ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் கோப்புறைகளை எவ்வாறு காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும்

உங்கள் Gmail மின்னஞ்சல்களை ஏன் திரும்பப் பெற விரும்புகிறீர்கள்? ஜிமெயில் ஒரு நம்பகமான சேவையாகும், உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு நாள் தோராயமாக நீக்கிவிடாது அல்லது அது முடிந்துவிட்டது என்று முடிவு செய்து உங்கள் கணக்கை ரத்து செய்யாது. இருப்பினும், ஆஃப்லைனில் நீங்கள் விரும்பினால், உங்கள் Gmail செய்திகளின் காப்புப்பிரதி இன்னும் வைத்திருக்க முடியும்.

ஆஃப்லைன் ஜிமெயில் செய்திகளை அனைத்தையும் காப்பாற்ற எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும், அவற்றை மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டில் பதிவிறக்குவதாகும், ஆனால் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரலில் இருந்து இழுத்து வேறு கோப்புறையில் சேமிக்கவும் முடியும். மின்னஞ்சல்களை ஆன்லைனில் காப்புப்பதிவு செய்ய வேறு மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு செய்திகளை அனுப்புவதற்கு ஒரு பகிர்தல் விதிகளை அமைப்பதில் அல்லது வேறு மின்னஞ்சல் முகவரி காப்பு சேவையைப் பயன்படுத்துவது வேறு சில விருப்பங்கள் ஆகும்.

உங்கள் Gmail மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்க ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்டைப் பயன்படுத்தவும்

அவுட்லுக், தண்டர்பேர்ட், அல்லது வேறு சில மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் பயன்படுத்தினால், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் ஒரு புதிய செய்தியைப் பெறுகிறீர்கள். இருப்பினும், உங்களுடைய Gmail கணக்கு மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் இரண்டும் POP செயல்படுத்தப்பட வேண்டும், இதனால் Gmail.com இலிருந்து நீக்கப்பட்டால் மின்னஞ்சல்கள் நீக்கப்படாது.

இங்கே என்ன செய்ய வேண்டும்:

1. உங்கள் Gmail அமைப்புகளில் POP ஐ இயக்கு.
   1. செல்லுங்கள்அனுப்புதல் மற்றும் POP / IMAPஉங்கள் ஜிமெயில் அமைப்புகளில் தாவலைப் பார்க்கவும், POP இயக்கப்பட்டதை உறுதிப்படுத்தவும்.
2. POP சேவையக அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையனில் ஜிமெயிலை அமைக்கவும் ( IMAP இல்லை ).
   1. அனைத்து மின்னஞ்சல்கள் சேமிக்கப்படும் இயல்புநிலை கோப்புறையில் தானாகவே செய்திகளை தானாக பதிவிறக்கம் செய்து சேமிக்கப்படும்.
3. எங்காவது பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல்களை நகலெடுக்கவும். வழக்கமாக நீங்கள் பின்சேமிப்பு செய்ய விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம், பின்னர் அவற்றை நிரலில் இருந்து இழுத்து ஒரு கோப்புறையில் இழுத்து விடுங்கள்.
   1. மின்னஞ்சல்கள் மின்னஞ்சலை உங்கள் மின்னஞ்சலில் வைத்திருக்கலாம், இதனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையனில் இப்போது நீங்கள் எளிதாகப் பார்ப்பீர்கள், ஆனால் அவற்றை நிரலில் இருந்து நகலெடுக்கவும், எங்காவது ஒரு பிட் கடினமாகவும் வைக்கலாம். வெளிப்புற வன் அல்லது ஆன்லைனில் காப்பு கணக்கில் தற்செயலாக நீக்கலாம்.

இந்த வழியை நீங்கள் சென்றிருந்தால், நீங்கள் எப்போதாவது எப்போதாவது பார்த்திருக்கிறீர்களே, மின்னஞ்சல் செய்தியில் அனைத்து செய்திகளும் காண்பிக்கப்படும். இருப்பினும், POP பயன்படுத்தப்பட்டு வருவதால், Gmail.com இலிருந்து செய்திகளை நீக்கிவிட்டாலும் கூட மின்னஞ்சல்கள் எப்போதும் உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும்; POP பயன்படுத்தப்பட்டு வரும் வரை அவை உங்கள் கணினியில் இருக்கும்.

POP மீட்புக்கு மட்டுமே எதிர்மறையானது உங்கள் பிசி திருடப்பட்டது அல்லது உடைந்து விட்டால், அல்லது உங்கள் உள்ளூர் மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள் ஊழல் நிறைந்தவையாகும், வேறு வேறு காப்புப்பிரதி எதுவும் இல்லை, உங்கள் முழு காப்பகத்தையும் இழந்துவிட்டீர்கள்.

குறிப்பு: உங்கள் ஜிமெயில் செய்திகளை ஒரு IMAP மின்னஞ்சல் நிரலுடன் மீட்டெடுக்கலாம் ஆனால் சேவையகத்தில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் IMAP கணக்கில் பிரதிபலிக்கப்படுகின்றன, அவற்றை உங்கள் கணினியில் சேமிக்க விரும்பினால் Gmail.com இலிருந்து செய்திகளை நீக்குவதை தவிர்க்க வேண்டும் Gmail.com இலிருந்து அவற்றை நீக்கிவிடுகிற தருணத்தில், IMAP நிரல் அவற்றை நீக்கியதாகக் காண்பிக்கும்).

Google Takeout இலிருந்து ஒரு காப்பகம் பதிவிறக்கவும்

உங்கள் முழு Gmail கணக்கின் ஒரு முறை காப்பகத்தை பதிவிறக்க Google Takeout தளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

1. Google Takeout ஐ திறந்து, கேட்டால் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைக.
2. கிளிக் செய்யவும்அனைத்தையும் தெரிவுசெய் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் தேர்வுநீக்கு (காப்புப்பிரதியில் வேறு ஏதேனும் சேர்க்க வேண்டும் எனில்).
3. கீழே உருட்டுக மின்னஞ்சல், மற்றும் வலது பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை மாற்று.
   1. விருப்பமாக பொத்தானை அடுத்த அம்புக்குறியை கிளிக் மற்றும் நீங்கள் பதிவிறக்க வேண்டும் எந்த லேபிள் தேர்வு, அல்லது நீங்கள் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் ஒரு நகலை பெற வேண்டும்.
4. பக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் உருட்டவும், ஹிட் செய்யவும்அடுத்த.
5. கிடைக்கக்கூடிய மூன்றிலிருந்து காப்பக வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
   1. கோப்பு வகை: எடு .zip அல்லது .tgz. TGZ பிற இயக்க முறைமைகளுக்கு சிறந்தது, விண்டோஸ் பயனர்கள் ZIP விருப்பத்தை கொண்டு செல்ல வேண்டும்.
   2. காப்பக அளவு (அதிகபட்சம்): பதிவிறக்கத்தின் ஒவ்வொரு காப்பக பகுதியும் எவ்வளவு பெரியது என்பதை இங்கே தெரிந்து கொள்ளவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு 2 ஜிபி வரம்பு பொருத்தமானது.
   3. டெலிவரி முறை: ஜிமெயில் காப்புப்பிரதியை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம். நீங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு இணைப்பை பெற முடியும் உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது Google Drive, Dropbox, OneDrive, அல்லது பெட்டி ஆகியவற்றில் உங்கள் காப்புப்பிரதியை சேமித்து வைக்கலாம்.
6. கிளிக் செய்யவும்காப்பகத்தை உருவாக்கவும் அல்லது (நீங்கள் ஒரு மூன்றாம் தரப்பு விருப்பத்தை தேர்வு செய்தால்) LINK ACCOUNT மற்றும் ARCHIVE உருவாக்குதல்​.
   1. முந்தைய படிவத்தில் நீங்கள் தேர்வுசெய்த விருப்பத்தை பொருட்படுத்தாமல் முடிந்ததும் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்.

Gmail archive கோப்புகள் MBOX வடிவத்தில் தோன்றும், இது மிகப்பெரிய உரை கோப்பாகும். Thunderbird போன்ற மின்னஞ்சல் திட்டங்கள் நேட்டிவ் MBOX கோப்புகளை படிக்க முடியும். மிகவும் பெரிய காப்பக கோப்புகளை, நீங்கள் உரை கோப்பைப் பகுப்பதில் முயற்சிப்பதற்கு பதிலாக MBOX- இணக்க மின்னஞ்சல் நிரலைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

Google Takeout உங்கள் Gmail கணக்கின் ஸ்னாப்ஷாட்-இன்-டைம் காட்சியை அளிக்கிறது; அது கூடுதல் காப்பகத்தை ஆதரிக்காது, எனவே குறிப்பிட்ட லேபிள்களை நீங்களே கட்டுப்படுத்தாத வரை அனைத்தையும் பெறுவீர்கள். நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் டாக்அவுட் காப்பகங்களைக் கோரலாம் என்றாலும், மறுபிரசுரம் தரவுப் புறப்பாடுகளுக்கு Takeout பயன்படுத்தி திறமையானது அல்ல. ஒரு காலண்டர் காலாண்டில் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நேரத்தை விட தரவை இழுக்க வேண்டும் என்றால், காப்பகத்தின் ஒரு மாற்று வழி கண்டுபிடிக்கவும்.

ஆன்லைன் காப்பு சேவையைப் பயன்படுத்தவும்

பேஸ்புக், பிளிக்கர், பிளாகர், கூகுள் காலண்டர் மற்றும் தொடர்புகள், சென்டர், ட்விட்டர் மற்றும் இதே போன்ற சேவைகளிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவலை காப்புப் பிரதி எடுக்கிறது. சேவையை செலுத்துவதற்கு நீங்கள் முன் ஒரு 15 நாள் விசாரணை கொடுங்கள்.

மாற்றாக, Upsafe அல்லது Gmvault ஐ முயற்சிக்கவும். Upsafe இலவசமாக 3 ஜிபி சேமிப்பு வரை வழங்குகிறது (மேலும் இலவச விருப்பங்கள்), Gmvault மல்டிபிளாட்பார்ம் ஆதரவு மற்றும் ஒரு வலுவான டெவலப்பர் சமூகம் ஒரு திறந்த மூல திட்டம் ஆகும்.

தரவு விதிகள் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காப்பகம்

உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் உங்களிடம் தேவையில்லை என்றால், மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்துவதற்கு மிகவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை கருதுங்கள்.

• மீளனுப்புகை: நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலைப் பெறும் போது, ​​அதை வேறு ஒரு காப்பக கணக்கில் அனுப்பலாம். மற்றொரு Gmail கணக்கு அல்லது அவுட்லுக் அல்லது யாகூ கணக்கைப் போன்ற வேறொரு வழங்குனரில் ஒன்றைப் போல. நீங்கள் அனுப்பும் நகலை வைத்திருக்க, உங்கள் வெளியேறும் மின்னஞ்சல்களின் BCC வரிசையில் அந்த பிற கணக்கு மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும்.
• ஆட்டோ பகிர்தல்: ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நகலெடுக்க அல்லது மறைக்க Gmail ஐ சொல்லவும்.
• IFTTT செய்முறை:IFTTT வலைத்தளம் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைத் தூண்டுவதற்கு குறிப்பிட்ட ஜிமெயில் செயல்களை அமைப்பதற்கான சமையல் குறிப்புகளை (எக்ஸ் நிகழ்வை ஏற்படுத்தும் போது ஸ்கிரிப்டுகள், Y நிகழ்வை பின்பற்ற வேண்டும்) உருவாக்குகிறது. தனிப்பயன் விதிகளை அமைக்கவும், கூகிள் சுற்றுச்சூழலுக்கு வெளியில் உள்ள வளங்களைப் பயன்படுத்தவும் தேவைப்படும் போது IFTTT சமையல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• Evernote அல்லது OneNote க்கு முன்னோக்கு: அமைக்கவும் [email protected] நேரடியாக ஒரு ஒதுக்கப்படும் OneNote நோட்புக் மீது மின்னஞ்சல்களை இறக்குமதி செய்ய அல்லது Evernote இல் செய்திகளைத் தொடர்புகொள்ள உங்கள் வழக்கமான Evernote மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் காப்பதற்கு முன் சிந்தியுங்கள்!

அவர்கள் ஒரு நாள் மாயமாக மறைந்து போகாவிட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் திரும்பப்பெற வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கும் காப்புப் பிணை சேவைகள் முழுத் தொழில் உள்ளது.

சேவை விதிமுறை மீறலுக்காக உங்கள் கணக்கை Google நீக்கலாம் அல்லது ஹேக்கர் உங்கள் கணக்கின் கட்டுப்பாட்டைப் பெறலாம் மற்றும் சில அல்லது எல்லா காப்பகங்களையும் நீக்கலாம், இந்த விளைவுகள் ஒப்பீட்டளவில் அரிதானவை. கூகிள், ஒரு வலுவான மின்னஞ்சல் தளத்தின் ஒரு மேகம் அடிப்படையிலான வழங்குநராக, செய்திகளை இழக்க அல்லது எந்தவொரு காரணத்திற்காக கணக்குகளை தோராயமாக நீக்கவும் விரும்பவில்லை.

உங்கள் கணக்கை ஆதரிப்பதற்கான ஒரு நியாயமான காரணம் உங்களுக்கு இருந்தாலும், காப்புப் பிரதிகளை சாதாரணமாக அவசியமில்லை. Google இன் சொந்த மேகக்கணி இயங்குதளமாக பாதுகாக்கப்படாத உங்கள் Gmail கணக்கில் உள்ள பிற தயாரிப்புகளையும் சேவைகளையும் இணைக்கும்போது, ​​உங்கள் மின்னஞ்சல்களை இன்னும் கூடுதலான தரவு கசிவுக்கு திறக்க முடியும்.