உண்மை: உங்கள் முதல் வாரத்தை ஒரு புதிய வேலையில் தப்பிப்பது பூங்கா வழியாக நடக்காது. கடுமையான உண்மை: நீங்கள் ஒரு தொலைதூர அணியில் சேரும்போது, எல்லோரும் இடம் மற்றும் நேரத்தால் பிரிக்கப்படுகிறார்கள், உங்கள் புதிய பணியிடத்தின் நுணுக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது கடினமான பயணம்.
நேருக்கு நேர் தொடர்பு இல்லாதது தொலைதூர குழுவில் உங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்டறிய முயற்சிக்கும்போது வேறுபட்ட கேள்விகள் மற்றும் சவால்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக உங்களுக்காக, அனுபவத்தைத் தொடர உங்களுக்கு உதவ இந்த எளிய வழிகாட்டியை உருவாக்கியுள்ளேன்.
1. அந்த போர்ட்போர்டிங் பொருளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
அதன் உப்பு மதிப்புள்ள எந்தவொரு நிறுவனமும் உயிர்வாழும் வழிகாட்டியின் சொந்த பதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் (அக்கா, “ஆன் போர்டிங்”). இது உங்கள் ஆரம்ப பணியாளர் நோக்குநிலை, மேலும் நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் முதலாளி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பும் கையேடு, விதிகள் மற்றும் பிற விஷயங்கள் இதில் அடங்கும்.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் வாரம் அல்லது வார இறுதியில் கிடைக்கக்கூடிய எந்தவொரு வளங்களையும் அறிவு தளங்களையும் கடந்து செல்லுங்கள். இது முதல் நாளில் உங்கள் கவலையைப் போக்க உதவும், குறிப்பாக உங்களிடம் நேரடி சமூக குறிப்புகள் எதுவும் இல்லை என்பதால். பதிவிறக்குவதற்கு ஏதேனும் பயன்பாடுகள் அல்லது பதிவு செய்ய தளங்கள் இருந்தால், உங்கள் முதல் அதிகாரப்பூர்வ நாளுக்கு முன்பே அதைச் செய்யுங்கள், இதனால் நீங்கள் தரையில் ஓடுவீர்கள். (மேலும், உங்களுக்கு முன்னால் ஏதேனும் சிக்கல்கள் இருந்தால் உங்கள் மேலாளரை அணுகவும்.)
அது கூறியது: பொருளில் உள்ள அனைத்தையும் முக மதிப்பில் ஏற்க வேண்டாம். எல்லா போர்ட்போர்டிங் அனுபவங்களும் ஒரே மாதிரியானவை அல்ல, எனவே ஏதேனும் காலாவதியானது அல்லது உங்களுக்கு முன்பு சொல்லப்பட்ட விஷயங்களுடன் ஒத்துப்போகவில்லை எனில், மேலே சென்று தெளிவுபடுத்தலைக் கேளுங்கள் (பணிவுடன்). என்னை நம்புங்கள்: அவர்கள் அதைப் பாராட்டுவார்கள். உண்மையில், பொருட்கள் குழப்பமானவை என்பதை நிறுவனம் அறிந்திருக்கக்கூடாது, ஏனென்றால் சிலர் பயிற்சிப் பொருட்களின் மூலம் முழுமையாக செல்கிறார்கள்.
சில நிறுவனங்கள்-பெரும்பாலும் சிறியவை அல்லது புதியவை-முறையான உள்நுழைவு செயல்முறை இல்லை. உத்தியோகபூர்வ “நாங்கள் எப்படி விஷயங்களைச் செய்கிறோம்” ஆவணங்கள் இல்லையென்றால், உங்களிடம் உள்ள கேள்விகளின் பட்டியலை அவை எழும்போது வைத்திருங்கள். சக ஊழியரின் மேசைக்கு நீங்கள் பாப் செய்ய முடியாது என்பதால், அந்த ஆரம்ப செக்-இன் அழைப்புகளை அதிகரிக்க உங்கள் குறிப்புகள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும்.
2. சிறந்த பதில்களுக்கு, சரியான நபரிடம் கேளுங்கள்
இயற்கையாகவே, உங்கள் முதல் சில நாட்களில் நீங்கள் நிறைய மூளைச்சலவை இல்லாத கேள்விகளைக் கேட்கப் போகிறீர்கள்!
"அதைக் கொண்டு வாருங்கள்" என்பது இந்த விசாரணைகளுக்கான வழக்கமான அணுகுமுறை பதில். நீங்கள் விஷயங்களைச் சரியாகப் பார்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் ஆர்வம் காட்டுகிறது. இருப்பினும், அலுவலகத்தில் உள்ள வேலையைப் போலல்லாமல், உங்களுக்கு அருகிலுள்ள நபரிடம் எளிதில் திரும்பி, உங்கள் தலையில் எழும் எந்தவொரு கேள்வியையும் கிசுகிசுக்க முடியாது. எனவே, நீங்கள் ஒரு குழு உறுப்பினரை அணுக வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் தவறான நபரிடம் கேட்டால், தவறான அல்லது முழுமையற்ற தகவல்களின் முயல் துளைக்கு நீங்கள் வழிநடத்தப்படலாம்.
நீங்கள் யாரைக் கேட்க வேண்டும் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், யார் என்ன கையாளுகிறார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் நேரடி மேற்பார்வையாளரிடம் செல்லுங்கள். தொலைநிலை அணிகள் பொதுவாக அதிக வேகத்தில் இயங்குகின்றன, எனவே உங்கள் கேள்விகளை தொகுக்கவும். ஒரு உரையாடலில் நிறைய விஷயங்களை மறைக்க உங்கள் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும். (உங்கள் புதிய சகாக்கள் உங்களிடமிருந்து # 4, # 5 மற்றும் # 6 மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க நேரத்தை செலவிடவில்லை என்ற உண்மையை விரும்புவார்கள்.)
3. முதல் நாளிலிருந்து நெட்வொர்க்கிங் தொடங்குங்கள்
ஸ்கைப், கூகிள் ஹேங்கவுட்ஸ், ஸ்லாக், கேம்ப்ஃபயர், ஸ்மோக் சிக்னல்கள் அல்லது கேரியர் புறாக்கள் என பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் மெய்நிகர் அணிகளை இணைக்க சில தகவல்தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தும். நவநாகரீக பயன்பாடுகள் எதுவாக இருந்தாலும், அவற்றை எவ்வாறு வேகமாகப் பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள், அவற்றை அடிக்கடி பயன்படுத்துங்கள்.
“ஹாய்” என்று கூறி தொடங்கவும்.
பொதுவான உரையாடல்களில் ஈடுபடுங்கள், தொடர்புடைய கட்டுரைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், “நன்றி” என்று சொல்லுங்கள், பாராட்டுக்களை மாற்றவும். மற்ற அலுவலகங்களைப் போலவே இவர்களும் உங்கள் சக ஊழியர்கள். தொலைதூர குழுவில் உங்கள் வெற்றிக்கு இன்னும் முக்கியமானது இல்லையென்றால் பயனுள்ள உறவுகளை உருவாக்குவது முக்கியம்.
4. கவனிக்கவும், கவனிக்கவும், கவனிக்கவும்
நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் இல்லாததால், உங்கள் படுக்கையறையின் ஒரு மூலையிலிருந்து நீங்கள் வேலை செய்தாலும் கூட, பார்க்க நிறைய இல்லை என்று அர்த்தமல்ல. தோரணைகள் மற்றும் ஹேண்ட்ஷேக்குகளை டிகோட் செய்வதற்கான உங்கள் திறனை நீங்கள் ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும். இப்போது, சொற்களற்ற திறன்களைப் பெறுவதற்குப் பதிலாக, தொலைதூர உலகில் வெற்றிபெற நீங்கள் பல தொழில்நுட்ப குறிப்புகளைப் படிக்க வேண்டும். சுருக்கமான வீடியோ அழைப்புகள், ஆசனா மற்றும் ஈமோஜிகளின் குழப்பத்தின் தயவில் இருக்க தயாராகுங்கள்.
சூழல் இல்லாமல், “ஆடு-பீர்-ரெயின்போ-அன்னிய முகம்” ஸ்கிரிபில்-ஸ்கிராப்பிள் ஆக இருக்கலாம்.
சில சிக்கல்களுக்கு உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு செய்தி மற்றும் அவர்கள் விரும்பும் தகவல்தொடர்பு சேனல்களுக்கு எவ்வளவு விரைவாக பதிலளிப்பார்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள் (எ.கா., உடனடி செய்தி பயன்பாடுகளுக்கு எதிராக ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு அவர்கள் எத்தனை முறை பதிலளிப்பார்கள்?). மேலும், வெவ்வேறு மாநாட்டு அழைப்புகளின் போது அதிர்வுகளைக் கவனியுங்கள். பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதாக நீங்கள் அடையாளம் காணும் வடிவங்களை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள், அதே நேரத்தில் வேலை என்ன செய்யப்படுகிறது என்பதைப் பற்றிய தனிப்பட்ட உணர்வை வைத்திருங்கள்.
உங்கள் புதிய குழு ஒரு காரணத்திற்காக தங்கள் சொந்த ஒருவரை குளோனிங் செய்வதில் உங்களை வேலைக்கு அமர்த்தியது: அந்த விளிம்பை இழக்காதீர்கள்.
விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், மொழியைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள், நுணுக்கங்களைத் தழுவுங்கள், நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள். இந்த நான்கு விஷயங்களை மனதில் கொண்டு, தொலைதூர பணியிடத்தில் உங்கள் முதல் நாட்கள் சீராக சென்று வீட்டிலிருந்து ஒரு நீண்ட மற்றும் மகிழ்ச்சியான வேலைக்கு வழிவகுக்கும்.
