மின்னஞ்சல் ஆசாரம் தந்திரமானது. நீங்கள் எரிச்சலூட்டுகிறீர்கள் என்று உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும்? அந்த கடைசி ஆச்சரியக் குறி உற்சாகமாக ஒலிப்பதில் இருந்து சத்தமில்லாமல் ஒலிக்கச் சென்றதா? உங்கள் செய்தி தேவையற்றதா? மாலை 5 மணிக்குப் பிறகு அனுப்பினால் கூட திறக்கப்படுகிறதா?
ஆனால், ஒரு எமோடிகானைச் சேர்க்கலாமா அல்லது ஒரு செய்தியை அனுப்புவதற்கு மிகச் சிறந்த மற்றும் மோசமான நேரங்களை ஆராய்வதற்கு நீங்கள் நேரத்தை செலவிடுவதற்கு முன்பு, உங்கள் மின்னஞ்சலை முற்றிலும் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தக்கூடிய வேறு ஏதாவது இருக்கிறது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்: உங்கள் வார்த்தைகள். (டன், டன், டன்.)
நீங்கள் உணர்ந்ததை விட குறைவான நம்பிக்கையுடனும், உங்களைப் பற்றி மேலும் உறுதியாக தெரியாமலும் இருக்கும் ஐந்து வார்த்தைகள் இங்கே. எனவே, நீங்களே ஒரு உதவியைச் செய்து, அவர்களை விடுங்கள்.
1. வெறும்
ஃபுட் 52 இன் இணை நிறுவனர்களான அமண்டா ஹெஸ்ஸர் மற்றும் மெரில் ஸ்டப்ஸ், உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் “சும்மா” சேர்ப்பது உங்களுக்கு நம்பிக்கையற்றதாக தோன்றுகிறது என்று ஒரு முறை கருத்து தெரிவித்தார். நான் அனுப்பிய முந்தைய மின்னஞ்சல்களைப் பார்த்த பிறகு, நான் ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும்.
“செக்-இன்” அல்லது “ஒரு கேள்வியைக் கேட்க விரும்பினேன்” போன்ற விஷயங்களைச் சொல்வது உங்கள் கோரிக்கையை குறைக்கிறது. நீங்கள் சரிபார்க்கவில்லை; நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அறிய தகுதியான ஒரு முக்கியமான நபர்! கூடுதல் வார்த்தையை கைவிட்டு, முதலாளியைப் போல சரிபார்க்கவும்.
2. வட்டம்
"வட்டம்" என்பது மற்றொரு வார்த்தையாகும், இது ஒரு மின்னஞ்சலின் செயல்திறனை யாராவது வெளிப்படையாக என்னிடம் சுட்டிக்காட்டும் வரை பெரிதும் தடுக்கக்கூடும் என்பதை நான் உணரவில்லை. "நீங்கள் எதற்கும் நம்பிக்கையுடன் இருக்க வேண்டியதில்லை " என்று ஒரு வழிகாட்டி ஒரு முறை என்னிடம் கூறினார். "மக்கள் விஷயங்களைச் செய்ய வேண்டும்."
இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: காலக்கெடுவால் நீங்கள் ஏதாவது செய்வீர்கள் என்று நம்புகிறீர்கள் அல்லது விஷயங்கள் செயல்படும் என்று நீங்கள் ஒருவரிடம் சொன்னால், ஒரு சூழ்நிலையின் மீது உங்களுக்கு கட்டுப்பாடு இல்லை என்பதை நீங்கள் ஆழ்மனதில் காட்டுகிறீர்கள். அல்லது மோசமாக, நீங்கள் நம்பமுடியாதவர்.
3. உண்மையில்
“உண்மையில்” மெதுவாக மின்னஞ்சல்களில் புதிய “உண்மையில்” அல்லது “அடிப்படையில்” ஆகி வருகிறது, மக்கள் அதை ஸ்டைலிஸ்டிக்காக அர்த்தமில்லாத இடத்தில் வீசுகிறார்கள். ஐந்து வாக்கிய மின்னஞ்சலில் மூன்று முறை இந்த வார்த்தையைப் பயன்படுத்திய ஒரு விளம்பரதாரரிடமிருந்து எனக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் வரும் வரை இது எவ்வளவு சிக்கலானது என்பதை நான் உணரவில்லை (அவற்றில் ஒன்று “ஆனால் உண்மையில்” வெறுக்கப்பட்ட சொற்றொடர்), மேலும் மூன்று முறையும் முற்றிலும் தேவையற்றது ! நான் மிகவும் திசைதிருப்பப்பட்டதால், அவள் என்ன விளம்பரப்படுத்த முயற்சிக்கிறாள் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை.
4. வகையான
இது மிகவும் நேரடியானது: ஒரு மின்னஞ்சலில் “வகையான” (அல்லது “வகையான”) பயன்படுத்துவது தெளிவற்ற அல்லது தெளிவற்றதாக காணப்படுகிறது, நீங்கள் முற்றிலும் ஈடுபடவில்லை அல்லது என்ன நடக்கிறது என்று தெரியவில்லை போல. அது உண்மையில் இருந்தால்? நீங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு நிலைமையை தெளிவுபடுத்துங்கள்.
5. மன்னிக்கவும்
பல தொழில்முறை தொடர்புகள் மற்றும் சக ஊழியர்களிடம் மின்னஞ்சல்களில் எந்த வார்த்தை மிகவும் தேவையற்றது என்று நான் கேட்டபோது, கிட்டத்தட்ட அனைவருமே “மன்னிக்கவும்” என்று சுட்டிக்காட்டினர், 99% நேரம், மன்னிப்பு தேவையில்லை என்று விளக்கினார். .
நீங்கள் மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தின் ஒவ்வொரு பகுதியையும் ஆணித்தரமாக்க முடியாது (பல “விதிகள்” உள்ளன!), ஆனால் சில தேவையற்ற சொற்களை அகற்றுவதன் மூலம், உடனடியாக உங்கள் செய்திகளை மெருகூட்டவும், நேராகவும், நம்பிக்கையுடனும் ஒலிப்பீர்கள். நீங்கள் உண்மையிலேயே கேட்கக்கூடியது அவ்வளவுதான், இல்லையா?
