கடந்த வெள்ளிக்கிழமை மாலை 4:30 மணிக்கு, நான் எனது கணினியை மூடிவிட்டு, என் மேசையை சுத்தம் செய்து வீட்டிற்குச் சென்றேன். நான் புறப்படுவதற்கு முன்பு குப்பைத் தொட்டியில் எறிந்த உருப்படிகளில் ஒன்று, வாரத்திற்கான எனது செய்ய வேண்டிய பட்டியல்: 150 உருப்படிகள், அனைத்தும் சரிபார்க்கப்பட்டன. அந்த வாரத்தின் பிற்பகல் அல்லது அதிகாலையில் நான் ஒரு வேலை கூட செய்யவில்லை. என்னை ஒழுக்கமான இரவு உணவாகவும், நண்பர்களைப் பார்க்கவும், நாயைக் கொண்டு நடக்கவும், அதிக டிவி பார்க்கவும் கூட எனக்கு வீட்டில் நேரம் இருந்தது.
இப்போது, நான் செய்ய வேண்டிய பட்டியலின் உள்ளடக்கங்கள் அல்லது பொதுவாக எனது வேலையின் முக்கியத்துவம் குறித்து நீங்கள் ஏதேனும் அனுமானங்களைச் செய்வதற்கு முன், அந்த வாரத்தில், நான் இயக்குநர்கள் குழு அழைப்புக்கு தலைமை தாங்கினேன், யு.எஸ்.டி.ஏ-க்கான மானிய திட்டத்தை மூளைச்சலவை செய்தேன், ஒரு பெரிய அறக்கட்டளையின் நிர்வாக இயக்குனரை சந்தித்தார், ஒரு முன்னணி தொழில்முனைவோருக்கு மைக்ரோசாப்ட் நிர்வாகி அறிமுகப்படுத்தினார், மூன்று மானிய திட்டங்களை சமர்ப்பித்தார், மேலும் எனது வருடாந்திர செயல்திறன் மதிப்பாய்வைப் பெற்றார் (இது மிகவும் சாதகமானது, வழியில்).
சுருக்கமாக, நான் ஒவ்வொரு வாரமும் நிறைய வேலை செய்கிறேன். பதட்டமான முறிவு இல்லாமல், நேரத்தை மிச்சப்படுத்தாமல் நான் எப்படி செய்வது? இங்கே சில குறிப்புகள் உள்ளன.
1. செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
இது வெளிப்படையாகத் தெரிந்தாலும், மக்களை அதிகம் வலியுறுத்தும் விஷயங்கள் பொதுவாக அவர்கள் எதிர்பார்க்கத் தெரியாத விஷயங்கள். எனவே, வாரத்தைத் தொடங்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் விரிவாக மதிப்பாய்வு செய்யவும். உதாரணமாக, வெள்ளிக்கிழமை ஒரு திட்டம் வரவிருக்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரியும் என்று சொல்லலாம், மேலும் விவரிப்பு செய்வது உங்கள் வேலை, ஆனால் வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு நிதிக் குழு பொறுப்பு. முழு திட்டமும் சரியான நேரத்தில் நிறைவடைகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் “பட்ஜெட்டைப் பற்றி நிதிக் குழுவுடன் சரிபார்க்கவும்” என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களுக்கான கருவிகளைப் பற்றி நான் மிகவும் அஞ்ஞானவாதி; எழுதப்பட்ட பட்டியல்கள் எவர்னோட் அல்லது ஆசனா போன்ற மின்னணு தீர்வுகளாக எனக்கு நன்றாக வேலை செய்கின்றன. ஆனால் முழு பட்டியலும் ஒரே இடத்தில் இருக்க வேண்டும் என்ற விதி எனக்கு உள்ளது. நீங்கள் விரும்பும் அனைத்தையும் நீங்கள் பிரித்து மறுசீரமைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்க வேண்டும்.
2. முதலில் செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
நான் அனுபவம் குறைந்த ஊழியர்களை மேற்பார்வையிட்டபோது, அவர்களுக்கான மிகப்பெரிய சாலைத் தடை அவர்களின் நாளுக்கு எவ்வாறு முன்னுரிமை அளிப்பது மற்றும் ஏற்பாடு செய்வது என்று தெரியவில்லை என்பதைக் கண்டேன்.
எடுத்துக்காட்டாக, அடுத்த வாரம் ஒரு பெரிய திட்டம் இருந்தால், அவர்கள் அந்தத் காலக்கெடுவை நோக்கி முழு நீராவியைத் தள்ளிவிடுவார்கள், அவர்கள் முதலில் வேறொரு துறையிலிருந்து தகவல்களைச் சேகரிக்க வேண்டியிருந்தது என்ற போதிலும், அவர்கள் செய்த எல்லா வேலைகளையும் செயல்தவிர்க்கக்கூடிய தகவல் முடிந்தது. இதற்கிடையில், மற்ற சிறிய திட்டங்கள் இருந்தன, அவை உண்மையான முன்னேற்றத்தை ஏற்படுத்தியிருக்கலாம்.
உங்கள் மனநிலை அல்லது அட்டவணையின் அடிப்படையில் உங்கள் முன்னுரிமைகள் மாறக்கூடும். உதாரணமாக, நான் குறிப்பாக உருவாக்கப்படாத ஒரு நாளைக் கொண்டிருந்தால், ஒரு தரவுத் திட்டத்திற்கு முன்னுரிமை அளிப்பது எனக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று எனக்குத் தெரியும். நான் பெரும்பாலான நாட்களில் கூட்டங்களில் இருந்தால், அத்தகைய குறுகிய காலக்கெடுவில் பெரிய ஒன்றைத் தொடங்க முயற்சிப்பதை விட சந்திப்புகளுக்கு இடையிலான அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு நான் பதிலளிக்கிறேன்.
உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை எதிர்ப்பதற்கு முயற்சி செய்வதை விட நீங்கள் வேலை செய்தால் நீங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பீர்கள்.
3. உதவி கேளுங்கள்
இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களில் வேலை செய்வதிலிருந்து நான் வேறு எதுவும் பெறவில்லை என்றால், நீங்கள் கேட்காவிட்டால், நீங்கள் பெறமாட்டீர்கள் என்பதை நான் கற்றுக்கொண்டேன். ஒரு அமைப்பின் வேலையை மட்டும் யாரும் செய்ய முடியாது. எதையாவது திறமையாகச் செய்வதற்கான திறன்கள் அல்லது நேரம் உங்களிடம் இல்லையென்றால், உதவி கேட்பது உங்கள் கடமையாகும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்காக வேலை செய்வதால், பொதுவாக சாதாரணமான பணிகளுக்கு எனக்கு உதவ ஒரு தன்னார்வலரை நான் காணலாம். எனக்கு உயர் மட்ட நிபுணத்துவம் தேவைப்பட்டால், எனது முகவரி புத்தகத்தை வெளியே இழுத்து, ஒரு தீர்வை பரிந்துரைக்கக்கூடிய யாராவது எனக்குத் தெரியுமா என்று பார்க்கிறேன். சமீபத்தில், ஒரு நன்கொடையாளருக்கான இடைக்கால அறிக்கையைப் பற்றி நான் வேதனைப்பட்டேன். நாங்கள் ஒரு புதிய திட்டத்தின் நடுப்பகுதியில் இருந்தோம், எனவே நாங்கள் நிறைய செய்துள்ளோம் என்று எனக்குத் தெரியும் என்றாலும், அதை அறிக்கை வடிவத்தில் எவ்வாறு தெரிவிப்பது என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. எனவே, எனது தகவல்தொடர்பு நண்பர்களில் ஒருவரை நான் ஒரு காபிக்காக அழைத்துச் சென்றேன், மேலும் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வரும் கதைகள் மற்றும் புதிய திட்டத்தை அவர்கள் எவ்வாறு விளக்குகிறார்கள் என்பதற்கான முழு அறிக்கையையும் மையப்படுத்த அவர் பரிந்துரைத்தார்.
இது ஒரு திருப்புமுனை-நான் ஒருபோதும் சொந்தமாக இருந்திருக்க மாட்டேன். நன்கொடையாளர் அதை நேசித்தார், மேலும் திட்டத்தை மேலும் விளம்பரப்படுத்த அவரது தகவல் தொடர்புத் துறையுடன் என்னை தொடர்பு கொண்டார். எனக்கு யோசனை வந்ததும், அறிக்கையை முடிக்க எனக்கு ஒரு வாரம் பிடித்தது my எனது நண்பருடன் சந்திப்பதற்கு முன்பு அதைப் பற்றி கவலைப்பட நான் செலவழித்த அதே நேரம்.
4. சுழற்சியை மூடு
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் இருந்து எதையாவது சரிபார்க்கும் திருப்திகரமான உணர்வு உங்களுக்குத் தெரியுமா? அது நன்றாக இல்லை; நீங்கள் ஒரு பணியை முடித்துவிட்டீர்கள் என்பதைக் குறிக்க இது ஒரு முக்கியமான வழியாகும், இப்போது வேறு ஏதாவது விஷயத்திற்கு செல்லலாம்.
ஆனால் நீங்கள் முன்னேறுவதற்கு முன், நீங்கள் முடித்த பணிகளின் பதிவை எங்காவது வைத்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும், எனவே நீங்கள் பின்தொடரலாம் - மற்றவர்கள் உங்களைப் போலவே திறமையாக இல்லை. நான் ஒரு மானிய திட்டத்தை முடிக்கும்போது, எடுத்துக்காட்டாக, எட்டு வாரங்களில் மோசடியைப் பின்தொடர எனது காலெண்டரில் எப்போதும் ஒரு நினைவூட்டலை வைக்கிறேன். அந்த நேரத்தில், பெரும்பாலான நிதி வழங்குநர்கள் தங்கள் முடிவுகளை எடுத்திருப்பார்கள், அவர்கள் இல்லையென்றால், அவர்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் கற்றுக்கொள்ள ஆர்வமாக இருக்கலாம். அதேபோல், ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் அவரிடம் விட்டுவிட்டால், சில வாரங்களுக்கு உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் திரும்பி வரக்கூடாது, ஆனால் சில நாட்களுக்குப் பிறகு ஒரு வரியில் அவரை விரைவாகப் பார்க்க முடியும்.
நான் கடினமாக வேலை செய்வதில் உறுதியாக நம்புகிறேன், கடினமாக இல்லை. எனக்கும் எனது அமைப்பு சேவை செய்யும் மக்களுக்கும் எனது வேலை மிகவும் முக்கியமானது. ஆனால் வாரத்தில் 60-க்கும் மேற்பட்ட மணிநேரம் வேலை செய்வதன் மூலம் என்னைத் தூண்டுவது முடிவில் யாருக்கும் உதவப்போவதில்லை என்பதை நான் அனுபவத்திலிருந்து அறிவேன். மிகவும் திறமையாக வேலை செய்வது என்பது சிறந்த முடிவுகளையும் வார இறுதி நாட்களையும் குறிக்கிறது that இதை விட சிறந்தது எது?
