கூகிளின் “அனுப்புதலை செயல்தவிர்” அம்சம் சமீபத்தில் வெளியிடப்பட்டதால், மின்னஞ்சல் தவறுகள் வரும்போது நீங்கள் தெளிவாக இருக்கிறீர்கள் என்று அர்த்தமல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் விரைவாக வேலை செய்யும் போது, நீங்கள் இப்போது மீண்டும் மீண்டும் நழுவப் போகிறீர்கள் என்பது மட்டுமே அர்த்தம். நீங்கள் ஒரு முழுமையானவராக இருந்தாலும் கூட.
உண்மையில், அனைத்து தொழில் வல்லுநர்களும் ஒரு கட்டத்தில் அல்லது இன்னொரு கட்டத்தில் தங்கள் வாழ்க்கையில் (வருடத்திற்கு ஒரு முறை இல்லையென்றால்) சில விஷயங்களைச் செய்கிறார்கள். எனவே, பீதியடைவதை விட, எங்கள் வழியைப் பின்பற்றுங்கள்.
1. நீங்கள் நினைப்பதற்கு முன் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க
நீங்கள் தற்செயலாக ஒருவருக்கு அரை மின்னஞ்சலை அனுப்பியபின் அமைதியாக இருப்பது கடினம் - குறிப்பாக நீங்கள் திருத்தத் திட்டமிட்டபோது, இது எழுத்துப்பிழைகள், அதிகப்படியான ஆச்சரியக் குறிகள் மற்றும் தவறான சொற்களால் எளிதில் செய்யக்கூடிய சில சொற்களால் நிரம்பியுள்ளது.
உங்கள் பெறுநர் செய்தியைத் திறந்தாரா என்பதைப் பார்க்க அடுத்த 10 நிமிடங்களை மின்னஞ்சல் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகளில் ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, அசல் மின்னஞ்சலை விரைவாக முடிக்கவும் (அதைத் திருத்துவதற்கு பல நிமிடங்கள் செலவழிக்கும் ஆடம்பரம் உங்களிடம் இல்லை), மேலும் பின்வருவனவற்றை மேலே எழுதுங்கள்:
2. தற்செயலாக அனைவருக்கும் பதிலளித்தல்
இந்த தவறு இரண்டு காட்சிகளில் வருகிறது: ஒன்று, நீங்கள் ரகசியமாக இல்லாத ஒன்றை அனுப்புகிறீர்கள், ஆனால் அனைவருக்கும் படிக்க வேண்டியதல்ல - விடுமுறை நேரம் பற்றி உங்கள் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் போன்றவை. அல்லது இரண்டு, நீங்கள் ஒரு நெருங்கிய நண்பரைப் பார்ப்பதற்காக மட்டுமே இருந்த ஒரு சக ஊழியரைப் பற்றிய முழு கருத்தையும் அனுப்புகிறீர்கள்.
முதல் காட்சிக்கு, முயற்சிக்கவும்:
அதை அனுப்புவது ஒரு தொடக்கமாகும், ஆனால் நீங்கள் இன்னும் ஹூக்கிலிருந்து வெளியேறவில்லை. இது எளிதில் சரிசெய்யக்கூடிய சாதாரண ஸ்லிப்-அப் அல்ல. நீங்கள் நேரில் (அல்லது தொலைபேசியில்) புண்படுத்தியவர்களை அணுகவும், மன்னிப்பு கேட்கவும் it எவ்வளவு அச fort கரியமாக இருந்தாலும். பின்னர், இந்த வகை மிகவும் கடுமையான வேலை தவறுகளிலிருந்து எவ்வாறு மீள்வது என்பது குறித்த படிப்படியான அணுகுமுறைக்கு இதைப் படியுங்கள்.
3. ஒரு மிகச்சிறந்த எழுத்துப்பிழையை உருவாக்குதல்
பெரும்பாலான எழுத்துப்பிழைகள் பின்தொடர்தல் குறிப்பு தேவையில்லை, ஆனால் விளக்கம் தேவைப்படும் அந்த பயமுறுத்தும் விஷயங்களில் நாம் அனைவரும் தடுமாறினோம். நீங்கள் உண்மையில் சொல்ல முயற்சிக்கிறவற்றின் அர்த்தத்தை எழுத்துப்பிழையானது மாற்றக்கூடும். அல்லது, பல உள்ளன, அது உங்களை சற்று கல்வியறிவற்றவராகக் காட்டுகிறது.
உங்கள் பெறுநர் எழுத்துப்பிழையை (களை) தவறாகப் புறக்கணிப்பார் என்று நம்புவதற்குப் பதிலாக, அவரிடம் அல்லது அவரிடம் சொல்லுங்கள்:
4. தவறான நபருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்
இந்த பிழை, மீண்டும், இரண்டு வெவ்வேறு காட்சிகளில் வருகிறது. ஒன்று நீங்கள் ஒரு நிறுவனம் தொடர்பான செய்தியை சக ஊழியருக்கு பதிலாக சக இரண்டுக்கு அனுப்புங்கள், அல்லது தற்செயலாக நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள ஒருவருக்கு முக்கியமான தகவல்களை அனுப்புகிறீர்கள்.
முதல் காட்சிக்கு, எழுதுங்கள்:
பிந்தைய சூழ்நிலை நிச்சயமாக மிகவும் தீவிரமானது. தவறான பெறுநரைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன், என்ன நடந்தது என்பதை உங்கள் மேலாளருக்குத் தெரிவிப்பதன் மூலம் விளைவுகளைச் சொந்தமாகக் கொள்ளுங்கள் you மற்றும் நீங்கள் கசியவிட்ட தகவல் எவ்வளவு உணர்திறன் என்பதைக் கண்டறியவும். பின்னர், உங்கள் உயர் அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில், வெளி தரப்பினரிடம் மன்னிப்பு கேட்டு, உங்கள் செய்தியை நீக்குமாறு அவரிடம் அல்லது அவரிடம் பணிவுடன் கேளுங்கள்.
பிற அன்றாட மின்னஞ்சல் தவறுகள் என்ன, அவற்றிலிருந்து நீங்கள் எவ்வாறு மீள்வது? ட்விட்டரில் அவர்களைப் பற்றி சொல்லுங்கள்?
