பிரதிநிதித்துவம் அருமை, இல்லையா? நீங்கள் இனி ஏதாவது செய்ய விரும்பவில்லை, எனவே நீங்கள் அதை உங்கள் கூட்டாளியிடமோ அல்லது உங்கள் உதவியாளரிடமோ அல்லது உங்கள் பயிற்சியாளர்களிடமோ சுட்டுவிடுவீர்கள்.
அதெல்லாம் அருமை (சற்று சரியாக இல்லாவிட்டால்), ஆனால் நீங்கள் கூட்டாளர், உதவியாளர் அல்லது பயிற்சியாளராக இருந்தால் கூட அது சாத்தியமில்லை. பெரிய மற்றும் முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த நீங்கள் யாருக்கு பணிகளை ஒப்படைக்க வேண்டும்?
நல்லது, என் நண்பர்களே, மேல்நோக்கி பிரதிநிதித்துவம் செய்வதுதான். பிரதிநிதித்துவப்படுத்துதல் என்பது உங்களைச் சுற்றியுள்ளவர்களுக்கும் மேலே உள்ளவர்களுக்கும் வேலையை அனுப்புவதாகும். நீங்கள் அதை விட்டு வெளியேற வழி இல்லை என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்கள். ஆனால், நான் சொல்வதைக் கேளுங்கள், பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கு நியாயமான காரணங்கள் உள்ளன. எனவே படிக்கவும், சலிப்பூட்டும் பணிகளை உங்கள் மேசையிலிருந்து அழிக்கவும், மேலும் உங்கள் பற்களை மிகவும் மெல்லியதாக மூழ்கடிக்கவும்.
1. உங்கள் முதலாளிக்கு பிரதிநிதி (பிரதிநிதி)
ஓ, நீங்கள் கேட்டதைச் செய்ய நீங்கள் தயாராக இருக்கிறீர்கள். பழைய விலைப்பட்டியல்களை தாக்கல் செய்ய நான்கு நாட்கள் செலவழிப்பதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள். இருப்பினும், நீங்கள் உங்கள் மேம்பாட்டுத் திட்டத்தைப் பார்த்துக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், இந்த காலாண்டில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து நிலங்களையும் நீங்கள் மறைக்கப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட சில அடிப்படை பணிகள் அணியில் பகிரப்பட வேண்டியிருக்கும்.
இங்கே முக்கியமானது உங்கள் கடினமான வேலையைப் பற்றி புகார் செய்யக்கூடாது, பின்னர் "ஏய் டெட், முன்னோக்கிச் செல்லுங்கள், நீங்கள் உண்மையில் வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல்களைக் கையாளப் போகிறீர்கள்" என்று கூறுங்கள். அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் உங்கள் மேலாளருடன் உட்கார்ந்து உங்கள் தினசரி எவ்வாறு விவாதிக்க வேண்டும் கடமைகள் அணியின் ஒட்டுமொத்த இலக்குகளுக்கு பங்களிக்கின்றன. "இந்த சலிப்பான விஷயங்களை இனி நான் செய்ய விரும்பவில்லை" என்று அறிவிப்பதற்கு பதிலாக, "இந்த பொறுப்புகளுக்கு நான் எவ்வாறு முன்னுரிமை அளிக்க விரும்புகிறீர்கள்?"
ஒருவேளை அவர் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பார்த்து, நீங்கள் B ஐ விட A இல் அதிக நேரம் செலவிடுவீர்கள் என்று அவர் முடிவு செய்வார். அல்லது, அவர் உணர்ந்ததை விட நிர்வாக கடமைகளுக்கு அதிக நேரம் ஒதுக்குகிறீர்கள் என்று அவர் பார்ப்பார், ஒருவரைக் கண்டுபிடிப்பார் உள்ளே செல்ல உதவுவதற்கு. அல்லது, இது எல்லாம் சாத்தியமானது என்று அவர் உங்களுக்குச் சொல்வார், அதையெல்லாம் செய்து முடிக்க வேண்டும் என்று அவர் எதிர்பார்க்கிறார். நீங்கள் கேட்கும் வரை உங்களுக்குத் தெரியாது.
2. வேலைக்கு சிறந்த ஒருவருக்கு பிரதிநிதித்துவம்
ஒரு விரிதாளை உருவாக்கவும், அதை தரவுகளுடன் நிரப்பவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் உங்களிடம் கேட்கப்பட்டதாகச் சொல்லலாம். இது ஒரு சக்கி வேலை, அது உங்கள் மீது வீசப்பட்டுள்ளது, ஏழை அப்பாவியாக புதியவர். சரி, அதைப் பற்றி சிந்திக்கலாம். நீங்கள் எக்செல் வழிகாட்டி? நீங்கள் பெரிய தரவை விரும்புகிறீர்களா? இவற்றுக்கு வேண்டாம் என்று நீங்கள் பதிலளித்திருந்தால், அது உங்களுக்கு சரியான வேலை அல்ல. முக்கியமாக, நீங்கள் வேலைக்கு சரியான நபர் அல்ல.
இந்த கட்டத்தில் நீங்கள் உளவு பார்க்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் அணியில் யார் இந்த வகை வேலையை விரும்புவார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும் (அல்லது குறைந்தபட்சம் அதை உங்களால் முடிந்ததை விட விரைவாகவும் சிறப்பாகவும் செய்ய முடியும்). பின்னர், அதை உங்கள் மேலாளரிடம் கொண்டு வாருங்கள். நீங்கள் உதவியாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் இருக்க மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள், மேலும் அந்த வேலையைச் செய்வதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் பணியமர்த்தப்பட்டவற்றில் கவனம் செலுத்தும்போது தரவுகளில் கவனம் செலுத்துவது பிரையனுக்கான முழு அணிக்கும் மிகவும் திறமையாக இருக்கலாம். உள்ளது.
3. தொழில்நுட்பத்திற்கான பிரதிநிதி
சற்று வித்தியாசமாக தெரிகிறது, இல்லையா? ஆனால் என்னுடன் தாங்குங்கள். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் பணிபுரியும் முதல் விஷயம், ஒரே இரவில் வந்த மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து அவற்றை தொடர்புடைய நபர்களுக்கு விநியோகிப்பதாகும். தொழில்நுட்பம் அந்த வேலையை மேற்கொள்ளட்டும். முக்கிய வார்த்தைகளின் அடிப்படையில் விதிகளை அமைக்கவும், இதுபோன்ற தொடர்ச்சியான பணிக்கு நீங்கள் செலவிடும் நேரத்தை குறைக்கவும். (அதை எப்படி செய்வது என்பது பற்றி மேலும் அறிய, இந்த கட்டுரையைப் பாருங்கள்.)
ஒரு திட்டத்தில் வேலை செய்கிறீர்களா? பேஸ்கேம்ப் போன்ற திட்ட மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்களா? Mailchimp போன்ற ஒரு தயாரிப்பைக் கவனியுங்கள். மேலும், நான் அதைப் பெறுகிறேன், இது பிரதிநிதிகளை விட ஆட்டோமேஷனுடன் நெருக்கமாக இருக்கிறது, ஆனால் நீங்கள் குவியலின் அடிப்பகுதியில் உழைக்கும்போது, உங்கள் விருப்பங்கள் குறைவாகவே இருக்கும். தொழில்நுட்பத்தை ஒப்படைப்பது இன்னும் சில கடுமையான பணிகளைத் துண்டித்து, இன்னும் விரைவாகக் கணக்கிடப்பட வேண்டிய சக்தியாக மாற உதவும்.
4. ஒரு சிறந்த அமைப்புக்கு பிரதிநிதித்துவம்
சரி, இது உங்கள் கடைசி நாடகம். அணியில் வேறு யாரும் விரும்பாத பணி உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளது; இது சிக்கலானது, நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் கட்டிடத்திலிருந்து கத்திக் கொண்டு ஓட நீங்கள் விரும்புவதற்கு போதுமானது. ஆனால் தொங்கு! இதை உங்கள் நன்மைக்கு மாற்ற வழிகள் உள்ளன.
நீங்கள் உபெர்-பணியை திறந்த ஆயுதங்களுடன் வரவேற்க வேண்டும், ஆனால் ஒரு ரகசிய திட்டத்தை மனதில் கொண்டு-அதை எடுத்து, நெறிப்படுத்தவும், திருப்பி கொடுக்கவும். நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை உங்கள் மேலாளருக்குக் காண்பிப்பதற்கான வாய்ப்பு இது. எல்லோரும் வெறுக்கும் ஒரு வேலையை எடுத்து அதை நிர்வகிக்கக்கூடியதாக (சுவாரஸ்யமாக கூட) செய்வதன் மூலம், நீங்கள் அணிக்கு ஒரு பெரிய உதவியைச் செய்கிறீர்கள். இது ஒரு விரைவான மற்றும் எளிதான வேலையாகிவிட்டால், அதை ஒரு சக ஊழியரிடம் ஒப்படைக்க விரும்பும்போது உங்கள் கைகளில் இதுபோன்ற போர் இருக்காது.
பிரதிநிதித்துவம் செய்வது கடினம். நியமனம் செய்வது கடினம். ஆனால் நீங்கள் ஏன் பிரதிநிதித்துவம் செய்ய விரும்புகிறீர்கள், உங்கள் சகாக்களின் பலங்களுக்கு முறையிடுங்கள், மேலும் நீங்கள் எல்லோரும் சிறந்த நன்மைகளைப் பற்றி தெளிவுபடுத்தினால், அதைப் பெறுவது மிகவும் எளிதாக இருக்க வேண்டும். நல்ல அதிர்ஷ்டம்!
