Skip to main content

Microsoft Access இல் அறிக்கைகள் எவ்வாறு உருவாக்குவது

Anonim

உங்கள் உண்மையான தகவல் சேமிக்கப்படும் இடத்தில் ஒரு தரவுத்தள அட்டவணை உள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல் எங்களுக்கு சிறந்தது என்ன என்பதை அறிக்கைகள் தெரிவிக்கின்றன பார்க்க அந்த தரவு, விளக்கக்காட்சிகளைப் போன்றது, அச்சிடப்படக்கூடிய வடிவமைப்புகள், மேலாண்மை அறிக்கைகள் அல்லது அட்டவணையைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒரு எளிய சுருக்கம்.

ஒரு அறிக்கையிடப்பட்ட தலைப்புகளை சுருக்கமாகக் காட்டும் தலைப்புகள் அல்லது படங்களுக்கு தலைப்புப் பிரிவுகள் இருக்கலாம், ஒவ்வொரு அறிக்கையிலும் தரவுத்தளத்திலிருந்து காணக்கூடிய தரவை வைத்திருக்கும் விரிவான பிரிவு தேவைப்படுகிறது. அடிக்குறிப்புகளும் ஒரு விருப்பமும், விவரம் பிரிவில் இருந்து தரவை சுருக்கவும் அல்லது பக்கம் எண்களை விவரிக்கும்.

குழு தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகள் ஆகியவை அனுமதிக்கப்படுகின்றன, அவை உங்கள் தரவை தனிப்படுத்தக்கூடிய தனிப்பயன் பகுதிகள்.

எங்கள் தரவுத்தள தகவலிலிருந்து தானாக தொழில்ரீதியாக வடிவமைக்கப்பட்ட அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகள் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. இது ஒரு சில பொத்தான்கள் தான்.

MS Access இல் ஒரு புகாரை எப்படி உருவாக்குவது

நீங்கள் பயன்படுத்தும் அணுகல் பதிப்பைப் பொறுத்து MS Access அறிக்கைகள் செய்வதற்கான படிநிலைகள் வேறுபட்டவை:

Microsoft Access 2016

  1. அணுகல் திறந்த ஒரு அட்டவணை, செல்லவும் உருவாக்கவும் மெனு மற்றும் தேர்வு செய்யவும் அறிக்கை பொத்தானை அழுத்தவும் அறிக்கைகள் பிரிவு.

  2. கவனியுங்கள் லேஅவுட் கருவிகள் அறிக்கை மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் மேல் உள்ள பகுதி இப்போது காணப்படுகிறது:

    • வடிவமைப்பு: குழு மற்றும் வகையான கூறுகள், உரை மற்றும் இணைப்புகள் சேர்க்க, பக்கம் எண்களை செருக, மற்றும் தாள் பண்புகள் மாற்ற, மற்ற விஷயங்களை.
    • ஏற்பாடு: அட்டவணையை அடுக்கி, அட்டவணையை, முதலியன மாற்றவும்; வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை ஒரு கீழே அல்லது இடது மற்றும் வலது பக்கம் நகர்த்தவும்; பத்திகள் மற்றும் வரிசைகளை ஒன்றிணைத்து பிரித்தல்; விளிம்புகளை கட்டுப்படுத்த; மற்றும் அடுக்குகள் வடிவத்தில் "முன்" அல்லது "பின்புலத்திற்கு" உறுப்புகள் கொண்டுவரலாம்.
    • வடிவம்: தைரியமான, சாய்ந்த, அடிக்கோடிடு, உரை மற்றும் பின்னணி வண்ணம், எண் மற்றும் தேதி வடிவமைப்பு, நிபந்தனை வடிவமைப்பு போன்ற பல வழக்கமான செயலி வடிவமைப்பான் கருவிகள் உள்ளன.
    • பக்கம் அமைப்பு: பக்கத்தின் ஒட்டுமொத்த அளவை சரிசெய்து, இயற்கை மற்றும் உருவப்படம் இடையே மாறுவதற்கு உதவுகிறது.
  3. அவ்வளவுதான்!

Microsoft Access 2010

நீங்கள் அணுகலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால் 2010, மைக்ரோசாஃப்ட் அக்சஸ் 2010 இல் அறிக்கைகள் உருவாக்குவதைப் பார்க்கவும்.

Microsoft Access 2000

இந்த பயிற்சிக்கு MS Access 2000 க்கு மட்டுமே பொருத்தமானது, நாங்கள் வடமண்ட் மாதிரி தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். நீங்கள் ஏற்கனவே இந்த தரவுத்தளம் இல்லாவிட்டால் நாங்கள் தொடங்கும் முன் வடமண்ட் மாதிரி டேட்டாபேஸ் நிறுவ எப்படி பார்க்க.

  1. நீங்கள் வடமண்ட் திறந்துவிட்டால், நீங்கள் முக்கிய தரவுத்தள மெனுவுடன் வழங்கப்படுவீர்கள். மேலே சென்று கிளிக் செய்யவும் அறிக்கைகள் மைக்ரோசாப்ட் மாதிரி தரவுத்தளத்தில் சேர்க்கப்பட்ட பல்வேறு அறிக்கைகளின் பட்டியலைப் பார்க்க தேர்வு.

    • நீங்கள் விரும்பினால், அதில் சிலவற்றை இருமுறை சொடுக்கி, அறிக்கைகள் என்னவென்பதையும், அவற்றில் உள்ள பல்வேறு வகையான தகவல்களையும் உணரவும்.
  2. உங்கள் ஆர்வத்தை திருப்திப்படுத்தியவுடன், கிளிக் செய்யவும் புதிய கீறல் இருந்து ஒரு அறிக்கை உருவாக்கும் செயல்முறை தொடங்கும்.

  3. தோன்றும் அடுத்த திரையில் நீங்கள் அறிக்கையை உருவாக்க விரும்பும் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்க கேட்கும். நாங்கள் பயன்படுத்த போகிறோம் அறிக்கை வழிகாட்டி இது உருவாக்கம் செயல்முறை படி மூலம் படி மூலம் நம்மை நடக்கும்.

    • நீங்கள் வழிகாட்டி மாற்றிய பின், நீங்கள் இந்த படிநிலையில் திரும்ப வேண்டும் மற்றும் பிற படைப்பு முறைகளால் வழங்கப்படும் நெகிழ்வுத்தன்மையை ஆராயலாம்.
  4. இந்தத் திரையை விட்டுச் செல்லும் முன்பு, எங்கள் அறிக்கையின் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்புகிறோம். ஒற்றை அட்டவணையில் இருந்து தகவலை மீட்டெடுக்க விரும்பினால், அதை கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்றாக, மிகவும் சிக்கலான அறிக்கைகளுக்கு, நாங்கள் முன்னர் வடிவமைத்த வினவலின் வெளியீட்டில் எங்கள் அறிக்கையை அடிப்படையாகக் கொள்ளலாம்.

    • எங்களது உதாரணத்திற்கு, நமக்குத் தேவைப்படும் அனைத்து தரவுகளும் உள்ளடங்கியுள்ளன ஊழியர் அட்டவணை, எனவே இந்த அட்டவணை தேர்வு மற்றும் கிளிக் சரி.
  5. நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்!