சிறந்த காலக்கெடுவை அமைத்தாலும் அல்லது எனது நாட்களை திட்டமிட மிகவும் பயனுள்ள வழியைக் கண்டறிந்தாலும், மனித ரீதியாக முடிந்தவரை உற்பத்தி செய்வதில் நான் வெறித்தனமாக இருக்கிறேன்.
ஆனால் எனது இன்பாக்ஸ் இன்னும் பெரிய நேரமாக இருந்தது. உதைப்பவர்: நான் ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல்களை மீண்டும் மீண்டும் அனுப்புகிறேன்.
நான் பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கினேன். உங்களுக்கு அவர்களுக்குப் பரிச்சயம் இல்லையென்றால், நீங்கள் உருவாக்கிய பதிலைச் சேமிக்கலாம், பின்னர் அதை தொடர்ந்து மறுவடிவமைப்பதற்குப் பதிலாக, அதைக் கிளிக் செய்து உங்கள் மின்னஞ்சலில் செருகலாம், இது உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும்.
இன்னும் விற்கவில்லையா? நீங்கள் தொடங்குவதற்கு ஐந்து பொதுவான, நேரத்தைச் சேமிக்கும் வார்ப்புருக்கள் எழுதியுள்ளேன், இது உங்களுக்கு அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். (ஆனால் முதலில், நீங்கள் அமைக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஜிமெயில் பயனராக இருந்தால், நீங்கள் இங்கே வழிமுறைகளைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் ஒரு அவுட்லுக் பயனராக இருந்தால், அவர்கள் “விரைவு பாகங்கள்” என்று அழைக்கப்படுவார்கள், அவற்றை நீங்கள் காணலாம் இங்கே.)
1. பதிலளிப்பதைத் தள்ளிவைத்தல்
சில நேரங்களில், நீங்கள் விரைவான பதிலை நீக்கலாம். ஆனால் மற்ற நேரங்களில், உங்கள் பதிலுக்கு கூடுதல் சிந்தனை அல்லது லெக்வொர்க் தேவைப்படும். இதற்கிடையில் நபரை நீங்கள் புறக்கணிக்க விரும்பவில்லை என்பதால், உங்களால் முடிந்தவரை பதிலளிப்பீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க இதை அனுப்புங்கள். இது போல் தெரிகிறது:
2. ஒரு சூழ்நிலையைத் தணிக்க
பதட்டங்கள் அதிகமாக இருக்கும்போது நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக மோசமான காரியங்களில் ஒன்று, மின்னஞ்சலில் நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள் என்பதை ஒருவரிடம் சொல்வது உங்களுக்குத் தெரியும். உணர்ச்சிகள் வலுவாக இருக்கும்போது அதைப் பணயம் வைப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் உருவாக்கிய பணியிடத்திற்கு பொருத்தமான தொனியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த முன் உருவாக்கிய வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தவும். இது போல் தெரிகிறது:
3. வழிமுறைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள
உங்கள் வலைத்தளத்தை எவ்வாறு வழிநடத்துவது அல்லது உங்கள் தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து மக்களுக்குச் சொல்கிறீர்களா? வழிமுறைகளை மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, அதை ஒரு முறை தட்டச்சு செய்க, நீங்கள் அழுத்தமாக அல்லது சூப்பர் பிஸியாக இருக்கும்போது (அல்லது வாரம் முழுவதும் வேலையை நகலெடுப்பது) தவறவிட்ட படிகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. இது போல் தெரிகிறது:
4. குறைந்த முன்னுரிமை வேலை செய்ய
உங்கள் தட்டில் அதிகமாக இருக்கிறதா? மாற்று வழிகளை வழங்கும்போது உங்கள் மின்னஞ்சலை சுருக்கமாகவும் நேர்மையாகவும் வைத்திருங்கள். இதை முயற்சித்து பார்:
5. ஒரு இணைப்பை அனுப்ப
“தயவுசெய்து இணைக்கப்பட்டிருப்பதைக் கண்டுபிடி…” என்பது மிகவும் பொதுவான மின்னஞ்சல் பதில்களில் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும், இது பதிவு செய்யப்பட்ட பதில் வார்ப்புருவுக்கு சரியான வேட்பாளராக அமைகிறது. (“அனுப்பு!” என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன்பு கோப்பை உண்மையில் இணைக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்). இதை முயற்சித்து பார்:
மின்னஞ்சல் பதில்களைச் சேமிப்பது உங்கள் இன்பாக்ஸையும் உங்கள் நேரத்தையும் நிர்வகிக்க உதவும். இந்த வழியில், நீங்கள் நிலை மற்றும் தெளிவாக சிந்திக்கும்போது அவற்றை எழுதலாம், மேலும் அந்த மன அழுத்தம் நிறைந்த, நேரத்தை நசுக்கிய நாளுக்கு அவற்றை எளிதில் வைத்திருக்கலாம்.
இறுதியாக, அவர்கள் காப்பாற்றப்பட்டதால் அவை கல்லில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன என்று அர்த்தமல்ல என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள். உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அவற்றை மாற்ற தயங்க, எனவே நீங்கள் முன்னேற அவை உண்மையிலேயே வேலை செய்யும்.
