ஒரு முக்கியமான திட்டத்தின் பொறுப்பாளராக இருப்பது உங்கள் வாழ்க்கையை புதிய உயரத்திற்குத் தூண்டலாம், முன்னேற்றத்திற்கான கதவுகளைத் திறக்கலாம், மேலும் உங்கள் தனித்துவமான திறமைகளையும் பரிசுகளையும் கவனத்தை ஈர்க்கலாம்.
ஆனால் திட்டம் அல்லது பணி சரியாக நடக்கவில்லை என்றால், கவனத்தை ஈர்ப்பது அவ்வளவு நல்ல விஷயம் அல்ல. உரிமையைக் கொண்டிருப்பது இணையற்ற வாய்ப்பிலிருந்து ஒரு கனவாக மாறும். ஏன்? ஏனென்றால், அவர்கள் அதிக நிர்வாகப் பொறுப்புக்குத் தயாராக இருக்கிறார்கள் என்பதைக் காண்பிக்கும் ஆர்வத்தில், புதிய திட்ட உரிமையாளர்கள் சில நேரங்களில் தங்கள் முதலாளி அல்லது முக்கிய பங்குதாரர்களுக்கு வெற்றி எப்படி இருக்கும் என்பதை தெளிவுபடுத்தாமல் பணியில் குதிப்பார்கள். இது மிகச் சிறந்த “செய்யக்கூடிய” நம்பிக்கையாகும், இது அவர்களின் சிறந்ததைச் செய்வதைத் தடுக்கிறது.
ஒரு புதிய திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன், ஸ்மார்ட் நபர்கள் இந்த கேள்விகளைக் கேட்கிறார்கள், அதை வெற்றிகரமாக சொந்தமாக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
1. இந்த திட்டம் எனது வழக்கமான பணிகளுக்கு பதிலாக (அல்லது கூடுதலாக) உள்ளதா?
ஒரு பெரிய வித்தியாசம் இருக்கிறது. “அதற்கு பதிலாக” என்பது உங்கள் முன்னுரிமை பட்டியலில் இந்த திட்டத்தை முதலிடத்தில் வைக்க நிர்வாகம் விரும்புகிறது. “கூடுதலாக” என்பது நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய எல்லாவற்றையும் போலவே முக்கியமானது என்பதோடு உங்கள் மீதமுள்ள வேலையை நீங்கள் முற்றிலும் புறக்கணிக்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளி கண்டறிந்தால் புள்ளிகளை இழப்பீர்கள்.
நிச்சயமாக, உங்கள் வழக்கமான பொறுப்புகளுக்கு மேலதிகமாக ஒரு திட்டத்தை முடிக்க நீங்கள் கடினமாக உழைப்பதில் இருந்து வெட்கப்பட வேண்டும் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை, ஆனால் இந்த வகையான பணிகள் பெரும்பாலும் கூடுதல் வேலைகளை குறிக்கின்றன என்பதை அறிவீர்கள். நீங்கள் அதற்கு தயாராக இருப்பதை உறுதிசெய்து, எல்லாவற்றிலிருந்தும் நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் என்பதற்கு சில யதார்த்தமான வரம்புகளை அமைக்கவும்.
2. நான் இதை இயக்குகிறேனா?
நீங்கள் உலகை ஆளத் தேவையில்லை, ஆனால் நீங்கள் இந்த திட்டத்தை வழிநடத்துகிறீர்கள் என்பதையும், வெற்றிகரமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் வழங்குவதற்கான பொருத்தமான, சுயாதீனமான முடிவுகளை எடுக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் உள்ளது என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
ஒரு பழைய நிர்வாக சத்தியம் உள்ளது, “அதிகாரம் இல்லாத உரிமை என்பது ஒரு கற்பனை.” ஒவ்வொரு முடிவையும் எடுப்பதற்கு முன் உங்கள் முதலாளியுடன் சரிபார்க்க வேண்டியிருந்தால் நீங்கள் எதையும் சொந்தமாக்க முடியாது. இந்த கூடுதல் படி, திட்டங்களுக்கு அதிக நேரம் எடுக்கும், மேலும் சில நேரங்களில் முழுமையாக நிறைவடையும்.
எனவே, உங்கள் முதலாளியை பல வார்த்தைகளில் சொல்லச் சொல்லுங்கள், இது உண்மையில் உங்கள் திட்டம் - மற்றும் அதன் அர்த்தம் குறித்து நீங்கள் இருவருக்கும் ஒரே புரிதல் இருக்கிறது.
3. நான் என்ன வளங்களிலிருந்து பெற முடியும்?
உங்களிடம் எவ்வளவு சுதந்திரம் மற்றும் ஆதரவு உள்ளது என்பதைப் பற்றி நன்கு புரிந்துகொள்ள, வளங்களைப் பற்றி கேளுங்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மக்கள், நிதி, பொருட்கள் மற்றும் தொழில்நுட்பம் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்க உங்களுக்கு தேவை.
எனவே, நீங்கள் வெற்றிகரமாக இருக்க வேண்டியவற்றின் பட்டியலை உருவாக்கி அதை உங்கள் முதலாளியுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள். உங்கள் பேச்சுவார்த்தை தொப்பியை வைக்க தயாராக இருங்கள், ஏனென்றால் திணைக்களத்தின் வசம் உள்ள ஒவ்வொரு வளத்திற்கும் அணுகலை எதிர்பார்ப்பது நம்பத்தகாதது.
உங்கள் மேற்பார்வையாளரின் பணி, முடிந்தவரை குறைந்த செலவு மற்றும் வளங்களை குறைப்பதற்காகவே வேலை செய்யப்படுவதைக் காண்பது. நீங்கள் வெற்றிபெற வேண்டியதைக் கேட்பதே உங்கள் வேலை.
4. மிக முக்கியமானது எது: பட்ஜெட், நேரம் அல்லது இறுதி தயாரிப்பு?
சில பெரிய, எதிர்பாராத கட்டமைப்பு சிக்கல்கள் உள்ளன என்பதை மாற்றும் இடத்தில் வீட்டு சீரமைப்பு நிகழ்ச்சிகளை நாம் அனைவரும் பார்த்தோம். பின்னர், ஹோஸ்ட் வீட்டு உரிமையாளர்களிடம் கூடுதல் $ 5, 000 இருக்கிறதா என்று கேட்கிறார்கள், அவர்கள் ஓவியம் அனைத்தையும் தாங்களாகவே செய்யத் தயாராக இருக்கிறார்களா, அல்லது கட்டுமானத்தை சரியான நேரத்தில் முடிக்க வேண்டும் என்பதற்காக அவர்கள் குளியலறையின் ரெனோவை பட்டியலில் இருந்து வெட்டினால் மற்றும் பட்ஜெட்.
நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை வழிநடத்தும் போது இதே போன்ற ஒரு விஷயம் நிகழலாம். நீங்கள் சென்றவுடன் உங்களுக்கு அதிக நேரம் அல்லது அதிக பணம் தேவை என்பதை நீங்கள் உணருவீர்கள், அந்த விஷயங்கள் இல்லாமல் இறுதி தயாரிப்பு நீங்கள் எதிர்பார்த்த அனைத்துமே இருக்காது. எதையாவது கொடுக்கும்போது என்ன கைவிடலாம் என்று நீங்கள் ஏற்கனவே கேட்டுள்ளதால், உங்கள் மேலாளரின் (அல்லது நிறுவனத்தின்) முன்னுரிமைகளுடன் இணையும் முடிவுகளை நீங்கள் எடுக்கலாம்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், இந்த மூன்று விஷயங்களிலும் (விலை, அட்டவணை மற்றும் தரம்) ஒரே நேரத்தில் அதிகபட்சமாக வழங்குவது அரிது. “QQTR” என்ற சுருக்கத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் முதலாளிக்கு யதார்த்தமான எதிர்பார்ப்புகளை உருவாக்க உதவுங்கள். இது தரத்தை குறிக்கிறது (எவ்வளவு நல்லது?); அளவு (எவ்வளவு?); நேரம் (எப்போது)?; மற்றும் வளங்கள் (எவ்வளவு பணம்?).
உங்கள் முதலாளி இவ்வாறு கூறலாம், “இதைச் செய்யுங்கள்: பட்ஜெட் என்னவென்று எனக்கு கவலையில்லை.” இதை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டாம் என்று நான் கடுமையாக அறிவுறுத்துகிறேன், “நீங்கள் விரும்பும் அனைத்தையும் செலவிடுங்கள்!” உங்கள் மேலாளர் உங்கள் துல்லியமான அனுமானம் அக்கறை காட்டுகிறார், ஆனால் உங்கள் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் அவருக்குத் தெரியாது.
இறுதியாக, ஸ்மார்ட் நபர்கள் உரிமையை தலைமைத்துவத்தில் ஒரு பயிற்சி என்பதை நினைவில் கொள்கிறார்கள். ஆகவே, இந்தத் திட்டம் மக்களை ஈடுபடுத்தும்போது, அவர்கள் பணியாற்றுவதற்கும் பின்பற்றுவதற்கும் ஒரு சிறந்த தலைவராக இருக்க முடியும் என்பதைக் காட்ட அவர்கள் நினைவில் கொள்கிறார்கள்.
