உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள் மற்றும் பல்பணி புதிய இயல்பான ஒரு காலகட்டத்தில், இவ்வளவு செய்யப்படுவதற்கு எனது “ரகசிய சாஸ்” என்ன என்று மக்கள் அடிக்கடி விசாரிக்கின்றனர். முடிவில்லாத மணிநேர கடின உழைப்பு கடினத்தன்மையை உருவாக்கக்கூடும், ஆனால் அது எரிந்துபோக வழிவகுக்கும் - உலகின் மிக உற்பத்தித் தொழிலாளர்கள் 18 மணிநேர நாட்கள் வேலைசெய்து வெள்ளிக்கிழமை இரவு அதைப் பற்றி தற்பெருமை காட்டுவோர் அல்ல.
நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்யும் நபராக மாற விரும்பினால், வேலையில் அல்லது வாழ்க்கையில், நான் ஒன்றை மட்டுமே பரிந்துரைக்க முடியும்: பிரதிநிதித்துவப்படுத்த கற்றுக்கொள்ளுங்கள். அதிகாரம் ஆஃப்லோடிங் பணிகளில் மட்டுமல்ல, உங்கள் நேரத்திற்கு மதிப்பு இல்லாத மற்றும் எது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும் சக்தியைப் பெறுகிறது.
கல்லூரியில் படிக்கும் போது இந்த எபிபானி எனக்கு வந்தது, அங்கு மெய்நிகர் உதவியாளர்களின் பயன்பாடு எனது சிறிய ஆன்லைன் நிறுவனத்தின் அம்சங்களை அவுட்சோர்ஸ் செய்ய அனுமதித்தது, அதே நேரத்தில் நான் மிகவும் ரசித்த வணிகத்தின் பகுதிகளுக்குச் சென்றேன். நான் வேலை செய்ய விரும்பிய அனைத்து விஷயங்களின் பட்டியலையும் நான் செய்தேன், அல்லது நானே செய்ய வேண்டியது எனக்குத் தெரியும், மீதமுள்ளவற்றை ஒதுக்கினேன். நான் இணந்துவிட்டேன்!
உண்மையில், நான் அதை மிகவும் நம்புகிறேன், நான் மெய்நிகர் உதவியாளர்களுடன் பிஸியாக இருக்கும் மக்களை இணைக்கும் Zirtual என்ற நிறுவனத்தின் நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி. எனது நம்பிக்கை என்னவென்றால், பிரதிநிதித்துவம் பயமுறுத்தும் அல்லது அறிமுகமில்லாததாகத் தோன்றினாலும் you நீங்கள் மிகவும் விரும்புவதைச் செய்வதற்கு விரைவான பாதையாக இருப்பதை விரைவில் கண்டுபிடிப்பீர்கள்!
1. விஷயங்களை உறுதியானதாக்குங்கள்
உங்கள் குறிக்கோள்கள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் ஒரு நாளைக்கு, வாரம், மாதம் மற்றும் காலாண்டில் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள். இது நீங்களும் உங்கள் குழுவும் எதிர்கொள்ளும் சவால்கள் மற்றும் இறுதியில் ஒட்டுமொத்த அமைப்பின் குறிக்கோள்கள் பற்றிய ஒரு கருத்தை உங்களுக்கு வழங்கும்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை ஏற்றுவது உங்கள் சுமையை குறைப்பதை விட அதிகம். பிரதிநிதித்துவம் என்பது அதிகாரமளித்தல் பற்றியது, ஏனெனில் இது உங்கள் அணிக்கு தனிப்பட்ட தலைவர்களாக வளர ஒரு வாய்ப்பை அளிக்கிறது - அதே வழியில் இது உங்களை மிகவும் பயனுள்ள மேலாளராக அனுமதிக்கிறது.
பள்ளியில் உள்ளதைப் போலவே, வணிகத்திற்கும் அதன் சம்பிரதாயங்கள் உள்ளன: சில திட்டங்கள் குறிப்பிட்ட வழிகளில் முடிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு வலுவான தலைவராக நீங்கள் ஒரு மைக்ரோமேனேஜராக கருதப்படாமல் இதே முறையை வைத்திருக்க முடியும். வாரத்தின் நிகழ்ச்சி நிரல், குறிக்கோள்கள் மற்றும் முன்னேற்றம் குறித்து விவாதிக்க வாரந்தோறும் ஒரு தனியார் கூட்டங்களை திட்டமிடுவது ஒரு விருப்பமாகும். மற்றொன்று, முடிக்கப்பட்ட திட்டம் எப்படி இருக்கும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களை உருவாக்குவது. பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிகளை நீங்கள் நிச்சயமாக சேர்க்க முடியும் என்றாலும், அதைச் செய்ய உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் சொந்த முறைகளைக் கண்டறியட்டும்.
பிரதிநிதிகள் குழுவிற்கு அஞ்சும் மேலாளர்களுக்கு, உங்கள் குழுவினருக்கு அவர்களின் சொந்த பணிகளை நிர்வகிக்க இடமளிக்கும் அதே வேளையில் திட்டங்களை உன்னிப்பாக மேற்பார்வையிடுவதற்கான வாய்ப்பை இது வழங்கும்.
2. நம்பிக்கை இல்லாமல் பிரதிநிதித்துவம் குழந்தை காப்பகம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்
நீங்கள் ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு பணியை ஒதுக்கும்போது, மைக்ரோமேனேஜ் செய்வதைத் தவிர்ப்பதற்காக, அவரை அல்லது அவளை வெற்றிகரமாக அமைப்பதற்கு நேரத்தை ஒதுக்குவது முக்கியம். நீங்கள் அவ்வாறு செய்ய வாய்ப்பளித்தால், மக்கள் பணியின் கோரிக்கைகளுக்கு உயருவார்கள். ஒரு முக்கியமான வேலையை ஒப்படைப்பது உங்களைப் பயமுறுத்துகிறது என்றால் (அது நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் பணியாற்றிய ஒன்றாகும்), மெதுவாகத் தொடங்குங்கள். பணியின் ஒரு பகுதியை முதலில் ஒதுக்குங்கள், அல்லது சிறிய பொறுப்போடு தொடங்கவும். உங்கள் பணியாளரின் திறமை மற்றும் அவர் அல்லது அவள் நிச்சயமாக இருப்பதை நீங்கள் கண்டவுடன்! More நீங்கள் இன்னும் வசதியாக ஒப்படைப்பதை உணருவீர்கள்.
நீங்கள் அனைத்தையும் செய்ய முடியும் என்ற எண்ணத்தை விட்டுவிடுங்கள் - உங்களால் முடியாது. இதை மனத்தாழ்மையின் சோதனையாக எடுத்துக்கொண்டு, ஆஃப்லோட் செய்யாமல் ஒரு அணியை வெற்றிகரமாக நிர்வகிக்க முடியாது என்ற உண்மையை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். மேலாண்மை என்பது பெரும்பாலும் அலுவலக குழந்தை காப்பகம் என்று குறிப்பிடப்படுகிறது, ஆனால் அது முற்றிலும் உங்கள் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது, மேலும் உண்மையான தலைவராக மாற்றுவதற்கான முதல் படி பொறுப்புகளை வழங்குவதாகும்.
3. உங்கள் பயத்தை வெல்லுங்கள்
பிரதிநிதித்துவ பயம் பல வழிகளில் தன்னைக் காட்டுகிறது. “என்னால் இதைச் சிறப்பாகச் செய்ய முடியும், ” அல்லது “என்னால் தோல்வியடைய முடியாது, ” அல்லது “நான் வேறு யாரையும் சார்ந்து இருக்க விரும்பவில்லை” அல்லது “என்னால் அவர்களை நம்ப முடியாது” போன்ற எண்ணங்களை பலவீனப்படுத்துவது உங்கள் திறனைத் தடுக்கும் அதை சரியாக செய்ய. ஏற்றுக்கொள்வது உங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கும், உங்களுக்கு மன அமைதியைத் தரும், பெரிய படத்தைப் பார்க்க சுதந்திரமாக இருக்க உங்களை அனுமதிக்கும், மேலும் அதை மாஸ்டர் செய்ய உங்களை தயார்படுத்தும்.
இத்தகைய அச்சங்களை போக்க விரைவான வழி வருவாயை மதிப்பீடு செய்வதாகும். நீங்கள் சொந்தமாக பணியை முடிக்க முடியுமா இல்லையா என்பது அல்ல (நீங்கள் உண்மையிலேயே விரும்பினால், உங்களால் முடியும்). ஆனால், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: அவ்வாறு செய்வதன் மூலம் முதலீட்டில் கிடைக்கும் வருமானம் என்ன? நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் அதைச் சிறப்பாகச் செய்வதற்கும் வித்தியாசமாகச் செய்வதற்கும் வித்தியாசம் உள்ளது. பெரும்பாலும், முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு நீங்கள் தயாரித்ததல்ல, ஆனால் அது நல்ல அல்லது பயனுள்ளதல்ல என்று அர்த்தமல்ல.
அதிக வருவாய் ஈட்டும் பணிகளில் உங்கள் தனிப்பட்ட ஆற்றலையும் கவனத்தையும் செலுத்துங்கள்: மூலோபாயம், புதிய பணியமர்த்தல், கூட்டாண்மை அல்லது நிறுவன அமைப்பு. உங்களையும் மற்றவர்களும் உங்களை நம்புவதன் மூலம் இந்த நிலைக்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்த உயர் மட்ட சிக்கல்களில் கலந்து கொள்ள உங்கள் அட்டவணையை விடுவிக்கவும், உங்களுடைய பணியாளர்கள் உங்களுக்காக குறைந்த வருமானம் தரும் பணிகளைப் பெறுவார்கள் என்று நம்புகிறார்கள். ஒரு மேலாளரிடமிருந்து பிரதிநிதித்துவம் பெரும்பாலும் அணியில் வலுவான உறவுகளை வளர்ப்பதற்கான ஒரு பாலமாக இருக்கலாம், அத்துடன் வழிகாட்டுதலுக்கான வாய்ப்பாகவும் மாறும்.
4. பிரதிநிதித்துவத்தை ஒரு பழக்கமாக்குங்கள்
வெற்றிகரமான பிரதிநிதிகள் தங்கள் பணிகளை மற்றவர்களுக்கு ஒதுக்கக்கூடிய பொருட்களின் மீது ஒரு கண் வைத்து திட்டமிடுகிறார்கள். ஆஃப்லோடிங் உங்களுக்கு இயற்கைக்கு மாறானதாக உணர்ந்தால், சில புதிய பழக்கங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது, நீங்கள் பகிரக்கூடிய பணிகளை அடையாளம் காண்பதை எளிதாக்கும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் உங்கள் அணிக்கு சிறந்த மேலாளராகவும், திறமையான மற்றும் கவனம் செலுத்தும் தலைவராகவும் இருப்பீர்கள்.
தொடக்கக்காரர்களுக்கு, உங்களுக்கு கீழே ஆதரவு வேடங்களில் நபர்கள் இருந்தால், அவர்களின் வேலைகளைச் செய்ய அவர்களை அனுமதிக்கவும்! உங்களிடம் ஒரு உதவியாளர் இருந்தால், உங்கள் காலெண்டருக்கு அணுகலை வழங்குவதன் மூலம் நிர்வாக பணிகளை அவர் கையாளட்டும் - அதை நிர்வகிக்க அவருக்கு அதிகாரம் அளிக்கவும். அல்லது, நிர்வாகப் பணிகளில் உங்களுக்கு உதவ ஒரு மனிதர் உங்களிடம் இல்லையென்றால், உங்கள் நாளை நிர்வகிக்கவும், விஷயங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் வடிவமைக்கப்பட்ட அனைத்து பயன்பாடுகளையும் பாருங்கள். வெவ்வேறு பயன்பாடுகளில் வெவ்வேறு குறிக்கோள்களைச் சேமிக்கும் செயல்முறை கூட, பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், ஒருவரை (அல்லது இந்த விஷயத்தில், ஏதாவது) உங்களுக்கு உதவ அனுமதிப்பதற்கும் உதவுகிறது.
நிர்வாகப் பணிகளை ஏற்றுவது முன்னோக்கி இருக்கும் பெரிய குறிக்கோள்களில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறது. பிரதிநிதிகள் வெற்றிகரமாக உள்ளனர், ஏனெனில் அவர்கள் தெளிவான பார்வையைக் கொண்டுள்ளனர் மற்றும் அவர்களின் நேரத்தை எவ்வாறு சிறப்பாக ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை அறிவார்கள்.
ஒரு நல்ல மேலாளராக, மாற்றத்தை வழிநடத்துவதும், பல்வேறு வழிகளில் மக்களை ஊக்குவிப்பதும் உங்கள் வேலை. அதை திறமையாகச் செய்வதன் ஒரு பகுதி உங்கள் ஊழியர்களுக்கு புதிய சவால்களைக் கற்றுக்கொள்வதற்கும் எடுத்துக்கொள்வதற்கும் புதிய வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. வளர கூடுதல் வாய்ப்புகள் இருப்பதால் உங்கள் அணி மகிழ்ச்சியாக இருக்கும். அதே நேரத்தில், உங்கள் அணியை அதிக உற்பத்தித்திறனுக்கு இட்டுச்செல்லும் பெரிய படத்தில் கவனம் செலுத்துவதற்கு உங்கள் நேரத்தை அதிக நேரம் விடுவிப்பீர்கள்.
எனவே இல்லை, பிரதிநிதித்துவம் என்பது வேறொருவருக்கு வேலையை இறக்கும் திறன் அல்ல. முழு குழு அல்லது அமைப்பின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இது ஒரு வாய்ப்பு. இது ஒரு குறிப்பிட்ட கைகளில் முக்கியமான பணிகளை பரப்புவதற்கான திறன், மிகவும் பொருத்தமான இடங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது மற்றும் தேர்ந்தெடுப்பது.
