" என்று நினைத்துப் பாருங்கள். மணிநேரம் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் அதை அதிக உற்பத்தி முறையில் செலவிடவில்லை. நான் அங்கு வந்திருக்கிறேன். சில நாட்களில் நான் மிகவும் கடினமாக உழைப்பதைப் போல உணர்ந்தேன், ஆனால் மிகக் குறைவாகவே செய்தேன்.

பின்னர், ஒரு நாள் அது என்னைத் தாக்கியது: பிஸியாக இருப்பதற்கும் உற்பத்தி செய்வதற்கும் ஒரு பெரிய வித்தியாசம் இருக்கிறது. ஆம், ஆம், இதை நாம் அனைவரும் முன்பே கேள்விப்பட்டிருக்கிறோம். ஆனால் நீங்கள் உண்மையிலேயே உங்கள் கணினியில் உட்கார்ந்திருக்கும் நேரங்களை நீங்கள் சிந்தித்துப் பார்த்திருக்கிறீர்களா, ஆனால் அதைக் காண்பிப்பதற்கு நிறைய முடிவடையாதா?

ஆம்? இது உங்களுக்கு நிகழும் பொதுவான காரணங்கள் இங்கே (மீண்டும் மீண்டும்):

சிக்கல் 1: நீங்கள் பல முன்னுரிமைகளை அமைத்துள்ளீர்கள்

“பிஸி!” உடன் “நீங்கள் எப்படி இருக்கிறீர்கள்?” என்று யார் பதிலளிக்கவில்லை? இது முன்னுரிமைகள் இல்லாதது (இது பெரும்பாலும் செயலற்ற தன்மைக்கு வழிவகுக்கிறது), ஆனால் அவற்றில் அதிகமானவை உள்ளன. வேலை, குடும்ப வாழ்க்கை, மதிய உணவு, உடற்பயிற்சி, நண்பர்களுடன் ஹேங்அவுட், தன்னார்வத் தொண்டு, உங்கள் சமூக ஊடக சுயவிவரங்களைப் புதுப்பித்தல், ஒவ்வொரு காலையிலும் மூன்று செய்தித்தாள்களைப் படிப்பது போன்றவற்றில் நீங்கள் அதே முக்கியத்துவத்தை அளிக்கும்போது - நீங்கள் நிறைய திட்டங்களைத் தொடங்குவீர்கள், மிகச் சிலவற்றை முடிக்கிறீர்கள்.

தீர்வு: உங்கள் பட்டியலை வெட்டுங்கள்

"முன்னுரிமை" என்ற வார்த்தை எல்லாவற்றையும் விட முக்கியமானது என்று நீங்கள் முடிவு செய்துள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிக்கிறது. மொழிபெயர்ப்பு: உங்களிடம் 20 “முன்னுரிமைகள்” இருக்க முடியாது. உங்கள் பட்டியலில் மூன்று அல்லது நான்கு முக்கியமான உருப்படிகளை வைத்திருப்பது இன்னும் பலவற்றைச் செய்ய உதவும். பலவற்றில் எவ்வளவு மேலோட்டமான முன்னேற்றம் செய்யப்படுவதைக் காட்டிலும் ஓரிரு திட்டங்களில் நீங்கள் எவ்வளவு உண்மையான வேலையைச் செய்கிறீர்கள் என்பதன் மூலம் உற்பத்தித்திறன் அளவிடப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் காணத் தொடங்குவீர்கள். நீங்கள் முதலில் வைக்க வேண்டியதை அடையாளம் காண்பதில் சிக்கல் உள்ளதா? இந்த கட்டுரை ஒரு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாகும்.

சிக்கல் 2: எல்லா கூட்டங்களிலும் பொருத்த முயற்சிக்கிறீர்கள்

கடைசி நிமிடத்தில் நீங்கள் எப்போதும் தாமதமாக இயங்குகிறீர்களா மற்றும் சந்திப்பு நேரங்களை மாற்றுகிறீர்களா (அல்லது அவற்றை முழுவதுமாக ரத்துசெய்கிறீர்களா!) இது நீங்கள் அதிகமாக ஈடுபடுவதாலும், யதார்த்தமான நேர இடங்களுக்குள் ஈடுபடுவதன் மூலம் அதை சமப்படுத்த முயற்சிப்பதாலும் இருக்கலாம். நான் என்ன சொல்கிறேன் என்று உங்களுக்குத் தெரியும்: உரையாடல்கள் இயங்கினாலும், நீங்கள் அலுவலகத்தின் ஒரு முனையிலிருந்து மற்றொன்றுக்குச் செல்கிறீர்கள் என்றாலும், ஒவ்வொன்றிற்கும் இடையே ஐந்து நிமிடங்கள் மட்டுமே மூன்று பின்-பின்-நிலை சந்திப்புகளைப் பதிவுசெய்கிறீர்கள். நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று தெரிகிறது, ஆனால் முடிவில், நீங்கள் ஒரு வேலையாக பிஸியாக இருப்பதால், ஒரு திட்டத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான மதிப்புமிக்க வாய்ப்புகளை இழக்கிறீர்கள்.

தீர்வு: “இல்லை” என்று மேலும் சொல்லுங்கள்

“இல்லை” என்பது நீங்கள் சொல்லக்கூடிய மோசமான விஷயம் அல்ல என்பதை அங்கீகரிப்பதே இங்கே முதல் படி. உண்மையில், “ஆம், நான் அங்கே இருப்பேன்” அதைத் தொடர்ந்து “மன்னிக்கவும், நான் 20 நிமிடங்கள் தாமதமாக ஓடுகிறேன்!” உண்மையில் மோசமான தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது. உங்கள் முழு நாளையும் ஒரு சந்திப்பிலிருந்து அடுத்த கூட்டத்திற்கு மாற்றிக்கொண்டு, மன்னிப்பு கேட்டு விளக்கமளிக்கும் நேரத்தை வீணடிக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மதியம் தீர்ந்துபோய் முடிப்பீர்கள், நீங்கள் செய்யத் திட்டமிட்ட அனைத்தையும் நீங்கள் நிறைவேற்றவில்லை என்பது போல் உணர்கிறீர்கள்.

காலக்கெடுக்கள், தேவையான நேர அர்ப்பணிப்பு, உங்கள் திறமை எவ்வாறு பொருந்துகிறது மற்றும் உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் எதற்காக செலவிட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க இதே போன்ற விவரங்கள் குறித்து உங்களுடன் நேர்மையாக இருங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் ஆம் என்று சொல்வதை விட மூலோபாய ரீதியாக ஆம் என்று சொல்ல கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

சிக்கல் 3: நீங்கள் தொடர்ந்து இணையத்தால் திசைதிருப்பப்படுகிறீர்கள்

உங்கள் மின்னஞ்சல் அல்லது பேஸ்புக்கை நீங்கள் சரிபார்த்து எவ்வளவு நாட்களாகிவிட்டன? நேர்மையாக இருங்கள்: இந்த தளங்கள் இந்த வினாடியில் மற்றொரு தாவலில் திறக்கப்படுகின்றனவா? உண்மையில், சராசரி நபர் ஐந்து சமூக ஊடக கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளார் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளும் இந்த நெட்வொர்க்குகளில் கிட்டத்தட்ட இரண்டு மணிநேரம் செலவிடுகிறார். பெரும்பாலான மக்கள் எட்டு மணி நேரம் வேலை செய்கிறார்கள் என்ற உண்மையை கருத்தில் கொண்டு, அது உங்கள் நாளின் கால் பகுதியே!

தீர்வு: சுய கட்டுப்பாட்டைப் பயிற்சி செய்யுங்கள் (அல்லது, பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த பயன்பாடுகளை மிகவும் தத்ரூபமாக நிறுவவும்)

ஆன்லைன் கவனச்சிதறல்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்வதற்கான இறுதி வழி சுய கட்டுப்பாட்டைக் கடைப்பிடிப்பதாகும். உங்கள் வேலைக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்ந்து அணுக வேண்டியதில்லை எனில், அவற்றைச் சரிபார்க்க ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நேரத்தை அமைக்கவும், முன்னுரிமை உங்கள் “பொன்னான நேரங்களில்” அல்ல. என்னைப் பொறுத்தவரை, நான் எழுதுவதில் சோர்வாக உணரத் தொடங்கும் போது போராடும் போது மதியம் உந்துதல். நான் முன்பு புறக்கணித்த அத்தியாவசியமற்ற மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதற்கும், எனது சமூக செய்தித்தாள்களைத் துலக்குவதற்கும், இரண்டு வலைப்பதிவு இடுகைகளைப் படிப்பதற்கும் சுமார் 30 நிமிடங்கள் செலவிடுகிறேன்.

நிச்சயமாக, சில நாட்களில் நான் மின்னஞ்சலில் உட்கார்ந்து பேஸ்புக்கை சரிபார்த்து வேறு எதுவும் செய்ய விரும்பவில்லை. அந்த நேரத்தில், நான் ஒரு தடுப்பு அமைப்பைப் பயன்படுத்துவேன், அது குறிப்பிட்ட வலைத்தளங்களில் சில வலைத்தளங்களை அணுகுவதைத் தடுக்கிறது. உலாவி சொருகி ஃபோகஸை நான் விரும்புகிறேன், ஆனால் எண்ணற்ற பிற தடுப்பு அமைப்புகள் உள்ளன, அவை இலவசமாகவும் கட்டணமாகவும் உள்ளன, அவை தந்திரத்தை செய்யும்.

சிக்கல் 4: நீங்கள் பல பணிகள்

பணிகளுக்கு இடையில் குதித்தல், செய்ய வேண்டியவற்றின் நீண்ட பட்டியல்களைப் பார்ப்பது, ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்ய முயற்சிப்பது அனைத்தும் பிஸியான வாழ்க்கைக்கு வழிவகுக்கும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய முயற்சிக்கும்போது எதையும் செய்வது கடினம். உங்களைச் சுற்றி இவ்வளவு நடக்கும் போது, ​​நீங்கள் மூழ்கிப்போவதைப் போல நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை.

தீர்வு: மற்றொரு வியூகத்தை முயற்சிக்கவும்

முன் இறுதியில் சில கூடுதல் நிமிடங்கள் எடுக்கும் போது, ​​ஒவ்வொரு பணியையும் கவனம் மற்றும் தெளிவுடன் அணுகினால் சிறந்த முடிவு கிடைக்கும். வேறொரு பணிக்குச் செல்ல நீங்கள் ஆசைப்படும்போதெல்லாம், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இப்போதே முறைகளை மாற்றுவது நல்ல யோசனையா? நான் ஓய்வு எடுக்க வேண்டுமா? அல்லது, நான் இப்போதே மண்டலத்தில் இருக்கிறேன், தொடர்ந்து செய்ய வேண்டிய எனது பட்டியலால் என்னை திசைதிருப்ப அனுமதிக்கிறேனா?

மல்டி-டாஸ்கிங் நேர இழப்பு பற்றி எங்களுக்குத் தெரிந்ததைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒரு சில மணிநேரங்களில் நீங்கள் பலவிதமான விஷயங்களைச் செய்ய வேண்டும் என நீங்கள் நினைத்தால், போமோடோரோ டெக்னிக் அல்லது அதிரடி முறை போன்ற ஒரு உற்பத்தி முறையைச் சோதிப்பது நல்லது.

சிக்கல் 5: உற்பத்தித்திறனை நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள்

மன்னிக்கவும், ஆனால் அது அவ்வளவு எளிதல்ல. வேலைக்குச் செல்வதும், உற்பத்தி செய்வதும் பொய்யாக ஒத்த சொற்களாக அடையாளம் காணப்படுவதாகத் தெரிகிறது. மக்கள் கதவு வழியாக நடக்கும்போது, ​​காரியங்களைச் செய்ய மாயாஜால உந்துதலை அவர்கள் உணருவார்கள் என்று மக்கள் கருதுகிறார்கள்.

தீர்வு: உங்களுக்காக வேலை செய்யும் அமைப்பைக் கண்டறியவும்

செய்ய வேண்டிய பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழிகள் உள்ளன. வெவ்வேறு திட்டமிடல் பயன்பாடுகள் கூட வெவ்வேறு நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன (அக்கா, உங்கள் மனதில் உள்ள ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் எழுத Wunderlist ஐப் பயன்படுத்துவதில்லை என்பது எல்லா திட்டங்களையும் கையாள மிகவும் திறமையான வழி அல்ல).

ஒரு புதிய அமைப்பு செயல்படுகிறதா என்பதைக் கண்டுபிடிக்க, நீங்கள் எந்த நாளில் சிறப்பாக பணியாற்றினீர்கள், உங்கள் பல்வேறு பணிகளைச் செய்ய உங்களுக்கு எது உதவியது, அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறும்போது நீங்கள் எப்படி உணர்ந்தீர்கள் என்பதைக் கண்காணிக்கும் ஒரு உற்பத்தி இதழை வைத்திருங்கள். நேரம் செல்லச் செல்ல, நீங்கள் திரும்பிப் பார்க்கலாம், வடிவங்களைக் கண்டறியலாம் மற்றும் மேம்பாடுகள் எங்கு தேவை என்பதை அடையாளம் காணலாம். அங்கே பல அமைப்புகள் மற்றும் பயன்பாடுகள் உள்ளன, உங்களுக்காக ஒன்று இருக்க வேண்டும். சத்தம்-தடுக்கும் ஹெட்ஃபோன்களில் சுற்றுப்புற சத்தத்தை இயக்குவது போன்ற அடிப்படை அல்லது பல உலாவி துணை நிரல்களைப் போல சிக்கலானதாக இருந்தாலும் சரி.

உற்பத்தித்திறன் நீங்கள் முயற்சிக்க விரும்பும் முயற்சியைப் போலவே சிறந்தது. ஆனால் கூடைப்பந்து பயிற்சியாளர் ஜான் வூடன் சொல்வது போல், “சாதனைக்காக செயல்பாட்டை தவறாக எண்ணாதீர்கள்.” அதிக உற்பத்தி செய்யும் நபராக மாறுவதற்கு நீங்கள் பணியில் ஈடுபடும்போது, ​​இறுதி இலக்கை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்: எல்லாவற்றையும் செய்ய நீங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் வைக்க வேண்டும் நீங்கள் கேட்கும் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் உங்களுக்காக வேலை செய்கின்றன.