கடந்த சில மாதங்களாக, நான் 2015 ஆம் ஆண்டிற்கான எனது நிறுவனத்தின் அட்டவணையை ஒன்றிணைக்க முயற்சிக்கிறேன். எங்கள் நிகழ்வுகள் அனைத்தும் எப்போது நிகழ்கின்றன என்பது எனக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதி செய்வதே நான் செய்ய வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயம். ஆனால் எனது காலெண்டரில் அவற்றை பென்சில் செய்வதற்கு முன்பு, நான் உண்மையில் என்ன நிகழ்வுகளைத் திட்டமிட வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள வேண்டியிருந்தது.
இலாப நோக்கற்றவர்களுக்கு, நீங்கள் வழங்கும் நிகழ்வுகள் உங்கள் சமூகத்துடன் உங்கள் நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொள்ளும் முதன்மை வழிகள். எனவே, அவர்கள் உங்களை நன்கு பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவது முக்கியம். அவசரமாக ஒன்றிணைக்கப்பட்ட நிகழ்வு அதைப் பார்க்கும் your மேலும் உங்கள் அமைப்பு திறமையற்றது போல் தோன்றும். முடிந்தவரை சிறந்த நிகழ்வுகளை நீங்கள் ஹோஸ்ட் செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, உங்கள் நிகழ்வுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது மற்றும் அவற்றை முடிந்தவரை திறம்பட செயல்படுத்த திட்டமிடுவது முக்கியம்.
கடந்த 10-க்கும் மேற்பட்ட ஆண்டுகளில் நான் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களுக்காக உழைத்திருக்கிறேன், ஒரு நிகழ்வைத் திட்டமிட முடிவு செய்வதற்கு முன்பு நானே கேட்டுக்கொள்ள நான்கு முக்கியமான கேள்விகளை உருவாக்கியுள்ளேன்.
1. இந்த நிகழ்விலிருந்து எங்கள் அமைப்புக்கு என்ன தேவை?
அடிப்படையில், இந்த நிகழ்வை முதன்முதலில் ஹோஸ்ட் செய்ய நீங்கள் ஏன் கருதுகிறீர்கள்? நீங்கள் பணம் திரட்ட முயற்சிக்கிறீர்களா? அப்படியானால், எவ்வளவு? புதிய ஆதரவாளர்களைச் சந்திக்க முயற்சிக்கிறீர்களா அல்லது புதிய இணைப்புகளை உருவாக்க முயற்சிக்கிறீர்களா? இது ஒரு நிதி திரட்டுபவர் இல்லையென்றால், நீங்கள் புதிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்க முயற்சிக்கலாம் அல்லது ஒரு புதிய முன்முயற்சியைப் பற்றி ஏற்கனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் பகுதியாக இருக்கும் எல்லோருக்கும் கல்வி கற்பிக்க முயற்சிக்கிறீர்கள்.
இந்த நிகழ்வு உங்களுக்காக எதுவும் செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் அதை ஏன் செய்கிறீர்கள்? நிகழ்வின் முடிவுகளில் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு என்ன பங்கு உள்ளது என்பதை நீங்கள் நிறுவ வேண்டும். இது உங்கள் பிற செயல்பாடுகள் அனைத்திற்கும் சூழலில் நிகழ்வுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவும்.
2. இந்த நிகழ்விலிருந்து உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு என்ன தேவை?
முதலில் உங்கள் தேவைகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்றாலும், நிகழ்வு உண்மையில் உங்கள் விருந்தினர்களைப் பற்றியது. உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கு (மேலே உள்ள கேள்வியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் கோடிட்டுக் காட்டியவை), உங்களுடன் சரியான வழியில் தொடர்புகொள்வதற்கு பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் கவர்ந்திழுக்க வேண்டும்.
கடந்த மற்றும் சாத்தியமான விருந்தினர்களுடன் உங்கள் நிகழ்வுகளைப் பற்றி அவர்கள் விரும்புவதையும் எதிர்காலத்தில் அவர்கள் விரும்புவதையும் பற்றி பேசுங்கள். அவர்கள் ஒரு "உள்" போல உணர விரும்புகிறார்களா அல்லது அவர்களின் தாராள மனப்பான்மைக்காக பகிரங்கமாக அங்கீகரிக்கப்படுவதை விரும்புகிறார்களா? சிலர் உரத்த, கலகலப்பான நிகழ்வுகளை விரும்புகிறார்கள் என்று கூறலாம்; மற்றவர்கள் மிகவும் மெல்லிய இரவை விரும்பலாம். இந்த மூலோபாயத்தின் போனஸ் நன்மை என்னவென்றால், நீங்கள் நேர்காணல் செய்யும் நபர்கள் உங்கள் அடுத்த நிகழ்வில் அவர்களின் ஆலோசனையை நீங்கள் எவ்வாறு எடுத்தீர்கள் என்பதை நிச்சயமாகப் பார்க்க விரும்புவார்கள்.
3. இதை நாம் எவ்வாறு செய்யப் போகிறோம்?
உங்கள் விருந்தினர்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை இப்போது நீங்கள் உணர்ந்திருக்கிறீர்கள், அவர்கள் விரும்புவதை அவர்களுக்கு எவ்வாறு வழங்குவது என்பது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் விருந்தினர்கள் உங்கள் திட்டத்தைப் பற்றி நன்கு புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்ச்சியுடன் ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது அனுபவத்தைப் பற்றி நிகழ்வில் பேச முடிவு செய்யலாம், அல்லது நீங்கள் ஒரு வீடியோவைக் காட்டி, உங்கள் மாதிரியைப் பற்றிய வாசிப்புப் பொருட்களை விநியோகிக்கலாம். அல்லது, உங்களிடம் ஒரு பெரிய நிதி திரட்டும் குறிக்கோளும், வேடிக்கையான அன்பான பார்வையாளர்களும் இருந்தால், ஒரு நேரடி ஏலம் செல்ல வழி.
இது ஒரு அவுட்லைன் என்பதால், நீங்கள் விவரங்களை மிக ஆழமாக டைவ் செய்யவோ அல்லது இன்னும் எதற்கும் முழுமையாக ஈடுபடவோ தேவையில்லை. இருப்பினும், உங்கள் அமைப்பு மற்றும் விருந்தினர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் ஒரு நிகழ்வைச் செய்வதற்கான திறன் உங்களிடம் இல்லை என்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், அதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான நேரம் இது. நீங்கள் யோசனையைத் துடைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் கூடுதல் உதவியைக் குறைக்க அல்லது ஆட்சேர்ப்பு செய்ய வேண்டுமா என்பதைக் கண்டுபிடிக்க இந்த கேள்வி உங்களுக்கு உதவும்.
4. இந்த நிகழ்வு மற்ற நிகழ்வுகளிலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?
ஒரே வருடத்திற்கு இரண்டு முறை ஒரே நிகழ்வுக்குச் செல்வதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை - மேலும் ஹோஸ்டுக்கு எதுவும் அதிக செலவு செய்ய முடியாது. ஒரே ஆண்டில் ஒரே குழு நன்கொடையாளர்களுக்கு மதிய உணவு, இரவு உணவு மற்றும் கோல்ஃப் பயணத்தைத் திட்டமிடுவதை நீங்கள் கண்டால், நன்கொடையாளர் சோர்வு மற்றும் முதலீட்டில் வருமானம் குறைவதை நீங்கள் எதிர்பார்க்கலாம். அதற்கு பதிலாக, அந்த நன்கொடையாளர்களுக்காக ஒரு பெரிய ஊதுகுழல் நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள், பின்னர் உங்கள் வாய்ப்புகள் அல்லது சிறந்த தன்னார்வலர்களுக்கு ஒரு சிறிய நிகழ்வு.
செயலில்
தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு உதவ, இந்த நான்கு கேள்விகளைப் பயன்படுத்தி நான் சமீபத்தில் ஒன்றிணைத்த ஒரு நிகழ்விற்கான மாதிரி உத்தி இங்கே:
நமக்கு என்ன தேவை?
- $ 50, 000 உயர்த்தவும்
- ஐந்து நன்கொடையாளர்களை மேம்படுத்தவும்
- 10 புதிய நன்கொடையாளர்களை ஈர்க்கவும், மூன்று பேர் $ 5K அல்லது அதற்கு மேல்
- புதிய மூலதன பிரச்சாரத்தை அறிமுகப்படுத்துங்கள்
விருந்தினர்களுக்கு என்ன தேவை?
- அவர்களின் பணம் புத்திசாலித்தனமாக முதலீடு செய்யப்படுகிறது என்ற நம்பிக்கையை உணர
- நிரலை முதலில் பார்க்க ஒரு வாய்ப்பு
- டிக்கெட் விலையைத் தாண்டி அதிகமானவற்றை வழங்குவதற்கான நியாயம்
இதை நாங்கள் எவ்வாறு செய்யப் போகிறோம்?
- புதிய நன்கொடையாளர்களை அழைக்க இயக்குநர்கள் குழுவில் ஈடுபடுங்கள்
- மேம்படுத்த தற்போதைய நன்கொடையாளர்களுடன் முன் நிகழ்வு மதிய உணவை அமைக்கவும்
- பேச ஒரு நிரல் பங்கேற்பாளரை அழைக்கவும்
- அழைப்பு மற்றும் நிரலுக்கு புதிய வடிவமைப்பாளரை நியமிக்கவும்
- அவர்களுக்கு நன்றாக உணவளிக்கவும் local உள்ளூர் சமையல்காரர்களைக் கேட்பதைக் கவனியுங்கள்
- உரைக்கு கொடுக்கும் திறனை அமைக்கவும்
- ஒரு இசைக்குழுவை நியமிக்கவும்
- பத்திரிகைக் கவரேஜை அதிகரிக்கவும்
இந்த நிகழ்வு எவ்வாறு வேறுபட்டது?
- எங்கள் ஒரே உட்கார்ந்த இரவு உணவு
- எங்கள் முக்கிய நன்கொடையாளர்களை இலக்காகக் கொண்ட நிகழ்வு மட்டுமே (60 கள் -70 கள், பெரும்பாலும் ஓய்வு பெற்றவர்கள், பெரும்பாலும் கடந்த கால அல்லது தற்போதைய தன்னார்வலர்கள்)
- அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் வழக்கமாக கலந்து கொள்ளும் நிகழ்வு மட்டுமே
- வழக்கமாக வசந்த காலத்திற்கு திட்டமிடப்பட்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் கிளையன்ட் பட்டப்படிப்பு
நிகழ்வு திட்டமிடல் ஒரு சோர்வுற்ற, நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணியாக இருக்கலாம் your உங்கள் நிகழ்வுகள் உண்மையில் உங்கள் இலக்குகளை பூர்த்திசெய்தால் கூட. எவ்வாறாயினும், இந்த நான்கு கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் நிகழ்வுகளுக்கு நீங்கள் சிறந்த முறையில் மூலோபாயம் செய்ய முடியும், மேலும் அவை உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மிகவும் அவசியமானவை மற்றும் பயனுள்ளவை என்பதை தீர்மானிக்க முடியும்.
