உண்மையானதாக இருக்கட்டும். உங்கள் இன்பாக்ஸை ஐந்து துணை கோப்புறைகளாகப் பிரிக்க ஜிமெயில் உங்களை அனுமதிக்கிறது என்பது ஒரு விஷயத்தை மட்டுமே குறிக்கும்: நாங்கள் பெறும் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்கள் மொத்த முட்டாள்தனமானவை. நீங்கள் ஒரு சகா, உங்கள் முதலாளி அல்லது பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு ஒரு குறிப்பை அனுப்பும்போது, இது முக்கியமான மற்றும் வயக்ரா ஸ்பேம் அல்லது BuzzFeed GIF களுக்கு இடையில் எங்காவது இறங்கக்கூடும்.
எனவே, உங்கள் செய்தி கவனிக்கப்படுவதையும் - மிக முக்கியமாக - படிப்பதையும் உறுதி செய்வது எப்படி? உங்கள் பெறுநரின் காலணிகளில் நீங்களே இருங்கள், மேலும் நீங்கள் எழுதும் எந்த மின்னஞ்சலும் இந்த ஐந்து கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதை உறுதிசெய்க.
1. இதை நான் ஏன் திறக்க வேண்டும்?
உங்கள் பொருள் வரி உங்கள் மின்னஞ்சலின் அழைப்பாளர் ஐடி-இது பதிலளிக்கப்படுகிறதா அல்லது புறக்கணிக்கப்படுகிறதா என்பதை இது தீர்மானிக்கும். செய்தியிலிருந்து என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பதை உங்கள் பெறுநருக்குத் தெரியும் வகையில் அதை குறிப்பிட்ட மற்றும் நேரடியானதாக்குங்கள். செவ்வாய்க்கிழமைக்குள் உங்களுக்கு கருத்து தெரிவிக்க உங்கள் சக ஊழியர் தேவைப்பட்டால், கடைசி வரியில் ஒரு குறிப்பை புதைக்க வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு “செவ்வாய்க்கிழமைக்குள் பதிலளிக்கவும்: இன்றைய சந்திப்பிலிருந்து குறிப்புகள்” “ஏய்” என்பதற்கு பதிலாக (இது “நாங்கள் பேச வேண்டும்” என்று கேட்பதற்கு சமமான மின்னஞ்சல்).
நீங்கள் ஒரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்றால், பதவியின் பெயர் அல்லது உங்கள் அனுபவம் போன்ற முக்கிய சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். “4 வருட அனுபவத்துடன் சமூக மேலாளர்” என்று எழுதுவது என்பது உங்கள் சான்றுகளை முன் வழங்க ஒரு குறுகிய மற்றும் இனிமையான வழியாகும்.
2. நீங்கள் யார்?
நீங்கள் முதன்முதலில் ஒருவருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால் - உதாரணமாக, ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளர் அல்லது ஒரு நிகழ்வில் பேசுவதை நீங்கள் கேள்விப்பட்டாலும் சந்திக்கவில்லை - நீங்கள் விரைவில் நல்லுறவை ஏற்படுத்த விரும்புவீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, திறந்த ஃப்ரீலான்ஸ் நிலைகளைப் பற்றி ஒரு நிறுவனத்திற்கு நான் ஒரு குளிர் மின்னஞ்சல் எழுதுவதற்கு முன்பு, நிறுவனர் மற்றும் நான் இருவரும் ஒரே கல்லூரியில் படித்ததை அறிந்தேன். எனது பொருள் மற்றும் எனது மின்னஞ்சலின் முதல் வாக்கியம் இரண்டிலும் “யேல் ஆலம்” வைத்தேன்; எனக்கு ஒரு பதில் கிடைத்தது, 48 மணி நேரத்திற்குள் ஒரு நேர்காணலைத் திட்டமிட்டேன்.
நீங்கள் இணைக்கக்கூடியது என்பதை பெறுநர்களுக்கு தெரியப்படுத்த, பள்ளிகள், பரஸ்பர நண்பர்கள் அல்லது ஆர்வங்கள், தொழில்முறை சங்கங்கள் போன்ற பொதுவான தளங்களைப் பயன்படுத்தவும். அல்லது நீங்கள் ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தால், நீங்கள் முன்பு சந்தித்த ஒரு நிர்வாகியை நீங்கள் தொடர்பு கொண்டால், நீங்கள் எப்போது, எங்கு கடைசியாக இணைக்கப்பட்டீர்கள் என்பதற்கான விரைவான நினைவூட்டல் அவளுடைய நினைவகத்தை ஜாக் செய்ய உதவும்.
3. உங்களுக்கு என்ன தேவை?
இதனால்தான் நீங்கள் முதலில் எழுதுகிறீர்கள்! இப்போது பெரிய விளக்கத்திற்கான நேரம், இல்லையா? இதுவரை இல்லை. ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் தெளிவாகவும் கட்டாயமாகவும் இருக்க வேண்டும். பணியிடத்தில், உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு சுருக்கமான ஆரம்ப தொடர்பு என்று நினைத்துப் பாருங்கள், இது தொலைபேசி மூலமாகவோ அல்லது நேரில் நேரலை உரையாடலை அமைக்கவோ முடியும்.
பெறுநர் உங்கள் செய்தியை எதிர்பார்க்காதபோது குளிர் மின்னஞ்சல்களுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை. நீங்கள் ஒரு காபி கூட்டத்தைக் கோர எழுதுகிறீர்கள் என்றால், குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், ஆனால் சூழ்ச்சிக்கு இடமளிக்கவும். உதாரணமாக, "உள்ளடக்க சந்தைப்படுத்தல் குறித்து நான் கற்றுக்கொண்டதைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறேன், மேலும் உங்கள் தற்போதைய திட்டங்களுக்கு நான் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதை அறியவும் விரும்புகிறேன்" என்று எழுதுங்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள்: பிஸியாக இருப்பவர்கள் தங்கள் மூளையை "தேர்ந்தெடுப்பதை" விரும்பவில்லை கருத்துக்களைப் பரிமாறிக்கொள்வதன் மூலம் சிறந்ததைப் பெற.
4. எனக்கு அதில் என்ன இருக்கிறது?
உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு பரிவர்த்தனையாக நினைத்துப் பாருங்கள்: உங்கள் பெறுநரிடமிருந்து நீங்கள் விரும்புவது உங்களுக்கு பயனளிக்கும் அளவுக்கு அவளுக்கு பயனளிக்க வேண்டும். பணியில், நாங்கள் அனைவரும் எங்கள் சகாக்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து ஒப்புதல் பெறுகிறோம். உங்கள் பெறுநருக்கு இதை நிறைவேற்ற உதவுவது எப்படி? “நான் உங்கள் அணிக்கு ஒரு சொத்தாக இருக்க முடியும், ” “இது உங்கள் யோசனைகளை இன்னும் தெளிவாக முன்வைக்க உதவக்கூடும்” அல்லது “வாடிக்கையாளர் கருத்துக்கள் இது போன்ற தீர்வுகளைத் தேடுகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது” போன்ற சொற்றொடர்களுடன் வெளிப்படையாக இருங்கள்.
5. நீங்கள் அதை பாராட்டுவீர்களா?
ஒவ்வொரு நாளும் எங்கள் இன்பாக்ஸில் பல ஆளுமை இல்லாத மின்னஞ்சல்கள் வருவதால், கொஞ்சம் மனிதநேயத்தைக் காண்பிப்பதன் மூலம் உங்களுடையதை தனித்துவமாக்குங்கள். நீங்கள் ஒரு சக ஊழியரை அல்லது ஒரு குளிர் தொடர்பை உரையாற்றினாலும், உங்கள் மின்னஞ்சலை சிந்தனையுடன் பின்தொடர அந்த நபரின் நேரத்தை நீங்கள் கோருகிறீர்கள். “நன்றி” அல்லது “நேர்மையுடன்” கையொப்பமிடுவதன் மூலம் நீங்கள் அந்த முயற்சியைப் பாராட்டுகிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள் (தீவிரமாக, “சிறந்தது” என்பது மிகவும் குழப்பமானதாகும்). நீங்கள் விரும்பும் பதிலைப் பெறுவதற்கு ஒரு சிறிய ஆசாரம் நீண்ட தூரம் செல்லும்.
இந்த கேள்விகளை ஒரு போஸ்ட்-இட் குறிப்பில் வைத்து, நீங்கள் அனுப்புவதற்கு முன்பு உங்கள் செய்திகளை அவற்றுக்கு எதிராக சரிபார்க்கவும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் கைவினைத் தேர்ச்சி பெறுவது மட்டுமல்லாமல், எந்தவொரு தொழில்முறை அமைப்பிலும் நீங்கள் ஒரு நல்ல தொடர்பாளராக இருப்பீர்கள்.
