அதிக எண்ணிக்கையிலான நெருக்கடி தேவைப்படும் நிலையில் நீங்கள் இல்லாவிட்டாலும், உங்கள் வாழ்க்கையில் குறைந்தது ஒரு முறை அல்லது இரண்டு முறை எக்செல் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். பல்வேறு தொழில்களில் பல்வேறு பயன்பாடுகளைக் கொண்ட அந்த திட்டங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும்.
எடுத்துக்காட்டாக, எனது பழைய வேலைகளில் ஒன்றில், எக்செல் அதன் பாரம்பரிய தரவைக் கணக்கிடுவது அல்லது வரைபடங்களை உருவாக்குவது போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தவில்லை. அதற்கு பதிலாக, ஊழியர்களின் தொடர்புத் தகவல்களையும், பணி செலுத்த வேண்டிய தேதிகள் மற்றும் அடிவானத்தில் வரவிருக்கும் திட்டங்களையும் கண்காணிக்க பல விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தினோம். இது நிச்சயமாக ஒரு பயனுள்ள கருவியாக இருக்கும்போது, அதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன - இது எனக்குப் பிடித்த புதிய மாற்று: கூகிள் தாள்கள்.
நான் முதலில் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியபோது, விரைவில் சுவிட்சை உருவாக்காததற்காக என்னை நானே உதைத்தேன். இது நெறிப்படுத்தப்பட்ட, எளிமையான மற்றும் மொபைல் நட்பு. இது எக்செல் நிறுவனத்திற்கு சரியான மாற்றாக இல்லை என்றாலும், பல சூழ்நிலைகள் உள்ளன, இது சிறந்த விருப்பமாகும்.
உங்கள் விருப்ப விரிதாளாக மாற்ற நான் பரிந்துரைக்கும்போது இங்கே:
1. நீங்கள் ஒத்துழைக்கிறீர்கள்
எனது முன்னாள் நிலையில், நாங்கள் தங்கள் கணினியில் திறந்திருக்கும் எக்செல் கோப்பை யார் விட்டுவிட்டார்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க எனது சகாக்களுடன் க்யூபிகல்ஸ் முழுவதும் முன்னும் பின்னுமாக கூச்சலிடுவேன். நாம் அனைவரும் விரிதாளுக்கு அணுகலைக் கொண்டிருந்தாலும், ஒரே நேரத்தில் ஒரு நபர் மட்டுமே அதைப் புதுப்பிக்க முடியும் என்பதால், எங்களுக்கு எப்போதும் தற்போதைய பதிப்பிற்கான அணுகல் இல்லை என்பதற்கான காரணம் இது. பல சேமிக்கப்பட்ட மறு செய்கைகளின் மூலம் வரிசைப்படுத்த முயற்சிப்பது மிகப்பெரிய தொந்தரவாக இருந்தது-அதை லேசாகச் சொல்வது.
எனவே, நீங்கள் கோப்புகளை முன்னும் பின்னுமாக அனுப்புவதையோ அல்லது அதே விரிதாளின் புதிய பதிப்புகளை ஒரு நாளைக்கு பல முறை சேமிப்பதையோ தவிர, கூகிள் செல்ல வேண்டிய வழி. இது மேகக்கணி அடிப்படையிலானது, அதாவது பல நபர்கள் ஒரே நேரத்தில் கோப்பை அணுகலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம் - எந்த மற்றும் அனைத்து மாற்றங்களும் நிகழ்நேரத்தில் பிரதிபலிக்கப்படும்.
கருத்துகளைத் தெரிவிப்பதற்கான விருப்பமும் உள்ளது, எனவே உங்கள் கூட்டாளர்களில் ஒருவர் ஏன் எண்ணை மாற்றினார் அல்லது ஒரு நெடுவரிசையைச் சேர்த்தார் (அல்லது உண்மையில் எதையும்) பற்றி உங்களுக்கு கேள்வி இருந்தால், நீங்கள் ஒரு விரைவான குறிப்பைச் சேர்க்கலாம். கூடுதலாக, முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்ற விரும்பினால், திருத்த வரலாற்றைக் காண ஒரு வழியும் உள்ளது. அதன் செயல்பாடு தகவல்தொடர்புகளை ஒரு தென்றலாக ஆக்குகிறது.
2. நீங்கள் நிகழ்நேர தரவை இழுக்கிறீர்கள்
இது சமீபத்தில் நான் கண்டறிந்த மிகச் சிறந்த அம்சங்களில் ஒன்றாகும்: நிரல் இயல்பாகவே Google உடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், நீங்கள் பங்குத் தகவல், RSS ஊட்டங்களுக்கான சூத்திரங்களை உள்ளிடலாம் அல்லது கூகிளின் மொழிபெயர்ப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் சேகரித்த மற்றும் கைமுறையாக தொகுத்த தரவை உங்கள் தாள் தானாகவே இழுக்க முடியும். இது ஒரு முக்கிய பயன்பாடு என்பதை நான் உணர்கிறேன், ஆனால் ஒரு சில பங்குகளில் உங்கள் கண் வைத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம்; நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் சூத்திரம் மற்றும் பங்கு டிக்கர் பெயர் மற்றும் வோய்லா: உள்ளமைவு: நீங்கள் உங்கள் சொந்த தனிப்பட்ட டிராக்கரை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அது நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும் (நீங்கள் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் வரை).
3. நீங்கள் அடிக்கடி புதுப்பிக்க வேண்டும்
நான் கூகிள் தாள்களைப் பயன்படுத்திய முதல் விஷயங்களில் ஒன்று (தனிப்பட்ட அடிப்படையில்) எனது யோகா கற்பித்தலைக் கண்காணிப்பது; எதிர்கால வரி காரணங்களுக்காகவும், கற்பித்தல் நேரங்களை குவிப்பதற்காகவும் இருப்பிடம், ஸ்டுடியோ, மணிநேரம் மற்றும் மாணவர்களின் எண்ணிக்கையை பதிவு செய்ய விரும்பினேன். இலவச மொபைல் பயன்பாட்டு அம்சம் மற்றும் எளிய வடிவம் காரணமாக தாள்கள் எனக்கு மிகவும் புரியவைத்தன.
சிக்கலான சூத்திரங்களுக்கு தொலைபேசியைப் பயன்படுத்துவது அநேகமாக உகந்ததல்ல, நான் பயணத்தின்போது விரைவான மற்றும் அடிக்கடி புதுப்பிப்புகளுக்கு இது சரியானது.
ஒரு சிறிய தரவைச் சேர்க்க கணினியை வெளியே இழுப்பது ஒரு வேலை போலத் தெரிந்தால், அதன் வசதி மற்றும் உடனடி ஒத்திசைவுக்கு தாள்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்; நீங்கள் தகவலைச் சேர்த்தவுடன், அது உங்கள் தொலைபேசியில் மட்டுமல்லாமல் எல்லா இடங்களிலும் புதுப்பிக்கப்படும்.
நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுகள் அல்லது கிளையன்ட் டின்னர்களில் நீங்கள் சந்திக்கும் நபர்களின் பட்டியலை நீங்கள் வைத்திருந்தால் இது கைக்குள் வரக்கூடும்; உங்கள் தாளில் பெயர், தேதி, இடம் மற்றும் பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் மனதில் கொள்ள விரும்பும் எந்த தகவலும் இருக்கலாம். அல்லது, செலவினங்களைக் கண்காணிக்கவும் வணிக பயணங்களுக்கு மைல்கள் பயணிக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
பயணத்தின்போது நிரலை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான விருப்பங்கள் எல்லையற்றவை; பெரும்பாலான பயன்பாடுகளைப் போலல்லாமல் (பட்ஜெட், பட்டியல்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பல போன்றவை) உங்களுக்குத் தேவையான பல நெடுவரிசைகளையும் வரிசைகளையும் உருவாக்கலாம்.
4. நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட்டில் இருக்கிறீர்கள்
இதை நான் குறுகியதாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருப்பேன்: தாள்கள் இலவசம்; எக்செல் இல்லை.
உங்கள் நிறுவனத்தின் கட்டணம் செலுத்தி எக்செல் விரும்பினால், நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒத்திவைக்க விரும்புவீர்கள் (நீங்கள் சுவிட்சுக்கு தெளிவான வாதத்தை முன்வைக்கும் நிலையில் இல்லாவிட்டால்). ஆனால், அது அவ்வாறு இல்லையென்றால், தேர்வு மிகவும் தெளிவாகத் தெரிகிறது.
டைஹார்ட் எக்செல் பயனருக்கு, உங்கள் நிரலுடன் நீங்கள் நிற்பதற்கு உங்களுக்கு ஏராளமான காரணங்கள் உள்ளன என்று நான் நம்புகிறேன் - அதோடு ஒட்டிக்கொள்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது, குறிப்பாக நீங்கள் நிதி அல்லது தரவு ஆய்வாளர் நிலையில் இருந்தால் மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான கலங்களைப் பயன்படுத்தினால் தாள்களால் கையாள முடியாத தரவு.
ஆனால் நம்மில் சிலருக்கு, பெருகிய முறையில் ஒத்துழைக்கும் சூழலில் டெஸ்க்டாப் அடிப்படையிலான நிரலைப் பயன்படுத்துவதில் அர்த்தமில்லை. இது உங்கள் வேலையை சிறிது எளிதாக்குகிறது - யார் அதை விரும்பவில்லை?
