ஒவ்வொரு முறையும், அந்த மின்னஞ்சல்களில் ஒன்றை நான் பெறுவேன்: “ஹூ?” என் முகம் பாரிய குழப்பத்தின் வெளிப்பாடாக மாறுகிறது, மேலும் என்ன பதிலளிக்க வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. மின்னஞ்சலின் நீளம் அல்லது உள்ளடக்கத்திலிருந்து ஒரு பதில் தேவை என்று என்னால் சொல்ல முடியும், ஆனால் செய்தியைப் பற்றி ஏதேனும் ஒரு பதிலைத் தொடங்குவது கூட ஒரு பெரிய தலைவலியாகிவிட்டது.
இதேபோன்ற புதிர்நிலையை நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் அந்த நாட்களில், இங்கே எனது அறிவுரை: உணர்ச்சிவசப்படாத மின்னஞ்சலில் ஈடுபடாதீர்கள், அதற்கு பதிலாக மற்றவரின் நீதிமன்றத்தில் அதைத் தூக்கி எறியுங்கள்.
உங்களுக்கு உதவ, நான் பெறும் நான்கு பொதுவான வகையான குழப்பமான மின்னஞ்சல்களுக்கு நான் பரிந்துரைத்த பதில்களை தொகுத்துள்ளேன்.
1. ரேம்பிங் கேட்காதது
இந்த வகை மின்னஞ்சல் மிக மோசமான குற்றவாளி. வழக்கமாக மிக நீளமாக, நிறைய விவரங்களுடன், கேட்காத மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் கட்டமைக்கப்படாதது-மற்றும் அனுப்புநர் உண்மையில் என்ன என்பது குறித்து தெளிவாக தெரியவில்லை. நீங்கள் அதை மீண்டும் படிக்கிறீர்கள் (பின்னர் நீங்கள் சிறிது காபி சாப்பிட்ட பிறகு மீண்டும் படிக்கவும்), இது உங்கள் தெளிவற்ற மூளை அல்ல என்பதை உணருங்கள் - இது தீவிரமாக தெளிவற்ற தொடர்பு.
உங்கள் பதில்
3. சலவை பட்டியல்
இந்த வகை மின்னஞ்சலில் பெரும்பாலும் புல்லட் புள்ளிகள், செயல் உருப்படிகள், கேள்விகள் மற்றும் வர்ணனைகளின் பைத்தியம் பட்டியல் அடங்கும் - மேலும் அதைப் பெறுவதற்கு மட்டுமல்லாமல், பதிலளிக்கவும் நிறைய நேரம் தேவைப்படும். உங்கள் அணுகுமுறை சற்று வித்தியாசமாக இருக்க வேண்டும், அனுப்புநருக்கு உங்களுக்கு வேலை வழங்க அதிகாரம் இருக்கிறதா இல்லையா என்பதைப் பொறுத்து, ஆனால் ஒருவழியாக, வேலையை முன்னுரிமைப்படுத்தவும் பிரிக்கவும் அவரிடம் அல்லது அவரிடம் கேளுங்கள்.
உங்கள் பதில் (இது உங்களுக்கு வேலையை ஒதுக்கக்கூடிய ஒருவர் என்றால்)
உங்கள் பதில் (இது உங்களுக்கு வேலை வழங்கக்கூடாது என்று யாராவது இருந்தால்)
4. ஆலோசனைக்கான குளிர் மின்னஞ்சல்
இந்த வகை மின்னஞ்சல் நீங்கள் அடிக்கடி பதிலளிக்க விரும்பும் ஒன்றாகும், ஏனெனில் நீங்கள் உதவி கேட்கும் மற்றவர்களுக்கு உதவ விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் சிலர் மற்றவர்களை விட ஆலோசனை கேட்பதில் சிறந்தவர்கள். கல்லூரி விண்ணப்பத்தை விட அதிகமான கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க, நெருங்கிய அல்லது மோசமான ஒன்றை நீங்கள் கேட்கும் அந்நியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, அவரிடம் அல்லது அவரிடம் கேட்பதை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.
உங்கள் பதில்
சுருக்கமாக, வேறொருவரின் தேவைகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கான இயலாமையை உங்கள் தட்டில் அதிக வேலை (அல்லது மன அழுத்தம்) விழ விடாதீர்கள். ஒரு சிறிய நேர்த்தியுடன், மின்னஞ்சல்களைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் முன்னுரிமை அளிப்பதற்கும் சுமைகளை நீங்கள் அனுப்புநரின் நீதிமன்றத்திற்கு நகர்த்தலாம், மறுமொழி நேரத்தைக் குறைத்து, செயல்பாட்டில் உங்களுக்கு ஒரு பெரிய தலைவலியைக் காப்பாற்றலாம்!
